Personalwerbe- und Imagekampagne für die Freiwillige Feuerwehr (FF) in NRW im Rahmen des Projektes ?Feuerwehrensache?

Ministerium für Inneres und Kommunales NRW

Durchführung einer Personalwerbe- und Imagekampagne für die Freiwillige Feuerwehr (FF) in NRW. Die Kampagne soll sich konzeptionell orientieren an Social Campaigning und PR für soziale, Non-Profit oder Nicht-Regierungs-Organisationen. Die Kampagne soll sich sowohl an die Mitglieder der FF und die FF als kommunale Organisation (Interner Diskurs FF) als auch an die Bevölkerung in NRW (Externer Diskurs Bevölkerung? FF? Kommunen) richten.
Die Kampagne ist in zwei zeitliche Phasen gegliedert, zu deren Abschluss jeweils eine Evaluation der durchgeführten Maßnahmen mit Blick auf die Zielsetzungen erfolgen soll:
1. Phase: 1.10.2016-31.12.2017 (Initial- und Impulsphase)
2. Phase: 1.1.2018-31.12.2019 (Nachhaltigkeits- und Erweiterungsphase)
Der Teilnahmewettbewerb und das anschließende Angebotsverfahren beziehen sich ausschließlich auf die 1. Phase des Projekts.
Mit Abschluss des Vertrages (voraussichtlich Anfang August) ist unmittelbar mit der Vorbereitung und Produktion der Kampagne zu beginnen.
Weitere Informationen zur Leistung sowie zum
Verfahren können den Teilnahme-/Vergabeunterlagen entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Serviceplan Gruppe für innovative Kommunikation GmbH & Co. KG

Wer?

• Ministerium für Inneres und Kommunales NRW

Wie?

• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Düsseldorf

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-15	Auftragsbekanntmachung
2016-08-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Inneres und Kommunales NRW
Postanschrift: Friedrichstraße 62-80
Postleitzahl: 40217
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.mik.nrw.de 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle@mik.nrw.de 📧
Telefon: +49 211/871-01 📞
Fax: +49 211/871-3244 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 077-137338
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen

1.) Die Teilnahme-/Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die im Anhang A genannte Kontaktstelle (Vergabemarktplatz NRW) unter http://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Registrierung ist kostenfrei. Nach der Registrierung und erneuter Anmeldung auf dem Vergabemarktplatz können die Teilnahme-/Vergabeunterlagen angefordert und heruntergeladen werden. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. 2.) Hinweise zur elektronischen Angebotsabgabe mit fortgeschrittener elektronischer Signatur oder qualifizierter elektronischer Signatur nach dem Signaturgesetz (SigG) können dem als Vergabeunterlage beiliegenden Vordruck ?Hinweise zur Form der Angebotsabgabe? (VOL 5a EG) sowie der Anlage ?Hinweise Digitale Angebotsabgabe? entnommen werden. 3.) Für einen vollständigen Teilnahmeantrag/ ein vollständiges Angebot sind in den Vergabeunterlagen (Vordruck VOL 5z EG ?Zusammenstellung der vom Unternehmen einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise?) aufgeführten Unterlagen mit dem Teilnahmeantrag/ dem Angebot einzureichen. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von der Möglichkeit der Nachforderung von nicht bzw. nicht rechtzeitig eingereichten Unterlagen, Erklärungen und Nachweisen nach § 19 EG Abs. 2 VOL/A unter Wahrung des Gleichbehandlungsgebots keinen Gebrauch zu machen. Fehlende Angaben, Unterlagen oder Nachweise können somit zum Ausschluss des Angebots führen. Der Teilnahmeantrag/ Das Angebot muss äußerlich (auf dem Umschlag) durch den Teilnahmekennzettel (Vordruck VOL 9 a EG) bzw. den Angebotskennzettel (Vordruck VOL 9 b EG) als ein solches kenntlich gemacht werden. 4.) Zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen sind nur schriftliche Fragen über den Kommunikationsbereich des VMP zugelassen. Die Antworten sowie ggf. weitere Informationen zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen werden schriftlich, zeitgleich und anonymisiert im Kommunikationsbereich des VMP eingestellt. Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ Bekanntmachungs-ID: CXS7YYBYYK8.

Zusätzliche Informationen

1.) Die Teilnahme-/Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die im Anhang A genannte Kontaktstelle (Vergabemarktplatz NRW) unter http://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Registrierung ist kostenfrei. Nach der Registrierung und erneuter Anmeldung auf dem Vergabemarktplatz können die Teilnahme-/Vergabeunterlagen angefordert und heruntergeladen werden. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren.

2.) Hinweise zur elektronischen Angebotsabgabe mit fortgeschrittener elektronischer Signatur oder qualifizierter elektronischer Signatur nach dem Signaturgesetz (SigG) können dem als Vergabeunterlage beiliegenden Vordruck ?Hinweise zur Form der Angebotsabgabe? (VOL 5a EG) sowie der Anlage ?Hinweise Digitale Angebotsabgabe? entnommen werden.

