Postdienstleistungen
ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio (nachfolgend „Beitragsservice“) in Köln nimmt für die öffentlich-rechtlichen Landesrundfunkanstalten in der Bundesrepublik Deutschland (ARD), das Zweite Deutsche Fernsehen (ZDF) und das Deutschlandradio (DR) den Einzug des Rundfunkbeitrags vor.
Der Beitragsservice nutzt im Moment ausschließlich die Leistungen der Deutschen Post AG (DP AG) zum Versand von Briefen und aller damit verbundenen sonstigen Leistungen. Die DP AG ist Universalpostdienstleister und stellt Briefe flächendeckend in Deutschland zu. Auslandssendungen werden ebenfalls über die DP AG eingeliefert. Inhalt und Umfang des Universaldienstes sind in der PUDLV geregelt.
Daneben werden Briefe, die nicht die Voraussetzungen für die Generierung des Höchstrabattes erfüllen, mit Hilfe eines Konsolidierers versandt.
Fortsetzung unter Ziffer II.2.4) dieser Bekanntmachung.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-30.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Straßentransport/-beförderung › Postbeförderung auf der Straße
- • Postdienste › Briefpostdienste
- • Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2016-11-30 | Auftragsbekanntmachung |
| 2016-12-22 | Ergänzende Angaben |
| 2020-09-25 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2016-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Post- und Fernmeldedienste
Referenznummer: BW 13/15
Kurze Beschreibung:
“Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio (nachfolgend „Beitragsservice“) in Köln nimmt für die öffentlich-rechtlichen Landesrundfunkanstalten...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Post- und Fernmeldedienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Post- und Kurierdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Postanschrift: Freimersdorfer Weg 6
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://prego-vergabeplattform.prhos.com 🌏
E-Mail: vergabe@beitragsservice.de 📧
Fax: +49 221/5061-2801 📠
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1589ae69dc3-5ff21c23ab4025dd 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-30 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-03 📅
Datum des Beginns: 2017-09-02 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 234-426594
ABl. S-Ausgabe: 234
Zusätzliche Informationen
“Der Beitragsservice nutzt für die Durchführung seiner Vergabeverfahren eine Vergabesoftware. Es besteht die Möglichkeit, die Teilnahmebroschüre ohne...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio (nachfolgend „Beitragsservice“) in Köln nimmt für die öffentlich-rechtlichen Landesrundfunkanstalten...”
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“Der Beitragsservice nutzt im Moment ausschließlich die Leistungen der Deutschen Post AG (DP AG) zum Versand von Briefen und aller damit verbundenen...”
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“Daneben werden Briefe, die nicht die Voraussetzungen für die Generierung des Höchstrabattes erfüllen, mit Hilfe eines Konsolidierers versandt.”
“Fortsetzung unter Ziffer II.2.4) dieser Bekanntmachung.”
“Der aktuelle Vertrag mit der DP AG wurde mit Zuschlagserteilung durch den Beitragsservice am 2.9.2013 abgeschlossen. Vorangegangen ist die Durchführung...”
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“Folgende Postdienstleistungen sind zu vergeben:”
“Vorgelagerte Leistungen, z. B.:”
“— Abholung von freigemachten Briefen an mindestens 2 Standorten innerhalb der Bunderepublik Deutschland an vorgegebenen Zeiten (Freimachung = hauptsächlich...”
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“— der Postdienstleister muss Vorausverfügungen des Auftraggebers ermöglichen und”
“— insbesondere Briefbehälter, Transportwagen und Paletten sowie sonstige Betriebsmittel (bspw. Infoträger, Palettenzettel) in ausreichender Menge mindestens...”
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“Beförderung von Briefen, z. B.:”
“— Beförderung und Zustellung von Briefen aller Arten im In- und Ausland,”
“— Laufzeitmessungen für Brief- und Massenpost.”
“Nachgelagerte Leistungen, z. B.:”
“— Rückmeldung des Grundes der Unzustellbarkeit sowie von Anschriftkorrekturen in elektronischer Form an den Beitragsservice und Vernichtung des Briefs oder...”
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“— Lieferung von Umzugsdaten aus Nachsendeaufträgen der Deutschen Post AG in elektronischer Form an den Beitragsservice und Zustellung des betroffenen Briefs,”
“— Abrechnung sämtlicher erbrachter Postdienstleistungen,”
“— Controlling.”
