Planungsleistungen für die Umnutzung einer ehemaligen Bundeswehrkaserne (Görmar-Kaserne) zu einem Verwaltungszentrum

Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH

Die Gebäude der ehemaligen Görmar-Kaserne befinden sich im Bereich des Bebauungsplanes Nr. 43 Görmar-Kaserne der Stadt Mühlhausen. Im Rahmen der Entwicklungsmaßnahmen soll das ca. 20 ha große Plangebiet zu einem Gewerbegebiet und Verwaltungszentrum entwickelt werden. Bestandteil des Vorhabens ist der Umbau bestehender Stabs- und Unterkunftsgebäude der ehemaligen Kaserne zu einem Verwaltungszentrum für die Kreisverwaltung. Hierbei handelt es sich um die Gebäude I und II mit einer Bruttogeschossfläche von insgesamt 8.300 m². Der hierfür geschätzte Investitionsaufwand beträgt ca. 2, 6 Mio. EUR (netto). Die erforderlichen Planungsleistungen für die Objektplanung sollen mit vorliegender Ausschreibung vergeben werden. Die Planungsleistungen werden stufen- bzw. abschnittsweise beauftragt. Leistungsphasen 1 bis 4 Festoption, Leistungsphasen 5 bis 9 optional. Die Planung der Leistungsphasen 1-3 ist innerhalb von drei Monaten nach Auftragserteilung zu erbringen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-08.

Wer?

• Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Menge oder Umfang:

Folgende Planungsleistungen sind für die Planungsmaßnahme gemäß HOAI zu erbringen: Objektplanung gemäß § 34 HOAI (2013), Leistungsphasen 1 bis 9.265 000

Gesamtwert des Auftrags: 265 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH
Postanschrift: Mainzerhofstraße 12
Postleitzahl: 99084
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.leg-thueringen.de 🌏
E-Mail: stefan.renker@leg-thueringen.de 📧
Telefon: +49 36156030 📞
Fax: +49 3615603335 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-08 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 072-126330
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen

1. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis spätestens 8 Tage vor dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge (siehe Punkt IV.3.4) bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle schriftlich eingegangen sind. Auskunftsersuchen sind ausschließlich schriftlich, per elektronischer Post oder per Telefax zu stellen. Fragen zum Verfahrensablauf an S. Renker (E-Mail stefan.renker@leg-thueringen.de) und fachtechnisch- inhaltliche Fragen an den Projektleiter J. Liehr (E.-Mail juergen.liehr@leg-thueringen.de) 2. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag bis zum Ablauf der Einreichungsfrist gemäß IV.3.4) (Bewerbungsfrist) vollständig an die unter I.1) genannte Kontaktadresse zu übermitteln. Der Umschlag ist mit folgendem Hinweis zu versehen: Teilnahmeantrag für Planungsleistungen für den Umbau der ehem. Görmar-Kaserne in Mühlhausen „Umschlag bitte nicht vor dem 19.05.2016 – 14:00 Uhr öffnen! Den Umschlag unverzüglich an die ausschreibende Stelle weiterleiten!“. Die Übermittlung hat schriftlich zu erfolgen. Die Übersendung per Telefax oder in elektronischer Form (E-Mail) ist nicht ausreichend. 3. Kosten für die Erstellung der Bewerbung und gegebenenfalls des Angebotes werden nicht übernommen. 4. Es werden keinerlei Verdingungs-, Ausschreibungs- oder sonstige Unterlagen (z. B. Teilnahmeanträge, Bewerbungsbögen) im Teilnahme- und Auswahlverfahren zur Verfügung gestellt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Folgende Planungsleistungen sind für die Planungsmaßnahme gemäß HOAI zu erbringen: Objektplanung gemäß § 34 HOAI (2013), Leistungsphasen 1 bis 9.

Beschreibung der Optionen:

Es wird eine stufen- bzw. abschnittsweise Beauftragung vorgenommen. Planung gemäß § 34 HOAI, Leistungsphasen 5 bis 9.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Dauer: 18 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland, Thüringen, Stadt Mühlhausen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die folgenden Angaben und Erklärungen sind mit der Einreichung des Teilnahmeantrages vorzulegen:

1. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Kopie desselben, soweit das Unternehmen ins Handelsregister eingetragen ist. (Bei ausländischen Bewerbern entsprechende/r Erklärung/Nachweis, die/der mit der geforderten Angabe vergleichbar ist.) Der Auszug darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeantrage (vgl. IV 3.4) nicht älter als 3 Monate sein.

2. Erklärung, ob und auf welcher Art der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet gemäß § 4 (2) VOF.

3. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigungen Finanzamt oder Kopie derselben. Bei ausländischen Bewerbern entsprechende Erklärung/Nachweis, die/der mit der geforderten vergleichbar ist. Der Auszug darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge (vgl. IV 3.4) nicht älter als 3 Monate sein.

