Pressearbeit Thüringer Tourismus GmbH für den Zeitraum 2016-2019 für die Quellmärkte Niederlande, Österreich und Schweiz

Thüringer Tourismus GmbH (TTG)

Der Tourismus ist ein starker Wirtschaftsfaktor in Thüringen und soll in den nächsten Jahren weiter ausgebaut
werden. Die Thüringer Tourismus GmbH (TTG) ist als touristische Marketingorganisation des Freistaates
Thüringen in diesem Prozess ein wichtiger Partner. Sie hat die Aufgabe das Urlaubs- und Reiseland Thüringen
im nationalen und internationalen Wettbewerb als attraktives Ziel für Urlaubs-, Kurz- und Geschäftsreisen zu
positionieren und weiter zu entwickeln. Weitere Informationen zu den Aufgaben, Tätigkeitsfeldern und der
Struktur der TTG finden sie unter http://fachpublikum.thueringen-tourismus.de/. />Thüringen konnte im Jahr 2014 596 000 Übernachtungen von Auslandsgästen registrieren. Das sind ca. 6 Prozent Anteil an Ausländern an allen gewerblichen touristischen Übernachtungen. Damit gehört Thüringen zu den deutschen Bundesländern mit der geringsten touristischen Auslandsquote. Der Freistaat hat seine Möglichkeiten im Auslandstourismus bei weitem noch nicht ausgeschöpft. Gründe sind der noch immer geringe Bekanntheitsgrad, aber auch das Fehlen eines internationalen Messeplatzes sowie regelmäßiger internationaler Flugverbindungen. Durch Marktanalysen betätigt konzentriert sich die Thüringer Tourismus GmbH auf eine Marktbearbeitung in den Kernmärkten Niederlande, Österreich, Schweiz, USA und Großbritannien sowie seit 2016 Dänemark und Frankreich, immer in enger Zusammenarbeit mit DZT-Vertretungen vor Ort.
Für die Zielmärkte Niederlande, Schweiz und Österreich soll die Pressearbeit intensiviert und erweitert werden. Ziel ist es, ein positives Image für das Reiseland Thüringen in den Zielmärkten durch regelmäßige Berichterstattung in den Medien zu erzeugen und dadurch auch die Zahl der ausländischen Gäste und Übernachtungen in Thüringen zu steigern. Dabei sollen sowohl Endverbraucher- als auch touristische Fachmedien einbezogen werden. Wir erwarten einen Maßnahmenmix aus Instrumenten der Pressearbeit zur Erreichung der genannten Ziele sowie marktspezifische Beratung zur Pressearbeit.
Folgende Leistungen sind für jeden der 3 Quellmärkte (Niederlande, Schweiz & Österreich) zu erbringen:
— Erstellung einer marktspezifischen Mediaplanung zur Umsetzung der definierten Thüringen-Themen,
— Platzierung von Advertorials bzw. Anzeigen,
— Kontaktaufbau und –pflege zu wichtigen Fach- und Endverbrauchermedien,
— Schreiben von publikumswirksamen Pressetexten mit Vorgaben und Input durch die Thüringer Tourismus GmbH sowie eigene Recherchen,
— Presseaussendungen an Tagespresse, Fachpresse, Zeitschriften, Illustrierte, Rundfunk, Onlinemedien, usw.,
— Themenfindung und –setting, z. B. durch Redaktionsbesuche,
— Einladung/Akquise zu eigenen Gruppenreisen oder Teilnahme an deutschsprachigen Gruppenreisen oder Einzelrecherchereisen organisiert durch die TTG für Medienvertreter, unter anderem Presse, Blogger, Influencer,
— Kooperationen mit den Auslandsvertretungen der Deutschen Zentrale für Tourismus e. V., z. B. Vertretung auf DZT-Medienworkshops, Pressekonferenzen,
— 2x pro Jahr persönlicher Termin für Absprachen mit der TTG,
— Durchführen einer Erfolgskontrolle zu den durchgeführten Maßnahmen.
Für den Quellmarkt Niederlande sind zusätzlich folgende Leistungen zu erbringen:
— Pflege der niederländischen TTG-Website vakantie-thueringen.nl über unser Contentmanagementsystem OpenText.
— Durchführung von social-media Maßnahmen auf den relevanten Kanälen (facebook, twitter, …).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-08.

Wer?

• Thüringer Tourismus GmbH (TTG)

Wie?

• Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport › Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes

Wo?

• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-02-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes
Menge oder Umfang:

Finanzieller Auftragsumfang: Quellmarkt Niederlande: jährlich ca. 80 000 EUR / Quellmarkt Österreich: jährlich ca. 70 000 EUR / Quellmarkt Schweiz jährlich ca. 85 000 EUR (ohne Bindungswirkung).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thüringer Tourismus GmbH (TTG)
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 1
Postleitzahl: 99084
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.thueringen-entdecken.de 🌏
E-Mail: bernsdorf@thueringen-tourismus.de 📧
Telefon: +49 3613742200 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-08 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 029-047083
ABl. S-Ausgabe: 29

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Tourismus ist ein starker Wirtschaftsfaktor in Thüringen und soll in den nächsten Jahren weiter ausgebaut

werden. Die Thüringer Tourismus GmbH (TTG) ist als touristische Marketingorganisation des Freistaates

Thüringen in diesem Prozess ein wichtiger Partner. Sie hat die Aufgabe das Urlaubs- und Reiseland Thüringen

im nationalen und internationalen Wettbewerb als attraktives Ziel für Urlaubs-, Kurz- und Geschäftsreisen zu

positionieren und weiter zu entwickeln. Weitere Informationen zu den Aufgaben, Tätigkeitsfeldern und der

Struktur der TTG finden sie unter http://fachpublikum.thueringen-tourismus.de/.

