Personal- und Organisationsamt – Personalmanagement-Software

Stadt Coburg

Beschaffung einer Personalmanagement-Software (Personalwirtschaft der allgemeinen Verwaltung, Theaterbetriebe und Eigenbetriebe) bestehend aus den Modulen:
Basismodul
Modul für administrativer Personalarbeit in Kommunalverwaltungen und kommunalen Betrieben
Modul für administrativer Personalarbeit in kommunalen Theaterbetrieben
Zeiterfassungs- und Zeitabrechnungsmodul
Personaldispositions- und Schichtplanungsmodul.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• P&I Personal & Informatik AG

Wer?

• Stadt Coburg

Wie?

Wo?

• Oberfranken › Coburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-09-13	Auftragsbekanntmachung
2017-02-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-06-27	Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung einer Personalmanagement-Software (Personalwirtschaft der allgemeinen Verwaltung, Theaterbetriebe und Eigenbetriebe) bestehend aus den Modulen: Basismodul Modul für administrativer Personalarbeit in Kommunalverwaltungen und kommunalen Betrieben Modul für administrativer Personalarbeit in kommunalen Theaterbetrieben Zeiterfassungs- und Zeitabrechnungsmodul Personaldispositions- und Schichtplanungsmodul.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Coburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Coburg
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 96450
Postort: Coburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.coburg.de 🌏
E-Mail: beschaffungsstelle@coburg.de 📧
Telefon: +49 956189-3150 📞
Fax: +49 956189-63150 📠
URL der Dokumente: http://www.coburg.de/startseite/Buergerservice-A-Z/Vergabeseite-der-Stadt-Coburg/oeffentliche-Ausschreibungen-2.aspx 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-13 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-17 📅
Datum des Beginns: 2016-10-01 📅
Datum des Endes: 2019-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 180-322820
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 210-380873
ABl. S-Ausgabe: 180
Zusätzliche Informationen

Zur Interessenbekundung ist die den Unterlagen beiliegende Interessenbestätigung zu nutzen. Der Interessenbestätigung sind alle geforderten Unterlagen beizulegen. Hiervon ausgenommen sind nur die im Abschnitt II genannten Unterlagen, die im Zusammenhang mit Eigenerklärungen gefordert werden (Ergibt die Bewertung der Interessenbekundung, dass der Interessent zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, sind die im Formblatt 124 EU angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung, innerhalb der vom Auftraggeber genannten Frist, vorzulegen). Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass fehlende Unterlagen (im Rahmen der Interessenbestätigung) nicht nachgefordert werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung einer Personalmanagement-Software (Personalwirtschaft der allgemeinen Verwaltung, Theaterbetriebe und Eigenbetriebe) bestehend aus den Modulen:

Basismodul

Modul für administrativer Personalarbeit in…

… Kommunalverwaltungen und kommunalen Betrieben

… kommunalen Theaterbetrieben

Zeiterfassungs- und Zeitabrechnungsmodul

Personaldispositions- und Schichtplanungsmodul.

Die Stadt Coburg beschafft eine Personalmanagement-Software für die öffentliche Verwaltung (Kommunalverwaltung des Freistaats Bayern mit Eigenbetrieben (Theaterbetrieb als Theaterbetriebsamt, Entsorgungs- und Baubetrieb als Anstalt des öffentlichen Rechts)).

Beschafft wird eine Gesamtsoftwarelösung die speziell auf die Anforderungen von Verwaltungen, Ämtern und Behörden des Freistaats Bayern mit ihren Eigenbetrieben ausgerichtet ist. Weiterhin muss die Software durch Gesamtintegration eine Zentrale Benutzer/Zugriffsverwaltung auf alle Programmfunktionen und eine schnittstellenfreie Gesamtdatenhaltung ermöglichen.

Auf Grund der Tatsache, dass die Stadtverwaltung Coburg ein eigenes Rechenzentrum betreibt, wird die neue Personalmanagement-Software auf der stadtinternen virtualisierten Serverplattform abgebildet.

Es wird ein Standardsoftwaresystem beschafft, das einen klar definierten Anwendungsbereich abdeckt und als vorgefertigtes Produkt erworben werden kann. Im Rahmen der Einführung/Installation wird die Software an die speziellen Anforderungen der Stadt Coburg mit Theaterbetrieb und Entsorgungs- und Baubetrieb angepasst (evtl. auf die betriebliche Ablauforganisation) ausgerichtet (Customizing).

