Planungs- und Bauleistungen für das Bauvorhaben Usedomer Straße

Zusätzliche Informationen

1. Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) durchgeführt. Interessierte Bewerber/Bewerbergemeinschaften sind aufgefordert, bei der oben genannten Kontaktstelle das Informationsmemorandum abzurufen, das nähere Informationen zu der geplanten Baumaßnahme sowie die Formblätter für die Eignungsnachweise und die Eignungsmatrix enthält. Die Formblätter sind für den Teilnahmeantrag zu nutzen, um eine Auswertung der Teilnahmeanträge zu erleichtern.

2. Teilnahmeanträge sowie die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind bis zum 18. Mai 2016, 14:00 Uhr in deutscher Sprache, schriftlich und unterschrieben (bei Bewerbergemeinschaften vom bevollmächtigten Vertreter) in verschlossenem Umschlag mit der äußerlichen Kennzeichnung „Teilnahmeantrag zum Verhandlungsverfahren Planungs- und Bauleistungen Usedomer Straße, Bitte nicht öffnen!“ an die unter Ziffer I.1) genannte Stelle zu übersenden. Die Teilnahmeanträge sind einfach im Original sowie zusätzlich als Kopiervorlage und als Fassung auf einem handelsüblichen, virengeprüften Datenträger (CD-Rom, DVD, USB-Stick) einzureichen. Die Kopiervorlage ist einseitig im DIN A4-Format, paginiert und ungebunden einzureichen. Im Fall von Abweichungen, Widersprüchen oder Unklarheiten zwischen dem Original und der Kopiervorlage oder der digitalen Version ist das Original maßgeblich.

Verspätet eingegangene Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt.

3. Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge summarisch auf Vollständigkeit prüfen. Soweit sich daraus ergibt, dass Teilnahmeanträge unvollständig sind, kann der Auftraggeber die entsprechenden Erklärungen und Nachweise von dem betreffenden Bieter innerhalb einer für alle Bewerber/Bewerbergemeinschaften einheitlichen Nachfrist anfordern (fristwahrend auch per Fax oder E-Mail). Dieses Recht zur Nachforderung von Unterlagen begründet indes keine Verantwortung des Auftraggebers für die Vollständigkeit der Teilnahmeanträge. Haftungsansprüche aus einer fahrlässig versäumten Nachforderung von Unterlagen sind ausgeschlossen. Jeder Bewerber / jede Bewerbergemeinschaft bleibt für den Nachweis seiner Eignung und die Vollständigkeit seines Teilnahmeantrages allein verantwortlich.

4. Die Bewertung der eingereichten Teilnahmeanträge ergibt sich aus den geforderten Angaben in Abschnitt III., Ziffer 2.1) bis 2.3). Die Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt in drei Schritten:

a) Summarische Prüfung auf Vollständigkeit der abgeforderten Nachweise und Erklärungen und ggf. Nachforderung.

b) Vorliegen von Ausschlussgründen und Erfüllung der Mindeststandards und Mindestanforderungen:

Die BVG wird anschließend prüfen, ob Ausschlussgründe vorliegen und die Mindeststandards und Mindestanforderungen erfüllt sind, die sich aus Abschnitt III., Ziffer 1.3) sowie 2.1) bis 2.3) ergeben. Als geeignet gelten Bewerber, die die geforderten Nachweise und Erklärungen vorgelegt haben, bei denen keine Ausschlussgründe nach § 21 Abs. 1 SektVO vorliegen und deren Erklärung über das Vorliegen von weiteren Ausschlussgründen, insbesondere nach § 21 Abs. 4 SektVO und zu Einträgen in das Gewerbezentralregister, nicht auf Unzuverlässigkeit schließen lässt, die die erforderlichen Mindestumsätze nachweisen und die mindestens die geforderten wertungsfähigen Referenzen nachweisen. Die BVG behält sich zudem vor, im Rahmen des rechtlich Zulässigen, Erfahrungen mit dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft bei der Bewertung zu berücksichtigen.

Darüber hinaus wird die BVG im Rahmen der Prüfung der Einhaltung der Mindestanforderungen prüfen, ob die Teilnahmeanträge die erforderlichen Unterschriften enthalten und etwaige Änderungen zweifelsfrei gekennzeichnet sind. Eine Erklärung zur Richtigkeit der gemachten Angaben ist abzugeben. Bewerber, deren Teilnahmeanträge nicht alle Mindeststandards und Mindestanforderungen erfüllen, werden ausgeschlossen.

c) Bewertung Eignungsmatrix

Sollten mehr als drei Bewerber/Bewerbergemeinschaften die Mindeststandards und Mindestanforderungen erfüllen und damit grundsätzlich als geeignet gelten, wird der Auftraggeber die am besten geeigneten Bewerber/Bewerbergemeinschaften anhand einer Eignungsmatrix hinsichtlich des Grades ihrer Eignung bewerten.

