Postenhäuser für den Wachschutz im öffentlichen Raum

Zusätzliche Informationen

Vergabeverfahren nach öffentlichem Teilnahmewettbewerb mit integriertem Planungswettbewerb nach RPW 2013. Ein Verhandlungsverfahren findet im Anschluss an den Wettbewerb statt.

VI.3.1) Teilnahmewettbewerb:

Zur Prüfung der fachlichen Eignung wird ein Auswahlgremium gebildet, das von der ausschreibenden Stelle berufen wird. Es umfasst neben drei Vertretern der ausschreibenden Stellen zwei unabhängige Fachleute.

Aus der Anzahl der bewerbenden Firmen werden 3-12 Hersteller bzw. Bewerbergemeinschaften unter Berücksichtigung der formalen und inhaltlichen Kriterien ausgewählt. Die endgültige Entscheidung über die Auswahl der Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften bleibt dem Auftraggeber vorbehalten.

Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auslober. Ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht.

VI.3.2) Planungswettbewerb:

Dem Teilnahmewettbewerb folgt der Planungswettbewerb. Die Zusammensetzung des Preisgerichts erfolgt nach den Regeln der Richtlinie für Planungswettbewerbe RPW 2013 und in Abstimmung mit der Architektenkammer des Landes Berlin. Die Mitglieder des Preisgerichts werden in den Auslobungsunterlagen zur Wettbewerbsaufgabe namentlich aufgeführt.

VI.3.3) Verhandlungsverfahren:

Der Bauherr beabsichtigt unter Würdigung der Empfehlung des Preisgerichts mit den Preisträgern im Anschluss an den Wettbewerb ein Verhandlungsverfahren nach § 17 VgV durchzuführen. Als Ergebnis ist ein Lieferauftrag über den Kauf der Postenhäuser zu erwarten.

VI.3.4) Anforderungen an die Bewerber und Bewerbergemeinschaften:

Es werden Hersteller gesucht, die eigenständig innerhalb ihres Unternehmens oder in Zusammenarbeit mit freischaffenden Gestaltern Postenhäuser zum Objektschutz der Polizei für den Außenraum entwickeln, herstellen, liefern und aufstellen.

Die Hersteller bzw. Bewerbergemeinschaften haben Erfahrung mit vergleichbaren Projekten nachzuweisen und Referenzen sowie Angaben zum Unternehmen vorzulegen.

VI.3.5) Formale Kriterien:

VI.3.5.1) Bewerbungsformular:

Vollständig ausgefülltes und korrekt abgesendetes Internet-Bewerbungsformular mit folgenden Angaben:

Nennung der Teilnehmenden: Firmenname; Ansprechpartner; Adresse (Straße, PLZ, Ort, Land); Telefon; ggf. Fax; E-Mail; ggf. Internet-Adresse; Jahr der Firmengründung; Jahresumsatz; Name des/ der Geschäftsinhaber/in/innen und -partner/innen mit Geburtsort und Geburtstag sowie deren Profession; Nummer der Handelskammer bzw. der Handwerkskammer; Eintragungsort / bzw. Name der Kammer, Datum der Kammereintragung; Mitgliedsnummer der Berufsgenossenschaft und Eintragungsnummer des Gewerbezentralregisters; Anzahl der Mitarbeiter/innen; Profession und Qualifikation der Mitarbeiter/innen. Bei Bewerbergemeinschaften mit freischaffenden Gestaltern sind diese namentlich mit ihrer Profession aufzuführen. Bei Bewerbergemeinschaften sind alle Mitglieder zu benennen sowie der bevollmächtigte Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrags anzugeben. Zur Darstellung der Leistungskapazität ist eine Angabe zur kurzfristigen Nachliefermöglichkeit zu machen.

VI.3.5.2) Referenzen:

a) Nennung von mindestens einem und maximal drei vergleichbaren realisierten Kleinarchitekturen, nicht älter als 10 Jahre mit Projektname und Erläuterungstext (max. 6000 Zeichen) und Angaben zu Herstellungszeitpunkt und Ort. Bei Bewerbergemeinschaften mit Gestaltern ist von den Gestaltern ein vergleichbares Produkt vorzustellen.

b) Referenzschreiben von Auftraggebern zu vergleichbaren Projekten wären wünschenswert.

VI.3.5.3) Präsentation der Referenzen:

Jede Referenz soll auf zwei Bilddateien mit Bildern und Plänen dargestellt werden. Die beiden Bilddateien pro Referenz werden dem Auswahlgremium synchron mit zwei Beamern vorgeführt. In der Beamer-Projektion müssen deshalb Büroname, Projekttitel und Nummer der Referenz oben rechts im Bild gut lesbar zu finden sein.

Die Bilddateien werden im JPG-Format hochgeladen. Sie sollen im Querformat präsentiert werden und müssen 1024 Pixel breit und 768 Pixel hoch sein und eine Auflösung von 72 DPI haben. Die Dateigröße je Bilddatei darf 500 KB nicht überschreiten.

Macintosh-Nutzer/innen sollten dringend darauf achten, dass die Dateinamenerweiterung „JPG“ im Dateinamen enthalten ist, da sonst die Dateien nicht angenommen werden. Bilder, die mehr als 500 KB Speicherplatz benötigen, werden nicht akzeptiert. Empfohlen wird die Verwendung eines PC (Windows) mit einem aktuellen Internet-Browser und einer möglichst schnellen Internet-Verbindung (z. B. DSL) für die korrekte Dateiübertragung.

VI.3.5.4) Ausschluss vom Auswahlverfahren:

Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Herstellers. Mehrfachbewerbungen und Abweichungen von den formalen Anforderungen führen zum Ausschluss vom Auswahlverfahren.

VI.3.6) Inhaltliche Kriterien:

Fachkunde und Leistungsfähigkeit: 1 bis max. 4 Punkte (1-fach gewertet);

Gestaltqualität der Referenzen: 1 bis max. 4 Punkte (2-fach gewertet);

Beide Bewertungen werden pro stimmberechtigtes Mitglied des Auswahlgremiums vergeben.

Kurze Beschreibung

Entwicklung einer Kleinarchitektur für Postenhäuser im Rahmen des Wachschutzes im öffentlichen Raum. Es werden Hersteller gesucht, die eigenständig innerhalb ihres Unternehmens oder in Zusammenarbeit mit freischaffenden Gestaltern Postenhäuser zum Objektschutz der Polizei für den Außenraum entwickeln, herstellen, liefern und aufstellen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Sofern sich Bewerbergemeinschaften im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs beteiligen, müssen sie schon im Teilnahmeantrag jeweils ihre Mitglieder benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrags angeben.