Das Entgeltabrechnungs- und Personalinformationssystem soll ca. 2.500 Personalfälle erfassen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 96450 Coburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung ist mit der Interessenbekundung durch Eigenerklärungen gemäß Formblatt L 124 EU (Eigenerklärungen zur Eignung – EU) nachzuweisen (Eintragung in das Berufsregister, Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB).

Weiterhin werden zur Ermittlung der aufzufordernden Teilnehmer Unterlagen zum Nachweis der maßgebenden Kriterien und deren Wichtung verlangt.

Ergibt die Bewertung der Interessenbekundung, dass der Interessent zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, sind die im Formblatt 124 EU angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung, innerhalb der vom Auftraggeber genannten Frist, vorzulegen.

Schließen sich mehrere Wirtschaftsteilnehmer zu einer Bietergemeinschaft…

… zusammen, ist die Eignung durch Eigenerklärungen gemäß Formblatt L 124 EU (Eigenerklärungen zur Eignung – EU) für jedes Mitglied der Gemeinschaft nachzuweisen.

… zusammen und ergibt die Bewertung der Interessenbekundung, dass die Bietergemeinschaft zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, sind die im Formblatt 124 EU angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung, innerhalb der vom Auftraggeber genannten Frist, vorzulegen.

Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die Erklärungen und Bescheinigungen ebenfalls auf Verlangen vorzulegen. Gleiches gilt für Bietergemeinschaften.

Das Formblatt liegt den Unterlagen bei oder kann auf u. s. Internetseite heruntergeladen werden:

http://www.bayerisches-innenministerium.de/buw/bauthemen/vergabeundvertragswesen/lieferunddienstleistungsauftraege/index.php

Es kann auch die in Art. 59 der Richtlinie 2014/24/EU vorgegebene, die sog. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), genutzt werden.

Wird die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) genutzt, so zählen o. g. Anforderungen/Vorgaben sinngemäß.

Werden vom Interessenten/von der Bietergemeinschaft Nachweise/Unterlagen gefordert, dürfen die geforderten Nachweise/Unterlagen nicht länger als 12 Monaten vor dem Schlusstermin für den Eingang der Interessenbekundung ausgestellt worden sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Eignung ist der Interessenbekundung durch Eigenerklärungen gemäß Formblatt L 124 EU (Eigenerklärungen zur Eignung – EU) nachzuweisen (Angaben zum Umsatz, Angaben zu den vergleichbaren Leistungen und Angaben zu den Arbeitskräften).

Schließen sich mehrere Wirtschaftsteilnehmer zu einer Bietergemeinschaft…

… zusammen, ist die Eignung durch Eigenerklärungen gemäß Formblatt L 124 EU (Eigenerklärungen zur Eignung – EU) für jedes Mitglied der Gemeinschaft nachzuweisen.

Das Formblatt liegt den Unterlagen bei oder kann auf u. s. Internetseite heruntergeladen werden:

http://www.bayerisches-innenministerium.de/buw/bauthemen/vergabeundvertragswesen/lieferunddienstleistungsauftraege/index.php

Es kann auch die in Art. 59 der Richtlinie 2014/24/EU vorgegebene, die sog. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), genutzt werden.

Wird die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) genutzt, so zählen o. g. Anforderungen/Vorgaben sinngemäß.

Weiterhin sind der Interessenbekundung zur Spezifizierung der im Formblatt und in der Interessenbekundung genannten Kriterien beizulegen:

Zum Umsatz:

Liste der durchgeführten Installationen der letzten 3 Jahre. Diese Installationen müssen mit dem Auftragsgegenstand in Art (Software zur Entgeltabrechnung und Personalinformation nebst Implementierung und Softwarepflege) und Umfang entsprechend der vorgenannten Menge von Abrechnungsfällen vergleichbar sein. Weiterhin müssen aus den Angaben des Bieters Auftraggeber, dortige Ansprechpartner, der Leistungszeitraum sowie der jeweiligen Leistungsumfang hervorgehen.

Zur Unternehmensdarstellung und zur Erklärung über die Anzahl der Arbeitskräfte:

Darstellung des Unternehmens (Gesellschaftsform; Leistungsportfolio; Standorte; Standortorganisation, Serviceniederlassungen; Spezialgebiete/Schwerpunkte. Gesamtzahl des Personals in Europa (unterteilt in Personal in Bereichen Produktentwicklung, Consulting und Support (Hotline)).

Mindeststandards:

Mindestumsatz 1 250 000,00 EUR/a. Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.

