Postdienstleistungen für die AOK NordWest

AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse

Die Auftraggeberin schreibt die Vergabe von Postdienstleistungen für:
— die Regionaldirektion Bochum (Region Bochum, Dortmund, Herne),
— die Direktion (Standort Dortmund),
— den Fachbereich; Zentraler Postversand,
— den Fachbereich; Postalischer Versand im Zusammenhang mit der eGK – elektronische Gesundheitskarte sowie
— den Fachbereich; postalische Patientenbefragung
aus.
Es sollen Dienstleistungsverträge mit jeweils einem Auftragnehmer pro Los für die nachstehend beschriebene Abholung, Beförderung, Freimachung/Frankierung und Zustellung der vorgesehenen Sendungsarten geschlossen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-12-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-11-11	Auftragsbekanntmachung
2016-12-01	Ergänzende Angaben
2017-03-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-11-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Referenznummer: 2016-11-11-NW-KRA
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin schreibt die Vergabe von Postdienstleistungen für: — die Regionaldirektion Bochum (Region Bochum, Dortmund, Herne), — die Direktion (Standort Dortmund), — den Fachbereich; Zentraler Postversand, — den Fachbereich; Postalischer Versand im Zusammenhang mit der eGK – elektronische Gesundheitskarte sowie — den Fachbereich; postalische Patientenbefragung aus. Es sollen Dienstleistungsverträge mit jeweils einem Auftragnehmer pro Los für die nachstehend beschriebene Abholung, Beförderung, Freimachung/Frankierung und Zustellung der vorgesehenen Sendungsarten geschlossen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Kopenhgener Str. 1
Postleitzahl: 44269
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YDKY568%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YDKY568%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-11 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 221-402844
ABl. S-Ausgabe: 221
Zusätzliche Informationen

(1) Die Ausschreibung erfolgt unter Beachtung der Vorschriften des Teils 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV). Die Leistungen werden nach § 119 Abs. 2 GWB im Wege des offenen Verfahrens als vereinfachtes Verfahren gemäß § 130 Abs. 1 GWB iVm. § 65 VgV vergeben. (2) Der AOK-Bundesverband führt das Vergabeverfahren im Auftrag der Auftraggeberin durch. (3) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwendet die Auftraggeberin die E-Vergabelösung www.dtvp.de Die zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen sind unter dem o. g. Link dort abzurufen. (4) Die Angebote können elektronisch über die E-Vergabelösung werden. (5) Als Beleg für die Erfüllung der Eignungskriterien und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wird eine ausgefüllte Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gefordert u. vorläufig akzeptiert, § 48 Abs. 3 VgV. Hinsichtlich der in dieser Bekanntmachung geforderten Erklärungen u. Nachweise, die nicht von der EEE erfasst werden, sind die bereit gestellten Formblätter auszufüllen u. mit dem Angebot einzureichen. Für weitere Einzelheiten wird auf die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Hinweise zur Abgabe der Angebote verwiesen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKY568.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin schreibt die Vergabe von Postdienstleistungen für:

— die Regionaldirektion Bochum (Region Bochum, Dortmund, Herne),

— die Direktion (Standort Dortmund),

— den Fachbereich; Zentraler Postversand,

— den Fachbereich; Postalischer Versand im Zusammenhang mit der eGK – elektronische Gesundheitskarte sowie

— den Fachbereich; postalische Patientenbefragung

aus.

Es sollen Dienstleistungsverträge mit jeweils einem Auftragnehmer pro Los für die nachstehend beschriebene Abholung, Beförderung, Freimachung/Frankierung und Zustellung der vorgesehenen Sendungsarten geschlossen werden.

Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Regionaldirektion Bochum – LB 44
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Regionalbereich Bochum – Zustellbereich 44;

kalkulierte jährliche Sendungsmenge: 419 218.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragsdauer verlängert sich längstens viermal um 12 Monate, soweit der Vertrag nicht 6 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende schriftlich von einer der beiden Vertragsparteien gekündigt wurde.

Bezeichnung des Loses: Regionaldirektion Bochum, Deutschland International
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Regionalbereich Bochum – Deutschland International;

kalkulierte jährliche Sendungsmenge: 88 327.

Bezeichnung des Loses: Direktion – LB 44
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Direktion – LB 44;

kalkulierte jährliche Sendungsmenge: 54 149.

Bezeichnung des Loses: Direktion – LB 45
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Direktion – Leitbereich 45;

kalkulierte jährliche Sendungsmenge: 18 380.

Bezeichnung des Loses: Direktion – LB 59
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Direktion – Leitbereich 59;
Bezeichnung des Loses: Direktion – Deutschland International
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Direktion – Deutschland International;

kalkulierte jährliche Sendungsmenge: 326 344.

Bezeichnung des Loses: Fachbereich; Zentraler Postversand
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Fachbereich: Zentraler Postversand – Deutschland International;

kalkulierte jährliche Sendungsmenge: 1 875 167.

Bezeichnung des Loses: Fachbereich: Postalischer Versand im Zusammenhang mit der eGK
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

Fachbereich: Postalischer Versand im Zusammenhang mit der eGK – Deutschland International;

kalkulierte jährliche Sendungsmenge: 1 069 188.

