PR-Kampagne für den Wirtschafts-und Wissenschaftsstandort Dresden 2017-2019

Dresden Marketing GmbH

Die Dresden Marketing GmbH (DMG) schreibt in enger Kooperation mit der Landeshauptstadt Dresden eine PR-Kampagne für den Wirtschafts-und Wissenschaftsstandort Dresden aus.
Im Anschluss an die erfolgreiche PR-Kampagne 2013-2016 soll damit weiterhin in entscheidendem Maße und nachhaltig die Bekanntheit Dresdens als attraktiver und innovativer Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort erhöht werden. Mehr Unternehmer und Investoren sollen sich mit ihren Unternehmen in Dresden
ansiedeln, was zu einer Erhöhung der Steuerkraft der Stadt und zu einer nachhaltigen Verbesserung des Arbeitsplatzangebotes und letztlich zur Steigerung der Wirtschaftskraft Dresdens führt.
Der übergreifende inhaltliche Bogen der PR-Kampagne wird mit „Zukunftsstadt Dresden“ beschrieben. Dresden zählt zu den führenden Hightech-Wirtschafts- und Wissenschaftsstandorten in Deutschland. Unternehmen und Forschungseinrichtungen, die sich hier ansiedeln, profitieren vom „Dresden Spirit“.
Die PR-Kampagne umfasst PR-Maßnahmen in den 3 für Dresden definierten Kompetenzfeldern (KF):
1.) Mikroelektronik / Informations- und Kommunikationstechnologie (ME/luK),
2.) Neue Werkstoffe / Nanotechnologie / Photovoltaik (Nano/Mat),
3.) Life Sciences / Biotechnologie (BIO).
Primärzielgruppen sind Investoren und Unternehmer. Für die Kompetenzfelder sind folgende Zielmärkte festgelegt: Deutschland, Südkorea, USA, Südkorea. Das Budget beträgt 200 000 EUR brutto pro Jahr.
Die PR Agentur hat ein detailliertes PR-Konzept für den Zeitraum 2017 bis 2019 zu erstellen. Unmittelbar nach Bestätigung des PR-Konzeptes, geplant ab 08/ 2016, ist mit der konkreten Umsetzungskonzeption und -planung der PR-Maßnahmen zu beginnen. Am Ende des jeweiligen Kalenderjahres und nach Beendigung der Kampagne insgesamt (geplant 2019) ist ein Controlling der PR-Maßnahmen durchzuführen und der DMG vorzulegen.
Die Auftragserteilung erfolgt für 1 Jahr mit der zweimaligen Option auf Verlängerung um jeweils 1 Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-08.

Wer?

• Dresden Marketing GmbH

Wie?

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-08	Auftragsbekanntmachung
2016-02-17	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2016-02-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dresden Marketing GmbH
Postanschrift: Messering 7
Postleitzahl: 01067
Postort: Dresden
Kontakt
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
Fax: +49 3512802404 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-08 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 029-047098
ABl. S-Ausgabe: 29
Zusätzliche Informationen

Ergänzende Unterlagen, wie Auftragsinhalte, Verfahrensablauf, Wertungsschema und Kennzettel werden auf Anforderung an die Adresse vergabebuero@abstsachsen.de und unter Angabe von Name, Adresse, Tel. und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse kostenfrei per E-Mail zur Verfügung gestellt. Teilnahmeanträge und später die Angebote dürfen nur per Post, Boten oder persönlich an die unter Anlage A.III) genannte Stelle im geschlossenen und gekennzeichneten Umschlag übergeben werden. Der Teilnahmeantrag, die Angebote sowie die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Dresden Marketing GmbH (DMG) schreibt in enger Kooperation mit der Landeshauptstadt Dresden eine PR-Kampagne für den Wirtschafts-und Wissenschaftsstandort Dresden aus.

Im Anschluss an die erfolgreiche PR-Kampagne 2013-2016 soll damit weiterhin in entscheidendem Maße und nachhaltig die Bekanntheit Dresdens als attraktiver und innovativer Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort erhöht werden. Mehr Unternehmer und Investoren sollen sich mit ihren Unternehmen in Dresden

ansiedeln, was zu einer Erhöhung der Steuerkraft der Stadt und zu einer nachhaltigen Verbesserung des Arbeitsplatzangebotes und letztlich zur Steigerung der Wirtschaftskraft Dresdens führt.

Der übergreifende inhaltliche Bogen der PR-Kampagne wird mit „Zukunftsstadt Dresden“ beschrieben. Dresden zählt zu den führenden Hightech-Wirtschafts- und Wissenschaftsstandorten in Deutschland. Unternehmen und Forschungseinrichtungen, die sich hier ansiedeln, profitieren vom „Dresden Spirit“.

Die PR-Kampagne umfasst PR-Maßnahmen in den 3 für Dresden definierten Kompetenzfeldern (KF):

1.) Mikroelektronik / Informations- und Kommunikationstechnologie (ME/luK),

2.) Neue Werkstoffe / Nanotechnologie / Photovoltaik (Nano/Mat),

3.) Life Sciences / Biotechnologie (BIO).

