Planungsleistungen Freizeitanlage Westerholt

Stadtverwaltung Herten – FB 3 – Zentrale Vergabestelle

Die Stadt Herten plant die Umgestaltung der bisher überwiegend wettkampforientiert gestalteten Sportanlage Westerholt in eine neue, außerhalb des Vereinssports generationsübergreifend nutzbare Freizeitanlage. Hierzu soll der bisher nicht öffentlich zugängliche Sportplatz geöffnet und durch teilweisen Rückbau und Neubau mit hochwertigen, auch außerhalb des Vereinssports nutzbaren Angebot an Spiel- und Bewegungsraum versehen werden. Im Bereich des Hochbaus sieht das Projekt den Rückbau und den unter Berücksichtigung energetischer Aspekte durchzuführenden Neubau des Gebäudes für Umkleide- und Sozialräume vor. Ferner soll parallel im Rahmen des Projektes die energetische Sanierung der weitgehend aus Glasbausteinen bestehenden Rückwand der angrenzenden Sporthalle durchgeführt werden.
Die Umsetzung der baulichen Maßnahmen soll im Januar 2017 beginnen, es wird mit einer zwölfmonatigen Ausführungsphase gerechnet. Die kalkulierten Projektkosten (KG 100-700) belaufen sich auf rd. 3,2 Mio. EUR. Im Rahmen dieses VOF-Verfahrens (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) soll
ein Generalplaner gefunden werden, der folgende Planungsleistungen und Begutachtungen erbringt, die für die Realisierung des Gesamtprojektes erforderlich sind:
— Objektplanung für Freianlagen gem. §39 HOAI 2013
— Objektplanung für Gebäude und Innenräume gem. §34 HOAI 2013
— Fachplanung für Tragwerke gem. §51 HOAI 2013
— Fachplanung für die Technische Gebäudeausrüstung gem. §51 HOAI 2013 (Anlagengruppen 1. Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, 2. Wärmeversorgungs-anlagen, 3. Lufttechnische Anlagen, 4. Starkstromanlagen, 5. Fernmelde- und informationstechnische Anlagen)
— Leistungen für thermische Bauphysik gem. Anlage 1 HOAI 2013, Kapitel 1.2 Bau-physik
— Leistungen für Bodenmechanik, Erd- und Grundbau gem. Anlage 1 HOAI 2013, Kapitel 1.3 Geotechnik
— Vermessungstechnische Leistungen
— Leistungen / Gutachten zur Altlastenerkundung
— Leistungen selektiver Rückbau
Es wird beabsichtigt, diese Leistungen stufenweise zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Planungsbüro DTP Landschaftsarchitekten GmbH

Wer?

• Stadtverwaltung Herten – FB 3 – Zentrale Vergabestelle

Wie?

Wo?

• Münster › Recklinghausen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-05	Auftragsbekanntmachung
2016-08-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen
Menge oder Umfang:

Die kalkulierten Projektkosten (KG 300-700) belaufen sich auf rd. 3 200 000 EUR brutto.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Herten – FB 3 – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 2
Postleitzahl: 45699
Postort: Herten
Kontakt
Internetadresse: http://www.herten.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@herten.de 📧
Telefon: +49 2366303503 📞
Fax: +49 23663030 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-05 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 027-043973
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen

Für das Projekt wurde ein Antrag auf Fördermittel beim Land Nordrhein-Westfalen gestellt und bewilligt. Die hierzu notwendigen Planungsleistungen wurden bereits erbracht. Die entsprechenden Planunterlagen werden zusammen mit den Ausschreibungsunterlagen den Bietern nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs digital zur Verfügung gestellt. Fragen der Bewerber sind schriftlich, per Telefax oder per E-Mail an die in I.1) genannte Stelle zu richten. Sie werden vom Auftraggeber im Regelfall per E-Mail beantwortet, wobei alle Bewerber zeitgleich unterrichtet werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Umsetzung der baulichen Maßnahmen soll im Januar 2017 beginnen, es wird mit einer zwölfmonatigen Ausführungsphase gerechnet. Die kalkulierten Projektkosten (KG 100-700) belaufen sich auf rd. 3,2 Mio. EUR. Im Rahmen dieses VOF-Verfahrens (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) soll

ein Generalplaner gefunden werden, der folgende Planungsleistungen und Begutachtungen erbringt, die für die Realisierung des Gesamtprojektes erforderlich sind:

