Planung, Organisation und Realisierung des Kulturprogramms des Deutschen Pavillons auf der EXPO 2017 in Astana, Kasachstan

Hamburg Messe und Congress GmbH

Während der EXPO-Laufzeit in Astana, Kasachstan (10.6.-10.9.2017), soll ein begleitendes Kulturprogramm für den Deutschen Pavillon, inklusive des Deutschen Nationentages (die wichtigste Veranstaltung des Deutschen Pavillons) realisiert werden. Dies betrifft unter anderem die vorherige Planung und Organisation des Kulturprogramms, Kontaktherstellung zu den Künstlern, Anmietung von Technik, Reiseplanung und Betreuung der Künstler, finanzielle Abwicklung mit den Vertragspartnern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• a.s.s. concerts & promotion GmbH

Wer?

• Hamburg Messe und Congress GmbH

Wie?

• Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport › Unterhaltungsdienste

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-10-13	Auftragsbekanntmachung
2017-01-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltungsdienste
Menge oder Umfang: EUR 550.000,- ohne MwSt.550 000
Gesamtwert des Auftrags: 550 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterhaltungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Messe und Congress GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 20357
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg-messe.de 🌏
E-Mail: daniela.hermoza@hamburg-messe.de 📧
Telefon: +49 40/3569-2291 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-13 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 201-364164
ABl. S-Ausgabe: 201
Zusätzliche Informationen

Angebote sind in deutscher Sprache ausschließlich schriftlich und in digitaler Form (auf DVD) an die Kontaktstelle zu senden. Die interessierten Bieter können per E-Mail an expo2017@hamburg-messe.de die Versendung der Vergabeunterlagen beantragen. Der Auftraggeber behält es sich vor, die Bieter zur Präsentation der Angebote nach Hamburg einzuladen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang: EUR 550.000,- ohne MwSt.
Referenznummer: 414-22.17 104 01 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Astana, Kasachstan.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Aktueller Handelsregisterauszug;

— Nachweis, dass in der Vergangenheit alle Steuern, Abgaben und Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß entrichtet wurden. Der Nachweis erfolgt durch eine unterzeichnende Eigenerklärung;

— Erklärung nach:

— § 19 Abs. 3 MiLoG, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach Abs. 1 nicht vorliegen;

— § 21 Abs. 3 AEntG, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach Abs. 1 nicht vorliegen.

Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000,- Euro fordert der öffentliche Auftraggeber für die Bewerberin oder den Bewerber, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung an.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Bankerklärung über Bonität; *)

— Angabe zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

— Nachweis über das Vorliegen einer Versicherung zur Deckung von Schäden, die durch den Auftragnehmer und/oder seinen Erfüllungsgehilfen dem Auftraggeber und/oder Dritten entstehen. Diese Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen je Schadensereignis aufzuweisen:

— für Personen- und Sachschäden 5 000 000 EUR;

— für Vermögensschäden 5 000 000 EUR.

Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen nicht erreichen, ist neben der Vorlage des bestehenden Versicherungsnachweises in Kopie zusätzlich eine unterschriebene Erklärung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle der Beauftragung beizufügen

*) Diese Bescheinigung darf nicht älter als 3 Monate sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Darstellung von insgesamt 3 Referenzprojekten aus den letzten 3 Jahren. Als Referenz gilt die Darstellung des Auftrags unter Nennung des Leistungsumfangs, des Auftragsvolumen, der Laufzeit des Auftraggebers und einer Kurzbeschreibung des Auftrags.

— Angaben zu den für den hier ausgeschriebenen Betrieb vorgesehenen Hauptverantwortlichen, inklusive Lebenslauf und Referenzprojekten.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaft in angemessener Höhe; ggf. Sicherheitseinbehalt. Bei Einsatz einer Projektgesellschaft in der Rechtsform der GmbH zusätzlich angemessene Sicherheiten zugunsten des Auftraggebers.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-02-23 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: EXPO-Team, EXPO 2017 Astana
Daniela Hermoza

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-12-15 📅
Datum des Endes: 2017-10-15 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 414-22.17 104 01 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landgericht Hamburg
Postanschrift: Sievekingplatz 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40/428280 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hamburg Messe und Congress
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 20357
Telefon: +49 40/356969-2291 📞
Internetadresse: http://www.hamburg-messe.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 201-364164 (2016-10-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 550 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 40/35692291 📞
Fax: +49 40/3569692291 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 005-007870
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 201-364164
ABl. S-Ausgabe: 5

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Astana/Kasachstan.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Wirtschaftlichkeit des Honorars (40)
2. Qualifikation des Teams und Referenzen (25)
3. Qualität und Zusammensetzung des künstlerischen (25)
4. Gesamteindruck des Angebots (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-20 📅
Name: a.s.s. concerts & promotion GmbH
Postanschrift: Rahlstedter Str. 92a
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22149
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 0228/9499-0 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 0228/9499-400 📠
Quelle: OJS 2017/S 005-007870 (2017-01-06)

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