Projektmanagementleistungen für den Neubau einer zweizügigen Grundschule auf dem kirchlichen Zentrum München

Erzdiözese München und Freising KdöR

Projektmanagmentleistungen nach AHO Schriftenreihe Heft 9 (Stand Mai 2014) §§ 2 und 3 für den Neubau einer zweizügigen Grundschule auf dem Gelände des kirchlichen Zentrums in der Preysingstraße in München, Haidhausen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-08-15 Auftragsbekanntmachung
2017-02-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Kurze Beschreibung:
Projektmanagmentleistungen nach AHO Schriftenreihe Heft 9 (Stand Mai 2014) §§ 2 und 3 für den Neubau einer zweizügigen Grundschule auf dem Gelände des kirchlichen Zentrums in der Preysingstraße in München, Haidhausen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Erzdiözese München und Freising KdöR
Postanschrift: Kapellenstr. 4
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.erzbistum-muenchen.de 🌏
E-Mail: ressort-bildung@eomuc.de 📧
Fax: +49 892137271368 📠
URL der Dokumente: http://keke.de/html/bewerber.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-20 📅
Datum des Beginns: 2016-10-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 160-289473
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen
Siehe Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Aufgrund des erhöhten Schulbedarfs in München will die Erzdiözese München und Freising das kirchliche Zentrum mit Schwerpunkt Erziehung und Lehre nachverdichten.
Das Areal des Kirchlichen Zentrums bildet mit der Stiftungsfachhochschule im Norden und den Gebäuden des Edith-Stein-Gymnasiums im Süden einen Campus mit Schwerpunkt Lehre und Erziehung. Die Erweiterung des Bestandes um eine zweizügige Ganztagesgrundschule im südlichen Teil des Geländes ist eine logische Fortschreibung der vorhandenen Nutzungen auf dem Gelände und soll in Holzbauweise erfolgen. Vor diesem Hintergrund wird derzeit ein Konzept zur Prüfung der Realisierbarkeit des Vorhabens in Holzbauweise und der technischen Vorprojektierung erstellt (Machbarkeitsstudie).
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Für die Schüler der Grundschule als Lernlandschaftskonzept wird zudem eine Mensa errichtet, die zusätzlich von den Gymnasiasten genutzt werden soll.
Die neue Grundschule soll eine BGF von ca. 3 100 m
Für das Vorhaben sind evtl. besondere konstruktive Maßnahmen erforderlich, falls es, wie im Vorbescheid genehmigt, auf einer Tiefgarage errichtet werden soll.
Im September 2020 sollen erste Vorläuferklassen als Interimsmaßnahme in einem angrenzenden Bestandsgebäude mit dem Schulbetrieb beginnen. Der Schulstart im neuen Gebäude soll ab September 2021 erfolgen.
Der Auftraggeber hat sich dazu entschieden, einen Projektmanager mit der Projektleitung und der Koordinierung, Steuerung und Überwachung der Abläufe (in Anlehnung an AHO Schriftenreihe Heft 9, Stand Mai 2014, §§ 2 und 3) in technischer und wirtschaftlicher Hinsicht zu beauftragen. Hierbei ist im Hinblick auf den aktuellen Projektentwicklungsstand beabsichtigt, den Projektsteuerer zunächst nur mit den Leistungen der Projektstufe „Projektvorbereitung“ und der sich auf diese Projektstufe beziehenden Projektleitung zu beauftragen und im Hinblick auf die Projektstufen „Planung“, „Ausführungsvorbereitung“, „Ausführung“ und „Projektabschluss“ einschl. der sich auf diese Projektstufen beziehenden Projektleitung ein einseitiges Optionsrecht des Auftraggebers zur Erweiterung des Projektmanagementvertrages vorzusehen.
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Beschreibung der Optionen: Projektstufen 2-5 gem. AHO Schriftenreihe Heft 9 (Stand Mai 2014).
Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabeunterlagen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Angaben der Bewerbung sind zwingend in den Teilnahmeantrag einzutragen, der vom Auftraggeber
zur Verfügung gestellt wird. Der Teilnahmeantrag ist mittels Eigendownload erhältlich unter
www.keke.de Rubrik -Aktuelles für Bewerber und Wettbewerbsteilnehmer-.
Die in dieser Ankündigung und im Teilnahmeantrag genannten Nachweise sind der Bewerbung als Anlage
beizufügen. Formlose oder unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
Gefordert werden:
1.) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB und § 48 VgV;
2.) Angaben zu wirtschaftlichen und/oder rechtlichen Verknüpfungen zu anderen Unternehmen nach § 36 Abs.
1 VgV;
3.) Nachweise der geforderten Qualifikation gem. Punkt III.2.1
4.) bei juristischen Personen Auszug aus dem Handelsregister, aus dem der Unternehmenszweck zu ersehen
ist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Teilnahmeantrag (Punkt 5.0 Auswahlkriterium a).
Mindeststandards:
— Erklärung über die Anzahl der Mitarbeiter und deren Berufsgruppen und Berufserfahrung in Jahren,
— Angabe des Auftragsteils, für den der Bewerber möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt.
— Angabe des durchschnittlichen Jahresumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Kriterien sind im Teilnahmeantrag (Punkt 5.0 Auswahlkriterien b-e) dargelegt.
Die Kriterien sind durch folgende Unterlagen zu belegen:
1) Darstellung der zur Verfügung stehenden Technischen Ausstattung
2) Darstellung von vergleichbaren Referenzobjekten mit Fertigstellung seit 1.1.2010 mit Angaben zu:
— Auftraggeber, öffentlich oder privat.
— Ansprechpartner des Auftraggebers mit aktueller Telefonnummer.
— Nutzung und Nutzungsanteile der Referenzobjekte.
— beauftragte und erbrachten Leistungen (Projektstufen und Handlungsbereiche) in Anlehnung an AHO
Schriftenreihe Heft 9 (Stand Mai 2014) § 2.
— Einsatz (mit Umfang) von Subunternehmern oder freien Mitarbeitern.
— Benennung der Auftragnehmer für die Leistungen im Umfang des Auftrages dieser Veröffentlichung, die nicht
vom Bewerber erbracht wurden.
— Vertragsverhältnis des Bewerbers zum Auftraggeber.
— zeitlicher Ablauf der Leistungserbringung, Bauabschnitte.
— Kosten KG 300 + 400 gem. DIN 276, brutto
— Angaben zum Gebäude, auch Neubau/Umbau.
— Angaben zu PKM-Systemen
— Angaben zur Baulogistik/ Anlieferung
— Angaben zu den Grundstücksverhältnissen (evtl. Lageplan)
— Auszug aus der Beauftragung des Bewerbers, aus dem seine Beauftragung zum Vollzug im Namen des Bauherrn hervorgeht
3) Angaben zu Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität, extern zertifizierte Qualitätssicherung.
Die Anzahl der Referenzobjekte, die in die Wertung aufgenommen werden, ist begrenzt (siehe Punkt 5.0 im
Teilnahmeantrag).
Die Angaben sind zwingend in den Teilnahmeantrag einzutragen. Zusätzliche Angaben zu den Referenzen können auf bis zu 2 DIN A4 Anlagenblätter pro Projekt angegeben werden.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
— Natürlichen Personen, die gemäß den Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachung
zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur“ berechtigt sind. Ist im jeweiligen Heimatland die
Berufsbezeichnung grundsätzlich nicht geregelt, so sind die fachlichen Voraussetzungen erfüllt, wenn die
Berechtigung zur Führung der o. g. Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen
Parlaments und des Rates gewährleistet.
— Juristische Personen, wenn deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen der hier
gegebenen Art ausgerichtet ist. Die bei einer juristischen Person für die Ausführung der betreffenden
Dienstleistungen verantwortlichen Personen müssen die an natürliche Personen gestellten Anforderungen
erfüllen. Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied benannt und teilnahmeberechtigt sein. Gleiches gilt
für andere Unternehmer, deren Kapazität sich der Bewerber bedient.
