Planungsleistungen für die periodische Instandsetzung

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Die Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH hat umfangreiche Wohnungsbestände in Berlin-Lichtenberg, Pankow und Köpenick. Im Rahmen der Periodischen Instandsetzung sollen in den Jahren 2018-2020 lnstandsetzungsmaßnahmen an den Gebäuden durchgeführt werden. Ausgeschrieben werden Planungsleistungen der Objektplanung, Technischen Ausrüstung, Freianlagen und Tragwerksplanung mit folgenden wesentlichen Leistungsinhalten: Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung, ggf. Genehmigungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung und Objektbetreuung (vgl. Lph 1-9 HOAI). Der AG beabsichtigt, die erforderlichen Planungsleistungen für den Zeitraum von 3 Jahren zu vergeben, wobei die Leistungen für die Jahre 2019 und 2020 optional beauftragt werden können. Der AG behält sich vor, aus buchungstechnischen Gründen jeweils objektkonkrete Verträge auszufertigen. Eine etwaige
Weiterbeauftragung erfolgt bis zum Ende des jeweiligen Vorjahres. Weitere Angaben: siehe VI.3).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-09-06	Auftragsbekanntmachung
2016-12-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-09-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planungsleistungen im Bauwesen
Referenznummer: VG-131-16
Kurze Beschreibung:

Die Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH hat umfangreiche Wohnungsbestände in Berlin-Lichtenberg, Pankow und Köpenick. Im Rahmen der Periodischen Instandsetzung sollen in den Jahren 2018-2020 lnstandsetzungsmaßnahmen an den Gebäuden durchgeführt werden. Ausgeschrieben werden Planungsleistungen der Objektplanung, Technischen Ausrüstung, Freianlagen und Tragwerksplanung mit folgenden wesentlichen Leistungsinhalten: Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung, ggf. Genehmigungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung und Objektbetreuung (vgl. Lph 1-9 HOAI). Der AG beabsichtigt, die erforderlichen Planungsleistungen für den Zeitraum von 3 Jahren zu vergeben, wobei die Leistungen für die Jahre 2019 und 2020 optional beauftragt werden können. Der AG behält sich vor, aus buchungstechnischen Gründen jeweils objektkonkrete Verträge auszufertigen. Eine etwaige Weiterbeauftragung erfolgt bis zum Ende des jeweiligen Vorjahres. Weitere Angaben: siehe VI.3).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Planungsleistungen im Bauwesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Ferdinand-Schultze-Straße 71
Postleitzahl: 13055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.howoge.de 🌏
E-Mail: maja.dupick@howoge.de 📧
Telefon: +49 30-5464-2110 📞
Fax: +49 30-5464-1022 📠
URL der Dokumente: http://www.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-06 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 175-314278
ABl. S-Ausgabe: 175
Zusätzliche Informationen
Eine Teilnahme im Eröffnungstermin ist nicht gestattet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Weiterbeauftragung erfolgt bis zum Ende des jeweiligen Vorjahres. Weitere Angaben: siehe VI.3).

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Quartiere Buch und Landsberger Allee
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Leistungsbild: Objektplanung, Technische Ausrüstung.
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung erfolgt für den Auftraggeber optional in Projektstufen oder Teilen davon je Bauvorhaben. Die Beauftragung für die Planungsleistungen für die Objekte mit Ausführungszeitraum 2019 und 2020 ist ebenfalls optional. Der AG hat die Option den AN mit weiteren Planungsleistungen in den beauftragten Leistungsbildern an den beauftragten Objekten zu beauftragen, wenn sich an den Objekten im Zuge der Bearbeitung weiterer Instandsetzungsbedarf ergibt.

Bezeichnung des Loses: Quartiere Frankfurter Allee Süd, Streubesitz und Weitlingstraße
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Quartier Falkenberg
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Quartier Wartenberg
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Quartiere Frankfurter Allee-Nord und Alt-Friedrichsfelde
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Leistungsbild: Objektplanung, Technische Ausrüstung, Freianlagen.
Dauer: 48 Tage
Bezeichnung des Loses: Quartiere Treptow-Köpenick und Tierpark
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Quartier Am Fennpfuhl
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Leistungsbild: Objektplanung, Technische Ausrüstung, Tragwerksplanung, Freianlagen.

