Planungsleistungen Ingenieurbauwerke für das Projekt „Neubau Zentrale Kälteversorgung“ (AL 49/16)

Charité – Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle

Siehe II.2.4) Beschreibung der Beschaffung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-12-01 Auftragsbekanntmachung
2016-12-21 Ergänzende Angaben
2017-03-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Kurze Beschreibung: Siehe II.2.4) Beschreibung der Beschaffung.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charité – Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Chariteplatz 1
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.charite.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.charite.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-01 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 235-428462
ABl. S-Ausgabe: 235
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen, stehen ausschließlich unter https://vergabeplattform.charite.de bis zum 5.1.17, 12:00 Uhr, zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich. Die Bewerber können Ihre Kontaktdaten hinterlassen, um über Änderungen informiert zu werden. Fragen/Hinweise sind über https://vergabeplattform.charite.de bis zum 29.12.2016, 12:00 Uhr einzureichen. Die Charité behält sich Änderungen der Vergabeunterlagen und des Verfahrensablaufs vor. Die übersandten Vergabeunterlagen sind vertraulich zu behandeln und dürfen nur im Rahmen dieses Vergabeverfahrens verwendet werden. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich und unterschrieben im Original sowie auf einem Datenträger in einem verschlossenen und gekennzeichnetem Umschlag bis zum 6.1.2017, 10:00 Uhr einzureichen. Mit dem Teilnahmeantrag sind neben den vorgenannten folgende Erklärungen/Formblätter/ Nachweise (Formblätter) weitere in den Teilnahmeunterlagen beschriebenen Unterlagen vorzulegen. Das Angebot wird innerhalb einer Frist von ca. 2 Wochen ab Absendung der Aufforderung zur Abgabe des Angebots einzureichen sein. Der Bewerber erklärt mit seinem Antrag sein Einvernehmen zu dieser verkürzten Frist. Der Auftragnehmer wird im Rahmen seines Angebots die Personen des für die Ausführung des Auftrags vorgesehenen Projektteams (Schlüsselpositionen) zu benennen und Qualifikation und Erfahrung dieser Personen nachzuweisen haben. Für die Beteiligung am Vergabeverfahren, insbesondere die Erstellung von Teilnahmeanträgen, erfolgt keine Entschädigung, Kostenerstattung oder Vergütung durch den Auftraggeber. Im Übrigen wird auf das bei der unter Ziffer I. angegebenen Kontaktstelle / unter der dort angegebenen URL frei verfügbare Informationsmemorandum (Erläuterungen / Leistungsbeschreibung) Bezug genommen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Aus der überschrittenen rechnerischen Nutzungsdauer nach VDI 2067 der Erzeugeranlagen in den Kältezentralen am Standort Campus Virchow Klinikum (CVK) und dem damit verbundenen erhöhten Ausfallrisiko sowie den Gesamtsanierungsplänen am Campus ergeben sich Instandsetzungserfordernisse an die Kälteversorgung. Die geplante Verbindung von zwei Teilnetzen zu einem Campus-Nahkältenetz, der Umsetzung verschiedener Energieeinsparmaßnahmen und einer grundlegenden Revision der Anlagentechnik führen zu einer neuen und schlankeren Topologie von Erzeugung und Verteilung, die einer Erweiterung des Liegenschaftsverbunds besser gerecht werden kann. Die Verlegung der Verbindungstrasse erfolgt gemeinsam und in Abstimmung mit parallel stattfindenden Infrastrukturmaßnahmen, um einen effizienten Mitteleinsatz sicherzustellen und Synergieeffekte zu nutzen. Zweck der geplanten Sanierung ist zum einen die Erhöhung der Versorgungssicherheit, sowie die energetische Optimierung der Kälteversorgung und –verteilung. Dafür ist der Zusammenschluss und die Erweiterung der vorhandenen Kältenetze – der Nord- und der Südschiene – im Zuge des erstellten Bedarfsprogramms geprüft worden. Als Standort einer neuen Kältezentrale ist eine Fläche im Norden des Geländes vorgesehen.