Angabe von mindestens 3 Referenzen in den letzten 3 Geschäftsjahren: Es müssen mindestens 3 Referenzprojekte (inkl. Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des jeweiligen Kunden) angegeben werden, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Referenzprojekte mit einem Umfang (Rechnungswert, netto) von jeweils weniger als 625 000,00 EUR sind im Umfang nicht mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar.

Zusätzlich zu den Referenzen der letzten 3 Geschäftsjahren ist nachzuweisen, dass die ausgeschriebene Leistung von mindestens drei bayerischen kommunalen Verwaltungen vergleichbarer Größe (41 000 Einwohner oder darüber) mit Eigenbetrieben beauftragt worden ist und dort noch genutzt wird. Weiterhin muss bei mindestens einem Kunden in den letzten 24 Monaten eine Altdatenübernahme im Umfang der ausgeschriebenen Leistung durchgeführt worden sein (Angabe inkl. Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer und Emailadresse der jeweiligen Kommunalverwaltung).

Gesamtzahl des Personals in Bereichen Produktentwicklung (mind. 6), Consulting (mind. 6) und Support (mind. 4).

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 3 000 000 EUR für Personenschäden, 2 000 000 EUR für Sachschäden und 250 000 EUR für Vermögensschäden (jeweils pro Schadensfall).

Schließen sich mehrere Wirtschaftsteilnehmer zu einer Bietergemeinschaft zusammen, ist der Nachweis für jedes Mitglied der Gemeinschaft zu führen.

Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist der Nachweis für diese ebenfalls zu führen.

Soweit eine Versicherung mit den Mindestdeckungssummen nicht besteht, kann eine unwiderrufliche Erklärung eines Versicherers mit Sitz in der EU, dass mit dem Interessenten/Bewerber im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Mindestdeckungssummen abgeschlossen wird, vorgelegt werden.

Mit der Interessenbestätigung sind alle erforderlichen Nachweise/Unterlagen einzureichen, die die Prüfung der Einhaltung/Erfüllung des Mindeststandards/der Mindestanforderung ermöglichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die geforderten Nachweise sind vorrangig durch Eigenerklärungen zu führen.

Ergibt die Bewertung der Interessenbekundung, dass der Interessent zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, sind die Eigenerklärungen durch Nachweise, nach Aufforderung innerhalb der vom Auftraggeber genannten Frist, vorzulegen.

Schließen sich mehrere Wirtschaftsteilnehmer zu einer Bietergemeinschaft…

… zusammen, sind die geforderten Nachweise vorrangig durch Eigenerklärungen für jedes Mitglied der Gemeinschaft zu führen.

… zusammen und ergibt die Bewertung der Interessenbekundung, dass die Bietergemeinschaft zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, sind die Eigenerklärungen durch Nachweise, nach Aufforderung innerhalb der vom Auftraggeber genannten Frist, vorzulegen.

Weiterhin sind der Interessenbekundung zur Spezifizierung der im Formblatt und im Teilnahmeantrag/in der Interessenbekundung genannten Kriterien beizulegen:

Angabe des geplanten Projektverantwortlichen (Projektleiters).

Angaben über dessen geplanten Stellvertreter.

Bescheinigung über die berufliche Befähigung oben genannter (Kurzlebensläufe und Angaben zur evtl. vorhandenen Einbindung in die angegebenen Referenzprojekte).

Angabe der Qualifikationen der in Support und Hotline eingesetzten Mitarbeiter.

Angaben/Nachweise, dass die Mitarbeiter des Bieters auf Grund ihrer didaktischen Trainererfahrung geeignet sind, die Mitarbeiter der Stadt Coburg und deren Eigenbetriebe einweisen zu können.

Dies gilt auch für Mitarbeiter der Stadt Coburg und deren Eigenbetriebe, die geringe IT-Erfahrung haben.

Mindeststandards:

Der Projektverantwortliche Projektleiters und dessen Stellvertreter haben in mindestens 3 kommunalen Projekten die Einführung der Softwarelösung verantwortlich betreut.

Mitarbeiter müssen entweder im Bereich Personal oder IT fachlich qualifiziert sein und Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung besitzen.

Die Stadt Coburg sieht den Abschluss Personalfachkaufmann bzw. IT-Kaufmann als ausreichende Qualifikation an.

Mindestens zwei Mitarbeiter des Bieters sind auf Grund ihrer didaktischen Trainererfahrung geeignet die Mitarbeiter der Stadt Coburg und deren Eigenbetriebe einweisen zu können.