Bezeichnung des Loses: Quartier Alt-Hohenschönhausen
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Quartiere Tierpark und Karlshorst
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Quartiere Zingster Straße und Streubesitz Nordost
Losnummer: 10
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis der Bauvorlageberechtigung gem. BauO Bln.

2. Erklärung zu Ausschlussgründen gem. § 123 GWB.

3. Erklärung zu Ausschlussgründen gem. § 124 GWB.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

4. Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2015, 2014, 2013) in EUR netto.

Mindeststandards: Zu 4.) mindestens 200 000 EUR netto im Mittel.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

5. Angaben zu Referenzprojekten für die Planung von Sanierungsmaßnahmen im bewohnten Bestand aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2015, 2014, 2013) mit Angaben zu Auftraggeber mit Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Leistungsinhalt, Bauvolumen.

6. außer für die Lose 1 und 3: Angaben zu Referenzprojekten für die Planung von Sanierungsmaßnahmen für Aufzugsanlagen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2015, 2014, 2013) mit Angaben zu Auftraggeber mit Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Leistungsinhalt, Bauvolumen.

7. Angaben zum Personal gegliedert nach Berufsgruppen (Architekten/Ingenieure mit Fachrichtung/sonstige Mitarbeiter) insgesamt und für die Ausführung der zu vergebenden Leistungen.

8. Vorlage von Referenzschreiben von Auftraggebern für die Planung von Sanierungsmaßnahmen im bewohnten Bestand aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2015, 2014, 2013), die Aussagen über die Einhaltung der vereinbarten Termine, die Einhaltung des vereinbarten Kostenrahmens sowie die Erreichung der vereinbarten Qualität enthalten müssen.

Mindeststandards:

Zu 5.) mindestens 2 Referenzprojekte mit einem Bauvolumen von jeweils > 250 000 EUR netto im Leistungsbild Objektplanung (KG 300 gem. DIN 276) und mindestens 2 Referenzprojekte mit einem Bauvolumen von jeweils >250 000 EUR netto im Leistungsbild Technische Ausrüstung (KG 400 gem. DIN 276). Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss jeweils mindestens die Leistungen der Entwurfsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe und die Objektüberwachung erbracht haben (vgl. Lph 3, 5, 6, 7 und 8 gem. HOAI).

Zu 6.) mindestens 2 Referenzprojekte mit einem Bauvolumen von jeweils > 100 000 EUR netto (KG 400 gem. DIN 276). Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss jeweils mindestens die Leistungen der Entwurfsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe und die Objektüberwachung erbracht haben (vgl. Lph 3, 5, 6, 7 und 8 gem. HOAI).

Zu 7.) für die Ausführung der zu vergebenden Leistungen muss mindestens 1 Architekt oder Bauingenieur Objektplanung bzw. Fachplanung TGA mit einer Berufserfahrung von > 5 Jahren mit Leistungsschwerpunkt Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe und Objektüberwachung (vgl. Lph 5, 6 und 8 HOAI) vorgesehen sein.

Zu 8.) mindestens 2 Referenzschreiben.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: BauO Bln.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-10-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: Eine Teilnahme im Eröffnungstermin ist nicht gestattet.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: landeseigenes Unternehmen
Kontakt
Internetadresse: www.howoge.de 🌏
Dokumente URL: www.vergabeplattform.berlin.de 🌏
URL der Dokumente: www.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu II.1.4) Bei den Objekten handelt es sich um unterschiedliche Bautypen an unterschiedlichen Standorten im Stadtgebiet. Die Lage der einzelnen Objekte ergibt sich aus den Kurzbeschreibungen in den Vergabeunterlagen. Neben den erforderlichen Planungsleistungen sowie die vom AG vorgesehenen Kostenobergrenzen sind aus den Kurzbeschreibungen ebenfalls die bisher festgestellten Schadensbilder/-verläufe sowie grobe Mengenansätze und der zu erbringende Leistungsumfang ersichtlich. Die Kurzbeschreibung erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und soll lediglich einen ersten Überblick über den Instandhaltungsbedarf/Leistungsumfang geben. Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen. In der ersten Stufe soll grds. eine Zustandserfassung einschließlich Schadensfeststellung erfolgen. Auf Grundlage der Zustandserfassung und Schadensfeststellungen ist ein Sanierungskonzept mit einer Kostenberechnung zu entwickeln auf dessen Grundlage die weitere Beauftragung stufenweise erfolgt. Die Arbeiten erfolgen im bewohnten Zustand.