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Kältelast und Kältebedarf am CVK:
— Nordschiene: Spitzenlast: 3,2 MW Kältebedarf: 4 600 MWh/a;
— Südschiene: Spitzenlast: 4,7 MW Kältebedarf: 4 900 MWh/a;
— Südbebauung: Spitzenlast: 1,4 MW Kältebedarf: 2 000 MWh/a;
— Gesamt 9,3 MW 11 500 MWh/a.
Innerhalb der Maßnahmen sind folgende Projektanteile planerisch umzusetzen:
— Leistungen der Ingenieurbauwerke gemäß § 43 HOAI
Darüber hinaus beinhaltet der Auftrag folgende Leistungen:
— Leistungen der Vermessung (pauschal);
— Leistungen der Baugrunduntersuchung (pauschal).
Der Nutzungsbeginn für die neuerrichtete zentrale Kälte nach dem aktuellen Rahmenterminplan für April 2019 vorgesehen.
Die Planungen nach den vorgenannten Leistungsbildern werden in den Leistungsphasen 2 bis 8 nach HOAI (ggf. auch stufenweise) abgerufen.
Im Übrigen wird auf das bei der unter Ziffer I. angegebenen Kontaktstelle frei verfügbare Informationsmemorandum (Erläuterungen/Leistungsbeschreibung) zum Teilnahmewettbewerb Bezug genommen.
Dauer: 25 Monate
Beschreibung der Optionen: Stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen - siehe II.2.4 und Infomemo.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Charité – Universitätsmedizin Berlin
Standort Campus Virchow Klinikum (CVK).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
A. Angaben zum Unternehmen des Bewerbers bzw. im Falle einer Bewerbergemeinschaft zu jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft (Formblatt);
b. Soweit Architekten- und Ingenieurleistungen im Sinne des § 73 Abs. 2 Vergabeverordnung (VgV) ausgeführt werden, ist die Erbringung dieser Leistungen Architekten und Ingenieuren vorbehalten. Dies sind natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes als Architekt bzw. Ingenieur tätig und zum Führen dieser Berufsbezeichnung berechtigt sind. Hierüber ist von dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft eine entsprechende Erklärung abzugeben (Formblatt). Juristische Personen erfüllen die Voraussetzungen, sofern sie einen verantwortlichen Berufsangehörigen im vorstehenden Sinne benennen.
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Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise von den Bewerbern abzufordern. Gegebenenfalls kann der Nachweis nach Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates über die Anerkennung von Berufsqualifikationen geführt werden.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
A. Angabe des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in EUR netto (Formblatt). Vergleichbare Leistungen in diesem Sinne sind Leistungen wie sie unter Ziffer II.2.4) der Auftragsbekanntmachung beschrieben sind. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind die Angaben für die Bewerbergemeinschaft insgesamt zu machen;
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b. Nachweis einer bestehenden, alle Leistungspflichten des Auftragnehmers umfassende Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall für Personenschäden in Höhe von 3 000 000 EUR und für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden in Höhe von 1 500 000 EUR, beispielsweise nachgewiesen durch Vorlage der Kopie einer Versicherungspolice. Alternativ kann der Bewerber eine schriftliche Erklärung seiner Versicherung einreichen, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfalle abgeschlossen wird.
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Mindeststandards:
Zu b. Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall für Personenschäden in Höhe von 3 000 000 EUR und
für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden in Höhe von 1 500 000 EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
A. Angabe zur durchschnittlichen Anzahl der Mitarbeiter des Bewerbers sowie der Mitarbeiter mit der Berufsbezeichnung „Architekt“ oder „Ingenieur“ in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Formblatt). Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind die Angaben für die Bewerbergemeinschaft insgesamt zu machen;
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b. Referenzen über Planungsleistungen des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Formblatt)
mit insbesondere auch Angaben/Erläuterungen für die Wertung / Auswahl der am besten geeigneten Bewerber:
a) ob das Projekt eine Sanierung/Neubau einer TGA-Infrastruktur betrifft/betraf,
b) ob das Projekt eine Sanierung/Neubau mit einer Kälteversorgung betrifft/betraf,
c) ob das Projekt auf einem Campus/Klinikgelände durchgeführt wird/wurde,
d) ob das Projekt eine Tiefbaumaßnahme mit Kälteversorgung betrifft/betraf,
e) ob das Projekt durch einen öffentlichen Auftraggeber beauftragt wird/wurde,
Es werden max. 4 Referenzen gewertet. Werden mehr als 4 Referenzen eingereicht, entscheidet die Reihenfolge.
