Projektmanagement im Rahmen der Marktraumumstellung L- auf H-Gas

Braunschweiger Netz GmbH

Dieser Teilnahmewettbewerb bezieht sich auf die Ermittlung eines geeigneten Bieterkreises für das Projektmanagement für die spätere privatwirtschaftliche Ausschreibung. Die Ausschreibung wird sich an den Regelungen des GWB und der SektVO orientieren, auch wenn diese nicht Rechtsgrundlage der Ausschreibung ist, weil die Braunschweiger Netz GmbH kein öffentlicher Auftraggeber i. S. v. § 98 GWB ist. Weitere Einzelheiten hierzu werden den ausgewählten Bietern nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes übermittelt.
Die Braunschweiger Netz GmbH plant die Anpassung sämtlicher Gasgeräte in Ihrem Gasversorgungsgebiet von Erdgas L (low calorific gas) auf Erdgas H (high calorific gas). Als Netzbetreiberin ist die Braunschweiger Netz GmbH für die Versorgung mit Erdgas in der Stadt Braunschweig verantwortlich. Von der Anpassung betroffen sind ca. 53 000 Zählpunkte. Der konkrete Schaltzeitpunkt steht noch nicht fest, der aktuelle vorläufige Stand der Planungen für die Region kann unter www.fnb-gas.de eingesehen werden.
Der Projektstart soll im 1. Quartal 2017 erfolgen, wobei ein früherer Startbeginn vorbehalten bleibt.
Im Rahmen des Projektmanagements hat der Auftragnehmer das Projekt umfassend zu begleiten und zu managen. So sollen möglichst insbesondere eine Vorplanung, eine Detailplanung und Projektvorbereitung, eine Abwicklungs- und Überwachungsorganisation, eine aktive Kundenbetreuung, das Datenmanagement, die Anpassungsmaterialbereitstellung, eine Dokumentation und Auswertung sowie das Terminmanagement erbracht werden. Der Projektmanager soll als „verlängerter Arm“ der Auftraggeberin fungieren und das gesamte Projekt von Beginn bis Ende begleiten.
Eine ausreichende Verfügbarkeit des Projektleiters in Räumlichkeiten vor Ort ist zu gewährleisten. Es ist dazu ein „Erdgasbüro“ zu betreiben.
Der Projektmanager wird in dieser Funktion mit allen Beteiligten zusammenarbeiten, sowohl mit der Auftraggeberin, als auch mit den Unternehmen, die die Erhebungs- und Anpassungsleistungen bzw. die Qualitätssicherung erbringen werden sowie gegebenenfalls mit den betroffenen Anschlussnehmern und weiteren Dienstleistern.
Die nähere Ausgestaltung und eine konkrete Bestimmung des Leistungsumfangs und der einzelnen Aufgaben wird sich aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe ergeben.
Die Ausschreibungen der Dienstleistungen Datenerhebung, Anpassung und die Qualitätssicherung für die Datenerhebung und die Anpassung soll zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen.