Die Nachweise des Ingenieurs bzw. der Ingenieure werden für die Fachrichtungen Architektur/
Hochbau, Bauingenieurwesen, Haustechnik/Maschinenbau oder Wirtschaftsingenieurwesen verlangt.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Teilnahmeantrag Punkt 1.1 und Punkt 2.1.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
a/ Mittel des Rechnungswertes der in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen AHO Schriftenreihe Heft 9 (Stand Mai 2014) §§ 2 und 3 (mind. 600.000 EUR)
b/ Bürostruktur zur Erbringung der Leistung, d.h. Anzahl Ingenieure/Architekten, technische Ausstattung
c/ Leistungen in der Projektsteuerung in Anlehnung an AHO Schriftenreihe Heft 9 (Stand Mai 2014) §2 seit 2010 bei vergleichbar großen baulich fertiggestellten Gebäude-Neubauvorhaben einer Bildungseinrichtung für Kinder, 2 Referenzprojekte
d/ Leistungen in der Projektleitung gem. AHO Schriftenreihe Heft 9 (Stand Mai 2014) § 3 für öffentliche Auftraggeber seit 2010 bei baulich fertiggestellten Gebäude Neubauvorhaben mit Planungs- und Bauzeit max. 3,5 Jahre, 2 Referenzprojekte
e/ Beschreibung der Maßnahme zur Qualitätssicherung oder alternativ ein Beleg eines anerkannten, zertifizierten Qualitätssicherungssystems z.B DIN ISO 9001
Projektstufen und Handlungsbereiche sind in Anlehnung an AHO Schriftenreihe Heft 9 (Stand Mai 2014) § 2 zu verstehen, die Leistungen der Projektleitung in Anlehnung an AHO Schriftenreihe Heft 9 (Stand Mai 2014) § 3.
Es werden abgeschlossene Projektstufen für Projekte mit Gesamt-Leistungszeit im unter III.1.3) der
Auftragsbekanntmachung genannten Zeitraum gewertet. Referenzprojekte müssen die genannten
Mindestanforderungen vollständig erfüllen. Die genaue Bewertung, die Anzahl der Referenzprojekte sowie die
Unterkriterien, die gewertet werden, werden detailliert im Teilnahmeantrag bekanntgegeben. Referenzprojekte
dürfen zum Beleg mehrerer Kriterien c/ und d/ herangezogen werden.
Die Nachforderung folgender Unterlagen wird vorbehalten: Bescheinigung öffentlicher Auftraggeber über die
Ausführung der angegebenen Referenzprojekte. Die Nachforderung ist für jene Bewerber vorgesehen, die im
Verfahren zur weiteren Teilnahme eingeladen werden. Die Angaben und Erklärungen aus den Ziff. III.1.1) bis
III.1.3), zusammengefasst im Teilnahmeantrag, dienen zur Auswahl der Teilnehmer für die
Auftragsverhandlungen.
Sofern mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl erhalten, behält sich der Auftraggeber vor, ein Losverfahren
durchzuführen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Erzdiözese München und Freising
Kontakt
Kontaktperson: Erzbischöfliches Ordinariat – Ressort 5
Dokumente URL: http://keke.de/html/bewerber.html 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kellerer und Kellerer
Postanschrift: Franziskanerstr. 26
Postleitzahl: 81669
Kontaktperson: Frau Blaschke
Telefon: +49 8945911770 📞
E-Mail: vof@keke.de 📧
Fax: +49 8945911778 📠
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.keke.de 🌏
Kontaktperson: Kellerer und Kellerer

Referenz
Zusätzliche Informationen
1) Es werden nur Teilnahmeanträge berücksichtigt, die bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle eingegangen
sind. Die Bewerbungsunterlagen sind im verschlossenen Umschlag bei der unter I.1) genannten Anschrift
als Papiere abzugeben. Der Umschlag ist mit einem roten Aufkleber im Format DIN A 5, der mit dem
Bewerbungsbogen zu erhalten ist, zu versehen und muss die Aufschrift tragen „Projektmanagement für
den Neubau einer zweizügigen Grundschule auf dem kirchlichen Zentrum München“.
