Printpublikationsreihe zu studienbezogenen Auslandsaufenthalten

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Der Deutsche Akademische Austauschdienst e. V. (DAAD) schreibt die Konzeption und Realisierung einer Printpublikationsreihe zu studienbezogenen Auslandsaufenthalten aus. Die Realisierung beinhaltet die Redaktion, die Gestaltung (inkl. Entwicklung eines CD-Manuals und Satz) und die Herstellungskoordination der Produkte.
Zielgruppen der Publikationen sind Schülerinnen und Schüler der Sekundarstufe II als Studieninteressierte sowie Studierende deutscher Hochschulen in allen Studienabschnitten. Weitere Adressaten der Kommunikation sind Multiplikatoren (z. B. Lehrer) und Partner (z. B. öffentliche Einrichtungen). Die Publikationen sollen informieren, indem sie zielführend, klar und verständlich einen Überblick über die relevanten Aspekte des jeweiligen Themas geben. Zudem sollen sie motivieren und auf relevante weiterführende Informationsquellen verweisen (u. a. auf www.daad.de und www.studieren-weltweit.de). Sie sollen ausschließlich in deutscher Sprache erscheinen.
Geplante Themen sind:
— dreigliedrige Reihe zu den Themen Auslandsstudium, Auslandspraktikum und kürzere Aufenthalte (Sprachkurse, Summer Schools, etc.);
— Finanzierung von studienbezogenen Auslandsaufenthalten;
— studienbezogene Auslandsaufenthalte im Allgemeinen (Überblicksdarstellung).
Zu einem späteren Zeitpunkt ist angedacht, die Reihe zu weiteren Themen der Auslandsmobilität fortzusetzen.
Wir suchen einen Auftragnehmer mit starker Kompetenz und Erfahrung in der Konzeption, der Redaktion, dem Lektorat und der Gestaltung von Printpublikationsreihen. Darüber hinaus ist Vertrautheit mit dem deutschen Bildungs- und Hochschulsystem erforderlich. Spezifische Kenntnisse über unsere Zielgruppen und deren Kommunikationsgewohnheiten sind nötig, um eine zielgruppengerechte Ansprache zu ermöglichen. Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, komplexe Themen gemeinsam mit dem DAAD zu erarbeiten, journalistisch zu recherchieren und verständlich für die jungen Zielgruppen aufzubereiten. Aufgabe ist zudem die initiale Erstellung eines Corporate Designs der Publikationsreihe, welches sich einerseits an der Corporate Identity des DAAD orientieren muss, andererseits auch mit der Corporate Identity der Informationskampagne „studieren weltweit – ERLEBE ES!“ harmonieren soll. Die grafische Gestaltung der Publikationen muss die jungen Zielgruppen in einer Zeit ansprechen, die von Onlinemedien dominiert ist – Sachinhalte müssen in einer ansprechenden, zielgruppengerechten Form aufbereitet werden. Der Dienstleister muss bei Bedarf in der Lage sein, Fotografen einzusetzen. Aufgabe ist außerdem die Herstellungskoordination der Publikationen (Druckabnahme, Recherche und Beauftragung des Drucks unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit und der Vergaberechtlichen Vorschriften, Koordination der Anlieferung).
Regelmäßige Treffen in der Geschäftsstelle des DAAD in Bonn sind vorgesehen.
Wir setzen die Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern des DAAD voraus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-05-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-05-17 Auftragsbekanntmachung
2016-10-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-05-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.daad.de 🌏
E-Mail: einkauf@daad.de 📧
Telefon: +49 228882126 📞
Fax: +49 2288829126 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-17 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 096-172652
ABl. S-Ausgabe: 96

