Postdienstleistungen, Beförderung und Zustellung von Brief- und Paketsendungen

Stadt Karlsruhe Hauptamt

Postdienstleistungen, Beförderung und Zustellung von Brief- und Paketsendungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Karlsruhe Hauptamt

Wie?

• Post- und Fernmeldedienste › Post- und Kurierdienste

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-10-07	Auftragsbekanntmachung
2017-04-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Post- und Kurierdienste
Kurze Beschreibung: Postdienstleistungen, Beförderung und Zustellung von Brief- und Paketsendungen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Post- und Kurierdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Post- und Kurierdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 10
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.karlsruhe.de 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle@ha.karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 721133-1566 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E13757289 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E13757289 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-07 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-12 📅
Datum des Beginns: 2017-05-01 📅
Datum des Endes: 2019-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 197-355153
ABl. S-Ausgabe: 197
Zusätzliche Informationen

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELViS) der Auftragsplattform subreport (www.subreport.de). Der elektronische Zugang zum Verfahren erfolgt über www.subreport.de/E13757289 Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich. Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren. Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen. Anfragen von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind bis spätestens 2.11.2016, 12:00 Uhr ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem der Auftragsplattform subreport schriftlich an die ausschreibende Stelle zu richten. Spätere Fragen sind zwar nicht ausgeschlossen, Bieter haben jedoch keinen Anspruch darauf, dass solche Fragen noch vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über die elektronische Vergabeplattform übermittelten Antworten / Bieterinformationen. Eine Angebotsabgabe in Papierform ist nicht zulässig! Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über subreport/ELViS möglich. Das Angebot muss elektronisch verschlüsselt über die Ausschreibungsplattform subreport/ ELViS hochgeladen werden. Für Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiter bei subreport unter der Telefonnummer +49 221/9857856 zur Verfügung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Briefsendungen und Päckchen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Nach den Versandarten Standardsendungen und Päckchen vorsortierte Briefsendungen zur Zustellung an Empfängeranschriften in Deutschland.

Abholung arbeitstäglich von Montag bis Freitag zwischen 14:45 Uhr und 15:25 Uhr bei der Zentralen Poststelle der Stadt Karlsruhe, Karl-Friedrich-Straße 10, 76133 Karlsruhe.

Kostenfreie Bereitstellung der Transportbehälter in ausreichender Stückzahl.

Die Zustellung erfolgt gemäß Erfahrungswerten aus den Vorjahren zu ca. 72 % in der Leitregion 76... und zu ca. 28 % im restlichen Gebiet der Bundesrepublik Deutschland.

Gemäß den Erfahrungen aus den Vorjahren kann die Menge pro Jahr wie folgt beziffert werden:

Karten ca. 2460, Standartbriefe ca. 1 575 240, Kompaktbriefe ca. 167 560, Großbriefe ca. 117 920, Maxibriefe ca. 7 480, Päckchen ca. 220.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag für Los 1 kann sich bei unveränderten Konditionen einmalig um 12 Monate bis zum 30. Juni 2020 verlängern.

Bezeichnung des Loses: Pakete
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Pakete zur Zustellung an Empfängeranschriften in Deutschland inklusive Abholung nach Vereinbarung arbeitstäglich von Montag bis Freitag zwischen 14:45 Uhr und 15:25 Uhr bei der Zentralen Poststelle der Stadt Karlsruhe, Karl-Friedrich-Straße 10, 76133 Karlsruhe und einer vom Auftragnehmer bereitzustellenden Software zur Erstellung der für den Versand erforderlichen Belege und Nachweise sowie kostenstellengenauer Auswertungen über den Paketversand.

Pakete kleiner/gleich 3,0 kg ca. 5 390, Pakete größer 3,0 kg bis 31,5 kg ca. 1.370.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag für Los 2 kann sich bei unveränderten Konditionen einmalig um 12 Monate bis zum 30. Juni 2020 verlängern.

Bezeichnung des Loses: Briefwahlunterlagen zur Bundestagswahl 2017 und Briefwahlunterlagen zur Kommunal- und EU-Wahl 2019
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

In den Vertragszeitraum fallen die Bundestagswahl im September 2017 sowie die Kommunal- und Europawahl im Mai 2019. Die Bundestagswahl findet voraussichtlich am 17. September 2017 oder am 24. September 2017 statt, die nächste Kommunalwahl, wieder gemeinsam mit der Europawahl, voraussichtlich am 19. Mai 2019 oder am 25. Mai 2019. Die genauen Wahltermine legen das Europaparlament, der Bundestag und der Landtag ca. ein Jahr vor der Wahl fest.