Für diese vergleichende Wertung sind die von dem Bewerber genannten Referenzen maßgeblich. Die Referenzen werden nach ihrer Vergleichbarkeit mit den ausgeschriebenen Leistungen bewertet. Dazu dienen einerseits die abgefragten Angaben, für die sich die Bewertung unmittelbar aus der beim Auftraggeber erhältlichen Eignungsmatrix ergibt. Die BVG wird andererseits im Rahmen des eigenen Beurteilungsspielraums bewerten, inwieweit zu erwarten ist, dass der Bewerber aufgrund der jeweiligen Referenz Erfahrungen gewonnen hat, die für die Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungen von besonderer Bedeutung sind. Die BVG behält sich zudem vor, im Rahmen des rechtlich Zulässigen, Erfahrungen mit dem Bewerber bei der Bewertung zu berücksichtigen. Eine detaillierte Eignungsmatrix ist bei der oben genannten Kontaktstelle erhältlich.

Der Auftraggeber fordert mindestens drei Bewerber zur Angebotsabgabe auf. Sollten weniger als drei Bewerber nach der Eignungsprüfung geeignet sein, so kann der Auftraggeber auch weniger als drei Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern. Sind nach der Eignungsprüfung des Auftraggebers mehr als drei Bewerber geeignet, so können vom Auftraggeber nach eigenem Ermessen auch mehr als drei Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Die Auswahl der Bewerber erfolgt in diesem Fall auf der Grundlage der Rangfolge, die sich aus der differenzierenden Wertung gemäß der Eignungsmatrix ergibt.

5. Bewerbergemeinschaften dürfen im Rahmen des kartellrechtlich Zulässigen gebildet werden. Sie müssen mit ihrem Teilnahmeantrag eine Erklärung zum wettbewerbskonformen Verhalten abgeben, vgl. Ziffer III.2.1) 6. dieser Bekanntmachung. Mehrfachbeteiligungen führen zum Ausschluss des / der betreffenden Bewerber / Bewerbergemeinschaften, falls diese bzw. die betroffenen Unternehmen nicht nachweisen können, dass ihre Teilnahmeanträge/Angebote völlig unabhängig voneinander formuliert werden/wurden und daher die Gefahr der Beeinflussung des(Geheim-)Wettbewerbs nicht besteht.

6. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass Änderungen in der Zusammensetzung der Bewerber-/Bietergemeinschaft nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs nach Maßgabe der Rechtsprechung nur eingeschränkt zulässig sind. Dies gilt entsprechend für den Austausch von Nachunternehmern, auf deren Eignung sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beruft. Der Auftraggeber wird einem Austausch nur aus wichtigem Grund zustimmen. Der Austausch berechtigt zur Wiederholung der Eignungswertung.

7. Fragen, die für die Teilnahme am Verfahren relevant sind, sind spätestens bis zum 9. Mai 2016 zu stellen.

8. Enthalten die Bekanntmachung oder die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Unterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung der Bewerber gegen geltendes Recht, so haben die Bewerber den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Dies gilt insbesondere für die Organisation des Projektes, nach der ein Abschluss dieses Vergabeverfahrens unter dem Vorbehalt steht, dass die BVG von der Möglichkeit Gebrauch macht, den aufgrund des vorangegangenen europaweiten Vergabeverfahren (ABl. EU 2015/S 169-308827) geschlossenen Vertrag zu beenden und dem im vorangegangenen europaweiten Vergabeverfahren (ABl. EU 2015/S 169-308827) bezuschlagten Partner nicht die dort vorgesehenen Leistungen der Phase 2 zu übertragen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebots- bzw. Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 GWB). Unterbleibt ein solcher Hinweis trotz Erkennbarkeit, kann der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft aus diesen Aspekten keine Rechte geltend machen.

9. Vertraulichkeit: Die übersandten Unterlagen sind vertraulich zu behandeln und dürfen nur im Rahmen dieser Ausschreibung verwendet werden.

10. § 10 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) findet Anwendung. Danach erhalten bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den den Regelungen der §§ 1, 7 und 8 BerlAVG entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis ist von den Unternehmen eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen vorzulegen.

12. Die in Ziff. II.3) angegebene Vertragslaufzeit bezieht sich auf die Bauleistungen und basiert auf der derzeitigen Terminplanung.

13. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass der Leistungsgegenstand im Laufe des Vergabeverfahrens angepasst werden kann. Der Auftraggeber behält sich Änderungen am Leistungssoll, insbesondere als Ergebnis der Verhandlungen oder aufgrund des weiteren Projektverlaufs vor. Sämtliche Punkte des Leistungssolls sind Verhandlungsgegenstand; es gibt keine Anforderung, die nicht Gegenstand von Verhandlungen sein kann.

14. Soweit in dieser Bekanntmachung auf Vergabevorschriften Bezug genommen wird, gelten jeweils die Fassungen der Vorschriften, die für Vergabeverfahren gelten, die vor dem 18. April 2016 begonnen haben (insbesondere das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26. Juni 2013 (BGBl. I S. 1750, 3245), das zuletzt durch Artikel 1 des Gesetzes vom 17. Februar 2016 (BGBl. I S. 203) geändert worden ist).