“Regelmäßige Laufzeitmessungen nach den Vorgaben des Beitragsservice:”
“— Kosten der Laufzeitmessung sowie das Porto der speziell für die Laufzeitmessung produzierten Briefe sind vom Postdienstleister zu tragen.”
“Im Jahr 2016 werden voraussichtlich insgesamt ca. 80 000 000 Briefe versandt. Die Briefe werden sowohl beim externen Druckdienstleister als auch beim...”
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“Es ist beabsichtigt, mit dem wirtschaftlich günstigsten Bieter einen Vertrag mit einer Festlaufzeit bis zum 31.12.2020 abzuschließen. Der Beitragsservice...”
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Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Beitragsservice hat insgesamt maximal dreimal die Möglichkeit, den Vertrag zu gleichen Konditionen um jeweils ein Jahr zu verlängern.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Teilnahmebedingungen:”
“Teil 1:”
“A. Hinweis:”
“Die für das Vergabeverfahren „Postdienstleistungen“ (Aktenzeichen BW 13/15) geltenden Teilnahmebedingungen, also die von den Bewerbern, Bietergemeinschaften...”
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“B. Teilnahmebedingungen:”
“Zum Nachweis ihrer Eignung haben die Bewerber/Subunternehmer das entsprechende 4. Formblatt „Eignung“ der zur Verfügung gestellten Teilnahmebroschüre...”
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“Die Vergabestelle weist darauf hin, dass sie von der Nachforderungsmöglichkeit angelehnt an § 56 Abs. 2 VgV nach pflichtgemäßem Ermessen Gebrauch machen wird.”
“I. Bietergemeinschaften:”
“Mehrere Bewerber können einen Teilnahmeantrag als Bietergemeinschaft abgeben. In diesem Fall müssen die Mitglieder der Bietergemeinschaft folgende Angaben...”
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“— Erklärung der Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfalle,”
“— Angabe aller Mitglieder der Bietergemeinschaft und Bezeichnung des für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigten Vertreters,”
“— Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Beitragsservice rechtsverbindlich vertritt und”
“— Erklärung, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.”
“Zur Abgabe dieser Erklärungen/Angaben können die Bietergemeinschaften das 3. Formblatt „Bevollmächtigter Vertreter und Ansprechpartner des Bewerbers/der...”
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“II. Subunternehmer und Eignungsleihe:”
“Bewerber können Subunternehmer für die Leistungen einsetzen. Als Subunternehmer gelten rechtlich selbständige, nicht mit dem Bewerber identische Firmen, die...”
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“Soweit möglich, sollen die Subunternehmer bereits im Teilnahmeantrag namentlich benannt und von ihnen abgegebene Eigenerklärungen (ggf. auch Referenzen) zum...”
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“Fortsetzung in Teil 2.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Teil 2:”
“Beabsichtigt der Bewerber (Einzelbewerber oder Bietergemeinschaften) oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich zum Nachweis seiner finanziellen,...”
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“Die vorstehenden Sätze gelten nicht für den geplanten Einsatz von Dritten als Subunternehmer oder im Wege der Eignungsleihe:”
“— die ausschließlich im Rahmen der Zustellung von Briefen außerhalb der Bundesrepublik Deutschland eingesetzt werden oder”
“— die Postuniversaldienstleister im Sinne der Post-Universaldienstleistungsverordnung („PUDLV“) sind.”
“In diesen beiden Fällen müssen also mit dem Teilnahmeantrag keine weiteren Erklärungen oder Nachweise für den Dritten abgegeben werden.”
“Der Beitragsservice behält sich vor, zu einem späteren Zeitpunkt und unter Fristsetzung Eigenerklärungen bzw. Nachweise für Subunternehmer nachzufordern,...”
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“Hinweis:”
“Aufgrund des erheblichen Umfangs des vorliegenden Vergabeverfahrens und der voraussichtlichen Verfahrensdauer wird der Beitragsservice alle Bieter im...”
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“III. Eigenerklärung:”
“Der Bewerber/Subunternehmer erklärt:”
“a) dass eine Person, deren Verhalten nach § 123 Absatz 3 GWB dem Unternehmen zuzurechnen ist, nicht wegen einer Straftat i. S. d. § 123 Absatz 1 GWB...”