Weiterhin sind für diese Leistung wesentliche und unabdingbare Anforderungen müssen als Ausschlusskriterien festgesetzt werden (sind die Mindestanforderungen bei einem Bewerber bereits bei einem Kriterium nicht erfüllt, wird dieser nicht zur Abgabe eines Angebots aufgefordert (K.O.-Kriterium)).

Software für die öffentliche Verwaltung:

Kommunalverwaltung des Freistaats Bayern mit Eigenbetrieben (Theaterbetrieb als Theaterbetriebsamt, Entsorgungs- und Baubetrieb als Anstalt des öffentlichen Rechts).

Gesamtsoftwarelösung die speziell auf die Anforderungen von Verwaltungen, Ämtern und Behörden des Freistaats Bayern mit ihren Eigenbetrieben ausgerichtet ist.

Berücksichtigung aller Tarifwerke (z. B. TVöD, TV-L, BMTG, Kr, AVR, TV-V, Beamtenbesoldung bei der Abrechnung der Bezüge).

Die Gesamtlösung muss auch die Bearbeitung von Theaterbetrieben ermöglichen. Auch hier Berücksichtigung aller Tarifwerke (z. B. Vergütungsabrechnung des festen Personals und der künstlerischen Gäste und Aushilfen (Regisseure, Bühnenbildner, Kostümbildner, Choreographen, Kampftrainer, Gastsänger, -schauspieler und -tänzer, Abendgäste, Konzertsolisten, Orchesterverstärkungen und -aushilfen) nach NV Bühne und TVK).

Abrechnung von geringfügig Beschäftigten, Statisterie und Extrachor Gäste- und Aushilfenabrechnung (incl. § 50a EStG).

Hierbei sind nicht nur Steuerinländer, sondern auch Steuerausländer (gemäß § 50a EStG) abzurechnen.

Software Gesamtintegration:

Zentrale Benutzer/Zugriffsverwaltung auf alle Programmfunktionen und eine schnittstellenfreie Gesamtdatenhaltung.

Inhouse-Lösung:

Die Stadtverwaltung Coburg betreibt ein eigenes Rechenzentrum. Die neue Personalmanagement-Software wird auf der stadtinternen virtualisierten Serverplattform abgebildet. Dadurch wird den Themen Datenschutz, Datensicherheit, kurze Wege, kurze Reaktionszeit, Schnittstellen zu anderen Fachverfahren und der Wirtschaftlichkeit Rechnung getragen.

Standardsoftware:

Softwaresystem das einen klar definierten Anwendungsbereich abdeckt und als vorgefertigtes Produkt erworben werden kann. Im Rahmen der Einführung/Installation wird die Software an die speziellen Anforderungen der Stadt Coburg mit Theaterbetrieb und Entsorgungs- und Baubetrieb angepasst (evtl. auf die betriebliche Ablauforganisation) ausgerichtet (Customizing).

Schnittstellen:

Schnittstelle zu H+H proDoppik

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Auftragsbezogene Kriterien hinsichtlich Umsatz, Ausführung vergleichbarere Leistungen, Zahl der Arbeitskräfte, Betrieb der Software bei vergleichbaren bayerischen Kommunen sowie des Projektleiters und dessen Stellvertreter.

Siehe auch Abschnitt III.1.1 bis III.1.3.

Die Bewertung der oben genannten Kriterien erfolgt mit einem Punktesystem. Die Kriterien sind mit unterschiedlichen Prozentpunkten gewichtet.

Genaue Beschreibung und Wichtung sind in der Aufforderung zur Interessenbestätigung EU aufgeführt.

Aufgefordert werden die Interessenten, die nach Punkten die Ränge 1 bis 5 belegen. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-10-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-03-13 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gerald Hellmuth
Dokumente URL: http://www.coburg.de/startseite/Buergerservice-A-Z/Vergabeseite-der-Stadt-Coburg/oeffentliche-Ausschreibungen-2.aspx 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Coburg – Poststelle
Postanschrift: Uferstraße 7
Telefon: +49 9561/89-1156 📞
E-Mail: daniel.wedler@coburg.de 📧
Fax: +49 9561/89-61156 📠
Land: Coburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.coburg.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zur Interessenbekundung ist die den Unterlagen beiliegende Interessenbestätigung zu nutzen.

Der Interessenbestätigung sind alle geforderten Unterlagen beizulegen. Hiervon ausgenommen sind nur die im Abschnitt II genannten Unterlagen, die im Zusammenhang mit Eigenerklärungen gefordert werden (Ergibt die Bewertung der Interessenbekundung, dass der Interessent zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, sind die im Formblatt 124 EU angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung, innerhalb der vom Auftraggeber genannten Frist, vorzulegen).

