Projektsteuerung u. externe Unterstützung für Projektleitung

Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf

Erweiterte Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an AHO (Ausschuss der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e.V) für den Neubau des Verwaltungsgebäudes Würzburg mit integriertem hochverfügbaren Rechenzentrum (TÜV IT Level III).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-04-15 Auftragsbekanntmachung
2016-09-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Menge oder Umfang:
1. Projektsteuerungsleistungen nach AHO der Projektstufen 1 bis 5 in den Handlungsbereichen A bis E unter Berücksichtigung der TU-Ausführung inkl. Nutzermanagement (interne und externe Nutzer, Nachbarn etc.) gem. Heft 19 AHO, ausdrücklicher Bedarfsschwerpunkt der Autraggeberin liegt in Projektcontrolingaktivitäten.2. Leistungen der Projektleitung mit Handlungsvollmacht der technischen Gebäudeausrüstung aller Anlagengruppen nach §53 HOAI gemäß AHO § 3.3. Anteilige Grund- und besondere Leistungen der Leistungsphasen 5 und 7 bis 9 der Objektplanung für Gebäude, Innenräume und Freianlagen und der Fachplanung der Technischen Ausrüstung nach HOAI infolge der TU-Ausführung, hier insbesondere Qualitätssicherung und Überwachen der Ausführung und Vertragseinhaltung, Prüfen der Eignung von nachträglich gemeldeten Nachunternehmern des TU, Leistungsstandfeststellung und -dokumentation, Nachtragsmanagement, Abwehr von Behinderungsanzeigen, Inverzugsetzungen bei Terminverzügen, Vorbereitung und Organisation der Abnahmen, Mängelmanagement, Rechnungsprüfung, Prüfen und Anerkennen der Werkstatt- und Montageplanung auf Übereinstimmung mit dem Vertrag und den Projektzielen und der Revisionsunterlagen auf Übereinstimmung mit der Ausführung, Führen des hierzu notwendigen Schriftverkehrs4. Option Anteilige Leistungen des Facility-Managements (FM) zur Begleitung des Umzugs Verwaltungsgebäude und Rechenzentrum und Überwachung der TU-Bewirtschaftung in der Anfangs-Phase (ca. 18 Monate). Erstellen der Evaluation Ausschreibungsmodell Bewirtschaftung.5. Option: Betrieb eines Projektbüros.Netto-Herstellungskosten der KG 200 bis 500 und 700 = 22 058 539,82 EUR zuzüglich ca. 600 000,00 Euro für KG 600 (noch nicht budgetiert).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer/ 🌏
E-Mail: bauvergaben@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 30-865-84799 📞
Fax: +49 30-865-84790 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 077-136994
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen
Für eVergabe gilt: Die Angebote oder Teilnahmeanträge sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer/) bis zum Ablauf der o.g. Frist abzugeben. Dafür müssen Sie: sich unter Beachtung der dort hinterlegten „Registrierungsanleitung“ auf der Vergabeplattform anmelden, unter Beachtung des „Benutzerhandbuches Bietercockpit“ die Software „Bietercockpit“ herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen, signieren und absenden ein e-Vergabe-Zertifikat in Form einer Datei (Softzertifikat/fortgeschrittene Signatur) oder alternativ eine Signaturkarte (qualifizierte Signatur) und ein dafür geeignetes Kartenlesegerät anschaffen. Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten „Nutzungsbedingungen“ und „Systemvoraussetzungen, Signatur und Downloads“, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten. Die Teilnahmeanträge und Angebote können auch in Papierform eingereicht werden. Zu II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsdurchführung: 12.9.2016 bis 31.12.2019 Termine des Bauprojekts: Bauantrag und Abrissantrag eingereicht: 29.1.2016 Beginn Abbrucharbeiten Hotelflügel: 15.4.2016 Baubeginn Neubau: 15.6.2016 Entscheidung über Ausübung der Option Bewirtschaftung/Instandhaltung: 30.6.2017 Übergabe an Nutzer: 19.1.2018 Umzug Bürogebäude: 31.3.2018 Umzug RZ (parallel Betrieb): 