Personaldienstleistungen im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung auf dem Gebiet der Informationstechnologie

Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Los 1: Das ZDF benötigt für den Standort Mainz einen Datenbankadministrator (m/w) zur Administration der Datenbank-Infrastrukturen Microsoft SQL Server und Oracle.
Los 2: Das ZDF benötigt für den Standort Mainz einen Systemadministrator (m/w) zur Administration der für den Online Auftritt betriebenen CoreMedia Systeme und den dafür bereitgestellten Datenbank-Infrastrukturen auf Oracle-Basis.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-15.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-04-15 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:
Das prognostizierte Stundenkontingent hat ein Volumen von ca. 12 000 Arbeitsstunden für die mögliche Vertragslaufzeit zu den beim Auftraggeber üblichen Büro-/Arbeitszeiten. Hinzu kommen Arbeitstage, an denen eine Leistungserbringung im Rahmen einer Rufbereitschaften (mit und ohne Arbeitseinsatz) erfolgt. Näheres regeln die Vergabeunterlagen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: ZDF – Str. 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: verwaltungseinkauf@zdf.de 📧
Telefon: +49 6131-7017979 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 077-137491
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen
Fragen sind schriftlich, per Fax oder E-Mail (siehe o. a. E-Mail-Adresse) bis spätestens 5 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist an die Vergabestelle zu richten. Verbindliche Antworten erfolgen schriftlich oder werden bei Offenen Verfahren oder Teilnahmewettbewerben als Nachtrag zur Leistungsbeschreibung bis 3 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist veröffentlicht. Ein so erfolgter Nachtrag wird automatisch Teil der Vergabe- / Auftragsunterlagen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Los 1: Das ZDF benötigt für den Standort Mainz einen Datenbankadministrator (m/w) zur Administration der Datenbank-Infrastrukturen Microsoft SQL Server und Oracle.
Los 2: Das ZDF benötigt für den Standort Mainz einen Systemadministrator (m/w) zur Administration der für den Online Auftritt betriebenen CoreMedia Systeme und den dafür bereitgestellten Datenbank-Infrastrukturen auf Oracle-Basis.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1: Datenbankadministrator (m/w) zur Administration der Datenbank-Infrastrukturen Microsoft SQL Server und Oracle.
Kurze Beschreibung:
Das ZDF benötigt für den Standort Mainz einen Datenbankadministrator (m/w) zur Administration der Datenbank-Infrastrukturen Microsoft SQL Server und…
… Oracle.Die Oracle-Infrastruktur – basierend auf Oracle 11g und 12c – wird auf 6 Oracle Cluster- und Exadata-Systemen unter Oracle Solaris betrieben. Zum Einsatz kommen die Oracle HA- und -DR Technologien RAC und DataGuard (Standby Datenbanken), sowie Oracle Cloud Control für das Monitoring und die Überwachung. Betrieben werden ca. 70 Oracle Datenbanken.Die SQL Server Infrastruktur – basierend auf SQL Server ab 2008 R2 – wird auf 7 physikalischen Microsoft Windows Clustern und ca. 30 Single-Instanzen innerhalb von VMware ESX-Infrastrukturen betrieben. Ebenfalls im Einsatz befindet sich die Microsoft HA Technologie AlwaysOn. Für das Monitoring und die Überwachung der Umgebung wird das Produkt SQL Monitor der Fa. RedGate eingesetzt. Betrieben werden ca. 120 SQL Server Datenbanken.
… Oracle.
Die Oracle-Infrastruktur – basierend auf Oracle 11g und 12c – wird auf 6 Oracle Cluster- und Exadata-Systemen unter Oracle Solaris betrieben. Zum Einsatz kommen die Oracle HA- und -DR Technologien RAC und DataGuard (Standby Datenbanken), sowie Oracle Cloud Control für das Monitoring und die Überwachung. Betrieben werden ca. 70 Oracle Datenbanken.
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Die SQL Server Infrastruktur – basierend auf SQL Server ab 2008 R2 – wird auf 7 physikalischen Microsoft Windows Clustern und ca. 30 Single-Instanzen innerhalb von VMware ESX-Infrastrukturen betrieben. Ebenfalls im Einsatz befindet sich die Microsoft HA Technologie AlwaysOn. Für das Monitoring und die Überwachung der Umgebung wird das Produkt SQL Monitor der Fa. RedGate eingesetzt. Betrieben werden ca. 120 SQL Server Datenbanken.
