Projektmanagement und Qualitätssicherung im Rahmen der Marktraumumstellung „L-/H-Gas-Anpassung“ im Netzgebiet der enwag energie- und wassergesellschaft mbH, der Gasversorgung Lahn-Dill GmbH, der Stadtwerke Herborn GmbH und der Stadtwerke Haiger

enwag energie- und wassergesellschaft mbH

Die Auftraggeber planen im Zeitraum Frühjahr 2019 bis ca. Sommer 2021 die Anpassung sämtlicher Gas-Verbrauchsstellen von L-Gas auf H-Gas in ihren Gas-Netzgebieten, und zwar für das Netzgebiet der
— enwag energie- und wassergesellschaft mbH;
— zum Umstellungszeitpunkt ca. September 2019 in den Netzgebieten Dutenhofen und Münchholzhausen mit ca.1.200 Gasentnahmestellen (Zählpunkte) und geschätzten 1.440 Gasgeräten;
— zum Umstellungszeitpunkt 2020 in der Stadt Wetzlar mit ihren Netzgebieten, die in der späteren Leistungsbeschreibung namentlich erwähnt werden, mit ca. 10.420 Zählpunkten bei geschätzten 12.510 Gasgeräten. Die Daten berücksichtigen bereits eine Erhöhung der Zahl der bisherigen Zählpunkte aufgrund der Ausweisung neuer Wohngebiete / bzw. der Verdichtung der vorhandenen Wohnbebauung;
— Gasversorgung Lahn-Dill GmbH;
— in den Städten Aßlar, Solms und Leun in deren Netzgebieten
zum Umstellungszeitpunkt Juni 2020 mit ca. 2 800 Zählpunkten bei geschätzten 3.350 Gasgeräten und
zum Umstellungszeitpunkt Juli 2020 mit ca. 2 540 Gasentnahmestellen bei geschätzten 3 050 Gasgeräten. Die Daten berücksichtigen bereits eine Erhöhung der Zahl der bisherigen Zählpunkte aufgrund der Ausweisung neuer Wohngebiete / bzw. der Verdichtung der vorhandenen Wohnbebauung.
— Stadtwerke Herborn GmbH
— zum Umstellungszeitpunkt September 2020 in der Stadt Herborn (teilweise), der Gemeinde Dreidorf und der Gemeinde Breitscheid mit ihren Netzgebieten, die in der späteren Leistungsbeschreibung namentlich erwähnt werden, mit ca. 4 920 Zählpunkten bei geschätzten
5.900 Gasgeräten. Die Daten berücksichtigen bereits eine Erhöhung der Zahl der bisherigen Zählpunkte aufgrund der Ausweisung neuer Wohngebiete / bzw. der Verdichtung der vorhandenen Wohnbebauung.
— Stadtwerke Haiger
— im Stadtteil Haiger-Sechshelden zum Umstellungspunkt September 2020 mit ca. 1 Zählpunkt mit geschätzten 20 Gasgeräten und zum Umstellungszeitraum Juli 2021 mit ca. 2 000 Zählpunkten bei geschätzten
2 400 Gasgeräten. Die Daten berücksichtigen bereits eine Erhöhung der Zahl der bisherigen Zählpunkte aufgrund der Ausweisung neuer Wohngebiete / bzw. der Verdichtung der vorhandenen Wohnbebauung.
Beginn der Tätigkeit für das Projektmanagement ist zunächst zum 1.12.2016 vorgesehen bis ca. Februar 2017, die eigentlichen Anpassungsmaßnahmen beginnen ca. im Frühjahr 2019.
Bei der Auftragsdurchführung muss die tatsächliche Anzahl der Gasgeräte erhoben und angepasst werden.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist das Projektmanagement (Los 1) und die spätere Qualitätssicherung (Los 2) für die oben aufgeführten Projekte.
Zu einem späteren Zeitpunkt erfolgt die Ausschreibung zur Erhebung und Anpassung aller Gasgeräte. Um keine Vermischung der Kompetenzbereiche und der Verantwortlichkeiten herbeizuführen und insbesondere zur Vermeidung einer „Eigenüberwachung“ der beauftragten Unternehmen, legen die Auftraggeber großen Wert darauf, dass das Projektmanagement und die Qualitätssicherung einerseits sowie die Erhebung und die Anpassung der Gasgeräte andererseits nicht von demselben Unternehmen erbracht werden. Es ist daher zu beachten, dass der oder die spätere(n) Auftragnehmer der Lose 1 (Projektmanagement) und 2 (Qualitätssicherung) nicht auch als Auftragnehmer für die Erhebungs- und Anpassungsleistungen in Betracht kommt/kommen. Diese Leistungen müssen jeweils von unterschiedlichen Unternehmen ausgeführt werden.