3.) Für einen vollständigen Teilnahmeantrag/ ein vollständiges Angebot sind in den Vergabeunterlagen (Vordruck VOL 5z EG ?Zusammenstellung der vom Unternehmen einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise?) aufgeführten Unterlagen mit dem Teilnahmeantrag/ dem Angebot einzureichen. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von der Möglichkeit der Nachforderung von nicht bzw. nicht rechtzeitig eingereichten Unterlagen, Erklärungen und Nachweisen nach § 19 EG Abs. 2 VOL/A unter Wahrung des Gleichbehandlungsgebots keinen Gebrauch zu machen. Fehlende Angaben, Unterlagen oder Nachweise können somit zum Ausschluss des Angebots führen. Der Teilnahmeantrag/ Das Angebot muss äußerlich (auf dem Umschlag) durch den Teilnahmekennzettel (Vordruck VOL 9 a EG) bzw. den Angebotskennzettel (Vordruck VOL 9 b EG) als ein solches kenntlich gemacht werden.

4.) Zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen sind nur schriftliche Fragen über den Kommunikationsbereich des VMP zugelassen. Die Antworten sowie ggf. weitere Informationen zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen werden schriftlich, zeitgleich und anonymisiert im Kommunikationsbereich des VMP eingestellt.

Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/

Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYBYYK8.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Kampagne ist in zwei zeitliche Phasen gegliedert, zu deren Abschluss jeweils eine Evaluation der durchgeführten Maßnahmen mit Blick auf die Zielsetzungen erfolgen soll:

1. Phase: 1.10.2016-31.12.2017 (Initial- und Impulsphase)

2. Phase: 1.1.2018-31.12.2019 (Nachhaltigkeits- und Erweiterungsphase)

Der Teilnahmewettbewerb und das anschließende Angebotsverfahren beziehen sich ausschließlich auf die 1. Phase des Projekts.

Mit Abschluss des Vertrages (voraussichtlich Anfang August) ist unmittelbar mit der Vorbereitung und Produktion der Kampagne zu beginnen.

Weitere Informationen zur Leistung sowie zum

Verfahren können den Teilnahme-/Vergabeunterlagen entnommen werden.

Referenznummer: ZVSt-2016-056/FWS
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ministerium für Inneres und Kommunales NRW

Friedrichstraße 62-80

40217 Düsseldorf

Nordrhein-Westfalen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vorzulegende Nachweise:

Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (VOL 5b EG); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung

bei Einsatz von Nachunternehmen: Eigenerklärung nach § 16 Abs. 5 TVgG? NRW; mit Vordruck VOL 5d EG; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vorzulegende Nachweise:

bei Einsatz von Nachunternehmen: Erklärung „Unterauftragnehmer/Eignungsleihe“; mit Formular 532 EU; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung

bei Einsatz von Nachunternehmen: „Verpflichtungserklärung Nachunternehmer“; mit Formular 533 EU; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung

Darstellung des Unternehmens; insb. mit Angaben zu Fach-Abteilungen (oder Subunternehmen) und zur Anzahl der Mitarbeiter sowie zur konzeptionellen und produktionstechnischen Leistungsfähigkeit (in den Bereichen Klassische Medien, Internet und Soziale Medien): Leistungen aus einer Hand. s. 3.2.1 der Leistungsbeschreibung-TW; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung

Referenzen über Kenntnisse und Erfahrungen…

… des Unternehmens; Angabe von mindestens zwei Personalwerbe- und / oder Imagekampagnen, die das Unternehmen innerhalb der letzten drei, maximal fünf Jahre durchgeführt hat, unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Laufzeit und Projektstatus sowie Ansprechpartner des Auftraggebers nebst Kontaktdaten. s. 3.2.2. der Leistungsbeschreibung-TW; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung

… der Projektleitung/Vertretung; Angabe und Beschreibung mindestens eines je vom Projektleiter / von der Projektleiterin und dessen/deren Stellvertreter/Stellvertreterin verantworteten vergleichbaren Projekts innerhalb der letzten drei, maximal fünf Jahre unter Angabe der jeweiligen Ansprechpartner der Auftraggeber mit Namen und Kontaktdaten. s.3.2.3 der Leistungsbeschreibung-TW; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: S. 8.2 der Leistungsbeschreibung-TW.
Sonstige besondere Bedingungen:

Mit dem Angebot ist die Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW) im Hinblick auf:

— Tariftreue/ Mindestlohn (Vordruck VOL 5f EG)

— ab einer Unternehmensgröße von mehr als 20 Beschäftigten und einem Auftragswert ab 50.000 Euro: Durchführung von Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Vordruck VOL 5i EG)

zu erklären.

Von der vertraglichen Umsetzung der Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie kann nur abgesehen werden, sofern der Bieter nachweist, dass er aus objektiv belegbaren Gründen ausnahmsweise aufgrund der Unternehmenssituation nicht in der Lage ist, die ergänzende Ausführungsbedingung aus den Gründen nach § 3 Abs. 3 Verordnung Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen? RVO TVgG – NRW) zu erfüllen (Einsicht/Download unter s. www.vergabe.nrw/Tariftreue-und Vergabegesetz NRW).

