Planungsleistungen zur Sanierung der Grundschule „Bruno Gleißberg“ in Heidenau

Stadt Heidenau

Die elektrischen Anlagen (einschließlich Beleuchtung) sowie die Heizungsanlage der Grundschule „Bruno Gleißberg“ sind veraltet und entsprechen nicht mehr dem Stand der Technik. In großen Teilen stammen die Anlagen noch aus dem Jahr 1972. Die Erneuerung der Anlagen ist sowohl aus energetischen als auch aus technischen Gründen erforderlich. Durch die geplante parallele Maßnahmendurchführung sollen einerseits die zeitlichen und organisatorischen Auswirkungen auf den Schul- und Hortbetrieb begrenzt sowie andererseits erhebliche Synergieeffekte genutzt und Kostenvorteile erzielt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-09-29 Auftragsbekanntmachung
2017-03-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2017-04-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planungsleistungen im Bauwesen
Kurze Beschreibung:
Die elektrischen Anlagen (einschließlich Beleuchtung) sowie die Heizungsanlage der Grundschule „Bruno Gleißberg“ sind veraltet und entsprechen nicht mehr dem Stand der Technik. In großen Teilen stammen die Anlagen noch aus dem Jahr 1972. Die Erneuerung der Anlagen ist sowohl aus energetischen als auch aus technischen Gründen erforderlich. Durch die geplante parallele Maßnahmendurchführung sollen einerseits die zeitlichen und organisatorischen Auswirkungen auf den Schul- und Hortbetrieb begrenzt sowie andererseits erhebliche Synergieeffekte genutzt und Kostenvorteile erzielt werden. Die Bruttogrundfläche des zu sanierenden Baubestandes beträgt ca. 4 500 m
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Planungsleistungen im Bauwesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Planungsleistungen im Bauwesen 📦
Heizungsplanung 📦
Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sächsische Schweiz 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Heidenau
Postanschrift: Dresdner Str. 47
Postleitzahl: 01809
Postort: Heidenau
Kontakt
Internetadresse: http://www.heidenau.de 🌏
E-Mail: thomas.neubauer@heidenau.de 📧
Telefon: +49 3529571380 📞
Fax: +49 352957111380 📠
URL der Dokumente: http://www.fup-buero.de/vergabe 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-29 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-04 📅
Datum des Beginns: 2017-02-01 📅
Datum des Endes: 2019-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 191-343520
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen
Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind die von der Vergabestelle vorgegebene Bewerbungsbogen und das Formular für die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. Die Unterlagen sind bei der im Pkt. I.3) Kommunikation genannten Stelle erhältlich.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die elektrischen Anlagen (einschließlich Beleuchtung) sowie die Heizungsanlage der Grundschule „Bruno Gleißberg“ sind veraltet und entsprechen nicht mehr dem Stand der Technik. In großen Teilen stammen die Anlagen noch aus dem Jahr 1972. Die Erneuerung der Anlagen ist sowohl aus energetischen als auch aus technischen Gründen erforderlich. Durch die geplante parallele Maßnahmendurchführung sollen einerseits die zeitlichen und organisatorischen Auswirkungen auf den Schul- und Hortbetrieb begrenzt sowie andererseits erhebliche Synergieeffekte genutzt und Kostenvorteile erzielt werden.
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Die Bruttogrundfläche des zu sanierenden Baubestandes beträgt ca. 4 500 m
Geschätzter Gesamtwert: 240 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Fachplanung Technische Ausrüstung nach § 55 HOAI Anlagengruppe 4 und 5
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber beabsichtigt die nachfolgenden Planungsleistungen:
Fachplanung Technische Ausrüstung nach Teil 4 § 55 HOAI Anlagengruppe 4 und 5 LPh. 4-9 zu vergeben.
Die Vertragslaufzeit ist dabei für die LPh. 4-8 von Februar 2017 bis Oktober 2019 vorgesehen.
Die anrechenbaren Kosten betragen ca. 400 000 EUR (netto).
Geschätzter Wert ohne MwSt: 70 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:
Vorerst sollen nur die Leistungsphasen 4 und 5 vergeben werden (Stufenweise Beauftragung). Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung der weiteren Planungsleistungen besteht nicht.
Zusätzliche Informationen:
Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind die von der Vergabestelle vorgegebene Bewerbungsbogen und das Formular für die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. Die Unterlagen sind bei der im Pkt. I.3) Kommunikation genannten Stelle erhältlich.
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Bezeichnung des Loses: Fachplanung Technische Ausrüstung nach Teil 4 § 55 HOAI Anlagengruppe 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Fachplanung Technische Ausrüstung nach Teil 4 § 55 HOAI Anlagengruppe 2 LPh. 4-9 zu vergeben.
Die anrechenbaren Kosten betragen ca. 500 000 EUR (netto).
Beschreibung der Optionen:
Vorerst sollen nur die Leistungsphasen 4 bis 5 vergeben werden (stufenweise Beauftragung). Ein Anspruch auf die Übertragung der weiteren Leistungsphasen besteht nicht.
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: RL Nachhaltige Stadtentwicklung EFRE 2014 bis 2020.
Bezeichnung des Loses: Objektplanung nach § 23 HOAI
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Objektplanung Gebäude nach Teil 3 § 34 HOAI LPh. 1-9 zu vergeben.
Die Vertragslaufzeit ist dabei für die LPh. 1-8 von Februar 2017 bis Oktober 2019 vorgesehen.
Die anrechenbaren Kosten betragen ca. 580 000 EUR (netto).
Geschätzter Wert ohne MwSt: 40 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:
Vorerst sollen nur die Leistungsphasen 1 bis 5 vergeben werden (Stufenweise Beauftragung). Ein Anspruch auf die Übertragung der weiteren Leistungsphasen besteht nicht.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heidenau.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1. Erklärung, dass keine Abhängigkeiten von Ausführungs- und Lieferinteressen gemäß VgV § 73 (3) bestehen (Bewerbungsbogen),
2. Erklärung zu Ausschlussgründen gemäß Artikel 57 Abs. 1 der Richtlinie 2014/24/EU (EEE Teil III A) – strafrechtliche Verurteilungen (GWB § 123 (1)),
3. Erklärung zur Entrichtung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen (EEE Teil III B) (GWB § 123 (4)),
4. Erklärung zu Gründen im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder Beruflichem Fehlverhalten
(EEE Teil III C) (GWB § 124 (1))