Sonstige Informationen:

1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform des Landes Berlin www.vergabeplattform.berlin.de zur Verfügung gestellt. In jedem Falle werden interessierte Bieter gebeten, sich per E-Mail anvergabe@howoge.de als Bieter mit Ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bieteranfragen und Klarstellungen informiert werden können.

2. Das Angebot ist schriftlich und in elektronischer Form auf Datenträger in einem fest verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Vergabe VG-131-16-Angebot“ an die Vergabestelle zu übersenden bzw. zu übergeben.

3. Mit dem Angebot sind alle geforderten Eignungsnachweise und Erklärungen einzureichen. Diese sind auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und für alle Nachunternehmer einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise/Erklärungen binnen Frist nachzufordern. Verstreicht diese Frist fruchtlos, bleibt das Angebot unberücksichtigt.

4. Beruft sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf die Ressourcen von Nachunternehmern, so ist dem Angebot eine Erklärung der Nachunternehmer beizufügen, wonach diese dem Bieter im Auftragsfall ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

5. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist dem Angebot eine Erklärung der Mitglieder der Bietergemeinschaft beizufügen, wonach diese im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung gründen. Ein Mitglied ist zur Durchführung des Vergabeverfahrens zu bevollmächtigen. Zudem ist zu begründen, weshalb die Gründung der Bietergemeinschaft im konkreten Falle nach den strengen Anforderungen der Rechtsprechung zulässig ist. Dies ist ggf. durch geeignete Dokumente zu belegen.

6. Bieteranfragen sind entweder über die Vergabeplattform oder alternativ per Email an die Vergabestelle zu richten.

7. Der Zuschlag wird für jedes Los auf das wirtschaftlichste Angebot bezogen auf den Preis erteilt. Inländische Bieter haben die Vorgaben der HOAI zu beachten. Die maximale Anzahl der an einen Bieter zu vergebenden Lose beträgt 2. Für den Fall, dass ein Bieter in mehreren Losen Bestbieter ist, hat jeder Bieter mit seinem Angebot zu erklären, in welcher Reihenfolge er eine Loszuteilung präferiert. In dieser Reihenfolge erfolgt sodann die Loszuteilung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr.4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).

Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 3090137613 📞
Fax: +49 3090138613 📠
Quelle: OJS 2016/S 175-314278 (2016-09-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH hat umfangreiche Wohnungsbestände in Berlin-Lichtenberg, Pankow und Köpenick. Im Rahmen der Periodischen Instandsetzung sollen in den Jahren 2018-2020 lnstandsetzungsmaßnahmen an den Gebäuden durchgeführt werden. Ausgeschrieben werden Planungsleistungen der Objektplanung, Technischen Ausrüstung, Freianlagen und Tragwerksplanung mit folgenden wesentlichen Leistungsinhalten: Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung, ggf. Genehmigungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung und Objektbetreuung (vgl. Lph 1-9 HOAI). Der AG beabsichtigt, die erforderlichen Planungsleistungen für den Zeitraum von 3 Jahren zu vergeben, wobei die Leistungen für die Jahre 2019 und 2020 optional beauftragt werden können. Der AG behält sich vor, aus buchungstechnischen Gründen jeweils objektkonkrete Verträge aus zu fertigen. Eine etwaige Weiterbeauftragung erfolgt bis zum Ende des jeweiligen Vorjahres. Weitere Angaben: siehe VI.3).

Gesamtwert des Auftrags: 4665693.09 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 241-439505
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 175-314278
ABl. S-Ausgabe: 241

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung erfolgt für den Auftraggeber optional in Projektstufen oder Teilen davon je Bauvorhaben.

Details siehe Bekanntmachung.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-09 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: http://www.berlin.de/se/wirtschaft/Vergabe/kammer.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2016/S 241-439505 (2016-12-09)

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