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“b) dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur ordnungs- und fristgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung gemäß den...”
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“c) dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat;”
“d) dass das Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt...”
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“Fortsetzung in Teil 3.”
Mindeststandards:
“Teil 3:”
“(Sofern ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren über das Vermögen des Bewerbers/Subunternehmers eröffnet wurde oder die...”
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“e) dass das Unternehmen oder eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, im Rahmen der beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung...”
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“f) dass das Unternehmen keine Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs...”
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“g) dass keine Umstände vorliegen, die einen Interessenskonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens begründen könnten, der die Unparteilichkeit und...”
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“h) dass trotz einer etwaigen Einbeziehung des Unternehmens bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens keine Wettbewerbsverzerrung eingetreten ist;”
“i) dass das Unternehmen bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrages die wesentlichen Anforderungen des öffentlichen Auftrages stets...”
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“j) dass der Bewerber/Subunternehmer im vorliegenden Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen auch in Bezug auf seine Fachkunde und...”
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“k) dass das Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist, sofern dies gesetzlich in dem Staat, in dem es ansässig ist, vorgeschrieben ist...”
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“l) dass das Unternehmen weder versucht hat:”
“— die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen,”
“— vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, noch”
“— fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt hat oder versucht hat, zu übermitteln, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen...”
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“m) dass das Unternehmen insbesondere seinen Verpflichtungen zur Zahlung des Mindestlohns nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG) und zur Gewährung von...”
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“n) dass er sowie ggf. sämtliche Unterauftragnehmer, die für die Durchführung der Zustellung gem. Postgesetz erforderliche(n) Lizenz(en) besitzt bzw....”
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“o) dass die für die Durchführung des Auftrages erforderliche Entgeltgenehmigung gemäß § 19 ff. PostG vorliegt, sofern der Bewerber/Subunternehmer eine...”
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“Fortsetzung in Teil 4.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Teil 4:”
“IV. Eignungsnachweise:”
“Zum Nachweis seiner Fachkunde und Leistungsfähigkeit hat der Bewerber/Subunternehmer zusätzlich folgende Referenzlisten mit nachfolgenden Mindestangaben vorzulegen:”
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“— mindestens ein Referenzauftrag;”
“— innerhalb der letzten drei Jahre (d. h. laufende Vertragsverhältnisse oder Vertragsverhältnisse, die innerhalb der letzten drei Jahre beendet wurden).”
“Hinweis:”
“Es ist möglich, dass in beiden Referenzlisten derselbe Referenzkunde benannt wird.”
“1. Referenzliste „Tägliche Versendung“:”
“Der Auftraggeber hat derzeit ein durchschnittliches tägliches Volumen von 360 000 Briefen – verteilt auf zwei Standorte. Es kommt jedoch jeden Monat zu so...”
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“Die Referenzliste muss folgende Mindestangaben enthalten:”
“— Name und Anschrift des Referenzkunden;”
“— Kurzbeschreibung des Referenzauftrags;”
“— Tägliches durchschnittliches Volumen;”
“— Dauer des als Referenz angegebenen Auftrags, inkl. Angabe von Vertragsbeginn und -ende unter Angabe des Monats und Kalenderjahres”
“und”
“— Ansprechpartner beim Referenzkunden mit Kontaktdaten, inkl. E-Mail-Adresse und Telefonnummer (es ist nicht ausreichend, wenn der Ansprechpartner des...”
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“2. Referenzliste „Jahresvolumen“:”
“Der Auftraggeber hat derzeit ein durchschnittliches Jahresvolumen von ca. 80 000 000 Briefen – verteilt auf 2 Standorte. Aus diesem Grund sind nur...”
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“— Jahresvolumen;”
“Teilnahmeanträge mit einer unvollständigen Referenzliste (insbesondere fehlende Mindestangaben, wie bspw. fehlende Angabe der Kontaktdaten des...”
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“Es ist nicht ausreichend, wenn der Ansprechpartner des Referenzunternehmens dem Beitragsservice nur auf Anfrage konkret benannt wird.”
“Ende der Teilnahmebedingungen.”
Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-31 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten, hier: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Kontakt
Kontaktperson: z. H. Herrn Messedat
Adresse des Käuferprofils: https://prego-vergabeplattform.prhos.com 🌏
Dokumente URL: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1589ae69dc3-5ff21c23ab4025dd 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Grundsätzlich findet die komplette Kommunikation über die Vergabeplattform/das Bietercockpit statt. Internetadresse s. unten
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Postanschrift: Freimersdorfer Weg 6
Postleitzahl: 50829
Kontaktperson: Abteilung FSRP, Frau Heller
Internetadresse: www.rundfunkbeitrag.de/ueber_uns/ausschreibungen/index_ger.html 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Der Beitragsservice nutzt für die Durchführung seiner Vergabeverfahren eine Vergabesoftware. Es besteht die Möglichkeit, die Teilnahmebroschüre ohne...”
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“Es ist zwingend erforderlich, dass jeder Bewerber, der am Vergabeverfahren teilnehmen möchte, sich über die Vergabeplattform registriert und die dort...”
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“Sofern und soweit der Abruf durch ein anderes Unternehmen aus einer einheitlichen Unternehmensgruppe erfolgt, muss die Teilnahmebroschüre vor Ablauf der...”
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“Um sicherzustellen, dass der vom Bewerber im Teilnahmewettbewerb angegebene bevollmächtigte Vertreter sämtliche Schreiben in diesem Vergabeverfahren erhält,...”
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“Der Teilnahmeantrag muss schriftlich und in allen Teilen in deutscher Sprache erstellt sein. Dokumenten, die in anderen Sprachen erstellt sind, ist eine...”
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“„Nicht öffnen – Teilnahmeantrag zum Verhandlungsverfahren BW 13/15 Postdienstleistungen“.”
“Der Teilnahmeantrag kann entweder per Post an folgende Anschrift:”
“ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice, Abteilung FSRP, Frau Heller, Freimersdorfer Weg 6, 50829 Köln-Bocklemünd,”
“geschickt oder persönlich beim Empfang des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio während der üblichen Geschäftszeiten im Gebäude des...”
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“Bewerber haben etwaige Rückfragen zur Teilnahmebroschüre/zu den Vergabeunterlagen unverzüglich und rechtzeitig im Sinne des § 20 Abs. 3 VgV über das...”
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“Die Vergabestelle wird den Bewerbern rechtzeitig angeforderte, sachdienliche Auskünfte in schriftlicher Form über das Bietercockpit der Vergabesoftware...”
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“Hinweis:”
“Nicht registrierte Bewerber können diese Auskünfte zwar grundsätzlich über die Vergabeplattform einsehen, sie erhalten aber mangels Registrierung keine...”
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern (Rheinland) bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig ist, soweit:”
“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem...”
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“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
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“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
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“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Beitragsservice, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
“Weitere Einzelheiten können dem GWB, insbesondere § 160 GWB, entnommen werden.”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern (Rheinland) bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221/1473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221/1472889 📠
Quelle: OJS 2016/S 234-426594 (2016-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Post- und Fernmeldedienste
Referenznummer: BW 13/15
Kurze Beschreibung:
“Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio (nachfolgend „Beitragsservice“) in Köln nimmt für die öffentlich-rechtlichen Landesrundfunkanstalten...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Post- und Fernmeldedienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Post- und Kurierdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Postanschrift: Freimersdorfer Weg 6
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://prego-vergabeplattform.prhos.com 🌏
E-Mail: vergabe@beitragsservice.de 📧
Fax: +49 221/5061-2801 📠
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1589ae69dc3-5ff21c23ab4025dd 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-30 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-03 📅
Datum des Beginns: 2017-09-02 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 234-426594
ABl. S-Ausgabe: 234
Zusätzliche Informationen
“Der Beitragsservice nutzt für die Durchführung seiner Vergabeverfahren eine Vergabesoftware. Es besteht die Möglichkeit, die Teilnahmebroschüre ohne...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio (nachfolgend „Beitragsservice“) in Köln nimmt für die öffentlich-rechtlichen Landesrundfunkanstalten...”
“Der Beitragsservice nutzt im Moment ausschließlich die Leistungen der Deutschen Post AG (DP AG) zum Versand von Briefen und aller damit verbundenen...”