4. Eigenerklärung, dass beim Bewerber bzw. den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft keine Ausschlussgründe gem. § 4 (6) a)-g) VOF vorliegen.

5. Eigenerklärung, dass beim Bewerber bzw. den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft keine Ausschlussgründe gem. § 4(9) a)-4) VOF vorliegen.

6. Ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung, aus der sich die Firmen der Bewerbergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall und der bevollmächtigte Vertreter ergeben.

Bei Bewerbergemeinschaften sind die Angaben und Erklärungen für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft vorzulegen: Soweit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen bzw. technischen Leistungsfähigkeit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes auf Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern zugreifen will, sind die vorstehenden Angaben und Erklärungen (analog Pkt. 1-6) auch von Dritten/Nachunternehmern vollständig vorzulegen. Fehlende Nachweise werden von der VST in Anwendung von § 5 (3) VOF mit entsprechender Fristsetzung nachgefordert. Falls daraufhin Angaben und Erklärungen nicht innerhalb der gesetzten Frist bei der Vergabestelle eingehen, wird der Teilnahmeantrag vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die folgenden Angaben und Erklärungen sind mit der Einreichung des Teilnahmeantrages vorzulegen:

1. Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gemäß § 5 (4) a) VOF.

Nachweis der Berufshaftpflicht.

Bei Bewerbergemeinschaften ist der vorgenannte Nachweis der Berufshaftpflicht eines Mitgliedes ausreichend.

2. Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gemäß § 5 (4) c) VOF

a) Jährlicher Gesamtumsatz des Büros/der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Geschäftsjahren (je Jahr für 2013, 2014, 2015).

Bei Bewerbergemeinschaften ist der Umsatz zusätzlich kumuliert anzugeben.

b) %-Anteil für entsprechende Dienstleistungen gemäß II. 1.5) am jährlichen Gesamtumsatz des Büros/ der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Geschäftsjahren (je Jahr für 2013, 2014, 2015).

Bei Bewerbergemeinschaften sind die Angaben und Erklärungen für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.

Soweit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes auf Ressourcen von Dritten/ Nachunternehmern zugreifen will, sind die vorstehenden Angaben und Erklärungen auch von Dritten/Nachunternehmern vollständig vorzulegen.

Fehlende Nachweise werden von der VST in Anwendung von § 5 (3) VOF mit entsprechender Fristsetzung nachgefordert. Falls daraufhin Angaben und Erklärungen nicht innerhalb der gesetzten Frist bei der Vergabestelle eingehen, wird der Teilnahmeantrag vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Berufshaftpflichtversicherung mit einer jährlichen Deckung von mindestens 2 000 000 EUR bei Personenschäden und 2 000 000 EUR bei Sach- und Vermögensschäden oder eine schriftliche Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft zur Erhöhung der Versicherungssumme im Auftragsfall oder zum Abschluss einer projektbezogenen Berufshaftpflichtversicherung.

Der Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge (vgl. IV 3.4) nicht älter als 3 Monate sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die folgenden Angaben und Erklärungen sind mit der Einreichung des Teilnahmeantrages vorzulegen:

1. Nachweis der fachlichen Eignung nach § 5 (5) a) und c) VOF.

durch Studiennachweise und Bescheinigungen über berufliche Befähigungen sowie Angaben der Technischen Leitung; Angaben zur beruflichen Erfahrung des Projektleiters.

2. Nachweis der fachlichen Eignung nach § 5 (5) b) VOF anhand einer Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen des Projektleiters mit Angabe der Gesamtprojektkosten, der Leistungszeit sowie der öffentlichen/privaten Auftraggeber mit Telefon— und Faxnummer.

Die Darstellung der Referenzen soll in Tabellenform erfolgen.

3. Nachweis der fachlichen Eignung nach § 5 (5) b) VOF anhand einer Liste der wesentlich in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen des Büros / der Bewerbergemeinschaft mit Angabe der Gesamtprojektkosten, der Leistungszeit sowie der öffentlichen/ privaten Auftraggeber mit Telefon- und Faxnummer.

4. Nachweis der fachlichen Eignung nach § 5 (5) d) VOF (jährliches Mittel der Anzahl der Beschäftigten des Büros/ der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Geschäftsjahren (2013, 2014, 2015)

Bei Bewerbergemeinschaften ist die Anzahl der Mitarbeiter zusätzlich kumuliert anzugeben.

5. Nachweis zur fachlichen Eignung nach § 5 (5) f) VOF (Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität, Angaben zum Qualitätsmanagement).

Bei Bewerbergemeinschaften sind die Angaben und Erklärungen für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.

