Pflege- und Unterhaltsarbeiten Schmuckgärten Botanischer Garten und Botanisches Museum Berlin-Dahlem (BGBM)

Freie Universität Berlin

Ausschreibungsgegenstand sind Pflege- und Unterhaltsarbeiten in der bestehenden Gartenanlage des Botanischen Gartens und des Botanischen Museums Berlin-Dahlem (BGBM). Die durchzuführenden Leistungen umfassen die Pflege und Unterhaltung von Vegetations- und Belagsflächen in fünf separaten Schmuckgartenbereichen und ein Veranstaltungsgewächshaus (Schmuck- und Bauerngarten, Duft- und Tastpflanzengarten, Italienischer Garten, Schau- und Vorgartenbereich, Rosengarten mit der Rosenlaube sowie das neue Glashaus mit den Außenanlagen) auf dem Gelände des BGBM. Insgesamt handelt es sich um eine Fläche von ca. 30 752 m, wovon etwa 9 904 m Wege- und 20 848 m Vegetationsflächen einschließlich Gewässer / Wasserbecken sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hartmann Ingenieure GmbH

Wer?

• Freie Universität Berlin

Wie?

• Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht › Dienstleistungen im Gartenbau

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-01-15	Auftragsbekanntmachung
2016-05-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-01-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Gartenbau
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Gartenbau 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie Universität Berlin
Postanschrift: Kaiserswerther Str. 16-18
Postleitzahl: 14195
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://http://www.fu-berlin.de/ 🌏
E-Mail: einkauf@fu-berlin.de 📧
Telefon: +49 03083872570 📞
Fax: +49 030838472570 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 013-018844
ABl. S-Ausgabe: 13

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vertragslaufzeit:

Die Leistungsausführung erfolgt für zwei Jahre, während der 2 Vegetationsperioden vom:

1. Vegetationsperiode: 22.3.2016 (voraussichtlicher Beginn) bis 15.12.2016.

2. Vegetationsperiode: 15.3.2017 bis 15.12.2017.

Des Weiteren besteht die Möglichkeit der 2-maligen Vertragsverlängerung durch den Auftraggeber.

1. Option der Verlängerung:

Vegetationsperiode: 15.3.2018 bis 15.12.2018.

2. Option der Verlängerung:

Vegetationsperiode: 15.3.2019 bis 15.12.2019.

Der Auftraggeber hat die Option der Vertragsverlängerung spätestens drei Monate vor Auslaufen des Vertrages auszuüben.

Im Rahmen der Angebotserstellung ist eine Begehung des Ortes der Leistungserbringung verpflichtend. Die Vor-Ort-Termine finden am 4.2.2016 und am 5.2.2016 statt.

Beschreibung der Optionen: 2-malige optionale Vertragsverlängerung durch den Auftraggeber.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 2016-02-IIC12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Botanischer Garten Botanisches Museum Berlin-Dahlem BGBM, Königin-Luise-Straße 6-8, 14195 Berlin;

Zufahrt über Wirtschaftshof Am Fichtenberg 17, 12165 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eigenerklärung FUB01 Prüfung Zuverlässigkeit,

b) Eigenerklärung FUB02 Tariftreue, Mindestentlohnung,

c) Eigenerklärung FUB03 Korruptions- und Gewerbezentralregister,

d) Eigenerklärung FUB04 Frauenförderverordnung,

e) Eigenerklärung FUB05 Bietergemeinschaften; Bietergemeinschaftserklärung (Nur für den Fall von Bietergemeinschaften),

f) Eigenerklärung FUB06 Nachunternehmen (Nur für den Fall, dass Nachunternehmen eingesetzt werden).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung hinsichtlich des zu erbringenden

Auftrages über das Bestehen einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer Absichtserklärung über den Abschluss einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung im Falle der Auftragserteilung. Als Mindestdeckungssummen (2-fach pro Jahr maximiert) gelten für: Personenschäden 2 000 000 EUR, Sachschäden 1 000 000 EUR, Vermögensschäden 100 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Benennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzobjekten in den letzten 5 Jahren. Als vergleichbar gilt ausschließlich die gärtnerische Pflege von Botanischen Gärten oder Historischen Gärten oder Parkanlagen mit Denkmalpflege.