Grundlage der Leistungen des Projektmanagers bilden die Anforderungen des DVGW Regelwerkes G 680, Umstellung und Anpassung von Gasgeräten, November 2011 sowie das DVGW Regelwerk G 676 B1- Qualifikationskriterien für Umbau-, Anpassungs-, Kontrollfirmen und Projektmanagement (Engineeringfirmen), Oktober 2011.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-12.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-01-12 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Braunschweiger Netz GmbH
Postanschrift: Taubenstraße 7
Postleitzahl: 38106
Postort: Braunschweig
Kontakt
Internetadresse: http://www.bs-netz.de 🌏
E-Mail: joachim.plaetschke@bs-energy.de 📧
Telefon: +49 5313832073 📞
Fax: +49 5313833100 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-12 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 009-012356
ABl. S-Ausgabe: 9
Zusätzliche Informationen
(1) Diese Ausschreibung wird zwar im EU-Amtsblatt bekannt gemacht; die Braunschweiger Netz GmbH ist jedoch kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des GWB. Es handelt sich deswegen nicht um ein Vergabeverfahren, das den Vorgaben des GWB und der SektVO unterliegt, insb. ist kein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer möglich. Die Braunschweiger Netz GmbH wird sich jedoch bei der Durchführung der Ausschreibung an den Vorgaben des GWB und der SektVO orientieren und ein transparentes und diskriminierungsfreies Verfahren durchführen. (2) Jeder Bewerber soll bei seinem Teilnahmeantrag einen Fragebogen verwenden, der die nach den Ziffern III.2.1) – III.2.3) einzureichenden Dokumente abbildet. Den Fragebogen sowie die Allgemeinen Bedingungen für Leistungsaufträge der Braunschweiger Netz GmbH erhält jeder Bewerber, wenn er diesen bis zum 3.2.2016 bei der unter Ziffer I.1) angegebenen Stelle anfordert. (3) Die Bewerber haben zu beachten, dass der Teilnahmeantrag rechtswirksam unterzeichnet ist und dass sämtliche in der Bekanntmachung angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden. Der Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht ausreichend. Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, können ausgeschlossen werden. Die Vergabestelle behält sich vor – ohne hierzu verpflichtet zu sein oder ohne dass die Bewerber hierauf einen Anspruch haben – Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise, Bescheinigungen und Erklärungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, in deutscher Übersetzung (vereidigter Dolmetscher) vorzulegen und deren Gleichwertigkeit nachzuweisen. (4) Die Teilnehmeranträge sind in 2-facher Ausfertigung in einem geschlossenen Umschlag bis zum 15.2.2016 per Post zu übermitteln oder direkt abzugeben. Sie sind als solche unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer und mit dem Vermerk „Ausschreibung – vertraulich“ zu kennzeichnen. Elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge sind ausgeschlossen und werden nicht berücksichtigt. (5) Die Auftraggeber behalten sich vor, von den ausgewählten Bewerbern Unterlagen zur Validierung der im Teilnahmewettbewerb gemachten Erklärungen abzufordern. (6) Es werden voraussichtlich 3 oder 4 Bieter für das weitere Verfahren ausgewählt. Die Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt nach folgenden Kriterien: (a) wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (30 %) und (b) technische Leistungsfähigkeit (70 %). Erfüllen mehr Teilnehmer, als in das weitere Verfahren aufgenommen werden sollen, alle Eignungskriterien, wird eine Rangfolge der Teilnahmeanträge gebildet. Die in der Rangfolge erstplatzierten Bewerber werden dann (bis zum Erreichen der gewählten Anzahl an Bietern) in das weitere Verfahren aufgenommen. (7) Die ausgewählten Bieter erhalten sodann die Vergabeunterlagen, insbesondere Verträge und Leistungsverzeichnisse. Sodann erstellen die Bieter ihr kostenloses und verbindliches Angebot, auf dessen Grundlage die bieterindividuellen Verhandlungen erfolgen. (8) Das Projektmanagement soll einheitlich an einen Bieter vergeben werden. (9) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass Änderungen in der Zusammensetzung der Bewerber-/Bietergemeinschaft nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs nur eingeschränkt zulässig sind. Dies gilt entsprechend für den Austausch von Nachunternehmern, auf deren Eignung sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beruft. Der Auftraggeber wird einem Austausch nur aus wichtigem Grund zustimmen. Der Austausch führt zur Wiederholung der Eignungswertung. (10) Enthalten die Bekanntmachung oder die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat der Bewerber die Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 12
Kurze Beschreibung:
Dieser Teilnahmewettbewerb bezieht sich auf die Ermittlung eines geeigneten Bieterkreises für das Projektmanagement für die spätere privatwirtschaftliche Ausschreibung. Die Ausschreibung wird sich an den Regelungen des GWB und der SektVO orientieren, auch wenn diese nicht Rechtsgrundlage der Ausschreibung ist, weil die Braunschweiger Netz GmbH kein öffentlicher Auftraggeber i. S. v. § 98 GWB ist. Weitere Einzelheiten hierzu werden den ausgewählten Bietern nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes übermittelt.