1.9.2018 Rückbau Bestandsgebäude: 2.11.2018 Gesamtfertigstellung: 21.2.2019 Begleitung Facilitymanagement bis 30.9.2019 Evaluation Projektergebnis: 30.9.2019 Evaluation Ausschreibungsmodell Bewirtschaftung: 30.9.2019 Zu III) Digitale Bewerbungen/Bewerbungen per Fax sind nicht zugelassen. Von zwischenzeitlichen Anfragen zum Stand des Verfahrens ist abzusehen. Sämtliche Angaben, Nachweise und eingereichten Unterlagen sind entsprechend dem Unterlagenverzeichnis der Teilnahmeunterlagen einzureichen. Gehen Unterlagen ohne diese Zuordnung ein und können Erklärungen und Nachweise nicht erkannt oder zugeordnet werden, führt dies zur Abwertung bzw., soweit Mindestkriterien nicht eingehalten sind, zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber werden nicht zurückgesandt. Sie können nach Auftragserteilung bis spätestens 31.12.2016 beim Auftraggeber nach vorheriger Anmeldung abgeholt werden. (Sie können ggf. handschriftliche Eintragungen des jeweiligen Bearbeiters enthalten).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Erweiterte Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an AHO (Ausschuss der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e.V) für den Neubau des Verwaltungsgebäudes Würzburg mit integriertem hochverfügbaren Rechenzentrum (TÜV IT Level III).
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Die Ausführung erfolgt auf der Basis einer funktionalen Leistungsbeschreibung für Planungsleistungen, Bauausführung und Betrieb durch einen Totalunternehmer (Planen-Bauen), dem auch die gesamten Betriebsleistungen nach Fertigstellung (mit Ausnahme Betrieb IT Rechenzentrum) übertragen werden sollen (10 Jahre mit Verlängerungsoption 5 Jahre).
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Das derzeit auf dem Grundstück bestehende Verwaltungsgebäude mit integriertem Rechenzentrum bleibt während der Errichtung des Neubaus bestehen und wird über die gesamte Bauzeit uneingeschränkt weitergenutzt. Der Neubau wird auf dem angrenzenden Bereich des leerstehenden und vom Generalübernehmer zuvor abzureißenden Hotelflügels errichtet.
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Der geplante Neubau hat eine Nettofläche von ca. 5.300 m
Menge oder Umfang:
1. Projektsteuerungsleistungen nach AHO der Projektstufen 1 bis 5 in den Handlungsbereichen A bis E unter Berücksichtigung der TU-Ausführung inkl. Nutzermanagement (interne und externe Nutzer, Nachbarn etc.) gem. Heft 19 AHO, ausdrücklicher Bedarfsschwerpunkt der Autraggeberin liegt in Projektcontrolingaktivitäten.
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2. Leistungen der Projektleitung mit Handlungsvollmacht der technischen Gebäudeausrüstung aller Anlagengruppen nach §53 HOAI gemäß AHO § 3.
3. Anteilige Grund- und besondere Leistungen der Leistungsphasen 5 und 7 bis 9 der Objektplanung für Gebäude, Innenräume und Freianlagen und der Fachplanung der Technischen Ausrüstung nach HOAI infolge der TU-Ausführung, hier insbesondere Qualitätssicherung und Überwachen der Ausführung und Vertragseinhaltung, Prüfen der Eignung von nachträglich gemeldeten Nachunternehmern des TU, Leistungsstandfeststellung und -dokumentation, Nachtragsmanagement, Abwehr von Behinderungsanzeigen, Inverzugsetzungen bei Terminverzügen, Vorbereitung und Organisation der Abnahmen, Mängelmanagement, Rechnungsprüfung, Prüfen und Anerkennen der Werkstatt- und Montageplanung auf Übereinstimmung mit dem Vertrag und den Projektzielen und der Revisionsunterlagen auf Übereinstimmung mit der Ausführung, Führen des hierzu notwendigen Schriftverkehrs
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4. Option Anteilige Leistungen des Facility-Managements (FM) zur Begleitung des Umzugs Verwaltungsgebäude und Rechenzentrum und Überwachung der TU-Bewirtschaftung in der Anfangs-Phase (ca. 18 Monate). Erstellen der Evaluation Ausschreibungsmodell Bewirtschaftung.