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“Daneben werden Briefe, die nicht die Voraussetzungen für die Generierung des Höchstrabattes erfüllen, mit Hilfe eines Konsolidierers versandt.”
“Fortsetzung unter Ziffer II.2.4) dieser Bekanntmachung.”
“Der aktuelle Vertrag mit der DP AG wurde mit Zuschlagserteilung durch den Beitragsservice am 2.9.2013 abgeschlossen. Vorangegangen ist die Durchführung...”
“Folgende Postdienstleistungen sind zu vergeben:”
“Vorgelagerte Leistungen, z. B.:”
“— Abholung von freigemachten Briefen an mindestens 2 Standorten innerhalb der Bunderepublik Deutschland an vorgegebenen Zeiten (Freimachung = hauptsächlich...”
“— der Postdienstleister muss Vorausverfügungen des Auftraggebers ermöglichen und”
“— insbesondere Briefbehälter, Transportwagen und Paletten sowie sonstige Betriebsmittel (bspw. Infoträger, Palettenzettel) in ausreichender Menge mindestens...”
“Beförderung von Briefen, z. B.:”
“— Beförderung und Zustellung von Briefen aller Arten im In- und Ausland,”
“— Laufzeitmessungen für Brief- und Massenpost.”
“Nachgelagerte Leistungen, z. B.:”
“— Rückmeldung des Grundes der Unzustellbarkeit sowie von Anschriftkorrekturen in elektronischer Form an den Beitragsservice und Vernichtung des Briefs oder...”
“— Lieferung von Umzugsdaten aus Nachsendeaufträgen der Deutschen Post AG in elektronischer Form an den Beitragsservice und Zustellung des betroffenen Briefs,”
“— Abrechnung sämtlicher erbrachter Postdienstleistungen,”
“— Controlling.”
“Regelmäßige Laufzeitmessungen nach den Vorgaben des Beitragsservice:”
“— Kosten der Laufzeitmessung sowie das Porto der speziell für die Laufzeitmessung produzierten Briefe sind vom Postdienstleister zu tragen.”
“Im Jahr 2016 werden voraussichtlich insgesamt ca. 80 000 000 Briefe versandt. Die Briefe werden sowohl beim externen Druckdienstleister als auch beim...”
“Es ist beabsichtigt, mit dem wirtschaftlich günstigsten Bieter einen Vertrag mit einer Festlaufzeit bis zum 31.12.2020 abzuschließen. Der Beitragsservice...”
“Der Beitragsservice hat insgesamt maximal dreimal die Möglichkeit, den Vertrag zu gleichen Konditionen um jeweils ein Jahr zu verlängern.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Teilnahmebedingungen:”
“Teil 1:”
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“A. Hinweis:”
“Die für das Vergabeverfahren „Postdienstleistungen“ (Aktenzeichen BW 13/15) geltenden Teilnahmebedingungen, also die von den Bewerbern, Bietergemeinschaften...”
“B. Teilnahmebedingungen:”
“Zum Nachweis ihrer Eignung haben die Bewerber/Subunternehmer das entsprechende 4. Formblatt „Eignung“ der zur Verfügung gestellten Teilnahmebroschüre...”
“Die Vergabestelle weist darauf hin, dass sie von der Nachforderungsmöglichkeit angelehnt an § 56 Abs. 2 VgV nach pflichtgemäßem Ermessen Gebrauch machen wird.”
“I. Bietergemeinschaften:”
“Mehrere Bewerber können einen Teilnahmeantrag als Bietergemeinschaft abgeben. In diesem Fall müssen die Mitglieder der Bietergemeinschaft folgende Angaben...”
“— Erklärung der Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfalle,”
“— Angabe aller Mitglieder der Bietergemeinschaft und Bezeichnung des für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigten Vertreters,”
“— Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Beitragsservice rechtsverbindlich vertritt und”
“— Erklärung, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.”
“Zur Abgabe dieser Erklärungen/Angaben können die Bietergemeinschaften das 3. Formblatt „Bevollmächtigter Vertreter und Ansprechpartner des Bewerbers/der...”
“II. Subunternehmer und Eignungsleihe:”
“Bewerber können Subunternehmer für die Leistungen einsetzen. Als Subunternehmer gelten rechtlich selbständige, nicht mit dem Bewerber identische Firmen, die...”