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Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2: Administration der CMS-Infrastrukturen CoreMedia inkl. Oracle-DB im Hause ZDF
Kurze Beschreibung:
Das ZDF benötigt für den Standort Mainz einen Systemadministrator (m/w) zur Administration der für den Online Auftritt betriebenen CoreMedia Systeme und den dafür bereitgestellten Datenbank-Infrastrukturen auf…
… Oracle-Basis.Die Oracle-Infrastruktur im Online-Umfeld, derzeit basierend auf Oracle 11g, wird auf einem RAC-Cluster unter Linux betrieben. Zum Einsatz kommen die Oracle HA-Technologie RAC sowie TOAD für das Monitoring und die Überwachung. Betrieben werden ca. 20 Oracle Datenbanken.Für die Herstellung von zdf.de und heute.de wird ein auf CoreMedia 6 aufbauendes Redaktionssystem betrieben. Der ZDF-Mediathek setzt auf ein CoreMedia 5 System auf. Daneben kommen auch noch für kleinere Internetauftritte Redaktionssysteme auf Basis von imperia zum Einsatz.
… Oracle-Basis.
Die Oracle-Infrastruktur im Online-Umfeld, derzeit basierend auf Oracle 11g, wird auf einem RAC-Cluster unter Linux betrieben. Zum Einsatz kommen die Oracle HA-Technologie RAC sowie TOAD für das Monitoring und die Überwachung. Betrieben werden ca. 20 Oracle Datenbanken.
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Für die Herstellung von zdf.de und heute.de wird ein auf CoreMedia 6 aufbauendes Redaktionssystem betrieben. Der ZDF-Mediathek setzt auf ein CoreMedia 5 System auf. Daneben kommen auch noch für kleinere Internetauftritte Redaktionssysteme auf Basis von imperia zum Einsatz.
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Beschreibung der Optionen:
Die Vertragslaufzeit kann je Los durch einseitige schriftliche Erklärung des Auftraggebers (Entleiher) gegenüber dem Auftragnehmer (Verleiher) zweimal, jeweils um maximal 12 Monate, verlängert werden. Die Verlängerung muss bis spätestens 12 Wochen vor dem im Urauftrag fixierten Vertragsende schriftlich erfolgen. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Verlängerung der Vertragslaufzeit. Sofern es zu keiner Vertragsverlängerung kommt, kann der Auftragnehmer hieraus keinerlei Ansprüche herleiten.
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Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: ZDF 112/OV 16-001
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Zweites Deutsches Fernsehen, ZDF-Str. 1, 55127 Mainz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Eigenerklärung, dass die in § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A genannten Ausschlußkriterien nicht vorliegen,
— Eigenerklärung, dass bestehende gesetzliche Verpflichtungen, insbesondere auch nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG), erfüllt werden
— Eigenerklärung zum Datenschutz / Auftragsdatenverarbeitung.
Mindeststandards:
— Referenzen über die Erbringung von Arbeitnehmerüberlassungsdienstleistungen im angefragten IT- Bereich.
— Unbefristet gültige Erlaubnis zur gewerbsmäßigen Arbeitnehmerüberlassung von Arbeitnehmer(n)-/innen gem. Art. 1 § 1 Abs. 1 AÜG.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Los 1: Administration der Datenbank-Infrastrukturen Microsoft SQL Server und Oracle im Hause ZDF
0.1.1: Nachweis über die Erfahrung in – mit dem ZDF vergleichbaren – komplexen Infrastrukturumfeldern (Die Komplexität der ZDF-Infrastruktur wird in den Vergabeunterlagen konkretisiert)
0.1.2: Nachweis über die Aktuelle Oracle-Zertifizierungen (OCA, OCP Schwerpunkt Datenbank) für Oracle 11g, 12c oder Schulungsnachweise mit den entsprechenden Inhalten der Zertifizierungen
0.1.3: Nachweis über die Aktuelle Microsoft-Zertifizierungen (MCSA, MCSE) für Betriebssystem und Datenbanksystem oder Schulungsnachweise mit den entsprechenden Inhalten der Zertifizierungen
0.1.4.: Nachweis, dass der einzusetzende Leiharbeitnehmer über ausgezeichnete Kenntnisse und Fertigkeiten der deutschen Sprache verfügt. Die gesamte Kommunikation sowie Dokumentationsleistungen erfolgen in deut¬scher Sprache und müssen den üblichen Standards bezüglich Form und Rechtschreibung entsprechen.