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5. Option: Betrieb eines Projektbüros.
Netto-Herstellungskosten der KG 200 bis 500 und 700 = 22 058 539,82 EUR zuzüglich ca. 600 000,00 Euro für KG 600 (noch nicht budgetiert).
Beschreibung der Optionen: Siehe Ziffer II.2.1).
Referenznummer: FV-1253-15-0468-02-02
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf, 10704 Berlin, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Erklärung über Eintragung in ein Berufsregister (z.B. Architekten- bzw. Ingenieurkammer) der Bundesrepublik Deutschland bzw. vergleichbarem Register des jeweiligen Landes
— Zusicherung, dass die Leistungen nach Vertragsabschluss nicht an Dritte weitergegeben werden;
— Auskünfte nach § 4 (2) VOF (Verknüpfung, Zusammenarbeit);
— Auskünfte nach § 4 (3) VOF (Namen und Qualifikation der tatsächlichen Leistungserbringer);
— Erklärung nach § 4 (6) a) bis g) und (9) a) bis e) VOF (Ausschlusskriterien).
Die Erklärungen und Auskünfte sind mit der Bewerbung vorzulegen.
Auf Verlangen der Vergabestelle sind entsprechende Nachweise für oben genannte Erklärungen und Auskünfte vorzulegen.
Alle Erklärungen sind auch für Nachunternehmer abzugeben. Eine Antikorruptionsklausel ist zu unterschreiben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung nach § 5 (4) c) VOF über den Gesamtumsatz und den Umsatz von entsprechenden Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren.
Auf Verlangen der Vergabestelle sind entsprechende Nachweise für oben genannte Erklärung vorzulegen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
a) Angabe und Nachweis über die Berufszulassung, Qualifikation und beruflicher Werdegang der Inhaber bzw. gesetzl. Vertreter und der für die Dienstleistungen verantwortlichen Personen;
b) Liste über die ausgeführten vergleichbaren Projektsteuerungs-, Projektcontrolling-, Objektüberwachungs-, TGA-Projektleitungs- und FM-Leistungen an Verwaltungsgebäuden und Rechenzentren bei Ausführung durch „mitplanenden“ GU/GÜ, Total-Unter/Übernehmer mit Angabe des Auftraggebers einschließlich Anschrift, Ansprechpartner und Rufnummer, der jeweiligen Herstellungskosten der gesteuerten Kostengruppen, der bearbeiteten Projektstufen und Handlungsbereiche nach AHO bzw. Leistungsphasen nach HOAI, des Ausführungszeitraums und des beteiligten verantwortlichen Projektleiters;
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c) Angabe der dem Projekt zur Verfügung stehende technische Leitung (Projektleitung und stellvertretende Projektleitung) mit Angabe der Qualifikation, der Dauer der Berufserfahrung und der durchgeführten Referenzprojekte; Mindestkriterium: 5 Jahre Berufserfahrung;
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d) Erklärung und Nachweis über das jährliche Mittel der Beschäftigten in den letzten 3 Geschäftsjahren in Hauptsitz und ausführender Niederlassung mit Angabe der Diplom-Ingenieure mit Aufteilung in Projektsteuerung, Objektplanung, technische Ausrüstung (aufgeteilt in Elektro- und Versorgungstechnik) und Führungskräfte;
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Es werden nur Bewerbungen zugelassen und berücksichtigt, die eine Mitarbeiterzahl von mindestens 5 festangestellten Diplom- Ingenieuren (oder gleichwertige Qualifikation) für die ausführende Niederlassung nachweisen können. Liegt die Erklärung nicht vor oder sind weniger als 5 Diplom-Ingenieure verfügbar, wird die Bewerbung ausgeschlossen;
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e) Erklärung über Ausstattung, Geräte, technische Ausrüstung, Hard- und Software:
— CAD-Programm: die Deutsche Rentenversicherung Bund verwendet für planerische Aufgaben und zur Unterstützung des Dienstgebäudebetriebs die Software ArchiCAD (3D). Um eine reibungslose und verlustfreie Übernahme und Weiterverwendung der CAD-Daten nach Abschluss der Planungsarbeiten sicherzustellen, sind die Ergebnisse am Ende als 3D-Gebäudemodell (TGA auf separaten 2-D-Layern) im Archi- CAD-Format oder einem hierzu kompatiblem Programm zurückzugeben.