Jeweils vier Wochen vor diesen genannten Wahlterminen sind den Wahlberechtigten, die Briefwahl beantragt haben, die Briefwahlunterlagen stadt-, bundes- und weltweit zuzustellen.

Die Zustellung der Briefwahlunterlagen teilt sich gemäß Erfahrungswerten aus den Vorjahren stadt-, bundes- und weltweit wie folgt auf:

Bundestagswahl: ca. 45 000 Sendungen mit Kompaktbriefumschlag über einen Zeitraum von vier Wochen.

Es handelt sich um einen Orientierungswert. Die Menge ist abhängig von der tatsächlichen Anzahl an Anträgen.

Die Menge teilt sich wir folgt auf: Stadtgebiet ca.…

… 90 Prozent, Bundesweit ca. 7 Prozent und Ausland ca. 3 Prozent Kommunalwahl: ca. 33 000 Sendungen mit Fensterbriefumschlag DIN C4 über einen Zeitraum von vier Wochen.

… 95 Prozent, Bundesweit ca. 3 Prozent und Ausland ca. 2 Prozent Bei der prozentualen Aufteilung der Sendungen handelt es sich jeweils um Orientierungswerte, die von Wahl zu Wahl variieren und zu Kalkulationszwecken dienen.

Kostenfreie Bereitstellung der Transportbehälter in ausreichender Stückzahl, täglich rund 20 Postkisten.

Bezeichnung des Loses: Zustellung von ca. 240 000 personalisierten Wahlunterlagen im Mai 2019
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Die nächste Kommunalwahl findet, wieder gemeinsam mit der Europawahl, voraussichtlich am 19. Mai 2019 oder am 25. Mai 2019 statt. Den genauen Wahltermin legen das Europaparlament, der Bundestag und der Landtag ca. ein Jahr vor der Wahl fest.

Dem Postdienstleister werden voraussichtlich montags, 2 Wochen vor dem genauen Wahltermin, ca. 240 000 personalisierte Wahlunterlagen im Format C 5 (162 mm x 229 mm) inkl. Stimmzettel für die Gemeinderats- und Ortschaftsratswahl von einer Spedition übergeben. Die Wahlunterlagen sind unfrankiert, nach Zustellbezirken sortiert und in mit den Zustellbezirksnummern beschrifteten Kartons verpackt. Bei den Zustellbezirken bzw. Zustellbezirksnummern handelt es sich um die Wahlbezirke der Stadt Karlsruhe. Bei der Kommunalwahl 2019 hat die Stadt Karlsruhe voraussichtlich 188 Wahlbezirke, nach denen die Wahlunterlagen sortiert werden. Die Wahlbezirke befinden sich alle innerhalb des Stadtgebiets Karlsruhe und somit innerhalb der Postleitbezirke des Stadtgebiets Karlsruhe. Diese Wahlunterlagen werden nicht an andere Leitregionen versendet.

Die ca. 240 000 personalisierten Wahlunterlagen sind ab dienstags, zwei Wochen vor dem genauen Wahltermin, mit einer Laufzeit E +4 innerhalb des gesamten Stadtgebiets der Stadt Karlsruhe zuzustellen.

Die Zustellung der Wahlunterlagen teilt sich gemäß Erfahrungswerten aus den Vorjahren wie folgt auf:

ca. 175 000 Sendungen mit Fensterbriefumschlag DIN C5 und einem Gewicht von ca. 55 g ca. 65 000 Sendungen mit Fensterbriefumschlag DIN C5 und einem Gewicht von ca. 73 g.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.

1) Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass – nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß §123 GWB vorliegen.

Keine Person, die dem Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsgremium angehört oder darin Vertretungs-, Entscheidungs-, oder Kontrollbefugnisse hat, aus den Gründen des § 123 GWB verurteilt wurde,

— der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

— nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen.

— eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt,

— der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist,

— der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat.

2) Für Los 1, 3 und 4 eine Kopie der erforderlichen Lizenzierung nach § 5 Postgesetz (PostG) in der aktuell gültigen Fassung für die angebotene Leistung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.

1) Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“),

— über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, jedoch nur sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (dann Gründungsdatum des Unternehmens)

— dass, eine Betriebshaftpflichtversicherung vorliegt. Soweit keine Versicherung vorliegt ist eine Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung unverzüglich abgeschlossen und dem Auftraggeber ein Nachweis vorgelegt wird, abzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Eignung ist für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft insgesamt schriftlich nachzuweisen.

1) Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“),

— über Referenzprojekte für Los 1, 3 und 4 mindestens 3: Liste vergleichbarer Postdienstleistungen innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, (E-Mail-Adresse) und Angaben zur Vergleichbarkeit.