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0.1.5:Dem Angebot ist/sind das/die Profil/e des angebotenen Leiharbeitnehmers in Form eines aussagekräftigen Lebenslaufes mit Fokussierung auf die zu erfüllenden Aufgaben beizufügen.
1.1: Nachweis über mindestens 3 Jahre Erfahrung beim Betrieb von Oracle- und SQL-Umgebungen. Dies umfasst sowohl die Administration der Umgebungen als auch die Erstellung von Betriebsdokumentationen.
1.2: Nachweis über mindestens 5 Jahre Erfahrung hinsichtlich der technischen Kenntnisse der Datenbanksysteme Microsoft SQL Server ab der Version 2008 bis zur – zum Zeitpunkt der Angebotsanfrage – aktuellen Version, sowie Oracle ab der Version 11g bis zur – zum Zeitpunkt der Angebotsanfrage – aktuellen Version und deren zusätzlichen Module auf höchstem Niveau.
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1.3:Nachweis über Kenntnisse bei den eingesetzten Betriebsplattformen (Unix, Microsoft Server, Cluster).
Los 2: Administration der CMS-Infrastrukturen CoreMedia inkl. Oracle-DB im Hause ZDF
0.2.1: Nachweis über die Erfahrung in – mit dem ZDF vergleichbaren – komplexen Infrastrukturumfeldern (Die Komplexität der ZDF-Infrastruktur wird in den Vergabeunterlagen konkretisiert.)
0.2.2: Nachweis über mindestens 3-jährige Erfahrung in der verantwortlichen Administration von Oracle 11g (Angabe im Lebenslauf, siehe 0.2.5)
0.2.3:Nachweis, dass der einzusetzende Leiharbeitnehmer über ausgezeichnete Kenntnisse und Fertigkeiten der deutschen Sprache verfügt. Die gesamte Kommunikation sowie Dokumentationsleistungen erfolgen in deutscher Sprache und müssen den üblichen Standards bezüglich Form und Rechtschreibung entsprechen.
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0.2.4:Dem Angebot ist/sind das/die Profil/e des angebotenen Leiharbeitnehmers in Form eines aussagekräftigen Lebenslaufes mit Fokussierung auf die zu erfüllenden Aufgaben beizufügen.
2.1: Nachweis über mindestens 3 Jahre Erfahrung bei der Erbringung von Tätigkeiten als Teil der Service Management Prozesse innerhalb der o.a. CMS-Infrastrukturen.
2.2: Nachweis über mindestens 3 Jahre Erfahrung bei der Erbringung von Tätigkeiten zur Unterstützung von CMS-Nutzern und der Aufrechterhaltung der Services der o.a. CMS-Infrastrukturen
2.3: Nachweis über mindestens 3 Jahre Erfahrung bei der Erbringung einer Tätigkeiten im Umfeld der im Folgenden aufgeführten Service Management Prozesse:
— Incident Management,
— Problem Management,
— Change Management,
— Deploy- und Releasemanagement,
— Capacity Management,
— Availability Management,
— IT-Service Continuity Management,
— Configuration Management.
2.4: Nachweis über Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der nachvollziehbaren Dokumentation aller Aktivitäten innerhalb der Prozesse auf Basis der vom Auftraggeber bereitgestellten Vorgaben.
2.5: Nachweis über Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Systemadministrator (m/w) bei der Koordination der Prozesse innerhalb des Hause des Auftraggebers und zu den jeweiligen Service-Stellen der Hersteller der verwendeten Produkte.
2.6: Nachweis über mindestens 3 Jahre Erfahrung im Umgang mit dem CMS-System von CoreMedia sowie des Datenbanksysteme Oracle in der Version 11g und deren zusätzlicher Module auf höchstem Niveau.
2.7: Nachweis über mindestens 3 Jahre Erfahrung hinsichtlich technischer Kenntnisse in den eingesetzten Betriebsplattformen (Unix (SLES, Ubuntu LTS), Microsoft Server, Cluster, SAN/LAN).