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Deutsche Akademische Austauschdienst e. V. (DAAD) schreibt die Konzeption und Realisierung einer Printpublikationsreihe zu studienbezogenen Auslandsaufenthalten aus. Die Realisierung beinhaltet die Redaktion, die Gestaltung (inkl. Entwicklung eines CD-Manuals und Satz) und die Herstellungskoordination der Produkte.
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Zielgruppen der Publikationen sind Schülerinnen und Schüler der Sekundarstufe II als Studieninteressierte sowie Studierende deutscher Hochschulen in allen Studienabschnitten. Weitere Adressaten der Kommunikation sind Multiplikatoren (z. B. Lehrer) und Partner (z. B. öffentliche Einrichtungen). Die Publikationen sollen informieren, indem sie zielführend, klar und verständlich einen Überblick über die relevanten Aspekte des jeweiligen Themas geben. Zudem sollen sie motivieren und auf relevante weiterführende Informationsquellen verweisen (u. a. auf www.daad.de und www.studieren-weltweit.de). Sie sollen ausschließlich in deutscher Sprache erscheinen.
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Geplante Themen sind:
— dreigliedrige Reihe zu den Themen Auslandsstudium, Auslandspraktikum und kürzere Aufenthalte (Sprachkurse, Summer Schools, etc.);
— Finanzierung von studienbezogenen Auslandsaufenthalten;
— studienbezogene Auslandsaufenthalte im Allgemeinen (Überblicksdarstellung).
Zu einem späteren Zeitpunkt ist angedacht, die Reihe zu weiteren Themen der Auslandsmobilität fortzusetzen.
Wir suchen einen Auftragnehmer mit starker Kompetenz und Erfahrung in der Konzeption, der Redaktion, dem Lektorat und der Gestaltung von Printpublikationsreihen. Darüber hinaus ist Vertrautheit mit dem deutschen Bildungs- und Hochschulsystem erforderlich. Spezifische Kenntnisse über unsere Zielgruppen und deren Kommunikationsgewohnheiten sind nötig, um eine zielgruppengerechte Ansprache zu ermöglichen. Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, komplexe Themen gemeinsam mit dem DAAD zu erarbeiten, journalistisch zu recherchieren und verständlich für die jungen Zielgruppen aufzubereiten. Aufgabe ist zudem die initiale Erstellung eines Corporate Designs der Publikationsreihe, welches sich einerseits an der Corporate Identity des DAAD orientieren muss, andererseits auch mit der Corporate Identity der Informationskampagne „studieren weltweit – ERLEBE ES!“ harmonieren soll. Die grafische Gestaltung der Publikationen muss die jungen Zielgruppen in einer Zeit ansprechen, die von Onlinemedien dominiert ist – Sachinhalte müssen in einer ansprechenden, zielgruppengerechten Form aufbereitet werden. Der Dienstleister muss bei Bedarf in der Lage sein, Fotografen einzusetzen. Aufgabe ist außerdem die Herstellungskoordination der Publikationen (Druckabnahme, Recherche und Beauftragung des Drucks unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit und der Vergaberechtlichen Vorschriften, Koordination der Anlieferung).
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Regelmäßige Treffen in der Geschäftsstelle des DAAD in Bonn sind vorgesehen.
Wir setzen die Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern des DAAD voraus.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: 101/2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register.
Siehe Anlage TW1: Bewerbungsbedingungen
Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB.
Siehe Anlage TW4.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.
Siehe Anlage TW1: Bewerbungsbedingungen.
Mindeststandards:
Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz erzielt haben.
Der durchschnittliche Jahresumsatz gesamt beträgt mindestens: 200 000 EUR.
Siehe Anlage TW1: Bewerbungsbedingungen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Das Formular in Anlage TW3 ist hierfür zu verwenden.
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Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist.
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Ein Bewerber kann im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen (qualifizierte Unternehmen), wenn er nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden.
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Hierzu hat der Bewerber die erforderlichen Belege zum Nachweis der Eignung der qualifizierten Unternehmen vorzulegen.
Handelt es sich bei dem qualifizierten Unternehmen um einen Nachunternehmer, so hat der Bewerber eine Verpflichtungserklärung des qualifizierten Unternehmens vorzulegen. Hierzu ist das Formular in Anlage TW6 zu verwenden.
Nimmt ein Bewerber die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so
haften der Bewerber und das andere Unternehmen gemeinsam für die ordnungsgemäße Auftragsausführung. Sie haben die in Anlage TW8 enthaltene gemeinsame Haftungserklärung mit dem Teilnahmeantrag beizubringen.
kann der öffentliche Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bewerbers und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe verlangen.
Bei einer Bewerbergemeinschaft ist die unter 3.d) der Bewerbungsbedingungen genannte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.
Die Bewerbergemeinschaft hat in dem Teilnahmeantrag darzustellen, ob und inwieweit die Mitglieder bereits in der Vergangenheit zusammengearbeitet haben.
Außerdem hat die Bewerbergemeinschaft eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, Anlage TW7 ist zu verwenden
Siehe Anlage TW1: Bewerbungsbedingungen.
Mindeststandards:
Es ist pro Zielgruppe bzw. Erfahrungsgegenstand mindestens eine vergleichbare Referenz vorzulegen.
Es sind 2 Arbeitsproben bisheriger einschlägiger Projekte vorzulegen. Zum einen zu Printpublikationen für die Zielgruppe Jugendliche/junge Erwachsene und zum anderen eine Printreihe oder ein Printperiodikum.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
1. Anzahl vergleichbarer Referenzen innerhalb des Referenzzeitraums. Bei der Anzahl von einer Referenz pro Zielgruppe bzw. Erfahrungsgegenstand handelt es sich um eine Mindestvoraussetzung der Eignung. 2. Arbeitsproben. Ausführliche Beschreibung der Kriterien siehe Eignungsmatrix Anlage TW1 Bewerbungsunterlagen.
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Christoph Weber
URL der Dokumente: https://www.daad.de/der-daad/auftragsvergabe-oeffentliche-ausschreibungen/de/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-08-15 📅
Datum des Endes: 2017-08-14 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 101/2016

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit:
— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber nicht unverzüglich nach Kenntnis gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des öffentlichen Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Auf die Regelung in §§ 160 ff. GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Quelle: OJS 2016/S 096-172652 (2016-05-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 400 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 2288829647 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 201-364300
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 096-172652
ABl. S-Ausgabe: 201

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Qualität (70)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-08-29 📅
Name: Frankfurter Societäts-Medien GmbH
Postanschrift: Frankenallee 71-81
Postort: Frankfurt/Main
Postleitzahl: 60327
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 201-364300 (2016-10-13)