Programmbeauftragter Soziale Stadt

Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt

Gegenstand des Vertrages ist die Unterstützung des Auftraggebers als Verantwortlichem für die Soziale Stadt bei der Planung, Umsetzung und Begleitung des Programms mit insbesondere nachfolgenden Leistungen:
1. Unterstützung der Programmplanung;
1.1 Führen der gebietsbezogenen Programmplanung;
1.2 Unterstützung bei der Projektauswahl für den Baufonds;
1.3 Unterstützung bei der Projektauswahl für den Netzwerkfonds;
1.4 Vorbereiten der Anmeldung des Bund-Länder-Programms einschließlich Aufstellen der Begleitinformationen und Pflege des elektronischen Monitorings;
1.5 Auswerten von Handlungskonzepten o. ä.;
2. Unterstützung bei der Programmumsetzung und der Berichterstattung;
2.1 Erarbeiten von Berichten an das Abgeordnetenhaus bzw. Stellungnahmen zu Vorlagen und Berichten anderer Stellen;
2.2 Erstellen und Aktualisieren von u.a. Merkblättern, Formularen und Handreichungen zum Quartiersmanagement-Verfahren;
2.3 Abfragen bei Quartiersmanagement-Teams oder anderen Stellen und deren Auswertung bzw. Aufbereitung;
3. Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit;
3.1 Unterstützen bei der organisatorischen und inhaltlichen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (z. B. QM Jour Fixe, Workshops, ressortübergreifende Facharbeitsgruppen);
3.2 Unterstützung bei der organisatorischen und inhaltlichen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Quartiersrätekongresses;
3.3 Konzeption und Erstellen von Materialien (z. B. Broschüren, Flyer, Datenblätter);
3.4 Darstellung des Programms gegenüber Fachbesuchern und Delegationen;
4. Optional (bei Bedarf und nach gesonderter Beauftragung);
4.1 Ausarbeitungen zu Einzelthemen (Gutachten, Berichte);
4.2 Vorbereiten der Abrechnung des Bund-Länder-Programms;
4.3 Prüfen der Abrechnungen des Öffentlichkeitsfonds.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Planergemeinschaft Kohlbrenner eG mit kathe Architekten

Wer?

• Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt

Wie?

• Dienstleistungen der Verwaltung › Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-07-15	Auftragsbekanntmachung
2016-10-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Menge oder Umfang:

3 150 Jahresarbeitsstunden im Zeitraum 1.1.2017 bis 31.12.2017, Verlängerungsoptionen über je 3 150 Jahresarbeitsstunden für die Jahre 2018 bis 2021, Optionale Auftragserweiterungen um bis zu 600 Jahresarbeitsstunden in den Jahren 2017-2021.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt
Postanschrift: Württembergische Straße 6
Postleitzahl: 10707
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtentwicklung.berlin.de 🌏
E-Mail: inga.grabbert@senstadtum.berlin.de 📧
Telefon: +49 30901394852 📞
Fax: +49 30901394801 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 137-248843
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind unter der parallelen Ausschreibungsveröffentlichung auf der Vergabeplattform Berlin https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen abrufbar. Um Interessenskollisionen zu vermeiden, wird es dem Auftragnehmer vertraglich untersagt, im Land Berlin als Gebietsbeauftragter für Quartiersverfahren der Sozialen Stadt tätig zu sein sowie in Berlin gelegene Fördermaßnahmen des Programms Soziale Stadt zu beantragen, durchzuführen oder zu betreuen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Unterstützung der Programmplanung;

1.1 Führen der gebietsbezogenen Programmplanung;

1.2 Unterstützung bei der Projektauswahl für den Baufonds;

1.3 Unterstützung bei der Projektauswahl für den Netzwerkfonds;

1.4 Vorbereiten der Anmeldung des Bund-Länder-Programms einschließlich Aufstellen der Begleitinformationen und Pflege des elektronischen Monitorings;

1.5 Auswerten von Handlungskonzepten o. ä.;

2. Unterstützung bei der Programmumsetzung und der Berichterstattung;

2.1 Erarbeiten von Berichten an das Abgeordnetenhaus bzw. Stellungnahmen zu Vorlagen und Berichten anderer Stellen;

2.2 Erstellen und Aktualisieren von u.a. Merkblättern, Formularen und Handreichungen zum Quartiersmanagement-Verfahren;

2.3 Abfragen bei Quartiersmanagement-Teams oder anderen Stellen und deren Auswertung bzw. Aufbereitung;

3. Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit;

3.1 Unterstützen bei der organisatorischen und inhaltlichen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (z. B. QM Jour Fixe, Workshops, ressortübergreifende Facharbeitsgruppen);

3.2 Unterstützung bei der organisatorischen und inhaltlichen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Quartiersrätekongresses;

3.3 Konzeption und Erstellen von Materialien (z. B. Broschüren, Flyer, Datenblätter);

3.4 Darstellung des Programms gegenüber Fachbesuchern und Delegationen;

4. Optional (bei Bedarf und nach gesonderter Beauftragung);

4.1 Ausarbeitungen zu Einzelthemen (Gutachten, Berichte);

4.2 Vorbereiten der Abrechnung des Bund-Länder-Programms;

4.3 Prüfen der Abrechnungen des Öffentlichkeitsfonds.

Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 4
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: „Zukunftsinitiative Stadtteil“ für den Zeitraum 2014 – 2020.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Von jedem Bewerber, jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, jedem Nachunternehmen sind vorzulegen:

4. Ein nach dem 30.4.2016 erstellter Handelsregisterauszug oder – sofern nicht verfügbar – vergleichbare Belege (wie Gesellschaftervertrag für Gesellschaften bürgerlichen Rechts, Steueranmeldungen für Freiberufler), die den jeweils aktuellen Stand widergeben müssen;

5. Rechtsverbindlich unterschriebene „Eigenerklärung zur Frauenförderung“ auf dem den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatt A Bau IV 309 F;

6. Rechtsverbindliche Eigenerklärung zu § 123 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen auf dem den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatt, dass die dort genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen;

7. Rechtsverbindliche Eigenerklärung zu § 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen auf dem den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatt, dass die dort genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen;

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

8. Von jedem Bewerber / jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft ist eine Erklärung zum Gesamtumsatz ihres Unternehmens in den Kalenderjahren 2013, 2014 und 2015 vorzulegen.