2) Der Auftraggeber korrespondiert ausschließlich per Post, Fax oder E-Mail.
3) Die Bewerbungsunterlagen werden nicht an die Bewerber zurückgesandt.
4) Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht
erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.
5) Die Nachforderung folgender Unterlagen wird vorbehalten: Bescheinigung öffentlicher Auftraggeber über die
Ausführung der angegebenen Referenzprojekte.
6) Sofern im Zuge des Bewerbungsverfahrens Fragen von Bewerbern eingehen und deren Beantwortung
Informationen über die in der Auftragsbekanntmachung oder Teilnahmeantrags veröffentlichten Inhalte enthält,
werden diese auf der Internetseite von kellerer und kellerer www.keke.de als Fragen- und Antwortliste bekanntgemacht.
7) Die Bewerbungsunterlagen können auf der Internetseite vom Büro Kellerer und Kellerer unter dem Link
http://keke.de/html/bewerber.html heruntergeladen werden. Der Umfang der zur Verfügung stehenden
Bewerbungsunterlagen wir im Teilnahmeantrag aufgelistet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften
in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB).
Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens
bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3
Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.3.1)
Quelle: OJS 2016/S 160-289473 (2016-08-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-02-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Projektmanagmentleistungen nach AHO Schriftenreihe Heft 9 (Stand Mai 2014) §§ 2 und 3 für den Neubau einer zweizügigen Grundschule auf dem Gelände des kirchlichen Zentrums in der Preysingstraße in München, Haidhausen.
Gesamtwert des Auftrags: 386 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 035-063626
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 160-289473
ABl. S-Ausgabe: 35

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Projektmanagmentleistungen nach AHO Schriftenreihe Heft 9 (Stand Mai 2014) §§ 2 und 3 für den Neubau
einer zweizügigen Grundschule auf dem Gelände des kirchlichen Zentrums in der Preysingstraße in München,
Haidhausen.
Aufgrund des erhöhten Schulbedarfs in München will die Erzdiözese München und Freising das kirchliche
Zentrum mit Schwerpunkt Erziehung und Lehre nachverdichten.
Das Areal des Kirchlichen Zentrums bildet mit der Stiftungsfachhochschule im Norden und den Gebäuden des
Edith-Stein-Gymnasiums im Süden einen Campus mit Schwerpunkt Lehre und Erziehung. Die Erweiterung
des Bestandes um eine zweizügige Ganztagesgrundschule im südlichen Teil des Geländes ist eine logische
Fortschreibung der vorhandenen Nutzungen auf dem Gelände und soll in Holzbauweise erfolgen. Vor diesem
Hintergrund wird derzeit ein Konzept zur Prüfung der Realisierbarkeit des Vorhabens in Holzbauweise und der
technischen Vorprojektierung erstellt (Machbarkeitsstudie).
Für die Schüler der Grundschule als Lernlandschaftskonzept wird zudem eine Mensa errichtet, die zusätzlich
von den Gymnasiasten genutzt werden soll.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personelle Struktur und Kapazität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projekteinschätzung zur Projektleitung – Besprechungsbedarf mit dem Bauherrn
Projekteinschätzung – Einschätzung der Kostensituation
Kommuniktaionskompetenz des Projektteams, Darstellung der für den Projekterfolg kritischen Leistungen im Projektablauf aus seiner Sicht mit Einordnung in einen Generalterminplan
Leistungsumfang bei der Projektbearbeitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherung
Kostenkriterium: Höhe des Honorars
Gewichtung der Kosten: 25 %
Kostenkriterium: Nachvollziehbarkeit der Honorarkalkulation (bezogen auf Zeitschiene und Personal)
Gewichtung der Kosten: 10 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).
Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Siehe VI.4.1)
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80538
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2017/S 035-063626 (2017-02-16)
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