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— Die weiteren Arbeitsergebnisse sind dem Auftraggeber in den gängigen Dateiformaten (PDF, Office) zu übergeben.
— Der Nachweis allg. kompatibler Kostenmanagement-, AVA und Terminplanungsprogramme sowie TGA-Programm ist Teilnahmebedingung.
Der Bewerber hat über die Erfüllung dieser Auftrags-Voraussetzungen eine schriftliche Erklärung abzugeben
f) Erklärung über Verfahren zur Qualitätssicherung;
g) Angabe über die Beabsichtigung von Unteraufträgen an Nachunternehmer und über die von den Nachunternehmern auszuführenden Teilleistungen sowie Vorlage der entsprechenden Eignungsnachweise;
Sämtliche Erklärungen und Nachweise sind mit der Bewerbung vorzulegen.
Es sind die den Teilnahmeunterlagen beigefügten Formblätter auszufüllen und mit der Bewerbung vorzulegen.
Schriftliche Auskunftserteilung zu den Teilnahmeunterlagen bis: 9.5.2016.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Sicherheiten:
Haftpflichtversicherung des Auftragnehmers mit einer Deckungssumme von mind. 10 000 000 EUR für Personenschäden und 10 000 000 EUR für sonstige Schäden je Schadensfall über die gesamte Vertragslaufzeit (Vorlage des aktuellen Nachweises auf Verlangen der Vergabestelle.).
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Zwischenrechnungen 30 Tage ab Zugang, 95 % Auszahlung.
Schlussrechnungen 2 Monate ab Zugang, 100 % Auszahlung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Bewerbergemeinschaften müssen eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Erklärung vorlegen, dass die Mitglieder gesamtschuldnerisch haften. Darüber hinaus müssen alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren benennen.
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Sonstige besondere Bedingungen:
Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden.
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Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.
Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen.
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Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorzulegen.
Angebote, bei denen der Bieter die zu übersendenden oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht beibringt, werden nach § 16 Abs. 3 VOL/A bzw. § 19 EG Abs. 3 VOL/A von der Wertung ausgeschlossen.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Zugelassen werden nur Bewerber, die berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Architekt bzw. Diplom-Ingenieur zu tragen oder gleichwertige Titel nach EU-Richtlinien zu führen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 28
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Die Bewerbungen, die sämtliche Bedingungen der Ziffer III.2.1. bis III.2.3 erfüllen, werden anhand der nachbeschriebenen Kriterien vom Auftraggeber bewertet.
Die Bewerbungen mit den höchsten Wertungssummen werden unter Berücksichtigung der geplanten Mindest- und Höchstzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Erklärungen und Nachweise mit der Bewerbung einzureichen.
