Postdienstleistungen

Industrie- und Handelskammer zu Leipzig

Der Auftragnehmer übernimmt die Postdienstleistungen des Auftraggebers. Die IHK zu Leipzig hat ihre Standorte in Leipzig (Hauptgeschäftsstelle), sowie als Regionalbüro in Grimma, Borna, Delitzsch, Torgau und Oschatz.
Die Zustellung der Postsendungen erfolgt national und international. Der Hauptanteil (ca. 70 %) der Sendungen wird im PLZ-Gebiet 04XXX zugestellt. Das Gesamtaufkommen pro Jahr beträgt für das Los 1 ca. 63 000 Sendungen und für das Los 2 ca. 230 000 Sendungen.
Für Zustellziele in Deutschland darf die Laufzeit bis zum Empfänger 2 Tage (E+2) grundsätzlich nicht überschreiten. Für die Erfüllungsquoten der Laufzeitvorgabe E+2 gelten die Vorgaben der Post-Universaldienstleistungsverordnung (PUDLV). Für Zustellziele innerhalb der Europäischen Union darf die Laufzeit bis zum Empfänger fünf Tage (E+5) grundsätzlich nicht überschreiten.
Durch den AN ist eine Anschriftenprüfung sicherzustellen. Nicht zustellbare Sendungen sind unter Angabe der neuen Anschrift bzw. des Zustellvermerkes (Grund der Nichtzustellung) dem AG zurückzugeben.
Der AG sortiert die Ausgangspost nach Produkten und Sendungsarten bzw. Zusatzleistungen. Die Frankierung der Sendungen erfolgt durch den AN.
In der Hauptgeschäftsstelle in Leipzig sind sämtliche Postsendungen (alle Größen) an jedem Arbeitstag abzuholen und anzuliefern. In den Regionalbüros sowie in dem Servicebüro Oschatz wird die Post für die IHK zu Leipzig durch Einwurf in den Briefkasten zugestellt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-08.

Wer?

• Industrie- und Handelskammer zu Leipzig

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste
• Postdienste › Paketpostdienste

Wo?

• Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-08	Auftragsbekanntmachung
2016-03-02	Ergänzende Angaben
2016-03-23	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2016-02-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Menge oder Umfang: Siehe Punkt II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Industrie- und Handelskammer zu Leipzig
Postanschrift: Goerdelerring 5
Postleitzahl: 04109
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.leipzig.ihk.de 🌏
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
Fax: +49 3512802404 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-08 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 029-047064
ABl. S-Ausgabe: 29
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden auf Anforderung an die Adresse vergabebuero@abstsachsen.de und unter Angabe von Name, Adresse, Tel. und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse kostenfrei per E-Mail zur Verfügung gestellt. Angebote dürfen nur per Post, Boten oder persönlich an die unter I.1) „Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an“ genannte Stelle im geschlossenen und gekennzeichneten Umschlag übergeben werden. Das Angebot, sowie die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Zustellung der Postsendungen erfolgt national und international. Der Hauptanteil (ca. 70 %) der Sendungen wird im PLZ-Gebiet 04XXX zugestellt. Das Gesamtaufkommen pro Jahr beträgt für das Los 1 ca. 63 000 Sendungen und für das Los 2 ca. 230 000 Sendungen.

Für Zustellziele in Deutschland darf die Laufzeit bis zum Empfänger 2 Tage (E+2) grundsätzlich nicht überschreiten. Für die Erfüllungsquoten der Laufzeitvorgabe E+2 gelten die Vorgaben der Post-Universaldienstleistungsverordnung (PUDLV). Für Zustellziele innerhalb der Europäischen Union darf die Laufzeit bis zum Empfänger fünf Tage (E+5) grundsätzlich nicht überschreiten.

Durch den AN ist eine Anschriftenprüfung sicherzustellen. Nicht zustellbare Sendungen sind unter Angabe der neuen Anschrift bzw. des Zustellvermerkes (Grund der Nichtzustellung) dem AG zurückzugeben.

