Projektleitung/-management zur Beauftragung eines IT-Dienstleisters mit der Programmierung einer prozessunterstützenden (Branchen-) Software für die Medizinischen Dienste der Krankenversicherung in Deutschland, inkl. des Aufbaus einer leistungsfähigen Projektstruktur und zum Aufbau einer Managementgesellschaft

Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Nordrhein

Hintergrund:
Die Medizinischen Dienste der Krankenversicherung in Deutschland nutzen derzeit einzeln oder in Kooperation unterschiedliche IT-Systeme zur Unterstützung ihrer Geschäftsprozesse bei der Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben gem. §§ 275 ff. SGB V. Um den gestiegenen und weiter steigenden Herausforderungen hinsichtlich Datenschutz, Reaktionsfähigkeit, Arbeitsteilung und Dienstleistungshomogenität besser gerecht werden zu können, haben sich die Medizinischen Dienste entschieden, eine gemeinsame prozessunterstützende Software zu entwickeln und zu betreiben.
Dazu ist in einem ersten Projektschritt ein Lastenheft entwickelt worden, das auf der Basis von einheitlichen Prozessdefinitionen in den vier Geschäftsbereichen Allgemeine Sozialmedizin (AMS), Krankenhausfallprüfung (KHF), Pflege-Einzelfallbegutachtung (PE) und Pflege-Qualitätsprüfungen (QP) die Funktionsanforderungen, Schnittstellen, etc. beschreibt.
Für die Entwicklung und den Betrieb der Software haben die Medizinischen Dienste die Gründung einer Managementgesellschaft in der Rechtsform einer GmbH zum 1.7.2016 geplant.
In den nächsten Schritten muss ein IT-Dienstleister als Partner für die Programmierung, Weiterentwicklung und die Wartung der Branchensoftware gewonnen werden und parallel müssen die internen Betriebsstrukturen der MDK-Gemeinschaft in der Projektorganisation und in der Managementgesellschaft aufgebaut werden.
Gegenstand dieser Ausschreibung sind Management- und Beratungsleistungen zu den folgenden Projektschritten:
Vorbereitung und Begleitung der europaweiten Ausschreibung (förmliches Vergabeverfahren) zum Abschluss eines Vertrages über die Programmierung der Branchensoftware. Dazu gehört die Moderation von MDK-Arbeitsgruppen inkl. Redaktion der Ausschreibungsdokumente bis 1.9.2016.
Qualitätssicherung der Ausschreibungsunterlagen und des Verfahrens in fachlicher und rechtlicher Hinsicht.
Entwicklung und Etablierung einer schlanken, leistungsfähigen Projektorganisation der Medizinischen Dienste unter Berücksichtigung aktueller Strukturen und Überführung/ Anbindung an die Managementgesellschaft.
Aufbau einer Betriebsorganisation der Managementgesellschaft (Organisationsmodell, Ressourcenvolumen, Personalrekrutierung, u. a. Geschäftsführer).
Die Projektleitung steht insbesondere in der Verantwortung, dass alle notwendigen Projektschritte bzw. –arbeiten erledigt werden und der Zeitplan eingehalten wird. Für die Klärung und Bearbeitung fachlicher und technischer Fragen stehen entsprechende Experten und Expertengruppen aller Medizinischen Dienste zur Verfügung.
Die Leistung ist in der Bundesrepublik Deutschland zu erbringen.
Das Verhandlungsverfahren erfolgt nach Vorlage der Angebote im Rahmen einer Präsentation. An der Präsentation nehmen die Bewerber teil, die im Teilnahmewettbewerb zur Abgabe eines Angebotes ausgewählt wurden.
Die Präsentationen finden am 22. April 2016 in den Räumen des Medizinischen Dienstes der Krankenversicherung Nordrhein, Bismarckstraße 43, 40210 Düsseldorf statt.
Reisekosten werden nicht übernommen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-25.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-01-25 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang: 50 000200 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Nordrhein
Postanschrift: Postfach 103744
Postleitzahl: 40028
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.MDK-Nordrhein.de 🌏
E-Mail: beatrice.vogel@mdk-nordrhein.de 📧
Telefon: +49 2111382-182 📞
Fax: +49 2111382-330 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-25 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 020-031660
ABl. S-Ausgabe: 20

