Planungsauftrag – Architektenleistung nach HOAI zur Neuerrichtung eines Rathauses in der Gemeinde Kropp (Leistungsphasen 1 bis 9)

Gemeinde Kropp, Der Bürgermeister

Auf Grund von baulichen Mängeln sowie des steigenden Raum-/ und Personalbedarfs einer kommunalen Amtsverwaltung mit 15 amtsangehörigen Gemeinden und zwei Schulverbänden plant die Gemeinde Kropp die Neuerrichtung des Rathauses/ Verwaltungsgebäudes auf dem bestehenden Grundstück Am Markt 10 in 24848 Kropp durchzuführen. Das bestehende Rathaus/ Altbau (Bj. 1967-68) wird bauseits zurück gebaut.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Architekten Contor

Wer?

• Gemeinde Kropp, Der Bürgermeister

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Schleswig-Holstein › Schleswig-Flensburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-12-16	Auftragsbekanntmachung
2017-04-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Menge oder Umfang: 3 700 000
Gesamtwert des Auftrags: 3 700 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Kropp, Der Bürgermeister
Postanschrift: Am Markt 10
Postleitzahl: 24848
Postort: Kropp
Kontakt
Internetadresse: http://www.kropp.de 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle@schleswig-flensburg.de 📧
Telefon: +49 462187209 📞
Fax: +49 462187308 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-16 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 246-450399
ABl. S-Ausgabe: 246

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Planung einer Interimslösung für die Zeit der gesamten Bauphase ist nicht Bestandteil des Planungsauftrages da diese durch den Auftraggeber sichergestellt ist.

Die Architekten-/ Planungsleistung umfasst die Leistungsphasen 1 – 9 der geltenden HOAI im Bereich der Objektplanung für Gebäude und Innenräume (Honorarzone III Mindestansatz). Die Umsetzung der Maßnahmen hat umgehend nach der Auftragserteilung zu erfolgen.

Bei der gesamten Planung des neu zu errichtenden Rathauses/ Verwaltungsgebäudes sind die geltenden bundes- und landesrechtlichen Bauvorschriften, die Vorgaben im Hinblick auf die Barrierefreiheit, die Anforderungen an die Arbeitsstättenschutz VO sowie die Vorgaben der EnEV 2016 zu berücksichtigen.

Weiterhin sind für den Bereich des geplanten Baufeldes die Vorgaben über die 2. Änderung des Bebauungsplanes Nr. 17 – Baugebiet „Bahnhofstraße / Am Markt“ zu berücksichtigen.

Zur Sicherstellung der brandschutzrechtlichen Anforderungen wird von den Teilnehmern/ innen erwartet, dass der Bereich der qualifizierten Brandschutzplanung incl. Erstellen der prüffähigen Brandschutznachweise mit übernommen wird bzw. sich hierfür der Zusammenarbeit eines eigens gewählten qualifizierten Planungsbüros bedient wird.

Da die Wärmeversorgung des zu planenden Neubaus über eine bestehende Blockheizkraftanlage mit Spitzenlastkessel (Kesselanlage 45 KW + BHKW 40 KW thermisch) vorgesehen ist, ist bei der Planung der Technischen Anlagen/ Anlagenteile (KG 400) lediglich das Wärmeverteilungsnetz (Rohrleitungssystem + Heizkörper) für den Bereich des neu zu errichtenden Baukörpers vorgesehen. Im Bereich der Sitzungsräume/ Ratssaal ist die Anordnung eines geeigneten Be- und Entlüftungssystems vorzusehen.

Die Planungen der elektrotechnischen Versorgung/ Anlagen haben unter Berücksichtigung der Anforderungen eines öffentlich genutzten Büro- u. Verwaltungsgebäudes zu erfolgen.

Es wird von einem Raumbedarf/ Nutzfläche von 1 500 m

Generell werden Lösungsvorschläge/ Konzepte erwartet, die eine möglichst optimale Grundorganisation für den Verwaltungsablauf ermöglichen.

Von den Teilnehmern/ innen werden Lösungsvorschläge für den hochbaulichen Realisierungsteil mit Aussagen zur architektonischen Gestaltung und Qualität des Neubaus sowie ein Konzept für die baukonstruktive Umsetzung unter Einbindung des verbleibenden 2. Verwaltungsgebäudes erwartet.