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Die Braunschweiger Netz GmbH plant die Anpassung sämtlicher Gasgeräte in Ihrem Gasversorgungsgebiet von Erdgas L (low calorific gas) auf Erdgas H (high calorific gas). Als Netzbetreiberin ist die Braunschweiger Netz GmbH für die Versorgung mit Erdgas in der Stadt Braunschweig verantwortlich. Von der Anpassung betroffen sind ca. 53 000 Zählpunkte. Der konkrete Schaltzeitpunkt steht noch nicht fest, der aktuelle vorläufige Stand der Planungen für die Region kann unter www.fnb-gas.de eingesehen werden.
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Der Projektstart soll im 1. Quartal 2017 erfolgen, wobei ein früherer Startbeginn vorbehalten bleibt.
Im Rahmen des Projektmanagements hat der Auftragnehmer das Projekt umfassend zu begleiten und zu managen. So sollen möglichst insbesondere eine Vorplanung, eine Detailplanung und Projektvorbereitung, eine Abwicklungs- und Überwachungsorganisation, eine aktive Kundenbetreuung, das Datenmanagement, die Anpassungsmaterialbereitstellung, eine Dokumentation und Auswertung sowie das Terminmanagement erbracht werden. Der Projektmanager soll als „verlängerter Arm“ der Auftraggeberin fungieren und das gesamte Projekt von Beginn bis Ende begleiten.
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Eine ausreichende Verfügbarkeit des Projektleiters in Räumlichkeiten vor Ort ist zu gewährleisten. Es ist dazu ein „Erdgasbüro“ zu betreiben.
Der Projektmanager wird in dieser Funktion mit allen Beteiligten zusammenarbeiten, sowohl mit der Auftraggeberin, als auch mit den Unternehmen, die die Erhebungs- und Anpassungsleistungen bzw. die Qualitätssicherung erbringen werden sowie gegebenenfalls mit den betroffenen Anschlussnehmern und weiteren Dienstleistern.
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Die nähere Ausgestaltung und eine konkrete Bestimmung des Leistungsumfangs und der einzelnen Aufgaben wird sich aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe ergeben.
Die Ausschreibungen der Dienstleistungen Datenerhebung, Anpassung und die Qualitätssicherung für die Datenerhebung und die Anpassung soll zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen.
Grundlage der Leistungen des Projektmanagers bilden die Anforderungen des DVGW Regelwerkes G 680, Umstellung und Anpassung von Gasgeräten, November 2011 sowie das DVGW Regelwerk G 676 B1- Qualifikationskriterien für Umbau-, Anpassungs-, Kontrollfirmen und Projektmanagement (Engineeringfirmen), Oktober 2011.
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Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 3
Dauer: 48 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Vorlage einer Unternehmensdarstellung, die insbesondere die bisherige Geschäftstätigkeit im Rahmen der ausgeschriebenen Leistung, die Mitarbeiterzahl, die Gesellschaftsstruktur, ggf. die Konzernzugehörigkeit, etwaige Niederlassungen und Beteiligungen an anderen einschlägigen Unternehmen umfasst. Angabe zur Unternehmensgröße, also Anzahl der festangestellten Mitarbeiter, aufgeteilt nach Berufsgruppen;
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— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von § 21 Abs. 1 und 4 SektVO;
— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (nicht älter als 6 Monate oder mindestens noch 6 Monate gültig);
— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft (Gültigkeit bis zum Abschluss des Teilnahmewettbewerbs);
— Vorlage einer Versicherungsbestätigung über das Vorliegen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Gültigkeit mindestens für das laufende Kalenderjahr) bzw. eine Eigenerklärung des Bewerbers, in der er die Bereitschaft erklärt, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung vorzulegen;
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— Eigenerklärung, dass die Bestimmungen des „Niedersächsisches Gesetz zur Sicherung von Tariftreue und Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge“ (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz;- NTVergG) vom 31.10.2013 (Nds. GVBl. Nr. 20/2013 vom 7.11.2013) eingehalten werden. Sollte in Bezug auf die dort in § 4 benannten Standards ein anderweitiger, bundesweit für allgemeinverbindlich erklärter Tarifvertrag bestehen, kommt dieser ergänzend zur Anwendung.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Vorlage der GuV-Rechnungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre; Ausweis der Umsatz- und Ergebnisentwicklung im Bereich der ausgeschriebenen Leistung. Besteht ein Unternehmen noch nicht 3 Jahre, sind bestehende GuV-Rechnungen aus den Jahren des Bestehens des Unternehmens vorzulegen.