— Objektplanung für Freianlagen gem. §39 HOAI 2013

— Objektplanung für Gebäude und Innenräume gem. §34 HOAI 2013

— Fachplanung für Tragwerke gem. §51 HOAI 2013

— Fachplanung für die Technische Gebäudeausrüstung gem. §51 HOAI 2013 (Anlagengruppen 1. Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, 2. Wärmeversorgungs-anlagen, 3. Lufttechnische Anlagen, 4. Starkstromanlagen, 5. Fernmelde- und informationstechnische Anlagen)

— Leistungen für thermische Bauphysik gem. Anlage 1 HOAI 2013, Kapitel 1.2 Bau-physik

— Leistungen für Bodenmechanik, Erd- und Grundbau gem. Anlage 1 HOAI 2013, Kapitel 1.3 Geotechnik

— Vermessungstechnische Leistungen

— Leistungen / Gutachten zur Altlastenerkundung

— Leistungen selektiver Rückbau

Es wird beabsichtigt, diese Leistungen stufenweise zu vergeben.

Referenznummer: S-HERTEN-FB1.2-2016-0002
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms:

Zuwendungen des Landes Nordrhein-Westfalen aus Landes- und Bundesmitteln unter Einsatz von Mitteln aus dem Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) 2014-2020.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadtverwaltung Herten

Kurt-Schumacher-Straße 2

45699 Herten

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis der Berufsqualifikation entsprechend Ziffer III.3.1) durch Bestätigung einer Kammer über die Mitgliedschaft oder Vorlage einer Urkunde bzw. eines Prüfzeugnisses welche zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt-/in bzw.

Landschaftsarchitekt-/in bzw. Freianlagenplaner-/in (Bauvorlageberechtigung) berechtigt.

2. Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen nach § 4 Abs. 6 und 9 VOF und § 13 Abs. 1 TVgG-NRW, zur Unabhängigkeit von Liefer- und Ausführungsinteressen gemäß § 2 Abs 3 VOF.

3. Erklärung über die Anmeldung zur Berufsgenossenschaft oder Erklärung, dass keine Verpflichtung zur Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft besteht.

4. Verpflichtungserklärungen nach §§ 4 und 19 TVgG-NRW liegen den Bewerbungsunterlagen bei, sind auszufüllen, zu unterschreiben und bei der Angebotsabgabe einzureichen.

Es ist ein vom Auftraggeber vorgegebenes Bewerbungsformular zu verwenden, welches den Teilnahmeunterlagen beiliegt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Jahresgesamtumsätze der abgeschlossenen Geschäftsjahre 2012, 2013 und 2014.

Es ist ein vom Auftraggeber vorgegebenes Bewerbungsformular zu verwenden, welches den Teilnahmeunterlagen beiliegt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

1. Angaben zur Anzahl der qualifizierten Mitarbeiter (Angestellte sowie mitarbeitende Büroinhaber, die über mindestens eine der folgenden Berufsqualifikationen

bzw. eine vergleichbare Berufsqualifikation eines anderen EU-Mitgliedsstaates verfügen: Master/Bachelor of Arts/Engineering, Dipl.-Ing. der Architektur,

Dipl.-Ing.Versorgungstechnik, Dipl.-Ing. Bauwesen, Techniker/Bautechniker) für die Jahre 2012, 2013, 2014 im jeweiligen Jahresdurchschnitt.

2. Benennung der verantwortlich Projektleitung (Projektleiter/-in) (Berufsjahre allgemein und als verantwortliche(r) Projektleiter/-in) und Nachweis der Berufsqualifikation.

3. Benennung der stellvertretenden Projektleitung (stellv. Projektleiter/-in) (Berufsjahre allgemein und als (stellvertretende(r)) Projektleiter/-in) und Nachweis der

Berufsqualifikation.

4. Angabe von Referenzen für vergleichbare Leistungen für Sport- und Freianlagenflächen.

Es ist ein vom Auftraggeber vorgegebenes Bewerbungsformular zu verwenden, welches den Teilnahmeunterlagen beiliegt.

Zu 4. Es sind nur Referenzen zugelassen, die alle folgenden Mindestanforderungen erfüllen:

— Bei jeder Referenz müssen mindestens die HOAILeistungsphasen 2-8 der Freianlagenplanung vollständig erbracht worden sein.