Sämtlicher Schriftverkehr ist in deutscher Sprache abzufassen (bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung). Erklärungen, Versicherungen und Nachweise, soweit diese auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind, führen bei Nichtvorlage zum Ausschluss. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Das Ausfüllen des Globalvermerkes zur Erfüllung aller Eignungskriterien im EEE Teil IV a ist nicht zulässig.
1. Angabe des Allgemeinen Jahresumsatzes des Wirtschaftsteilnehmers bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Der Umsatz muss erkennen lassen,dass das Unternehmen für die Erbringung der vorliegend zu vergebenden Leistungen geeignet ist. (EEE Teil IV B 1a) (VgV §45 (4) 4.),
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2. Angabe des Spezifischen Jahresumsatzes des Wirtschaftsteilnehmers in dem vom Auftrag abgedeckten
Geschäftsbereich bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. (EEE Teil IV B 2a) (VgV §45 (4) 4.),
3. Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung, mit einer Deckungssumme von mindestens 1 500 000 EUR für Personenschäden und mindestens 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden (bei Bietergemeinschaften muss sich der Versicherungsschutz in voller Höhe auf alle Mitglieder erstrecken) oder Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfalle die geforderten Versicherungsleistungen zu erbringen. Die Ersatzleistung des Versicherers muss das 2-fache der vorgenannten Deckungssumme pro Jahr betragen. (EEE Teil IV B 5 und Bewerbungsbogen) (VgV §45 (4) 2.).
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angaben sind im Bewerbungsbogen einzutragen:
1. Referenzliste (VgV § 46 (3) i.V.m. VgV § 75 (5)) vergleichbarer Projekte (mit vergleichbarer Komplexität) des Unternehmens der letzten 5 Jahre mit folgenden Mindestanforderungen:
Los 1: Planung Technische Ausrüstung AG 4+5; Leistungsphasen 4-8 selbständig und vollständig erbracht; Erfahrungen bei der Sanierung und Errichtung von vergleichbaren Projekten (mit vergleichbarer Komplexität) (3 x) nachweisen;
Los 2: Planung Technische Ausrüstung AG 2; Leistungsphasen 4-8 selbständig und vollständig erbracht; Erfahrungen bei der Sanierung und Errichtung von vergleichbaren Projekten (mit vergleichbarer Komplexität) (3 x) nachweisen;
Los 3: Gebäudeplanung; Leistungsphasen 3-8 selbständig und vollständig erbracht; Erfahrungen bei der Sanierung und Errichtung von vergleichbaren Projekten (mit vergleichbarer Komplexität) (3x) nachweisen;
Für die Prüfung des Referenzobjekts sind folgende Nachweise bzw. Angaben für alle Lose zwingend erforderlich:
(1) Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer);
(2) Projektbeschreibung in Wort und Bild (in Form von Text, Fotos oder Skizzen) max. 3 A4 Seiten;
Die Leistungsphase 8 darf nicht vor dem 1.9.2011 abgeschlossen worden sein. Die angegebene Anzahl der Referenzprojekte ist kein Mindestkriterium sondern nur die Kriterien für das Referenzprojekt selbst.
Gewertet werden bis zu maximal 3 Referenzprojekte.
2. Referenzliste vergleichbarer Projekte des Projektleiters. Die Mindestanforderungen gelten entsprechend Pkt. 1,
3. Referenzliste vergleichbarer Projekte der/s Projektmitarbeiter/s. Die Mindestanforderungen gelten entsprechend Pkt. 1,
4. Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Wirtschaftsteilnehmers und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren (EEE Teil IV C 8) (VgV § 46 (3) Pkt. 8)
5. Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität gem. VgV § 46 (3) Pkt.3 (EEE Teil IV C 3),
6. Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen (EEE Teil II C+D), inkl. Angaben des Auftragsanteils (EEE Teil III C 10).
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
EEE Teil IV A 2):
Berufsqualifikation gem. § 75 (1) bis (3) VgV.
Zur Bewerbung zugelassen sind Büros und Bieter-/Arbeitsgemeinschaften, deren Projektleiter und Projektmitarbeiter folgenden Berufsgruppen angehören müssen:
Los 1: Ingenieure der Fachrichtung Elektrotechnik,
Los 2: Ingenieure der Fachrichtung Technische Gebäudeausrüstung und Versorgungstechnik,
Los 3: bauvorlageberechtigte Architekten und Ingenieure nach § 65 der Sächsischen Bauordnung in Verbindung mit dem jeweiligen Landesgesetz für Architekten und Ingenieure,
Alle Mitglieder der Büros und Bieter-/Arbeitsgemeinschaften müssen in den Mitgliedsstaaten des Europäischen Wirtschaftsraumes oder in den Staaten der Vertragsparteien des WTO-Übereinkommens über das öffentliche Beschaffungswesen ansässig sein. Teilnahmeberechtigt sind:
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a) natürliche Personen, die nach den Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur“ oder „Beratender Ingenieur“ berechtigt sind, sowie
b) Juristische Personen, sofern deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planunbgsleistungen ausgerichtet ist und einer der Gesellschafter und der Verfasser der Planungsleistungen die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllt, und
c) Bieter-/Arbeitsgemeinschaften, bei denen jedes Mitglied die Anforderungen erfüllt, die an natürliche oder juristische Personen gestellt werden.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-11-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Neubauer
Internetadresse: www.heidenau.de 🌏
Dokumente URL: http://www.fup-buero.de/vergabe 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fischer & Partner
Postanschrift: Naundorfer Straße VIZ 543
Postort: Schwarzheide
Postleitzahl: 01987
Telefon: +49 35752960160 📞
E-Mail: grundschule-bg@fup-buero.de 📧
Fax: +49 35752960159 📠
Land: Sächsische Schweiz 🏙️
Internetadresse: www.fup-buero.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung beizulegen, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet. Es muss eine allein vertretungsberechtigter bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist.
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Es wird darauf hingewiesen, dass Bietergemeinschaften, deren Mitglieder sich mehrfach – sei es als einzelnes Unternehmen, Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer – an diesem Vergabeverfahren beteiligten, wegen Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen werden bzw. aus diesem Grund bereits bei der Aufforderung zur Angebotsabgabe unberücksichtigt bleiben können. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen, unterschiedlicher Niederlassungen eines Bewerberbüro's sowie mehrere Mitglieder ständiger Büro- und Arbeitsgemeinschaften.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: http://www.lds.sachsen.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 191-343520 (2016-09-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 140 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 048-088380
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 191-343520
ABl. S-Ausgabe: 48