Thüringen konnte im Jahr 2014 596 000 Übernachtungen von Auslandsgästen registrieren. Das sind ca. 6 Prozent Anteil an Ausländern an allen gewerblichen touristischen Übernachtungen. Damit gehört Thüringen zu den deutschen Bundesländern mit der geringsten touristischen Auslandsquote. Der Freistaat hat seine Möglichkeiten im Auslandstourismus bei weitem noch nicht ausgeschöpft. Gründe sind der noch immer geringe Bekanntheitsgrad, aber auch das Fehlen eines internationalen Messeplatzes sowie regelmäßiger internationaler Flugverbindungen. Durch Marktanalysen betätigt konzentriert sich die Thüringer Tourismus GmbH auf eine Marktbearbeitung in den Kernmärkten Niederlande, Österreich, Schweiz, USA und Großbritannien sowie seit 2016 Dänemark und Frankreich, immer in enger Zusammenarbeit mit DZT-Vertretungen vor Ort.

Für die Zielmärkte Niederlande, Schweiz und Österreich soll die Pressearbeit intensiviert und erweitert werden. Ziel ist es, ein positives Image für das Reiseland Thüringen in den Zielmärkten durch regelmäßige Berichterstattung in den Medien zu erzeugen und dadurch auch die Zahl der ausländischen Gäste und Übernachtungen in Thüringen zu steigern. Dabei sollen sowohl Endverbraucher- als auch touristische Fachmedien einbezogen werden. Wir erwarten einen Maßnahmenmix aus Instrumenten der Pressearbeit zur Erreichung der genannten Ziele sowie marktspezifische Beratung zur Pressearbeit.

Folgende Leistungen sind für jeden der 3 Quellmärkte (Niederlande, Schweiz & Österreich) zu erbringen:

— Erstellung einer marktspezifischen Mediaplanung zur Umsetzung der definierten Thüringen-Themen,

— Platzierung von Advertorials bzw. Anzeigen,

— Kontaktaufbau und –pflege zu wichtigen Fach- und Endverbrauchermedien,

— Schreiben von publikumswirksamen Pressetexten mit Vorgaben und Input durch die Thüringer Tourismus GmbH sowie eigene Recherchen,

— Presseaussendungen an Tagespresse, Fachpresse, Zeitschriften, Illustrierte, Rundfunk, Onlinemedien, usw.,

— Themenfindung und –setting, z. B. durch Redaktionsbesuche,

— Einladung/Akquise zu eigenen Gruppenreisen oder Teilnahme an deutschsprachigen Gruppenreisen oder Einzelrecherchereisen organisiert durch die TTG für Medienvertreter, unter anderem Presse, Blogger, Influencer,

— Kooperationen mit den Auslandsvertretungen der Deutschen Zentrale für Tourismus e. V., z. B. Vertretung auf DZT-Medienworkshops, Pressekonferenzen,

— 2x pro Jahr persönlicher Termin für Absprachen mit der TTG,

— Durchführen einer Erfolgskontrolle zu den durchgeführten Maßnahmen.

Für den Quellmarkt Niederlande sind zusätzlich folgende Leistungen zu erbringen:

— Pflege der niederländischen TTG-Website vakantie-thueringen.nl über unser Contentmanagementsystem OpenText.

— Durchführung von social-media Maßnahmen auf den relevanten Kanälen (facebook, twitter, …).

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Quellmarkt Niederlande
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Für den Quellmarkt Niederlande sind zusätzlich folgende Leistungen zu…

… erbringen:— Pflege der niederländischen TTG-Website vakantie-thueringen.nl über unser Contentmanagementsystem OpenText.— Durchführung von social-media Maßnahmen auf den relevanten Kanälen (facebook, twitter, …).

… erbringen:

— Pflege der niederländischen TTG-Website vakantie-thueringen.nl über unser Contentmanagementsystem OpenText.

— Durchführung von social-media Maßnahmen auf den relevanten Kanälen (facebook, twitter, …).

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Quellmarkt Schweiz
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Quellmarkt Österreich
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen:

Auftragsvergabe mit Laufzeit bis zum 31.12.2017 + maximal 2 jährliche Verlängerungsoptionen

maximale Vertragslaufzeit bis zum 31.12.2019.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Mittel des Europäischen Fonds für Regionale Entwicklung (EFRE) 2014-2020.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfurt, Thüringen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Sind in der vollständigen Leistungsbeschreibung aufgeführt. Diese kann per Mail bei der unter I.1) angegebenen Stelle angefordert werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Sind in der vollständigen Leistungsbeschreibung aufgeführt. Diese kann per Mail bei der unter I.1) angegebenen Stelle angefordert werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Sind in der vollständigen Leistungsbeschreibung aufgeführt. Diese kann per Mail bei der unter I.1) angegebenen Stelle angefordert werden.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend, mit einem bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Jörg Bernsdorf

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Verwaltungsamt, Vergabekammer
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nachpruefstelle@tlvwa-thueringen.de 📧
Quelle: OJS 2016/S 029-047083 (2016-02-08)

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