b) Fachkundenachweise: Über den gesamten Vertragszeitraum müssen für die Pflegemaßnahmen im Bereich der Staudenflächen gelernte Staudengärtner sowie für den Rosengarten in der Pflege von Rosen gelernte Fachgärtner eingesetzt werden. Die entsprechenden Fachkundenachweise müssen bezüglich des für die Maßnahme einzusetzenden Fachpersonals vom Bieter erbracht werden.

c) Eigenerklärung über: Der Bieter setzt für die vertragsgemäße Durchführung seiner Leistungen ausschließlich geeignete, qualifizierte Arbeitskräfte in erforderlichem Umfang vor Ort ein. Zur Durchführung der Pflegeleistungen innerhalb vielgestaltiger Staudenbereiche ist es z. B. unbedingt erforderlich, dass die Arbeitskräfte die unterschiedlichen Pflanzen zweifelsfrei erkennen und ggf. von Fremdbewuchs unterscheiden können. Darüber hinaus sind Pflanzenkenntnisse unbedingte Voraussetzung, um Pflege-Maßnahmen termin- und fachgerecht ausführen zu können (z. B. habitusgerechte Rückschnitte) sowie um jederzeit in der Lage zu sein ggf. auftretende Schädlinge, Krankheiten oder Mangelerscheinungen an den Pflanzen zu erkennen und über das daraus resultierende Vorgehen in Abstimmung mit dem Auftraggeber sachgerechte Entscheidungen zu fällen sowie entsprechende Maßnahmen auszuführen. Die Arbeitskräfte müssen in der Lage sein Namensschilder eindeutig den richtigen Pflanzen zuzuordnen. Ferner müssen die Arbeitskräfte in der Lage sein, Pläne zu lesen und so beispielsweise die Lage von verdeckten Leitungen ö. ä. zu erfassen und darauf entsprechende Rücksicht während der Ausführung zu nehmen.

Der Bieter setzt über den gesamten Vertragszeitraum für die Pflegemaßnahmen im Bereich der Staudenflächen gelernte Staudengärtner sowie für den Rosengarten in der Pflege von Rosen gelernte Fachgärtner ein.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Eigenerklärung hinsichtlich des zu erbringenden Auftrages über das Bestehen einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer Absichtserklärung über den Abschluss einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung im Falle der Auftragserteilung. Als Mindestdeckungssummen (2-fach pro Jahr maximiert) gelten für: Personenschäden 2 000 000 EUR, Sachschäden 1 000 000 EUR, Vermögensschäden 100 000 EUR.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Ja, siehe III.2.3).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-04-29 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Freie Universität Berlin, Zentrale Universitätsverwaltung, Referat II C – Zentraler Einkauf, Thielallee 38, 14195 Berlin
Jelka Gryczke
Name: bi medien GmbH
Postanschrift: Faluner Weg 33, Postfach 3407
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24109
Kontaktperson: Die Vergabeunterlagen werden in elektronischer Form kostenfrei unter www.bi-medien.de/ start zur Verfügung gestellt. Zugriff unter Angabe des bi-Ident-Codes: D423828862 Bei erstmaliger Nutzung des bi-eVergabe Systems ist eine kostenpflichtige Registrierung (37 EUR zzgl. MwSt.) erforderlich.
URL der Dokumente: http://www.bi-medien.de/start 🌏
: http://http://www.bi-medien.de/start 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2016-02-IIC12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: post@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/vergabe/kammer.html 🌏
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2016/S 013-018844 (2016-01-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 090-161773
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 013-018844
ABl. S-Ausgabe: 90

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-04-01 📅
Name: Hartmann Ingenieure GmbH
Postanschrift: Alter Bernauer Heerweg 44
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13469
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@hi-g.de 📧
Internetadresse: http://www.hartmanngalabau.de/ 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlins
Telefon: +49 9013-8316 📞
Quelle: OJS 2016/S 090-161773 (2016-05-09)

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