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Hintergrund:
Die Medizinischen Dienste der Krankenversicherung in Deutschland nutzen derzeit einzeln oder in Kooperation unterschiedliche IT-Systeme zur Unterstützung ihrer Geschäftsprozesse bei der Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben gem. §§ 275 ff. SGB V. Um den gestiegenen und weiter steigenden Herausforderungen hinsichtlich Datenschutz, Reaktionsfähigkeit, Arbeitsteilung und Dienstleistungshomogenität besser gerecht werden zu können, haben sich die Medizinischen Dienste entschieden, eine gemeinsame prozessunterstützende Software zu entwickeln und zu betreiben.
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Dazu ist in einem ersten Projektschritt ein Lastenheft entwickelt worden, das auf der Basis von einheitlichen Prozessdefinitionen in den vier Geschäftsbereichen Allgemeine Sozialmedizin (AMS), Krankenhausfallprüfung (KHF), Pflege-Einzelfallbegutachtung (PE) und Pflege-Qualitätsprüfungen (QP) die Funktionsanforderungen, Schnittstellen, etc. beschreibt.
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Für die Entwicklung und den Betrieb der Software haben die Medizinischen Dienste die Gründung einer Managementgesellschaft in der Rechtsform einer GmbH zum 1.7.2016 geplant.
In den nächsten Schritten muss ein IT-Dienstleister als Partner für die Programmierung, Weiterentwicklung und die Wartung der Branchensoftware gewonnen werden und parallel müssen die internen Betriebsstrukturen der MDK-Gemeinschaft in der Projektorganisation und in der Managementgesellschaft aufgebaut werden.
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Gegenstand dieser Ausschreibung sind Management- und Beratungsleistungen zu den folgenden Projektschritten:
Vorbereitung und Begleitung der europaweiten Ausschreibung (förmliches Vergabeverfahren) zum Abschluss eines Vertrages über die Programmierung der Branchensoftware. Dazu gehört die Moderation von MDK-Arbeitsgruppen inkl. Redaktion der Ausschreibungsdokumente bis 1.9.2016.
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Qualitätssicherung der Ausschreibungsunterlagen und des Verfahrens in fachlicher und rechtlicher Hinsicht.
Entwicklung und Etablierung einer schlanken, leistungsfähigen Projektorganisation der Medizinischen Dienste unter Berücksichtigung aktueller Strukturen und Überführung/ Anbindung an die Managementgesellschaft.
Aufbau einer Betriebsorganisation der Managementgesellschaft (Organisationsmodell, Ressourcenvolumen, Personalrekrutierung, u. a. Geschäftsführer).
Die Projektleitung steht insbesondere in der Verantwortung, dass alle notwendigen Projektschritte bzw. –arbeiten erledigt werden und der Zeitplan eingehalten wird. Für die Klärung und Bearbeitung fachlicher und technischer Fragen stehen entsprechende Experten und Expertengruppen aller Medizinischen Dienste zur Verfügung.
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Die Leistung ist in der Bundesrepublik Deutschland zu erbringen.
Das Verhandlungsverfahren erfolgt nach Vorlage der Angebote im Rahmen einer Präsentation. An der Präsentation nehmen die Bewerber teil, die im Teilnahmewettbewerb zur Abgabe eines Angebotes ausgewählt wurden.
Die Präsentationen finden am 22. April 2016 in den Räumen des Medizinischen Dienstes der Krankenversicherung Nordrhein, Bismarckstraße 43, 40210 Düsseldorf statt.
Reisekosten werden nicht übernommen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 50 000 💰
200 000 💰
Referenznummer: 001/EU/16
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Erfahrungen im Einkauf von komplexen, vergleichbaren Programmierleistungen über Ausschreibungen (EVB-IT-Verträge), idealerweise europaweite Ausschreibungen. Nachweis von mind. 3 Projekten.
Erfahrungen im Management und/oder Aufbau von IT-Kooperationen öffentlicher Institutionen in Deutschland, die mit den bezeichneten Leistungsanforderungen vergleichbar sind, idealerweise in der Sozialversicherung. Nachweis von mind. 1 Projekt.
Ausreichende qualifizierte personelle Ressourcen, die eine kontinuierliche, termintreue Erbringung der Dienstleistung garantieren. Sowie hohe Moderationskompetenz.
(Bitte nennen Sie die zur Verfügung stehenden Personen inkl. einer aussagekräftigen Darstellung der Projekt- und Managementerfahrungen.)
Weitere Nachweise gemäß § 7 EG Abs. 3.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Sonstige besondere Bedingungen:
Geforderte Eigenerklärungen (Tariftreue- und Mindestlohngesetz, soziale Kriterien, Frauenförderung etc.) entsprechende Vordrucke werden zur Verfügung gestellt.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien: Referenznachweise, Darstellung der Bewerbungen.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Baden-Württemberg
Postanschrift: Ahornweg 2
Postort: Lahr
Postleitzahl: 77933
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Bayern
Postanschrift: Haidenauplatz 1
Postort: München
Postleitzahl: 81667
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Berlin-Brandenburg
Postanschrift: Schlaatzweg 1
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14437
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Hessen
Postanschrift: Zimmersmühlenweg 23
Postort: Oberursel
Postleitzahl: 61440
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Lessingstraße 33
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19059
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Niedersachsen
Postanschrift: Hildesheimer Straße 202
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30519
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Nord
Postanschrift: Hammerbrookstraße 5
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Sachsen-Anhalt e. V.
Postanschrift: Breiter Weg 19 c
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39104
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinischer Dienst der Krankenversicherung im Freistaat Sachsen e. V.
Postanschrift: Bürohaus Mitte, Am Schießhaus 1
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinischer im Lande Bremen
Postanschrift: Falkenstraße 9
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinischer Dienst der Krankenversicherung im Saarland
Postanschrift: Dudweiler Landstraße 151
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66123
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Albiger Straße 19 d
Postort: Alzey
Postleitzahl: 55232
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Thüringen e. V.
Postanschrift: Richard-Wagner-Straße 2 a
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Westfalen-Lippe
Postanschrift: Roddestraße 12
Postort: Münster
Postleitzahl: 48153
Name des öffentlichen Auftraggebers: MDS e. V.
Postanschrift: Theodor-Althoff-Straße 47
Postort: Essen
Postleitzahl: 45133
Kontakt
Kontaktperson: Beatrice Vogel

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 001/EU/16

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2114753989 📠
Quelle: OJS 2016/S 020-031660 (2016-01-25)
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