2.8: Nachweis über mindestens 3 Jahre Erfahrung mit dem Produkt Oracle 11g Enterprise und den dazugehörigen Modulen.
2.9: Nachweis über mindestens 3 Jahre Erfahrung mit dem Produkt Oracle RAC 11g.
2.10: Nachweis über mindestens 3 Jahre Erfahrung mit dem Produkt PostgreSQL.
2.11: Nachweis über mindestens 3 Jahre Erfahrung mit dem Produkt Unix (SLES, Ubuntu LTS).
2.12: Nachweis über mindestens 3 Jahre Erfahrung mit dem Produkt Apache / Tomcat (Konfiguration; Betrieb; Monitoring).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Aufgrund der Subsidiärhaftung des ZDF nach § 28e Sozialgesetzbuch IV (Sozialversicherungsbeiträge), § 150 Sozialgesetzbuch VII (Beiträge zur Berufsgenossenschaft) und § 42 d Einkommenssteuergesetz (Lohnsteuer) wird ab einer Angebotssumme in Höhe von 100 000 EUR pro Vertragsjahr (und Los) eine Sicherheitsleistung des Auftragnehmers in Höhe von 5 % der Auftragssumme eines Vertragsjahres (pro Los) vereinbart. Der Auftragswert eines Vertragsjahres (pro Los) errechnet sich aus dem Gesamt-Auftragswert (pro Los) über die vertraglich fixierte Laufzeit dividiert durch die Anzahl der Monate der vertraglich fixierten Laufzeit, multipliziert mit 12. Näheres ist den Anfrageunterlagen zu entnehmen.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Rechnungslegung erfolgt monatlich zum Monatsende. Die Zahlung ordnungsgemäßer Rechnungen erfolgt binnen 30 Tagen rein netto.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Angebote von Bietergemeinschaften und anderer gemeinschaftlicher Bieter können nur dann bei der Wertung berücksichtigt werden, wenn mit dem Angebot nachfolgende Unterlagen / Erklärungen eingereicht werden:
Ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit der Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung, dass
a. der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied der Gemeinschaft Zahlungen anzunehmen und
b. der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und
c. alle Mitglieder der Gemeinschaft für die Vertragserfüllung sowie
d. etwaige Schadensersatzansprüche des Auftraggebers gemeinschaftlich haften.
Es ist grundsätzlich unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter am Vergabeverfahren teilzunehmen. Ein solches Verhalten ist regelmäßig als unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede zu werten und führt gemäß § 19 EG Abs. 3 lit. f) VOL/A zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Dies gilt nur dann nicht, wenn der Bieter mit seinem Angebot nachweist, dass die Angebote völlig unabhängig voneinander erstellt wurden. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.
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Sonstige besondere Bedingungen:
— Die „Besondere Vertragsbedingungen Arbeitnehmerüberlassung“ sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
— Die vorgegebenen Formblätter der jeweiligen Anlage sind auszufüllen.
— Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für diese einzureichen.
— Ausländische Bieter haben vergleichbare Nachweise und Bescheinigungen vorzulegen.
— Eine Nachforderung fehlender Angaben und / oder Unterlagen gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A erfolgt auf Basis einer pflichtgemäßen Ermessensentscheidung des Auftraggebers. Die Nachforderung solcher Unterlagen erfolgt ggfls. mit kurzer Fristsetzung.
— Angebote, bei denen der Bieter die zu übersendenden oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht – oder nicht fristgerecht – vorlegt, werden gem. § 16 Abs. 3 VOL/A bzw. § 19 EG Abs. 3 VOL/A von der Wertung ausgeschlossen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-12 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf
Herrn Rüdiger W. Quandel

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-06-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZDF 112/OV 16-001

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mer.rlp@mwkevergabekaml.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131-162234 📞
Internetadresse: https://mwkel.rlp.de/de/ministerium/zugeordnete-institutionen/vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 6131-162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Enthalten die Bekanntmachung oder die Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung der Bieters gegen geltendes Recht, so haben die Bieter den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Unterbleibt ein solcher Hinweis trotz Erkennbarkeit, kann der Bieter aus diesen Aspekten keine Rechte geltend machen.
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Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2016/S 077-137491 (2016-04-15)
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Region:
Deutschland Rheinland-Pfalz Rheinhessen-Pfalz Mainz, Kreisfreie Stadt