“Soweit möglich, sollen die Subunternehmer bereits im Teilnahmeantrag namentlich benannt und von ihnen abgegebene Eigenerklärungen (ggf. auch Referenzen) zum...”
“Fortsetzung in Teil 2.”
“Teil 2:”
“Beabsichtigt der Bewerber (Einzelbewerber oder Bietergemeinschaften) oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich zum Nachweis seiner finanziellen,...”
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“Die vorstehenden Sätze gelten nicht für den geplanten Einsatz von Dritten als Subunternehmer oder im Wege der Eignungsleihe:”
“— die ausschließlich im Rahmen der Zustellung von Briefen außerhalb der Bundesrepublik Deutschland eingesetzt werden oder”
“— die Postuniversaldienstleister im Sinne der Post-Universaldienstleistungsverordnung („PUDLV“) sind.”
“In diesen beiden Fällen müssen also mit dem Teilnahmeantrag keine weiteren Erklärungen oder Nachweise für den Dritten abgegeben werden.”
“Der Beitragsservice behält sich vor, zu einem späteren Zeitpunkt und unter Fristsetzung Eigenerklärungen bzw. Nachweise für Subunternehmer nachzufordern,...”
“Hinweis:”
“Aufgrund des erheblichen Umfangs des vorliegenden Vergabeverfahrens und der voraussichtlichen Verfahrensdauer wird der Beitragsservice alle Bieter im...”
“III. Eigenerklärung:”
“Der Bewerber/Subunternehmer erklärt:”
“a) dass eine Person, deren Verhalten nach § 123 Absatz 3 GWB dem Unternehmen zuzurechnen ist, nicht wegen einer Straftat i. S. d. § 123 Absatz 1 GWB...”
“b) dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur ordnungs- und fristgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung gemäß den...”
“c) dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat;”
“d) dass das Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt...”
“Fortsetzung in Teil 3.”
“Teil 3:”
“(Sofern ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren über das Vermögen des Bewerbers/Subunternehmers eröffnet wurde oder die...”
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“e) dass das Unternehmen oder eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, im Rahmen der beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung...”
“f) dass das Unternehmen keine Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs...”
“g) dass keine Umstände vorliegen, die einen Interessenskonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens begründen könnten, der die Unparteilichkeit und...”
“h) dass trotz einer etwaigen Einbeziehung des Unternehmens bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens keine Wettbewerbsverzerrung eingetreten ist;”
“i) dass das Unternehmen bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrages die wesentlichen Anforderungen des öffentlichen Auftrages stets...”
“j) dass der Bewerber/Subunternehmer im vorliegenden Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen auch in Bezug auf seine Fachkunde und...”
“k) dass das Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist, sofern dies gesetzlich in dem Staat, in dem es ansässig ist, vorgeschrieben ist...”
“l) dass das Unternehmen weder versucht hat:”
“— die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen,”
“— vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, noch”
“— fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt hat oder versucht hat, zu übermitteln, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen...”
“m) dass das Unternehmen insbesondere seinen Verpflichtungen zur Zahlung des Mindestlohns nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG) und zur Gewährung von...”
“n) dass er sowie ggf. sämtliche Unterauftragnehmer, die für die Durchführung der Zustellung gem. Postgesetz erforderliche(n) Lizenz(en) besitzt bzw....”
“o) dass die für die Durchführung des Auftrages erforderliche Entgeltgenehmigung gemäß § 19 ff. PostG vorliegt, sofern der Bewerber/Subunternehmer eine...”
“Fortsetzung in Teil 4.”
“Teil 4:”
“IV. Eignungsnachweise:”
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“Zum Nachweis seiner Fachkunde und Leistungsfähigkeit hat der Bewerber/Subunternehmer zusätzlich folgende Referenzlisten mit nachfolgenden Mindestangaben vorzulegen:”
“— mindestens ein Referenzauftrag;”
“— innerhalb der letzten drei Jahre (d. h. laufende Vertragsverhältnisse oder Vertragsverhältnisse, die innerhalb der letzten drei Jahre beendet wurden).”
“Hinweis:”
“Es ist möglich, dass in beiden Referenzlisten derselbe Referenzkunde benannt wird.”