Vorzulegende Nachweise:

Verpflichtungserklärung Tariftreue-Mindestlohn (VOL 5f EG); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Verpflichtungserklärung Frauenförderung, Vereinbarkeit Beruf/Familie (VOL 5i EG); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien: S. Leistungsbeschreibung zum Teilnahmewettbewerb.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-05-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.mik.nrw.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
Name: d-nrw
Postanschrift: www.evergabe.nrw.de
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-09-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZVSt-2016-056/FWS
Zusätzliche Informationen

2.) Hinweise zur elektronischen Angebotsabgabe mit fortgeschrittener elektronischer Signatur oder qualifizierter elektronischer Signatur nach dem Signaturgesetz (SigG) können dem als Vergabeunterlage beiliegenden Vordruck ?Hinweise zur Form der Angebotsabgabe? (VOL 5a EG) sowie der Anlage ?Hinweise Digitale Angebotsabgabe? entnommen werden.

3.) Für einen vollständigen Teilnahmeantrag/ ein vollständiges Angebot sind in den Vergabeunterlagen (Vordruck VOL 5z EG ?Zusammenstellung der vom Unternehmen einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise?) aufgeführten Unterlagen mit dem Teilnahmeantrag/ dem Angebot einzureichen. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von der Möglichkeit der Nachforderung von nicht bzw. nicht rechtzeitig eingereichten Unterlagen, Erklärungen und Nachweisen nach § 19 EG Abs. 2 VOL/A unter Wahrung des Gleichbehandlungsgebots keinen Gebrauch zu machen. Fehlende Angaben, Unterlagen oder Nachweise können somit zum Ausschluss des Angebots führen. Der Teilnahmeantrag/ Das Angebot muss äußerlich (auf dem Umschlag) durch den Teilnahmekennzettel (Vordruck VOL 9 a EG) bzw. den Angebotskennzettel (Vordruck VOL 9 b EG) als ein solches kenntlich gemacht werden.

4.) Zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen sind nur schriftliche Fragen über den Kommunikationsbereich des VMP zugelassen. Die Antworten sowie ggf. weitere Informationen zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen werden schriftlich, zeitgleich und anonymisiert im Kommunikationsbereich des VMP eingestellt.

Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/

Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYBYYK8.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld-d@bezreg.koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 211-475-3053-3054-3055 📞
Internetadresse: www.brd.nrw.de/organisation/vergabekammer 🌏
Fax: +49 211-475-2891 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

Quelle: OJS 2016/S 077-137338 (2016-04-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durchführung einer Personalwerbe- und Imagekampagne für die Freiwillige Feuerwehr (FF) in NRW. Die Kampagne soll sich konzeptionell orientieren an Social Campaigning und PR für soziale, Non-Profit oder Nicht-Regierungs-Organisationen. Die Kampagne soll sich sowohl an die Mitglieder der FF und die FF als kommunale Organisation (Interner Diskurs FF) als auch an die Bevölkerung in NRW (Externer Diskurs Bevölkerung FF Kommunen) richten. Die Kampagne ist in 2 zeitliche Phasen gegliedert, zu deren Abschluss jeweils eine Evaluation der durchgeführten Maßnahmen mit Blick auf die Zielsetzungen erfolgen soll: 1. Phase: 1.10.2016-31.12.2017 (Initial- und Impulsphase) 2. Phase: 1.1.2018-31.12.2019 (Nachhaltigkeits- und Erweiterungsphase) Der Teilnahmewettbewerb und das anschließende Angebotsverfahren beziehen sich ausschließlich auf die 1. Phase des Projekts.

Gesamtwert des Auftrags: 1 200 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Inneres und Kommunales des Landes Nordrhein-Westfalen
Kontakt
E-Mail: zentrale.vergabestelle@mik.nrw.de 📧
Telefon: +49 211871-01 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 156-282789
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 077-137338
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYY2YLF8.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durchführung einer Personalwerbe- und Imagekampagne für die Freiwillige Feuerwehr (FF) in NRW. Die Kampagne soll sich

konzeptionell orientieren an Social Campaigning und PR für soziale, Non-Profit oder Nicht-Regierungs-Organisationen. Die

Kampagne soll sich sowohl an die Mitglieder der FF und die FF als kommunale Organisation (Interner Diskurs FF) als auch an

die Bevölkerung in NRW (Externer Diskurs Bevölkerung FF Kommunen) richten.

Die Kampagne ist in 2 zeitliche Phasen gegliedert, zu deren Abschluss jeweils eine Evaluation der durchgeführten

Maßnahmen mit Blick auf die Zielsetzungen erfolgen soll:

Der Teilnahmewettbewerb und das anschließende Angebotsverfahren beziehen sich ausschließlich auf die 1. Phase des

Projekts.

S. o.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ministerium für Inneres und Kommunales NRW; Friedrichstraße 62-80; 40217; Düsseldorf.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Integrität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 42
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 33
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-25 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des vergebenen Auftrages ist innerhalb von 30 Kalendertagen bei der nach VI.3.1 genannten Stelle einzulegen, gerechnet vom Tage nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2016/S 156-282789 (2016-08-09)

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