Primärzielgruppen sind Investoren und Unternehmer. Für die Kompetenzfelder sind folgende Zielmärkte festgelegt: Deutschland, Südkorea, USA, Südkorea. Das Budget beträgt 200 000 EUR brutto pro Jahr.

Die PR Agentur hat ein detailliertes PR-Konzept für den Zeitraum 2017 bis 2019 zu erstellen. Unmittelbar nach Bestätigung des PR-Konzeptes, geplant ab 08/ 2016, ist mit der konkreten Umsetzungskonzeption und -planung der PR-Maßnahmen zu beginnen. Am Ende des jeweiligen Kalenderjahres und nach Beendigung der Kampagne insgesamt (geplant 2019) ist ein Controlling der PR-Maßnahmen durchzuführen und der DMG vorzulegen.

Die Auftragserteilung erfolgt für 1 Jahr mit der zweimaligen Option auf Verlängerung um jeweils 1 Jahr.

Beschreibung der Optionen:

Die Option erfolgt vorbehaltlich der Mittelzuwendung durch die Landeshauptstadt Dresden.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: VB 01/16
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärungen nach § 6 EG Nr. 6 VOL/A, dass das Unternehmen:

a. sich nicht in Konkurs, Insolvenz bzw. Liquidation befindet,

b. keine Umstände vorliegen, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellen,

c. regelmäßig seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt.

d. dass keine Kenntnis vorliegt, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, entsprechend den Tatbeständen nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A rechtskräftig verurteilt ist.

2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregisters des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern keine Eintragungspflicht besteht, ist die Gewerbeanmeldung bzw. Ummeldung (Kopie) einzureichen.

3) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1) Abgabe der Erklärung gemäß Anlage A.

4) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1-2) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das PQ/VOL.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

5) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz über vergleichbare Leistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind; jeweils in den letzten 3 Geschäftsjahren.

6) Angaben zu wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Umfanges, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (wenn möglich mit Ansprechpartner), bezogen auf das Projektteam. Die Mitglieder des

Projektteams sind zu benennen.

7) Benennung des Projektleiters mit dessen Qualifikation (mindestens akademischer Abschluss ist nachzuweisen) und dessen Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, in den letzten 3 Jahren.

8) Nachweis einer Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung mit 500 000 EUR Deckungssumme oder Bereitschaftserklärung des Versicherers.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die folgenden Kriterien 9 bis 16 beziehen sich auf Referenzen des Unternehmens in den letzten 3 Jahren der Geschäftstätigkeit:

9) Erfahrungen in der Konzepterstellung und der Umsetzung von Maßnahmen für eine PR-Kampagne in Kommunen mit mehr als 100 000 Einwohnern als Wirtschafts- und Wissenschaftsstandorte in Deutschland und ausgewählten internationalen Märkten durch Vorlage von Belegexemplaren (z. B. Pressespiegel, Printprodukte wie z. B. Beilagen in Zeitungen und Zeitschriften, Nachweis von Einschaltquoten bei TV/ Radio).

10) Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit auflagenstarken deutschlandweit und international agierenden Medien. (z. B. Angabe von Medium, Projekt und Ergebnis).

11) Erfahrungen mit einem eigenen Erfolgskontrollsystems für PR-Maßnahmen.12) Erfahrungen mit einem eigenen Erfolgskontrollsystems für PR-Maßnahmen.

13) Erfahrungen in der Kommunikation in den Bereichen Wirtschaft und Wissenschaft. (z. B. Angabe von PR-Projekten für einzelnen wissenschaftlichen Institutionen).

14) Erfahrungen in crossmedialer PR (Kommunikationsmix von klassischer Kommunikation und Social Media PR) zeigen.

15) Auszeichnungen, Preise o. ä. Anerkennungen für PR-Konzepte bzw. PR-Kampagnen.

16) Beschreibung der eigenen Top-Referenz, die den Anbieter dazu befähigt, die Aufgabe am besten zu erfüllen, mit Begründung.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B, siehe auch Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben eine Erklärung über den bevollmächtigten Vertreter und zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben. Entsprechende Unterlagen bzw. Erklärungen sind

rechtsverbindlich unterschrieben im Original mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmen ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit Angebotsabgabe neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie auf sie passen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Auswahlkriterien:

Die Eignung wird entsprechend einem Bewertungsschema (Punktesystem) festgestellt. Die im Ranking an vorderster Stelle liegenden Unternehmen werden zum Angebot aufgefordert. 50 % der Punkte müssen erreicht sein.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-03-29 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Bitte ausschließlich schriftliche Anfragen an:
Name: Auftragsberatungsstelle Sachsen e. V.
Postanschrift: Mügelner Straße 40, Haus G
Postleitzahl: 01237
Fax: +49 3512802-404 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VB 01/16
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag, die Angebote sowie die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe

oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 029-047098 (2016-02-08)

Ergänzende Angaben (2016-02-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 036-058180
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 029-047098
ABl. S-Ausgabe: 36
Quelle: OJS 2016/S 036-058180 (2016-02-17)

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