Projektkommunikationsplattform inkl. BIM-Modell-Koordination

DB Station&Service AG

Die DB Station&Service AG beabsichtigt die Vergabe eines Rahmenvertrages für die Bereitstellung einer Projektkommunikationsplattform in den Phasen des Planens und Bauens.
Die Ausschreibung bettet sich ein in das Projekt „Einführung der BIM-Methodik – Digitales Planen und Bauen“ bei der DB Station&Service AG. Auf Grund dessen werden in den einzurichtenden Projektmanagementprozessen nicht nur Dokumente und Pläne, sondern auch BIM-Modelle eingebunden und verarbeitet.
Die Projektkommunikationsplattform muss als webbasierte Lösung bereitgestellt werden. Die Projektbeteiligten sollen per Internetbrowser orts- und endgeräteunabhängig darauf zugreifen können.
Die zu beschaffende Plattform wird als Standards SW ausgeschrieben und im 1. Schritt durch den Auftragnehmer nach den Vorgaben des AG konfiguriert.
Überdies ist die Einbindung von externen Datenquellen, wie bspw. der Import von Equipments aus SAP sowie der Export der Projektdokumentation nach Vorgaben des AG erforderlich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-22.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-08-22 Auftragsbekanntmachung
2017-03-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:
Die DB Station&Service AG beabsichtigt die Vergabe eines Rahmenvertrages für die Bereitstellung einer Projektkommunikationsplattform in den Phasen des Planens und Bauens. Die Ausschreibung bettet sich ein in das Projekt „Einführung der BIM-Methodik – Digitales Planen und Bauen“ bei der DB Station&Service AG. Auf Grund dessen werden in den einzurichtenden Projektmanagementprozessen nicht nur Dokumente und Pläne, sondern auch BIM-Modelle eingebunden und verarbeitet. Die Projektkommunikationsplattform muss als webbasierte Lösung bereitgestellt werden. Die Projektbeteiligten sollen per Internetbrowser orts- und endgeräteunabhängig darauf zugreifen können. Die zu beschaffende Plattform wird als Standards SW ausgeschrieben und im 1. Schritt durch den Auftragnehmer nach den Vorgaben des AG konfiguriert. Überdies ist die Einbindung von externen Datenquellen, wie bspw. der Import von Equipments aus SAP sowie der Export der Projektdokumentation nach Vorgaben des AG erforderlich.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Station&Service AG
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: bettina.hainthaler@deutschebahn.com 📧
URL der Dokumente: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-22 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 163-293639
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen
Für die Erstellung der Angebote in der Angebotsphase werden diverse Richtlinien benötigt. Diese enthalten sensible Informationen über Geschäftsprozesse der DB. Eine Veröffentlichung im TNW ist daher nicht möglich. Diese erhalten Sie mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Hierzu ist zwingend erforderlich die Abgabe der unterzeichneten Vertraulichkeitsvereinbarung im Teilnahmewettbewerb.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die DB Station&Service AG beabsichtigt die Vergabe eines Rahmenvertrages für die Bereitstellung einer Projektkommunikationsplattform in den Phasen des Planens und Bauens.
Die Ausschreibung bettet sich ein in das Projekt „Einführung der BIM-Methodik – Digitales Planen und Bauen“ bei der DB Station&Service AG. Auf Grund dessen werden in den einzurichtenden Projektmanagementprozessen nicht nur Dokumente und Pläne, sondern auch BIM-Modelle eingebunden und verarbeitet.
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Die Projektkommunikationsplattform muss als webbasierte Lösung bereitgestellt werden. Die Projektbeteiligten sollen per Internetbrowser orts- und endgeräteunabhängig darauf zugreifen können.
Die zu beschaffende Plattform wird als Standards SW ausgeschrieben und im 1. Schritt durch den Auftragnehmer nach den Vorgaben des AG konfiguriert.
Überdies ist die Einbindung von externen Datenquellen, wie bspw. der Import von Equipments aus SAP sowie der Export der Projektdokumentation nach Vorgaben des AG erforderlich.
Die Projektkommunikationsplattform muss als webbasierte Lösung bereitgestellt werden. Die Projektbeteiligten (DB-Intern und Extern) sollen per Internetbrowser orts- und endgeräteunabhängig darauf zugreifen können.
Die zu beschaffende Plattform wird als Standardsoftware ausgeschrieben und im ersten Schritt durch den Auftragnehmer nach den Vorgaben des AG konfiguriert.