Im Rahmen des Loses 1 (Projektmanagement) hat der Auftragnehmer das Projekt umfassend zu begleiten und zu managen. So sollen insbesondere eine Vorplanung, eine Detailplanung und Projektvorbereitung, eine Abwicklungs- und Überwachungsorganisation, eine aktive Kundenbetreuung, das Datenmanagement, eine Dokumentation und Auswertung sowie das Terminmanagement erbracht werden. Der Projektmanager soll als „verlängerter Arm“ der Auftraggeber fungieren und das gesamte Projekt von Beginn bis Ende begleiten. Der Projektmanager wird in dieser Funktion mit allen Beteiligten zusammenarbeiten, sowohl mit den Auftraggebern, als auch mit den Unternehmen, die die Erhebungs- und Anpassungsleistungen erbringen werden sowie gegebenenfalls den betroffenen Anschlussnehmern und anderen Dienstleistern. Um bei der Vorbereitung der Umstellung und der Erhebungs- und Anpassungsleistungen unterstützen zu können, ist beabsichtigt, dass der Projektmanager seine Tätigkeit bereits im November 2016 beginnt. Grundlage der Leistungen des Projektmanagers bilden die Anforderungen des DVGW Regelwerkes G 680 – Umstellung und Anpassung von Gasgeräten, November 2011 sowie das DVGW Regelwerk G 676 B1- Qualifikationskriterien für Umbau-, Anpassungs-, Kontrollfirmen und Projektmanagement (Engineeringfirmen), Oktober 2011 sowie das DVGW Regelwerk G 695 (M).
Für das Projektmanagement ist es erforderlich, dass während der gesamten Auftragsphase ein Projektleiter (Ingenieur / Techniker) sowie ein Stellvertreter (Ingenieur / Techniker) zur Verfügung steht, wobei die Verfügbarkeit des Projektleiters in Räumlichkeiten vor Ort zu leisten ist. Er hat dazu ein „Erdgasbüro“ zu betreiben. Die Räumlichkeiten werden ihm von den Auftraggebern zur Verfügung gestellt. Näheres hierzu ergibt sich aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe.
Das Los 2 umfasst die Leistung der Qualitätssicherung der von Drittunternehmen durchgeführten Erfassungs- und Anpassungsleistungen. Die Qualitätssicherung soll durch Qualitätskontrollen erfolgen.
Jeweils in der Erhebungs- und in der Anpassungsphase sollen etwa 10 Prozent der Gasgeräte vom Auftragnehmer überprüft werden, so dass
— im Netzgebiet der enwag energie- und wassergesellschaft mbH im Jahr 2019 2 x 144, insgesamt also ca. 288 Geräte, im Jahr 2020 2 x 1.250, insgesamt also ca. 2.500 Gasgeräte,
— im Netzgebiet der Gasversorgung Lahn-Dill GmbH im Jahr 2020 2 x 640, insgesamt also 1.280 Gasgeräte,
— im Netzgebiet der Stadtwerke Herborn GmbH im Jahr 2020 2 x 590, also 1.180 Gasgeräte und
— im Netzgebiet der Stadtwerke Haiger im Jahr 2020 2 x 2, also ca. 4 Gasgeräte und im Jahre 2021 2 x 240, also ca. 480 Gasgeräte qualitätsgesichert werden müssen.
Im Rahmen der Qualitätssicherung sind daher insbesondere nachfolgende Tätigkeiten zu erbringen: Durchführung von Qualitätskontrollen vor Ort, Qualitätsüberwachung und -überprüfung von mindestens 10 % aller ausgeführten Arbeiten vor Ort beim Kunden und zwar jeweils in der Erhebungsphase und in der Anpassungsphase.
Ferner sollen mindestens 10 % aller ausgeführten Arbeiten an gewerblich genutzten Gasgeräten einer Qualitätsüberwachung und -überprüfung unterzogen werden. Gegebenenfalls wird die Sperrung von Gasgeräten bei festgestellten Mängeln erforderlich, welche von den Auftraggebern durchgeführt werden. Die Qualitätssicherung ist zu dokumentieren und den Auftraggebern eine Auswertung der Daten zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus können Sonderprüfungen und die Erstellung von Sondergutachten für Gasinstallationen erforderlich werden. Grundlage für die auszuführenden Leistungen bilden ebenfalls die bereits genannten DVGW Regelwerke G 680, G 676 B1 und G 695 (M).
Detaillierte Informationen zur auszuführenden Leistung werden sich aus der Leistungsbeschreibung ergeben, die den aufzufordernden Bewerbern mit der Angebotsaufforderung zur Verfügung gestellt wird.
Detaillierte Informationen zur auszuführenden Leistung werden sich aus der Leistungsbeschreibung ergeben, die den aufzufordernden Bewerbern mit der Angebotsaufforderung zur Verfügung gestellt wird.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-05-23.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • Gas- und Wärmeinstitut Essen e. V.

Wer?

• • enwag energie- und wassergesellschaft mbH

Wie?

• • Gasförmige Brennstoffe › Erdgas