Personalleistungen PROSA/DIWOGE

Dataport, Anstalt des öffentlichen Rechts

Für die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) betreibt und pflegt Dataport die IT-Verfahren PROSA (PROjekt Sozialhilfe Automation) und DIWOGE (Dialogverfahren WOhnGEld).
PROSA und DIWOGE sind HOST – gestützte Dialog-Applikationen und werden auf einem z/OS-Großrechner mit ADABAS-Datenbanken im Rechenzentrum von Dataport betrieben. Bei den Verfahren handelt es sich um vollständige Eigenentwicklungen mit Predict-Case, Predict und Con-Nect als Naturalanwendungen.
PROSA unterstützt die sozialen Dienstleistungszentren (SDZ) und die Grundsicherungs- und Sozialämter sowie die Durchführungsbereiche der Fachbehörde bei der Gewährung von Leistungen nach dem SGB XII (Sozialhilfe) und verwandten Leistungen. DIWOGE unterstützt die bezirklichen sozialen Dienstleistungszentren b
Beide Verfahren sollen ab 2018 schrittweise durch neue Fachanwendungen ersetzt werden. Bis zur Ablösung muss sichergestellt bleiben, dass Aufträge des Kunden, insbesondere zu gesetzlichen Anforderungen, umgesetzt werden können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-12-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IT-Beratung Hundertmark GmbH

Wer?

• Dataport, Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-11-14	Auftragsbekanntmachung
2017-01-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Kurze Beschreibung:

Für die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) betreibt und pflegt Dataport die IT-Verfahren PROSA (PROjekt Sozialhilfe Automation) und DIWOGE (Dialogverfahren WOhnGEld). PROSA und DIWOGE sind HOST – gestützte Dialog-Applikationen und werden auf einem z/OS-Großrechner mit ADABAS-Datenbanken im Rechenzentrum von Dataport betrieben. Bei den Verfahren handelt es sich um vollständige Eigenentwicklungen mit Predict-Case, Predict und Con-Nect als Naturalanwendungen. PROSA unterstützt die sozialen Dienstleistungszentren (SDZ) und die Grundsicherungs- und Sozialämter sowie die Durchführungsbereiche der Fachbehörde bei der Gewährung von Leistungen nach dem SGB XII (Sozialhilfe) und verwandten Leistungen. DIWOGE unterstützt die bezirklichen sozialen Dienstleistungszentren b Beide Verfahren sollen ab 2018 schrittweise durch neue Fachanwendungen ersetzt werden. Bis zur Ablösung muss sichergestellt bleiben, dass Aufträge des Kunden, insbesondere zu gesetzlichen Anforderungen, umgesetzt werden können.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dataport, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Altenholzer Straße 10-14
Postleitzahl: 24161
Postort: Altenholz
Kontakt
Internetadresse: http://www.dataport.de 🌏
E-Mail: dataportvergabe5000@dataport.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dataport.de/unsereloesungen/beratungundservice/Seiten/vergabeverfahren.aspx 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-14 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-18 📅
Datum des Beginns: 2017-04-01 📅
Datum des Endes: 2019-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 223-406382
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen
Bei der Öffnung der Angebote sind keine Personen zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) betreibt und pflegt Dataport die IT-Verfahren PROSA (PROjekt Sozialhilfe Automation) und DIWOGE (Dialogverfahren WOhnGEld).

PROSA und DIWOGE sind HOST – gestützte Dialog-Applikationen und werden auf einem z/OS-Großrechner mit ADABAS-Datenbanken im Rechenzentrum von Dataport betrieben. Bei den Verfahren handelt es sich um vollständige Eigenentwicklungen mit Predict-Case, Predict und Con-Nect als Naturalanwendungen.

PROSA unterstützt die sozialen Dienstleistungszentren (SDZ) und die Grundsicherungs- und Sozialämter sowie die Durchführungsbereiche der Fachbehörde bei der Gewährung von Leistungen nach dem SGB XII (Sozialhilfe) und verwandten Leistungen. DIWOGE unterstützt die bezirklichen sozialen Dienstleistungszentren b

Beide Verfahren sollen ab 2018 schrittweise durch neue Fachanwendungen ersetzt werden. Bis zur Ablösung muss sichergestellt bleiben, dass Aufträge des Kunden, insbesondere zu gesetzlichen Anforderungen, umgesetzt werden können.

Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sollen personelle Unterstützungsleistungen zur Pflege und Wartung der Verfahren PROSA/DIWOGE vergeben werden. Das eingesetzte Personal muss über bestimmte persönliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen. Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt in folgenden Aufgaben:

— Pflege und Weiterentwicklung der Fachanwendungen PROSA/DIWOGE mit den Software-AG-Produkten ADABAS/Natural, Predict-Case, Con-Nect und Con-Form;

— Erstellen von Batch-Jobs mit JCL JES3;

— Pro Jahr sind insgesamt bis zu 6 000 Stunden zu erbringen, die auf 4 bis 5 Personen verteilt werden. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Die Abrechnung erfolgt nach Aufwand.

Beschreibung der Verlängerungen:

Sollte die Ablösung der Verfahren PROAS/DIWOGE nicht bis zum 31.3.19 beendet worden sein, verlängert sich der Einsatz entsprechend.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen.

Details siehe Vergabeunterlagen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber muss über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können.

Dazu sind Referenzen anzugeben, die er nach dem 31.12.2012 erfolgreich abgeschlossen hat. Eine Referenz ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn sie den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Auftragsvolumen, Vertragsdauer, technisches Umfeld, etc.) im Wesentlichen entspricht.

Voraussetzung für die Bewertung einer Referenz ist die Benennung eines Ansprechpartners des Referenzkunden (die Benennung eines Ansprechpartners auf Seiten des Bieters reicht nicht aus).

Details siehe Vergabeunterlagen.

Mindeststandards:

— Mindestens 5 Jahre vergleichbare Erfahrungen mit den Software-AG-Produkten ADABAS/Natural;

— Einsatz bei öffentlichen Auftraggebern bei mindestens 1 Referenz.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung;

— keine Anwendung der „Technologie von L. Ron Hubbard“ bei der Auftragsdurchführung;

— Erklärungen zu Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein (TTG);

— Erklärung zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung;

— Das ausgewählte Personal hat sich einer Sicherheitsprüfung nach § 34 HmbSÜG zu unterziehen. Ausschließlich Personal mit erfolgreicher Sicherheitsprüfung kann für Dataport tätig werden.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-02-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-12-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Ort des Eröffnungstermins: Hamburg.
Zusätzliche Informationen: Bei der Öffnung der Angebote sind keine Personen zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.dataport.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dataport.de/unsereloesungen/beratungundservice/Seiten/vergabeverfahren.aspx 🌏
Postanschrift: Geschäftszimmer, Zimmer 310, Billstraße 82
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20539
Land: Hamburg 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber stellt die Vergabeunterlagen zum Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so muss er dies per E-Mail an die unter I.1) genannte E-Mail-Adresse mitteilen. Nur so ist sicher gestellt, dass ggf. weitere Angaben bzw. Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig bekanntgemacht werden können (siehe dazu weitere Hinweise unter Ziffer 4.2.2.im Teil A der Vergabeunterlagen).

Erkennt ein Bieter Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den Vergabeunterlagen oder bestehen hinsichtlich der Ausführung der Leistung Bedenken, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bieterfragen hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten. Fragen und erbetene zusätzliche Auskünfte zu den Vergabeunterlagen sind bis zu dem unter Ziffer 4.1im Teil A der Vergabeunterlagen genannten Termin (Schluss des Frageforums) an die unter I.1) genannte E-Mail-Adresse zu richten.

Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen teilnehmenden Bietern unaufgefordert an dem unter Ziffer 4.1. aufgeführten Datum per E-Mail zur Kenntnis gegeben. Im Rahmen der Anonymisierung behält sich der Auftraggeber Umformulierungen in der Fragestellung vor. Abweichend hiervon wird der Auftraggeber Auskünfte, die nur den fragenden Bieter betreffen, nur diesem mitteilen, soweit die Informationen für die anderen Bieter nicht relevant sind oder den Vertrauensschutz des fragenden Bieters verletzen. Ebenso wird der Auftraggeber unter Umständen Auskünfte schon vor dem unter Ziffer 4.1 aufgeführten Datumversenden, wenn auf Grund der Art und des Inhalts der Frage/n eine unverzügliche Beantwortung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 431988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist auf § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet:

„§ 160 GWB Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“

Darüber hinaus bittet der Auftraggeber, Rügen an die unter I.1) genannte Kontaktadresse per E-Mail zu senden.

Quelle: OJS 2016/S 223-406382 (2016-11-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 992 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 013-019941
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 223-406382
ABl. S-Ausgabe: 13

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Pro Jahr sind insgesamt bis zu 6 000 Stunden zu erbringen, die auf vier bis fünf Personen verteilt werden. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Die Abrechnung erfolgt nach Aufwand.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-01-16 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“

Quelle: OJS 2017/S 013-019941 (2017-01-16)

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