— über Referenzprojekte für Los 2 mindestens 3: Liste geeigneter Projekte innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre, die bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe ist, mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) und Angaben zur Vergleichbarkeit.

2) Im Rahmen einer Firmendarstellung (maximal drei DIN A4 Seiten) wird mindestens folgendes erwartet: Angaben zur Anzahl der Beschäftigten und deren Qualifikation, Angabe ob die Mitarbeiter/innen die deutsche Sprache in Wort und Schrift verstehen, Anzahl, Art und Standorte der Fahrzeuge, Geräte und Maschinen des Betriebes, Darstellung des Prozesses ab Eingang der Sendung im Betrieb bis zur Zustellung mit Zeitangaben, Darstellung der Vertretungsregelungen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-11-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Laufzeitquote E+1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz von Nachunternehmern und Kooperationspartnern
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Rücklaufzeit für unzustellbare Sendungen nach dem zweiten Zustellversuch
Gewichtung des Preises: 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Laufzeitquote E+2
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Reiner Krempel
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E13757289 🌏
Internetadresse: https://www.subreport.de/E13757289 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich.

Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren.

Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen.

Anfragen von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind bis spätestens 2.11.2016, 12:00 Uhr ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem der Auftragsplattform subreport schriftlich an die ausschreibende Stelle zu richten.

Spätere Fragen sind zwar nicht ausgeschlossen, Bieter haben jedoch keinen Anspruch darauf, dass solche Fragen noch vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden.

Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über die elektronische Vergabeplattform übermittelten Antworten / Bieterinformationen.

Eine Angebotsabgabe in Papierform ist nicht zulässig! Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über subreport/ELViS möglich.

Das Angebot muss elektronisch verschlüsselt über die Ausschreibungsplattform subreport/ ELViS hochgeladen werden.

Für Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiter bei subreport unter der Telefonnummer +49 221/9857856 zur Verfügung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Schlossplatz 1-3
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-4049 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB),

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB),

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB),

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 197-355153 (2016-10-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-04-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 072-137647
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 197-355153
ABl. S-Ausgabe: 72

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Karten ca. 2 460, Standartbriefe ca. 1 575 240, Kompaktbriefe ca. 167 560, Großbriefe ca. 117 920, Maxibriefe ca. 7 480, Päckchen ca. 220.

Pakete kleiner/gleich 3,0 kg ca. 5.390, Pakete größer 3,0 kg bis 31,5 kg ca. 1.370.

In den Vertragszeitraum fallen die Bundestagswahl im September 2017 sowie die Kommunal- und Europawahl im Mai 2019. Die Bundestagswahl findet voraussichtlich am 17.9.2017 oder am 24.9.2017 statt, die nächste Kommunalwahl, wieder gemeinsam mit der Europawahl, voraussichtlich am 19.5.2019 oder am 25.5.2019. Die genauen Wahltermine legen das Europaparlament, der Bundestag und der Landtag ca. ein Jahr vor der Wahl fest.

Bundestagswahl: ca. 45 000 Sendungen mit Kompaktbriefumschlag über einen Zeitraum von 4 Wochen.

Es handelt sich um einen Orientierungswert. Die Menge ist abhängig von der tatsächli-chen Anzahl an Anträgen.

Die nächste Kommunalwahl findet, wieder gemeinsam mit der Europawahl, voraussichtlich am 19.5.2019 oder am 25.5.2019 statt. Den genauen Wahltermin legen das Europaparlament, der Bundestag und der Landtag ca. ein Jahr vor der Wahl fest.

Dem Postdienstleister werden voraussichtlich montags, zwei Wochen vor dem genauen Wahltermin, ca. 240 000 personalisierte Wahlunterlagen im Format C 5 (162 mm x 229 mm) inkl. Stimmzettel für die Gemeinderats- und Ortschaftsratswahl von einer Spedition übergeben. Die Wahlunterlagen sind unfrankiert, nach Zustellbezirken sortiert und in mit den Zustellbezirksnummern beschrifteten Kartons verpackt. Bei den Zustellbezirken bzw. Zustellbezirksnummern handelt es sich um die Wahlbezirke der Stadt Karlsruhe. Bei der Kommunalwahl 2019 hat die Stadt Karlsruhe voraussichtlich 188 Wahlbezirke, nach denen die Wahlunterlagen sortiert werden. Die Wahlbezirke befinden sich alle innerhalb des Stadtgebiets Karlsruhe und somit innerhalb der Postleitbezirke des Stadtgebiets Karlsruhe. Diese Wahlunterlagen werden nicht an andere Leitregionen versendet.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-03-27 📅
Quelle: OJS 2017/S 072-137647 (2017-04-10)

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