Programmbegleitung „Elsteraue“ Plauen

Stadtverwaltung Plauen

Programmbegleitung für das operationelle Programm des Freistaates Sachsen für den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) in der Förderperiode 2014 bis 2020; Vorhaben „Integrierte Stadtentwicklung“.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• KEM Kommunalentwicklung Mitteldeutschland GmbH

Wer?

• Stadtverwaltung Plauen

Wie?

• Stadtplanung und Landschaftsgestaltung › Stadtplanung

Wo?

• Deutschland › Sachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-17	Auftragsbekanntmachung
2016-12-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadtplanung
Referenznummer: 6031 10/08/02/16/1-01
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Stadtplanung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Plauen
Postanschrift: Unterer Graben 1
Postleitzahl: 08523
Postort: Plauen
Kontakt
Internetadresse: http://www.plauen.de 🌏
E-Mail: vergabe@plauen.de 📧
Telefon: +49 37412911662 📞
Fax: +49 37412911589 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-17 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-20 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 160-289433
ABl. S-Ausgabe: 160

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Plauen ist mit dem Zuwendungsbescheid der SAB vom 15.8.2016 mit dem Gebiet „Elsteraue“ in das Programm „Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE 2014-2020) – Vorhabensbereich „Integrierte Stadtentwicklung“ aufgenommen worden.

Die vorliegende Ausschreibung hat die Beauftragung der Programmbegleitung zum Ziel.

Der zu beauftragende Programmbegleiter übernimmt die gesamte Organisation und Koordination aller mit der Abwicklung des Programms zusammenhängenden Fragen und Probleme und damit auch die Mitverantwortung über den geordneten Ablauf der Gesamtmaßnahme.

Der Geltungsbereich des EFRE-Gebietes umfasst eine Fläche von ca. 24,6 ha.

Es handelt sich um Beratungsleistungen und technisch-organisatorische Leistungen:

1. Koordinierung der Vorbereitung und Durchführung der Projekte aller Handlungsfelder zwischen

Stadt, Projektträger und beteiligten Planern.

2. Projektbezogene Zusammenarbeit mit der Prüf- und Bewilligungsstelle sowie dem

Sanierungsträger in Bezug auf die Zuwendungsfähigkeit der Einzelprojekte und weiterer

maßnahmenbezogener Faktoren.

3. umfassende Kenntnis zum Fördergebiet, Netzwerkaufbau mit lokalen Partnern und Akteuren

hinsichtlich einer effektiven Maßnahmenumsetzung.

4. Vorbereitung, Kontrolle sowie Fortschreibung des Ausgaben- und Finanzierungsplanes für die

Einzelmaßnahmen und die Gesamtmaßnahme sowie Terminüberwachung gemäß

Zuwendungsbescheid.

5. Kompletterstellung von Auszahlungsanträgen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen sowie

weiteren erforderlichen Nachweisen für Einzelprojekte und die Gesamtmaßnahme.

6. Organisation und Koordinierung der Öffentlichkeitsarbeit in enger Abstimmung mit der

Stadtverwaltung.

7. Moderation und Information zu Projekten in der Verwaltung, im Stadtrat und seinen Ausschüssen

sowie bei Öffentlichkeitsveranstaltungen.

8. Beratung privater Antragsteller und Vorbereitung erforderlicher Verträge mit der Stadtverwaltung.

9. Beachtung und Umsetzung des EU Beihilferechts.

10. Monitoring der Indikatoren.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Operationelles Programm des Freistaates Sachsen für den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) in der Förderperiode 2014 bis 2020; Vorhaben „Integrierte Stadtentwicklung“.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Plauen, DE.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister.

Bieter, die in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich eingetragen sind, reichen die Zertifikats-Nr. ein. Der Nachweis kann auch durch beiliegende Eigenerklärung erbracht werden. Diese Eigenerklärung umfasst Angaben zur Eintragung ins Berufsregister, der Berufsgenossenschaft und das Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen würden. Auf Verlangen sind diese Angaben durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Bieter, die in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich eingetragen sind, reichen die Zertifikats-Nr. ein. Der Nachweis kann auch durch beiliegende Eigenerklärung erbracht werden. Diese Eigenerklärung umfasst Angaben zur Eintragung ins Berufsregister, der Berufsgenossenschaft und das Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen würden. Auf Verlangen sind diese Angaben durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.

— Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

— Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 VgV bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung muss mindestens 3 000 000 EUR für Vermögensschäden betragen.

Alternativ kann die Zusage des Versicherers (nicht Maklers) eingereicht werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen werden kann.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) durchschnittliche Gesamtzahl der Beschäftigten der letzten 3 Jahre

2) Anzahl der für das Projekt vorgesehenen Beschäftigten

3) Vorstellung eines Referenzobjektes zur Europäischen Strukturförderung (z. B. EFRE, ESF)

Folgende Angaben sind zur Referenz erforderlich

— Objektbezeichnung;

— Bauherr (Name, Anschrift, Kommunikationsdaten);

— Leistungsinhalt;

— Gesamtbaukosten und Fördervolumen in EUR;

— Bearbeitungszeitraum von – bis (in Monat/Jahr);

— Allgemeine Beschreibung (Projektdokumentation) mit bildlicher Darstellung z. B. Fotos, erläuternde Skizzen etc., max. 4 Seiten DIN A 4.

4) für den Projektleiter:

— Angabe Name und Berufserfahrung in der Programmbegleitung (in Jahren).

— Vorstellung eines Referenzobjektes Europäische Strukturförderung mit:

— Angabe der Objektbezeichnung;

— Bauherr (Name und Anschrift) und Objektstandort;

— Angabe, ob es sich um ein Referenzobjekt aus dem EFRE-Programm Stadtentwicklung handelte;

— Bearbeitungszeitraum von – bis (Monat/Jahr).

Die Referenzen zu 3) und 4) dürfen identisch sein.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1. durchschnittlicher Netto-Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre:

bis einschl. 100 000 EUR: 1 Punkt; bis einschl. 200 000 EUR: 2 Punkte; über 200 000 EUR: 3 Punkte

2. Anzahl der für das Projekt vorgesehenen Beschäftigten:

1 Person: 1 Punkt, 2 Personen: 2 Punkte, ab 3 Personen: 3 Punkte

3. Berufserfahrung Projektleiter in der Programmbegleitung:

bis 5 Jahre: 1 Punkt, 6-10 Jahre: 2 Punkte, > 10 Jahre: 3 Punkte

4. Referenzobjekt Projektleiter:

— mit Europäischer Strukturförderung gefördert? ja =5 Punkte,

— Projektvolumen (Gesamtausgaben lt. Zuwendungsbescheid brutto) > 3 000 000 EUR: 1 Punkt, > 5 000 000 EUR: 2 Punkte, > 10 000 000 EUR: 3 Punkte

Die Bewerber werden in der Reihenfolge der erreichten Gesamtpunkte berücksichtigt. Bei Punktgleichstand entscheidet das Los.

Es werden 3 – 5 Bewerber ausgewählt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-10-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-01-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisatorische Projektumsetzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Inhaltliche Projektumsetzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 18 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kosten- und Terminkontrolle
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Handlungsfelder fachliche Kompetenz
Umsetzung Öffentlichkeitsarbeit
Anwendung des EU-Beihilferecht
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6 %
Kostenkriterium: Honorar
Gewichtung der Kosten: 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.plauen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 160-289433 (2016-08-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 243-444613
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 160-289433
ABl. S-Ausgabe: 243

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Plauen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Organisatorische Projektumsetzung (3)
2. Inhaltliche Projektumsetzung (18)
3. Kosten- und Terminkontrolle (12)
4. Handlungsfelder fachliche Kompetenz (18)
5. Umsetzung Öffentlichkeitsarbeit (3)
6. Anwendung des EU-Beihilferecht (6)
7. Honorar (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-11-30 📅
Name: KEM Kommunalentwicklung Mitteldeutschland GmbH
Postanschrift: Am Waldschlösschen 4
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01099
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: PF 10 13 64
Postleitzahl: 04013
Internetadresse: http://www.lds.sachsen.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postort: Leipzig
Telefon: +49 3419773800 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Quelle: OJS 2016/S 243-444613 (2016-12-14)

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