“1. Referenzliste „Tägliche Versendung“:”
“Der Auftraggeber hat derzeit ein durchschnittliches tägliches Volumen von 360 000 Briefen – verteilt auf zwei Standorte. Es kommt jedoch jeden Monat zu so...”
“Die Referenzliste muss folgende Mindestangaben enthalten:”
“— Name und Anschrift des Referenzkunden;”
“— Kurzbeschreibung des Referenzauftrags;”
“— Tägliches durchschnittliches Volumen;”
“— Dauer des als Referenz angegebenen Auftrags, inkl. Angabe von Vertragsbeginn und -ende unter Angabe des Monats und Kalenderjahres”
“und”
“— Ansprechpartner beim Referenzkunden mit Kontaktdaten, inkl. E-Mail-Adresse und Telefonnummer (es ist nicht ausreichend, wenn der Ansprechpartner des...”
“2. Referenzliste „Jahresvolumen“:”
“Der Auftraggeber hat derzeit ein durchschnittliches Jahresvolumen von ca. 80 000 000 Briefen – verteilt auf 2 Standorte. Aus diesem Grund sind nur...”
“— Jahresvolumen;”
“Teilnahmeanträge mit einer unvollständigen Referenzliste (insbesondere fehlende Mindestangaben, wie bspw. fehlende Angabe der Kontaktdaten des...”
“Es ist nicht ausreichend, wenn der Ansprechpartner des Referenzunternehmens dem Beitragsservice nur auf Anfrage konkret benannt wird.”
“Ende der Teilnahmebedingungen.”
Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-31 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten, hier: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Kontakt
Kontaktperson: z. H. Herrn Messedat
Adresse des Käuferprofils: https://prego-vergabeplattform.prhos.com 🌏
Dokumente URL: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1589ae69dc3-5ff21c23ab4025dd 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Grundsätzlich findet die komplette Kommunikation über die Vergabeplattform/das Bietercockpit statt. Internetadresse s. unten
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Postanschrift: Freimersdorfer Weg 6
Postleitzahl: 50829
Kontaktperson: Abteilung FSRP, Frau Heller
Internetadresse: www.rundfunkbeitrag.de/ueber_uns/ausschreibungen/index_ger.html 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Der Beitragsservice nutzt für die Durchführung seiner Vergabeverfahren eine Vergabesoftware. Es besteht die Möglichkeit, die Teilnahmebroschüre ohne...”
“Es ist zwingend erforderlich, dass jeder Bewerber, der am Vergabeverfahren teilnehmen möchte, sich über die Vergabeplattform registriert und die dort...”
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“Sofern und soweit der Abruf durch ein anderes Unternehmen aus einer einheitlichen Unternehmensgruppe erfolgt, muss die Teilnahmebroschüre vor Ablauf der...”
“Um sicherzustellen, dass der vom Bewerber im Teilnahmewettbewerb angegebene bevollmächtigte Vertreter sämtliche Schreiben in diesem Vergabeverfahren erhält,...”
“Der Teilnahmeantrag muss schriftlich und in allen Teilen in deutscher Sprache erstellt sein. Dokumenten, die in anderen Sprachen erstellt sind, ist eine...”
“„Nicht öffnen – Teilnahmeantrag zum Verhandlungsverfahren BW 13/15 Postdienstleistungen“.”
“Der Teilnahmeantrag kann entweder per Post an folgende Anschrift:”
“ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice, Abteilung FSRP, Frau Heller, Freimersdorfer Weg 6, 50829 Köln-Bocklemünd,”
“geschickt oder persönlich beim Empfang des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio während der üblichen Geschäftszeiten im Gebäude des...”
“Bewerber haben etwaige Rückfragen zur Teilnahmebroschüre/zu den Vergabeunterlagen unverzüglich und rechtzeitig im Sinne des § 20 Abs. 3 VgV über das...”
“Die Vergabestelle wird den Bewerbern rechtzeitig angeforderte, sachdienliche Auskünfte in schriftlicher Form über das Bietercockpit der Vergabesoftware...”
“Hinweis:”
“Nicht registrierte Bewerber können diese Auskünfte zwar grundsätzlich über die Vergabeplattform einsehen, sie erhalten aber mangels Registrierung keine...”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern (Rheinland) bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig ist, soweit:”
“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem...”
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“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Beitragsservice, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
“Weitere Einzelheiten können dem GWB, insbesondere § 160 GWB, entnommen werden.”