Mindeststandards:
Zu b) unabhängig von der Wertung muss der Bewerber mind. 1 Referenz über vergleichbare Planungsleistungen (siehe Beschreibung oben), die innerhalb der Europäischen Union (EU) nach dem 1.1.2011 erbracht wurden einreichen, die folgende Anforderungen erfüllt:
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1. Projektgröße mit Gesamtbaukosten (Kostengruppen [KGR] 200 bis 700 nach DIN 276) in Höhe von mind.
5 000 000 EUR.
2. Umsetzung im Klinikbereich
3. Neubau/Sanierung Infrastruktur
Die Erfüllung der Mindestanforderungen mittels mehrerer Referenzen ist nicht ausreichend.
Die entsprechenden Angaben sind in den Erläuterungen der Formblätter oder dem jeweiligen Erläuterungsbericht der Referenz zu machen. In dem jeweiligen Formblatt ist zu vermerken, welcher der fünf vorbenannten Mindeststandards mit der Referenz erfüllt werden soll.
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Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
Soweit Architekten- und Ingenieurleistungen im Sinne des § 73 Abs. 2 Vergabeverordnung (VgV) ausgeführt werden, ist die Erbringung dieser Leistungen Architekten und Ingenieuren vorbehalten. Dies sind natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes als Architekt bzw. Ingenieur tätig und zum Führen dieser Berufsbezeichnung berechtigt sind. Hierüber ist von dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft eine entsprechende Erklärung abzugeben (Formblatt). Juristische Personen erfüllen die Voraussetzungen, sofern sie einen verantwortlichen Berufsangehörigen im vorstehenden Sinne benennen.
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Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise von den Bewerbern abzufordern. Gegebenenfalls kann der Nachweis nach Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates über die Anerkennung von Berufsqualifikationen geführt werden.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) gelten die „Besonderen Vertragsbedingungen zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen“.
Außerdem wird auf die Verpflichtung nach § 13 Abs. 1 Landesgleichstellungsgesetz Berlin in Verbindung mit der Frauenförderverordnung (FFV), insb. 1 bis 4 FFV und zugehörige Sanktionen nach § 7 FFV verwiesen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Rangfolge der am besten geeigneten Bewerber ergibt sich aus der Höhe der erreichten Punktzahl (max. 20). Die Bewerber erhalten Punkte auf die von ihnen einzureichenden Referenzen (max. 4) (vgl. Ziffer II.1.3) b.) nach folgender Verteilung.
Je eingereichter Referenz erhält der Bewerber jeweils einen bzw. je nach Kriterium mehrere Bewertungspunkte (max. 5 pro Referenz) auf die Kriterien:
a) ob das Projekt eine Sanierung/Neubau einer TGA-Infrastruktur betrifft/betraf (Ja: 1 Punkt, Nein: 0 Punkte),
b) ob das Projekt eine Sanierung/Neubau mit einer Kälteversorgung betrifft/betraf (Ja: 1 Punkt, Nein: 0 Punkte),
c) ob das Projekt auf einem Campus/Klinikgelände durchgeführt wird/wurde (Ja: 1 Punkt, Nein: 0 Punkte),
d) ob das Projekt eine Tiefbaumaßnahme mit Kälteversorgung betrifft/betraf (Ja: 1 Punkt, Nein: 0 Punkte),
e) ob das Projekt durch einen öffentlichen Auftraggeber beauftragt wird/wurde (Ja: 1 Punkt, Nein: 0 Punkte).
Die weiteren Einzelheiten ergeben sich aus den Formblättern (Anlage 1) und der dieser Auftragsbekanntmachung anliegenden Wertungsmatrix (Anlage 2).