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass fehlende Unterlagen (im Rahmen der Interessenbestätigung) nicht nachgefordert werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 98153-1277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 98153-1837 📠
Internetadresse: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufg_abt/abt2/abt3Sg2101.htm 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Der Antrag ist nach § 160 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat.

Weiterhin ist der Antrag unzulässig, soweit der Antragsteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Auch ist der Antrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Ferner ist der Antrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Coburg, Rechtsamt
Postanschrift: Markt 1
Postort: Coburg
Postleitzahl: 96450
Telefon: +49 9561/89-1301 📞
E-Mail: rechtsamt@coburg.de 📧
Fax: +49 9561/89-1309 📠
Internetadresse: http://www.coburg.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 180-322820 (2016-09-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung einer Personalmanagement-Software (Personalwirtschaft der allgemeinen Verwaltung, Theaterbetriebe und Eigenbetriebe) bestehend aus den Modulen: Basismodul; Modul für administrativer Personalarbeit in Kommunalverwaltungen und kommunalen Betrieben; Modul für administrativer Personalarbeit in kommunalen Theaterbetrieben; Zeiterfassungs- und Zeitabrechnungsmodul; Personaldispositions- und Schichtplanungsmodul.

Gesamtwert des Auftrags: 520084.03 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 028-050144
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 180-322820
ABl. S-Ausgabe: 28

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Basismodul;

Modul für administrativer Personalarbeit in…

… Kommunalverwaltungen und kommunalen Betrieben;

… kommunalen Theaterbetrieben;

Zeiterfassungs- und Zeitabrechnungsmodul;

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): „A“-Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): „B“-Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Gewichtung des Preises: 55

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-01-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Postfach 606
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2017/S 028-050144 (2017-02-07)

Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung (2022-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Beschaffung einer integrierten Softwarelösung für den Bereich Personalwesen
Gesamtwert des Auftrags: 613 671 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Coburg - Personal- und Organisationsamt
Kontakt
Internetadresse: http://www.coburg.de/Vergabeseite 🌏
E-Mail: beschaffungsstelle@coburg.de 📧
Telefon: +49 956189-3155 📞
Fax: +49 956189-63155 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 125-354160
ABl. S-Ausgabe: 125

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vertrages ist das Upgrade des bestehenden Programms LOGA auf die P&I LOGA AllIn Plattform. Dies beinhaltet die Überlassung der jeweils aktuellen Softwareprodukte des Auftragnehmers (P&I Software) sowie deren Pflege und Wartung und Betrieb auf vom Auftragnehmer konfigurierten Servern zur Nutzung im Datacenter des Auftragnehmers für die vereinbarte Laufzeit. Gesucht wird eine integrierte Softwarelösung, welche als Software as a Service (SaaS) sämtliche Prozesse des Personalwesens in einer homogenen Fachanwendung abdeckt, insbesondere:

— Personalabrechnung,

— integriertes Personalmanagement,

— Zeitwirtschaft,

— Reisekostenabrechnung,

— Personalkostenplanung,

— Personalentwicklung und Bewerber-Management,

— Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM),

— Mitarbeiterportal,

— Digitale Personalakte,

— Doku – Korrespondenzmanagement,

— Zeit/Reise/Urlaub-Management,

— Aus- und Fortbildungsmanagement,

— Data-Management und DSGVO – Selbstauskunft,

— Umfangreicher Auswertungsgenerator

— Stellenplanmodul

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-23 📅
Name: P&I Personal & Informatik AG
Postanschrift: Kreuzberger Ring 56
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65205
Land: Deutschland 🇩🇪
Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 613 671 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.coburg.de/Vergabeseite 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Promenade 27 (Schloss)
Postleitzahl: 91522
Telefon: +49 981/53-1277 📞
Fax: +49 981/53-1837 📠
Internetadresse: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber ist gemäß § 135 Abs. 3 GWB verpflichtet, vor dem Zuschlag eine Wartefrist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, einzuhalten, bevor er den Vertrag abschließt. Innerhalb dieser Zeit kann die Zuschlagsentscheidung der Auftraggeberin, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, auf Antrag eines Betroffenen bei der zuständigen Vergabekammer nachgeprüft werden.

§ 135 GWB lautet:

(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber

1) gegen § 134 verstoßen hat oder

2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn:

1) der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,

2) der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und

3) der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.

Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postort: Ansbach
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Quelle: OJS 2022/S 125-354160 (2022-06-27)

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