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— Sonstige Unterlagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit.
Auch bei konzernverbundenen Unternehmen müssen sich die Eignungsnachweise auf das Bewerberunternehmen selbst und nicht auf konzernzugehörige Mutter-, Tochter- und Schwesterunternehmen beziehen. Eine Ausnahme besteht nur, wenn das Unternehmen, auf das der Bewerber in seinem Teilnahmeantrag Bezug nimmt, eine Bereitschaftserklärung vorlegt und sich damit verpflichtet, für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen des Bewerbers in vollem Umfang ein-zustehen, sowie nachweist, dass es tatsächlich über die Mittel zur Ausführung des Auftrags verfügt.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Nachweis (Referenzen) über die Erfahrungen des Projektleiters in L-H-Gas-Projekten für verschiedene Netzbetreiber und/oder erfolgreiche Durchführung von L-H-Gas Anpassungsmaßnahmen.
Bei den Referenzen kann es sich um Eigenerklärungen handeln. In diesem Fall hat der Bewerber folgende Angaben zu machen:
— Angabe des Zeitraums, in dem die Leistungen erbracht wurden,
— Umfang des Projekts,
— Grobe Skizzierung der durchgeführten Aufgaben,
— Adresse, Telefonnummer und Ansprechpartner des damaligen Auftraggebers für etwaige Nachfragen durch die jetzige Auftraggeberin.
— Darstellung der geplanten Personalkapazität für den auszuführenden Auftrag zum Zeitpunkt der Auftragserteilung.
— Benennung eines Projektleiters und dessen Stellvertreters mit Darstellung der Qualifikation.
— Einreichung einer Kurzkonzeption (höchstens fünf DIN A4 Seiten als Orientierung). Der Bewerber soll im Rahmen des Kurzkonzeptes grob skizzieren, wie er sich den konkreten Ablauf des Projektmanagements vorstellt, also z. B. welche Leistungen er für erforderlich hält, wie er den Personaleinsatz plant, wie die Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin und etwaigen Dritten ausgestaltet sein soll, in welchem zeitlichen Ablauf die Maßnahmen durchgeführt werden sollen, wie er auf Hindernisse reagiert, ob Mitarbeiter vor Ort sein sollen oder eine telefonische Erreichbarkeit gegeben ist etc.
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— Der Bewerber muss über eine entsprechende Zertifizierung des DVGW (Anwendungsbereich Wartungs-/Umbauunternehmen für Gasgeräte nach DVGW G 676 B1) für die jeweilige Dienstleistung oder gleichwertigen Bescheinigungen von Stellen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union verfügen. Sofern eine Zertifizierung zum Zeitpunkt der Antragstellung noch nicht besteht, erfolgt die Zulassung vorbehaltlich der Vorlage der Zertifizierung. In diesem Fall hat der Antragsteller im Antrag anzugeben, bis zu welchem Zeitpunkt er eine Zertifizierung nachreichen will. Spätestens mit seiner Angebotsabgabe muss der Auftragnehmer die erforderliche Zertifizierung nachweisen.
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— Angabe des Auftragsteils, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll. Der Bewerber hat in diesem Fall darzulegen, dass er über die Mittel des Unterauftragnehmers verfügen kann. Der Auftraggeber behält sich insoweit vor, sämtliche geforderten Nachweise von dem Unterauftragnehmer des Bewerbers nachzufordern.
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Für Bewerbergemeinschaften gelten die zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ausgeführten Grundsätze entsprechend.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Eine besondere Rechtsform wird nicht verlangt. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften müssen in
ihrem Teilnahmeantrag jedoch einen Vertreter benennen, der die Bewerbergemeinschaft gegenüber dem
Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Zudem müssen sie darlegen, dass sie im Fall der Auftragserteilung
eine gesamtschuldnerische Haftung für die angebotenen Leistungen übernehmen. Diese Erklärungen sind von
allen Mitgliedern rechtswirksam zu unterzeichnen.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Joachim Plaetschke

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Keine Zuständigkeit
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 009-012356 (2016-01-12)