Der AG sortiert die Ausgangspost nach Produkten und Sendungsarten bzw. Zusatzleistungen. Die Frankierung der Sendungen erfolgt durch den AN.

In der Hauptgeschäftsstelle in Leipzig sind sämtliche Postsendungen (alle Größen) an jedem Arbeitstag abzuholen und anzuliefern. In den Regionalbüros sowie in dem Servicebüro Oschatz wird die Post für die IHK zu Leipzig durch Einwurf in den Briefkasten zugestellt.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen national und international (außer PLZ-Gebiet 04 national)
Kurze Beschreibung: Postdienstleistungen national und international (außer PLZ-Gebiet 04 national).
Menge oder Umfang: Ca. 63 000 Postsendungen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen PLZ-Gebiet 04 (national)
Kurze Beschreibung: Postdienstleistungen PLZ-Gebiet 04 (national).
Menge oder Umfang: Ca. 230 000 Postsendungen.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: VB 06/15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärungen nach § 6 EG Nr. 6 VOL/A, dass das Unternehmen:

a. sich nicht in Konkurs, Insolvenz bzw. Liquidation befindet,

b. keine Umstände vorliegen, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellen,

c. regelmäßig seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt,

d. dass keine Kenntnis vorliegt, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, entsprechend den Tatbeständen nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A rechtskräftig verurteilt ist

2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt).

3) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (Pkt. 1) – Abgabe der Unbedenklichkeitserklärung.

4) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (Pkt. 1-2) – Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das PQ-VOL.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

5) Erklärung, über die Betriebs- und/oder Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

6) Angaben über die Durchführung gleichwertiger, wie in der Bekanntmachung genannten, Leistungen in den letzten 3 Jahren mit Angabe der Mindestdauer/-laufzeit mindestens 1 Jahr sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber mit Ansprechpartnern. Angabe von Referenzen mit einem Aufkommen von mindestens. 150 000 Briefsendungen pro Jahr und Betreibung eines Onlineshop.

7) Lizenz der Regulierungsbehörde für Telekommunikation und Post zur gewerbsmäßigen.

Beförderung von Briefsendungen (§ 5 Abs. 1 Postgesetz – PostG); Kopie der Entgeltgenehmigung gemäß § 19 PostG, soweit die angebotenen Entgelte genehmigungs-

pflichtig sind. Ein Nachweis der Genehmigung der Entgelte gemäß § 34 PostG – Entgelte für die förmliche Zustellung.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben eine Erklärung über den bevollmächtigten Vertreter und zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben. Entsprechende Unterlagen bzw. Erklärungen sind rechtsverbindlich unterschrieben mit dem Angebot vorzulegen. Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, die fachliche Eignung und Zuverlässigkeit ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen, soweit zutreffend.

Sonstige besondere Bedingungen:

Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmen ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit Angebotsabgabe neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie auf sie passen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-17 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bitte ausschließlich schriftliche Anfragen an:
Name: Auftragsberatungsstelle Sachsen e. V.
Postanschrift: Mügelner Straße 40, Haus G
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01237
Fax: +49 3512802-404 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-06-01 📅
Datum des Endes: 2018-05-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VB 06/15
Zusätzliche Informationen

Angebote dürfen nur per Post, Boten oder persönlich an die unter I.1) „Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an“ genannte Stelle im geschlossenen und gekennzeichneten Umschlag übergeben werden.

Das Angebot, sowie die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 029-047064 (2016-02-08)

Ergänzende Angaben (2016-03-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-02 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 046-076083
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 029-047064
ABl. S-Ausgabe: 46
Quelle: OJS 2016/S 046-076083 (2016-03-02)

Ergänzende Angaben (2016-03-23)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-23 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 060-101494
ABl. S-Ausgabe: 60
Quelle: OJS 2016/S 060-101494 (2016-03-23)

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