Planung und Bau einer Saatgutabpackanlage für das Bundessortenamt

Kurze Beschreibung

Planung, Lieferung und betriebsbereite Aufstellung einer elektronischen Saatgutabpackanlage mit den Schwerpunkten Saatgutzuführung, Verwiegen bzw. Abzählung mit Abpackung in Beutel, Etikettierung und Abtransport zum Verteilsystem, fachkundige Einweisung in die Bedienung vor Ort sowie die Aushändigung einer deutschsprachigen Bedienungsanleitung.

Optional ist nach Ablauf der gesetzlichen Sachmängelhaftungsfrist über einen Zeitraum von vier Jahren eine jährliche Wartung durchzuführen.

Zusätzliche Informationen

— Es ist vorgesehen, vor Angebotsabgabe eine Vor-Ort-Besichtigung durchzuführen, im Rahmen derer die örtlichen Begebenheiten beim Auftraggeber besichtigt werden können.

— Mit Angebotsabgabe ist ein ausführliches Konzept einzureichen, in dem die Umsetzung der in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen) genannten Anforderungen dargestellt wird. Zudem ist ein Entwurf eines Zahlungsplanes einzureichen.

— Fragen sind schriftlich, per E-Mail oder Fax ausschließlich an die unter Nr. I.1) benannte Kontaktperson zu richten. Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf www.ble.de/zv unterhalb dieser Bekanntmachung zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Teilnahmeantrages/des Angebotes zu beachten. Um etwaige Fragen zum Vergabeverfahren oder derzu erbringenden Leistung umfänglich beantworten zu können, wird darum gebeten, ggf. weitere Auskünfterechtzeitig, also mindestens sieben Tage vor Ablauf der Angebotsfrist, anzufordern.

— Bietergemeinschaften

Im Teilnahmeantrag sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Teilnahmeantrag/dem Angebot beizufügen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichten sich für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung. Die Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB, § 19 MiLoG und § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen) sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Sonstige Eignungsnachweise (vgl. Anlage zur Bekanntmachung) sind mindestens von demjenigen Mitglied zu erbringen, das die betreffende (Teil-) Leistung ausführensoll. Sofern beabsichtigt ist, eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen.

— Form: Der Teilnahmeantrag ist schriftlich auf dem Postweg einzureichen oder persönlich abzugeben. Fernschriftliche (Fax) oder elektronische Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen. Der Teilnahmeantrag ist in einen gesonderten, verschlossenen Umschlag einzulegen; dieser Umschlag ist wie folgt zu kennzeichnen:

„Teilnahmeantrag ‚Planung und Bau einer Saatgutabpackanlage für das Bundessortenamt‘, Az.:123-02.05-20.0155/16-II-C – Bitte nicht öffnen -“.

Dieser Umschlag ist in einem weiteren (äußeren) verschlossenen Umschlag bei der unter Punkt I.1) genannten Kontaktstelle bis zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge vorzulegen.

— Zur leichteren Verarbeitung sollte der Teilnahmeantrag möglichst im Format DIN A 4, gelocht, nicht geheftet und nicht gebunden eingereicht werden.

— Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes erfolgt eine Information der nicht berücksichtigten Bewerber gemäß § 134 GWB durch die ZV-BMEL.

— Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft.

— Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.

— Es gilt ausschließlich deutsches Recht.

— Gerichtsstand ist Hannover.

— Hinweis zu Nr. II.2.7) Laufzeit des Vertrages

Die Angaben erfolgen anhand einer Schätzung. Die Lieferung und betriebsbereite Aufstellung sowie die fachkundige Einweisung erfolgen unverzüglich nach Zuschlagserteilung, jedoch spätestens acht Monate nach Zuschlagserteilung. Angestrebt ist die betriebsbereite Aufstellung beim Auftraggeber für November 2017.

— Hinweis zu Nr II.2.9) Laufzeit des Vertrages

Es erfolgt keine Begrenzung der Zahl der Bewerber. Es werden alle geeigneten Bewerber zur Angebotsabgebe aufgefordert.

Beschreibung der Optionen

Es sind vier optionale Wartungen (einmal pro Jahr) nach Ablauf der Sachmängelhaftung anzubieten. Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Bei der Option handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Dem Auftragnehmer wird spätestens drei Monate vor Ablauf der Sachmängelhaftungsfrist mitgeteilt, ob diese optionale Leistung in Anspruch genommen wird. Es besteht kein Anspruch auf Inanspruchnahme oder vollständige Ausschöpfung der Option.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Behauptete Verstöße gegen Vergabebestimmungen, die bereits aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbarsind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der BLE, dass diese der Rüge nicht abhelfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.