Name: Vergabekammern (Rheinland) bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221/1473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221/1472889 📠
Quelle: OJS 2016/S 234-426594 (2016-11-30)
Ergänzende Angaben (2016-12-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-22 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 249-458800
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 234-426594
ABl. S-Ausgabe: 249
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: z.H. Herr Messedat
Quelle: OJS 2016/S 249-458800 (2016-12-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-22 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 249-458800
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 234-426594
ABl. S-Ausgabe: 249
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: z.H. Herr Messedat
Quelle: OJS 2016/S 249-458800 (2016-12-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio (nachfolgend „Beitragsservice“) in Köln nimmt für die öffentlich-rechtlichen Landesrundfunkanstalten...”
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Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.rundfunkbeitrag.de/der_rundfunkbeitrag/beitragsservice/ausschreibungen/index_ger.html 🌏
Fax: +49 221 / 5061-2801 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 190-459290
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen
“Unter V.2.2) trifft die Angabe zu den elektronisch eingegangenen Angeboten nicht zu. Die beiden letztverbindlichen Angebote sind elektronisch eingegangen.”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Fortsetzung unter Ziffer II.2.4) dieser Bekanntmachung”
“Vorgelagerte Leistungen z. B.:”
“— Abholung von freigemachten Briefen an mindestens 2 Standorten innerhalb der BRD an vorgegebenen Zeiten,”
“— insbesondere Briefbehälter / Transportwagen und Paletten sowie sonstige Betriebsmittel (bspw. Infoträger / Palettenzettel) in ausreichender Menge...”
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“Beförderung von Briefen z. B.:”
“— Beförderung und Zustellung von Briefen aller Arten im In- und Ausland.”
“Nachgelagerte Leistungen z. B.:”
“— elektronisches Rücklaufverfahren,”
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Preis (Gewichtung): 40,00
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-24 📅
Name: Deutsche Post AG VL Ausschreibung
Postanschrift: Am Bremsenwerk 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10317
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30627811154 📞
E-Mail: g.els@deutschepost.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: z. H. Herr Messedat
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Unter V.2.2) trifft die Angabe zu den elektronisch eingegangenen Angeboten nicht zu.”
“Die beiden letztverbindlichen Angebote sind elektronisch eingegangen.”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 2211473045 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
: +49 221/1473045 📞
Quelle: OJS 2020/S 190-459290 (2020-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio (nachfolgend „Beitragsservice“) in Köln nimmt für die öffentlich-rechtlichen Landesrundfunkanstalten...”
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.rundfunkbeitrag.de/der_rundfunkbeitrag/beitragsservice/ausschreibungen/index_ger.html 🌏
Fax: +49 221 / 5061-2801 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 190-459290
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen
“Unter V.2.2) trifft die Angabe zu den elektronisch eingegangenen Angeboten nicht zu. Die beiden letztverbindlichen Angebote sind elektronisch eingegangen.”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Fortsetzung unter Ziffer II.2.4) dieser Bekanntmachung”
“Vorgelagerte Leistungen z. B.:”
Mehr anzeigen (6)
“— Abholung von freigemachten Briefen an mindestens 2 Standorten innerhalb der BRD an vorgegebenen Zeiten,”
“— insbesondere Briefbehälter / Transportwagen und Paletten sowie sonstige Betriebsmittel (bspw. Infoträger / Palettenzettel) in ausreichender Menge...”
“Beförderung von Briefen z. B.:”
“— Beförderung und Zustellung von Briefen aller Arten im In- und Ausland.”
“Nachgelagerte Leistungen z. B.:”
“— elektronisches Rücklaufverfahren,”
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Preis (Gewichtung): 40,00
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-24 📅
Name: Deutsche Post AG VL Ausschreibung
Postanschrift: Am Bremsenwerk 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10317
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30627811154 📞
E-Mail: g.els@deutschepost.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: z. H. Herr Messedat
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Unter V.2.2) trifft die Angabe zu den elektronisch eingegangenen Angeboten nicht zu.”
“Die beiden letztverbindlichen Angebote sind elektronisch eingegangen.”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 2211473045 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
: +49 221/1473045 📞
Quelle: OJS 2020/S 190-459290 (2020-09-25)
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