Soweit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen bzw. technischen Leistungsfähigkeit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes auf Ressourcen von Dritten/ Nachunternehmern zugreifen will, sind die vorstehenden Angaben und Erklärungen auch von Dritten/Nachunternehmern vollständig vorzulegen. Fehlende Nachweise werden von der VST in Anwendung von § 5 (3) VOF mit entsprechender Fristsetzung nachgefordert. Falls daraufhin Angaben und Erklärungen nicht innerhalb der gesetzten Frist bei der Vergabestelle eingehen, wird der Teilnahmeantrag vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Abschlagszahlungen für nachgewiesene Leistungen gemäß § 15 HOAI.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Mit den Bewerbungsunterlagen ist eine verbindliche Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder einzureichen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Verfügbarkeit des eingesetzten Projektleiters binnen 120 Minuten auf der Baustelle während der zeitlichen Dauer der Bauleistungen. Die Verfügbarkeit des Projektleiters und die Besetzung des Baustellenbüros sind in der Angebotsphase (noch nicht im rahmen der Präqualifikation) nachzuweisen und werden dort bei der Wertung berücksichtigt.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Gemäß § 19 (1) (2) VOF.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

1. § 5 (5) a) und c) VOF – berufliche Erfahrung des Projektleiters Wichtung: 25 v. H. Wertung: 1 Pkt. < 5 Jahre; 2 Pkt. 5 -10 Jahre; 3 Pkt. > 10 – 15 Jahre; 4 Pkt. >15 – 20 Jahre; 5 Pkt. >20 Jahre 2. § 5 (5) b) VOF – vergleichbare Leistungen des Projektleiters in den letzten 3 Jahren (2013-2015) Wichtung: 25 v. H. Wertung: 1 Pkt. = 1 Objekt; 2 Pkt. = 2 Objekte; 3 Pkt. = 3 Objekte; 4 Pkt. = 4 Objekte; 5 Punkte > 4 Objekte 3. § 5 (5) b) VOF – vergleichbare Leistungen des Büros / der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Jahren (2013 – 2015) Wichtung: 25 v.H. Wertung: 1 Pkt.= 1 Objekt; 2 Pkt.= 2-3 Objekte, 3 Pkt.= 4 – 5 Objekte; 4Pkt. = 6 – 7 Objekte; 5 Pkt. > 7 Objekte 4. § 5 (4) c) VOF – jährlicher Gesamtumsatz des Büros /der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Jahren (je Jahr für 2013, 2014, 2015) Wichtung: 15 v.H. Wertung: 1 Pkt. < 0,50 Mio. EUR; 2 Pkt. 0,50 – 1,00 Mio. EUR; 3 Pkt. >1,00 -1,50 Mio. EUR; 4 Pkt. >1,50 – 2,00 Mio. EUR; 5 Pkt. > 2,00 Mio. EUR 5. § 5 (5) d) VOF – durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten des Büros/ Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Jahren (2013 – 2015) Wichtung: 5 v. H. Wertung: 1 Pkt. < 5; 2 Pkt. 5 – 8; 3 Pkt. 9 – 12; 4 Pkt. > 12 6. § 5 (5) f) VOF – Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität der Planungsleistungen, Angaben zum Qualitätsmanagementsystem (QMS) Wichtung: 5 v.H. Wertung: 0 Pkt. = kein QMS; 2 Pkt.= bürointernes QMS bzw. zertifiziertes QMS gemäß DIN EN ISO 9001 (bei Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis der Zertifizierung für ein Mitglied ausreichend) Bei gleicher Eignung mehrerer Teilnehmer wird ggf. ein Losverfahren nach § 10 (3) VOF durchgeführt.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn S. Renker

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag bis zum Ablauf der Einreichungsfrist gemäß IV.3.4) (Bewerbungsfrist) vollständig an die unter I.1) genannte Kontaktadresse zu übermitteln. Der Umschlag ist mit folgendem Hinweis zu versehen:

Teilnahmeantrag für Planungsleistungen für den Umbau der ehem. Görmar-Kaserne in Mühlhausen

„Umschlag bitte nicht vor dem 19.05.2016 – 14:00 Uhr öffnen!

Den Umschlag unverzüglich an die ausschreibende Stelle weiterleiten!“.

Die Übermittlung hat schriftlich zu erfolgen. Die Übersendung per Telefax oder in elektronischer Form (E-Mail) ist nicht ausreichend.

3. Kosten für die Erstellung der Bewerbung und gegebenenfalls des Angebotes werden nicht übernommen.

4. Es werden keinerlei Verdingungs-, Ausschreibungs- oder sonstige Unterlagen (z. B. Teilnahmeanträge, Bewerbungsbögen) im Teilnahme- und Auswahlverfahren zur Verfügung gestellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Telefon: +49 36137737276 📞
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rechtsbehelfsbelehrung gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB.

Teilt der Auftraggeber dem Bieter oder Bewerber mit, dass er seiner Rüge nicht abhilft, muss der Bewerber oder Bieter binnen 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers die Vergabekammer anrufen. Andernfalls kann er die entsprechende Rüge im Verfahren nicht mehr geltend machen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 072-126330 (2016-04-08)

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