Mindeststandards:

Zu 8.: Nicht geeignet ist ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft, der/die nicht in jedem einzelnen der drei deklarierten Kalenderjahre einen Gesamtumsatz von mindestens 350 000 EUR netto hatte/n.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Von jedem Bewerber / jeder Bewerbergemeinschaft sind vorzulegen:

9. Die Nennung derjenigen drei bis vier Personen (Kernteam), die im Falle der Auftragserteilung die wesentlichen Leistungen erbringen sollen. Auszufüllen ist das den Vergabeunterlagen beigefügte „Übersichtsblatt Kernteam“. Anzugeben ist, welches Mitglied des Kernteams in welcher Funktion bei welchem der Referenzprojekte mitgearbeitet hat. Für jedes der nominierten Kernteammitglieder ist der berufliche Werdegang auch unter Berücksichtigung dieser Referenzprojekte auf max. je 2 Seiten DIN A 4 gesondert darzustellen. Relevante Zeugnisse und Befähigungsnachweise sind beizufügen.

10. In dem den Vergabeunterlagen beigefügten „Übersichtsblatt Referenzen“ sind bis zu 7 seit dem 1.7.2011 erbrachte oder noch laufende Dienstleistungen, mit denen die Kenntnisse und Erfahrungen zu den darin aufgeführten auftragsspezifischen Leistungsbausteinen belegt werden sollen, in absteigender Relevanz zur zu vergebenden Leistung einzutragen. Anzukreuzen ist, welche Leistungsbausteine mit welcher Referenz belegt werden sollen. Jede der eingetragenen Referenzen ist gesondert auf einer Seite DIN A 4 (Projektblatt) unter Angabe des Auftraggebers, des Leistungszeitraums und der ab dem 1.7.2011 ungefähr geleisteten Arbeitsstunden darzustellen.

Mindeststandards:

Zu 9.: Die für die Teamleitung und stellvertretende Teamleitung nominierten Personen müssen über mindestens je 3 Jahre Berufserfahrung im Arbeitsfeld Städtebauförderung und einen dafür relevanten Studienabschluss verfügen. Die Berufserfahrungen und die Studienabschlüsse sind in und mit den beruflichen Werdegängen explizit darzulegen.

Zu 10.: Nicht geeignet sind Bewerber / Bewerbergemeinschaften, der/die in mehr als einem der sechs auftragsspezifischen Leistungsbausteinen keine oder keine maßgeblichen Referenzen belegen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der ausgewählte Bieter hat vor Vertragsschluss eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 000 000 EUR für Personenschäden und mindestens je 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden, wobei mindestens 2 Schadensereignisse pro Versicherungsjahr gedeckt sein müssen, vorzulegen und für die Dauer der Beauftragung vorzuhalten.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Auszahlung der Vergütung erfolgt auf der Basis prüffähiger Rechnungen jeweils nach Beendigung eines Quartals.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat gesamtschuldnerisch zu haften und ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist gegenüber der Vergabestelle / dem Auftraggeber mit allen Vertretungsbefugnissen auszustatten.

1. Falls zutreffend: Die Erklärung der Bietergemeinschaft ist auf dem den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatt A Bau IV 307 F abzugeben.

Sonstige besondere Bedingungen:

2. Falls zutreffend: Beabsichtigt ein Bieter Teile des Auftrags an Nachunternehmen zu vergeben, hat er dies mit dem den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatt „Verzeichnis benannter Unternehmen“ A Bau IV 305 F zu erklären.

3. Falls zutreffend: Für jedes einzelne der bezeichneten (Nach-)Unternehmen ist eine „Verpflichtungserklärung für Teilleistungen“ auf dem den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatt A Bau IV 306 F vorzulegen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt
Inga Grabbert
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
URL der Dokumente: http://www.quartiersmanagement-berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind unter der parallelen Ausschreibungsveröffentlichung auf der Vergabeplattform Berlin https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen abrufbar.

Um Interessenskollisionen zu vermeiden, wird es dem Auftragnehmer vertraglich untersagt, im Land Berlin als Gebietsbeauftragter für Quartiersverfahren der Sozialen Stadt tätig zu sein sowie in Berlin gelegene Fördermaßnahmen des Programms Soziale Stadt zu beantragen, durchzuführen oder zu betreuen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138498 📞
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Ein Nachprüfantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB).

Die oben angegebenen Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund des Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund des Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 137-248843 (2016-07-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 885 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 193-348309
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 137-248843
ABl. S-Ausgabe: 193

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gemittelter Nettostundensatz 2017 (30)
2. Zweckmäßigkeit des Personaleinsatzes (45)
3. Qualitätsmanagement, Kundendienst (25)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-30 📅
Name: Planergemeinschaft Kohlbrenner eG mit kathe Architekten
Postanschrift: Lietzenburger Straße 44
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10789
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mail@planergemeinschft.de 📧
Internetadresse: www.planergemeinschaft.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die oben angegebenen Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr.2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund des Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund des Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertrage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 193-348309 (2016-10-04)

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