Bezeichnung des Loses: Fachbereich: Postalische Patientenbefragung
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:

Fachbereich: Postalische Patientenbefragung – Deutschland;

kalkulierte jährliche Sendungsmenge: 96 542.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Erklärung zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister, in dem der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft verzeichnet ist, Teil IV A 1, 2) der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE).

2) Eigenerklärung entsprechend Teil III EEE, dass keiner der Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt.

Hinweis für Bietergemeinschaften: Der Eignungsnachweis ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Besondere Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Erfüllung der Verpflichtungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen/VOL) für die Vergabe von Dienstleistungen.

Dazu gehören:

1. Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG – NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

2. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienstleistungen entsprechend den Vorgaben des § 4 Abs. 3 Satz 1 TVgG – NRW.

Verfahren
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Vorliegende Dienstleistung ist unter die CPV-Nummer 64112000-4 [Briefpostdienste] zu gliedern. Dies ist gemäß Anhang XIV der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates eine der Leistungen, die unter § 130 GWB fallen. Bei Aufträgen, die unter § 130 GWB fallen ist ein sogenanntes „vereinfachtes Vergabeverfahren“ anzuwenden. Demzufolge kann die Laufzeit der Rahmenvereinbarung bis zu 6 Jahre lang sein, § 65 Abs. 3 VgV.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-12-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Berlin.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: AOK-Bundesverband GbR, Zentrale Vergabestelle, Patrizia Krahn
Internetadresse: www.aok.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YDKY568%22 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK-Bundesverband GbR
Postanschrift: Rosenthaler Str. 31
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, Patrizia Krahn

Referenz
Zusätzliche Informationen

(2) Der AOK-Bundesverband führt das Vergabeverfahren im Auftrag der Auftraggeberin durch.

(3) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwendet die Auftraggeberin die E-Vergabelösung www.dtvp.de

Die zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen sind unter dem o. g. Link dort abzurufen.

(4) Die Angebote können elektronisch über die E-Vergabelösung werden.

(5) Als Beleg für die Erfüllung der Eignungskriterien und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wird eine ausgefüllte Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gefordert u. vorläufig akzeptiert, § 48 Abs. 3 VgV. Hinsichtlich der in dieser Bekanntmachung geforderten Erklärungen u. Nachweise, die nicht von der EEE erfasst werden, sind die bereit gestellten Formblätter auszufüllen u. mit dem Angebot einzureichen. Für weitere Einzelheiten wird auf die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Hinweise zur Abgabe der Angebote verwiesen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKY568.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht.

"(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist (...)".

§ 135 GWB Unwirksamkeit.

"(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:

1. gegen § 134 verstoßen hat (...)".

§ 160 GWB Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

§ 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer.

"(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken.

(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden (...)".

Quelle: OJS 2016/S 221-402844 (2016-11-11)

Ergänzende Angaben (2016-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin schreibt die Vergabe von Postdienstleistungen für — die Regionaldirektion Bochum (Region Bochum, Dortmund, Herne), — die Direktion (Standort Dortmund), — den Fachbereich; Zentraler Postversand, — den Fachbereich; Postalischer Versand im Zusammenhang mit der eGK – elektronische Gesundheitskarte sowie — den Fachbereich; postalische Patientenbefragung aus. Es sollen Dienstleistungsverträge mit jeweils einem Auftragnehmer pro Los für die nachstehend beschriebene Abholung, Beförderung, Freimachung/Frankierung und Zustellung der vorgesehenen Sendungsarten geschlossen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postzustellung 📦

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK NORDWEST- Die Gesundheitskasse

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-01 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 234-426933
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 221-402844
ABl. S-Ausgabe: 234

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Die Auftraggeberin schreibt die Vergabe von Postdienstleistungen für
Quelle: OJS 2016/S 234-426933 (2016-12-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postzustellung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Postzustellung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Kopenhagener Str. 1

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 057-106150
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen

Auftraggeberin für Los 1 bis 9 ist die AOK NordWest – Die Gesundheitskasse, Kopenhagener Straße 1, 44269 Dortmund, vertreten durch den Vorsitzenden des Vorstandes Tom Ackermann. Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKY44F.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

kalkulierte jährliche Sendungsmenge: 54.149.

Direktion – Leitbereich 45,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung des Umgangs auf Versandspitzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Automatisierungsgrad in v. H. bei der Postsortierung
Angaben zur Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Laufzeitenquote
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erhaltsquote
Verfahrensweise bei Betriebsstörungen im Rahmen der Abholung der Briefsendungen bei der Auftraggeberin
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verfahrensweise bei Betriebsstörungen im Rahmen der Sortierung der bei der Auftraggeberin abgeholten Briefsendungen
Reklamationen
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-01-31 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Auftraggeberin für Los 1 bis 9 ist die AOK NordWest – Die Gesundheitskasse, Kopenhagener Straße 1, 44269 Dortmund, vertreten durch den Vorsitzenden des Vorstandes Tom Ackermann.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKY44F.

Quelle: OJS 2017/S 057-106150 (2017-03-17)

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