Referenznummer: 60-0970
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kropp.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Eigenerklärungen über Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § § 123 und 124 GWB;

b) Nachweis Auszug aus dem Berufs- u Handelsregister über Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gem. § 44 VgV.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärungen und Auflistungen zur Prüfung der Eignungskriterien, gem. § 45 VgV:

1. Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 2,0 Mio., bzw. Bereitschaft der Anpassung der Deckungssumme sowie Versichrungsbedingungen an die Projekterfordernisse im Fall der Auftragserteilung.

2. Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre

3. Teilumsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärungen und Auflistungen zur Prüfung der Eignungskriterien, gem. § 46 VgV:

1. Darstellung von Referenzprojekten der letzten drei Jahre mit Angabe des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen o privaten Empfänger

Im Hinblick auf die gestellte Aufgabe ist ein Referenzprojekt aus der Liste durch umfassende Darstellung und Erläuterungen herauszustellen, welches der Bewerber für besonders repräsentativ erachtet im Hinblick auf architektonische, funktionale und energetische Qualität.

2. Anzahl und Qualifikation der Beschäftigten.

3. Beschreibung der technischen Ausrüstung.

4. Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigungszahl und die Zahl der

Führungskräfte in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Erklärung entsprechender Berufshaftpflichtversicherung für Sach- und Vermögensschäden, Deckungssumme je 2 000 000 Schadensfall.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: HOAI in der zur Beauftragung gültigen Fassung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Im Falle einer Bietergemeinschaft, gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Nachweis der Bauvorlageberechtigung gem. Landesverordnung Schleswig-Holstein.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Persönliche Eignung und wirtschaftliche, finanzielle und technische Leistungsfähigkeit in Bezug auf vergleichbare Maßnahmen. Bei gleich qualifizierten Bewerbern entscheidet das Los.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Service-Betrieb des Kreises Schleswig-Flensburg
Aynur Skerka
Internetadresse: www.kropp.de 🌏
E-Mail: poststelle@imlandsh.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 60-0970

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein im Ministerium für Wirtschaft und Verkehr des Landes
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 431988-4640 📞
Internetadresse: http://www.wirtschaftsministerium.schleswig-holstein.de 🌏
Fax: +49 431988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ist ein Bewerber oder Bieter der Auffassung, dass der Auftraggeber die Bestimmungen über das Vergabeverfahren nicht einhält oder nicht eingehalten hat, kann er bei der unter IV.4.1) genannten Vergabekammer ein Nachprüfverfahren beantragen. Ein Antrag ist nur zulässig, wenn der Verstoß gegen die Vergabevorschriften unverzüglich beim Auftraggeber gerügt wird. Im Übrigen wird auf die Vorschriften der Abschnitte II, und III des vierten Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hingewiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: fstelle im Innenministerium des Landes Schleswig-Holstein, Referat IV 66
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Telefon: +49 431988-2785 📞
Internetadresse: http://www.landesregierung.schleswig-holstein.de 🌏
Fax: +49 431988-3358 📠
Quelle: OJS 2016/S 246-450399 (2016-12-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-04-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 4621/87209 📞
Fax: +49 4621/87308 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 074-143849
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 246-450399
ABl. S-Ausgabe: 74

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-04-10 📅
Name: Architekten Contor
Postanschrift: Burg 7 a
Postort: Itzehoe
Postleitzahl: 25524
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: office@architekten-contor.de 📧
Internetadresse: http://architekten-contor.de/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ist ein Bewerber oder Bieter der

Auffassung, dass der Auftraggeber die Bestimmungen über das Vergabeverfahren nicht einhält oder nicht

eingehalten hat, kann er bei der unter IV.4.1) genannten Vergabekammer ein Nachprüfverfahren beantragen.

Ein Antrag ist nur zulässig, wenn der Verstoß gegen die Vergabevorschriften unverzüglich beim Auftraggeber

gerügt wird. Im Übrigen wird auf die Vorschriften der Abschnitte II, und III des vierten Teils des Gesetzes gegen

Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hingewiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Innenministerium des Landes Schleswig-Holstein, Referat IV 66
Quelle: OJS 2017/S 074-143849 (2017-04-12)

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