Die gesuchte Projektkommunikationsplattform soll für das Multiprojektmanagement mit der Sicht auf mehrere Projekte und die Einrichtung eines projektbezogenen und projektübergreifenden Berichtswesens geeignet sein.
Dauer: 48 Tage
Beschreibung der Verlängerungen: 2x 24 Monate Verlängerungsoption.
Zusätzliche Informationen:
Für die Erstellung der Angebote in der Angebotsphase werden diverse Richtlinien benötigt. Diese enthalten sensible Informationen über Geschäftsprozesse der DB. Eine Veröffentlichung im TNW ist daher nicht möglich. Diese erhalten Sie mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Hierzu ist zwingend erforderlich die Abgabe der unterzeichneten Vertraulichkeitsvereinbarung im Teilnahmewettbewerb.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen.
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1. Erklärung = Ausschlusskriterium.
Der Bewerber erklärt, dass über sein Vermögen kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist.
2. Erklärung = Ausschlusskriterium.
Der Bewerber erklärt, dass er sich nicht in Liquidation befindet.
3. Erklärung = Ausschlusskriterium.
Der Bewerber erklärt, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat.
4. Erklärung = Ausschlusskriterium.
Erklärung, ob beruflichen Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind.
Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann.
5. Erklärung = Ausschlusskriterium.
Der Bewerber erklärt, dass er in Bezug auf die Vergabe keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen hat und treffen wird.
6. Erklärung = Ausschlusskriterium.
Der Bewerber erklärt, dass kein Fall des § 123 Abs. 1 – 3 GWB vorliegt.
7. Ausschlusskriterium.
Der Bewerber versichert, dass er sein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet hat und dieses – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist. Als Nachweis ist die Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als 12 Monate) oder ein gleichwertiges Dokument über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister seines Heimatlandes in deutscher Sprache (ggf. beglaubigte Übersetzung) vorzulegen.
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8. Ausschlusskriterium.
Bescheinigung der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, soweit im Herkunftsland eine Eintragungspflicht besteht.
9. Ausschlusskriterium.
Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages
10. Ausschlusskriterium.
Abgabe der Unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Abgabe des unterzeichneten Dokuments „Lieferantenselbstauskunft“.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Eisenbahnunternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Bettina Hainthaler Deutsche Bahn AG, Vorstandsressort Finanzen und Controlling Beschaffung Software (FEA 52)
Adresse des Käuferprofils: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
Dokumente URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1) Die Vergabe läuft über das e-Vergabeportal der Deutschen Bahn (http://www.deutschebahn.com/bieterportal). Dort finden Sie sämtliche Dokumente. Sollten Sie noch keinen Zugriff auf das e-Vergabeportal der Deutschen Bahn besitzen, müssen sie sich auf dem Portal unter Angabe der Vergabenummer (Hinweis auf EU –Vergabe) registrieren.
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Den Bewerbern stehen die folgenden Verfahren zur Einreichung von Teilnahmeanträgen zur Verfügung:
a) Teilnahmeantrag über das Vergabeportal mit elektronischer Signatur;
b) Teilnahmeantrag über das Vergabeportal mit Mantelbogen:

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villenmomlerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 – 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Desweiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
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Quelle: OJS 2016/S 163-293639 (2016-08-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es handelt sich um die Vergabe eines Rahmenvertrages für die Bereitstellung einer Projektkommunikationsplattform in den Phasen des Planens und Bauens.
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 051-094630
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 163-293639
ABl. S-Ausgabe: 51

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-27 📅
Quelle: OJS 2017/S 051-094630 (2017-03-09)