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber vergiebt die nachfolgenden Planungsleistungen:
Fachplanung Technische Ausrüstung nach Teil 4 § 55 HOAI Anlagengruppe 4 und 5 LPh. 4-9.
Beschreibung der Optionen:
Vorerst werden nur die Leistungsphasen 4 und 5 vergeben werden (Stufenweise Beauftragung). Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung der weiteren Planungsleistungen besteht nicht.
Kurze Beschreibung:
Fachplanung Technische Ausrüstung nach Teil 4 § 55 HOAI Anlagengruppe 2 LPh. 4-9.
Beschreibung der Optionen:
Vorerst werden nur die Leistungsphasen 4 bis 5 vergeben werden (stufenweise Beauftragung). Ein Anspruch auf die Übertragung der weiteren Leistungsphasen besteht nicht.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektanalyse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung projektspezifischer Erfahrungen
Methoden zur Kosteneinhaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektorganisation und Termineinhaltung
Gesamteindruck des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Gewichtung des Preises: 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamteindruck des Prokektteams

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-02-08 📅
2017-02-03 📅
Quelle: OJS 2017/S 048-088380 (2017-03-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 240 000 EUR 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 072-137520
ABl. S-Ausgabe: 72

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber vergiebt die nachfolgende Planungsleistung:
Die Vertragslaufzeit ist dabei für die LPh. 1-8 von März 2017 bis Oktober 2019 vorgesehen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-03-27 📅
Quelle: OJS 2017/S 072-137520 (2017-04-07)