— Das Referenzobjekt wurde nach dem 1.1.2010 fertiggestellt (Zeitpunkt Fertigstellung = Zeitpunkt der Übergabe an den Bauherren).

5. Angabe von Referenzen für vergleichbare Leistungen für Hochbauten.

Zu 5. Es sind nur Referenzen zugelassen, die alle folgenden Mindestanforderungen erfüllen:

— Bei jeder Referenz müssen mindestens die HOAILeistungsphasen 2-8 der Objektplanung vollständig erbracht worden sein.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestabdeckungssumme von 1 500 000 EUR für Personen und 1 500 000 EUR für sonstige Schäden (Abschluss im Auftragsfall genügt).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß HOAI in der zum Vertragsschluss gültigen Fassung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen.

Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters sowie eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, eingereicht wird. Arbeits- und

Bietergemeinschaften müssen die unter III.2.) genannten Nachweise für jedes Mitglied erbringen.

Mehrfachbewerbungen mit verschiedenen Unternehmen oder Nachunternehmen sind unzulässig und führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

§ 19 VOF: Zugelassen sind nur in den EWRStaaten zum Tage der Verdingung ansässige natürliche Personen, die gemäß der Rechtsvorschrift ihres

Heimatlandes am Tage der Verdingung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt/-in, Landschaftsarchitekt/-

in, Ingenieur/-in in Abhängigkeit des entsprechenden Leistungsbildes berechtigt sind.

Ist in dem jeweiligen Heimatstaat die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachliche

Anforderung, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnisse oder sonstige Befähigungsnachweise verfügt,

deren Anerkennung nach der Richtlinie 85/384/EWG (EG-Architekten-/Ingenieurrichtlinie) bzw. 89/48 EWG (EG Hochschuldiplomrichtlinie) gewährleistet ist. Juristische Personen sind zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die angegebenen Zulassungsvoraussetzungen erfüllt.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Auswahlkriterien:

Verbleiben mehr Teilnehmer, als zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, so trifft der Auftraggebereine Auswahl nach folgenden Oberkriterien (in Klammer: Gewichtung):Erfahrung mit vergleichbaren Projekten (Referenzen): insgesamt (60 %), diese aufgeteilt auf (60 %) für Planungen von Sport- und Freianlagenflächen, (40 %) für Planungen von Hochbauten. Erfahrung der verantwortlichen Projektleitung (25 %), personelle und finanzielle Leistungsfähigkeit (15 %). Eine detaillierte Matrix der Auswahlkriterien mit näheren Erläuterungen liegt den Teilnahmeunterlagen bei.Kann die Auswahl von max. 4 Teilnehmern wegen Punktgleichheit nicht aufgrund der erfolgten Bewertung getroffen werden, entscheidet das Losverfahren. Dies ist bspw. der Fall, wenn mehr als max. 4 Bewerber die gleiche Höchstbewertung erlangen oder 2 Bewerber mit gleicher Punktzahl an max. 4. Stelle liegen.

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Einhaltung Termine und Kosten (25)
2. Angaben im Projektkonzept (45)
3. Honorarangebot (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadtverwaltung Herten – FB 3 – Zentrale Vergabestelle
Herrn Pospiech

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: S-HERTEN-FB1.2-2016-0002
Zusätzliche Informationen

Fragen der Bewerber sind schriftlich, per Telefax oder per E-Mail an die in I.1) genannte Stelle zu richten. Sie

werden vom Auftraggeber im Regelfall per E-Mail beantwortet, wobei alle Bewerber zeitgleich unterrichtet werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514113514 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Nach § 101b Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union 30

Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 027-043973 (2016-02-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Herten – FB 3 – Zentrale Vergabestelle
Kontakt
Telefon: +49 23663030 📞
Fax: +49 2366303308 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 157-285762
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 027-043973
ABl. S-Ausgabe: 157

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Herten, Kurt-Schumacher-Straße 2, 45699 Herten, D.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 1 Einhaltung Termine und Kosten (25)
2. 2 Projektkonzept (45)
3. 3 Honrarangebot (30)

Auftragsvergabe
Name: Planungsbüro DTP Landschaftsarchitekten GmbH
Postanschrift: Im Löwental 76
Postort: Essen
Postleitzahl: 45239
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: post@dtp-essen.de 📧

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Klemens Pospiech
Quelle: OJS 2016/S 157-285762 (2016-08-12)

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