Beschleunigtes Verfahren:
Die Frist für die Einreichung des Erstangebotes wird nach § 17 Abs. 7 VgV verkürzt. Das Angebot wird innerhalb einer Frist von ca. 2 Wochen ab Absendung der Aufforderung zur Abgabe des Angebots einzureichen sein. Der Bewerber hat mit seinem Antrag sein Einverständnis zu dieser verkürzten Frist zu erklären.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-01-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-02-23 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Charité – Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle über https://vergabeplattform.charite.de/
Adresse des Käuferprofils: https://vergabeplattform.charite.de/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.charite.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen, stehen ausschließlich unter https://vergabeplattform.charite.de bis zum 5.1.17, 12:00 Uhr, zum Download zur Verfügung.
Eine Registrierung ist nicht erforderlich. Die Bewerber können Ihre Kontaktdaten hinterlassen, um über Änderungen informiert zu werden.
Fragen/Hinweise sind über https://vergabeplattform.charite.de bis zum 29.12.2016, 12:00 Uhr einzureichen.
Die Charité behält sich Änderungen der Vergabeunterlagen und des Verfahrensablaufs vor.
Die übersandten Vergabeunterlagen sind vertraulich zu behandeln und dürfen nur im Rahmen dieses Vergabeverfahrens verwendet werden.
Die Teilnahmeanträge sind schriftlich und unterschrieben im Original sowie auf einem Datenträger in einem verschlossenen und gekennzeichnetem Umschlag bis zum 6.1.2017, 10:00 Uhr einzureichen.
Mit dem Teilnahmeantrag sind neben den vorgenannten folgende Erklärungen/Formblätter/ Nachweise (Formblätter) weitere in den Teilnahmeunterlagen beschriebenen Unterlagen vorzulegen.
Das Angebot wird innerhalb einer Frist von ca. 2 Wochen ab Absendung der Aufforderung zur Abgabe des Angebots einzureichen sein. Der Bewerber erklärt mit seinem Antrag sein Einvernehmen zu dieser verkürzten Frist.
Der Auftragnehmer wird im Rahmen seines Angebots die Personen des für die Ausführung des Auftrags vorgesehenen Projektteams (Schlüsselpositionen) zu benennen und Qualifikation und Erfahrung dieser Personen nachzuweisen haben.
Für die Beteiligung am Vergabeverfahren, insbesondere die Erstellung von Teilnahmeanträgen, erfolgt keine Entschädigung, Kostenerstattung oder Vergütung durch den Auftraggeber.
Im Übrigen wird auf das bei der unter Ziffer I. angegebenen Kontaktstelle / unter der dort angegebenen URL frei verfügbare Informationsmemorandum (Erläuterungen / Leistungsbeschreibung) Bezug genommen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB: Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten im Übrigen die Regelungen der §§ 134, 135, 160 GWB.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 235-428462 (2016-12-01)
Ergänzende Angaben (2016-12-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 248-455138
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 235-428462
ABl. S-Ausgabe: 248
Quelle: OJS 2016/S 248-455138 (2016-12-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 600 840 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 059-110184
ABl. S-Ausgabe: 59

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Instandsetzungserfordernisse an die Kälteversorgung. Verbindung von zwei Teilnetzen zu einem Campus-Nahkältenetz, Umsetzung verschiedener Energieeinsparmaßnahmen und einer grundlegenden Revision der Anlagentechnik führen zu einer neuen und schlankeren Topologie von Erzeugung und Verteilung, die einer Erweiterung des Liegenschaftsverbunds besser gerecht werden kann. Zweck der geplanten Sanierung ist zum einen die Erhöhung der Versorgungssicherheit, sowie die energetische Optimierung der Kälteversorgung und -verteilung. Dafür ist der Zusammenschluss und die Erweiterung der vorhandenen Kältenetze – der Nord- und der Südschiene – im Zuge des erstellten Bedarfsprogramms geprüft worden. Als Standort einer neuen Kältezentrale ist eine Fläche im Norden des Geländes vorgesehen.
Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Charité – Universitätsmedizin Berlin, Standort Campus Virchow Klinikum (CVK).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektleitung Referenz 1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektleitung Referenz 2
Präsentation – Organisation
Projektleitung – Berufserfahrung
Präsentation – Schnittstellenmanagement
Präsentation – Instrumente Kosten- und Termineinhaltung
Präsentation -Erfahrungen Klinikgelände und techn. Inbetriebnahme
Gewichtung des Preises: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-03-06 📅
Quelle: OJS 2017/S 059-110184 (2017-03-22)
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