Bewertungskriterium im Teilnahmewettbewerb:
1. Oberkriterium (OK): Nachgewiesene Erfahrungen des Bewerbers in der Projektsteuerung und im Nutzermanagement für den Neubau von Verwaltungsgebäuden. Einzureichende Unterlagen: Qualifizierte Referenzschreiben von Auftraggebern mit nachprüfbaren Referenzbeispielen mit Beschreibung des Projekts und Leistungsumfangs. Bewertung: Die Referenzen lassen im Hinblick auf das jeweilige Unterkriterium erwarten, dass das für die Auftragserbringung vorgesehene Team Erfahrungen gewonnen hat, die für die Rolle bei der Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungen von geringer (0 Punkte), durchschnittlicher (1 Punkt), besonderer (2 Punkte) oder herausragender Bedeutung (3 Punkte) sind. Unterkriterien (UK):
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1.1 vergleichbare Projektstufen und Handlungsbereiche, Leistungen mit vergleichbaren Herstellungskosten und vergleichbarem Leistungsumfang (Gebäudeart, Typologie), vergleichbare Organisation des Auftraggebers(öffentlicher Auftraggeber mit zahlreichen unterschiedlichen Zuständigkeiten und Entscheidungsträgern und Nutzern), vergleichbare Organisation des Auftragnehmers (Ausführung durch „mitplanenden“ GU/GÜ, Total-Unter/Übernehmer),
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1.2 vergleichbare Planungs- und Bauzeit im Vergleich zum Projekt Würzburg, 1.3 erfolgreiche Projektsteuerung (Kosten, Termine, Qualitäten), 1.4 erfolgreiches Nutzermanagement (Nutzerzufriedenheit, Umgang mit verspäteten Änderungswünschen, Beteiligungsverfahren). Mindestkriterium: Pro UK muss mindestens 1 Punkt (durchschnittliche Erfahrung gewonnen) erreicht werden;
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2. OK: Nachgewiesene Erfahrungen des Bewerbers in der Projektsteuerung und im Nutzermanagement aller Projektstufen und Handlungsbereiche von Leistungen mit vergleichbaren Anforderungen (Hochverfügbares Rechenzentrum entsprechend Kriterienkatalog TÜV IT Level III). . Einzureichende Unterlagen: Qualifizierte Referenzschreiben von Auftraggebern mit nachprüfbaren Referenzbeispielen mit Beschreibung des Leistungsumfangs. Bewertung: Die Referenzen lassen im Hinblick auf das jeweilige Unterkriterium erwarten, dass das für die Auftragserbringung vorgesehene Team Erfahrungen gewonnen hat, die für die Rolle bei der Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungen von- geringer (0 Punkte),- durchschnittlicher (1 Punkt), besonderer (2 Punkte) oder herausragender Bedeutung (3 Punkte) sind. UK:
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2.1 vergleichbarer Leistungsumfang (hochverfügbares Rechenzentrum),
2.2 vergleichbare Planungs- und Bauzeit,
2. Erfolgreiche Projektsteuerung (Kosten, Termine, Qualitäten),
2.4 erfolgreiches Nutzermanagement (Berücksichtigung/ kostenneutrale Umsetzung von Nutzerwünschen, rechtzeitige Beteiligungsverfahren). Mindestkriterium: Pro UK muss mindestens 1 Punkt (durchschnittliche Erfahrung gewonnen) erreicht werden.
3. OK: Nachgewiesene Erfahrungen des Bewerbers im Projektcontrolling (Projektüberwachung) – möglichst mit Handlungsvollmacht – in Bauprojekten mit vergleichbaren Anforderungen. Einzureichende Unterlagen: Qualifizierte Referenzschreiben von Auftraggebern mit nachprüfbaren Referenzbeispielen mit Beschreibung des Leistungsumfangs. Bewertung: Die Referenzen lassen im Hinblick auf das jeweilige Unterkriterium erwarten, dass das für die Auftragserbringung vorgesehene Team Erfahrungen gewonnen hat, die für die Rolle bei der Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungen von geringer (0 Punkte), durchschnittlicher (1 Punkt), besonderer (2 Punkte) oder herausragender Bedeutung (3 Punkte) sind. UK: 3.1 kombinierte Nutzungsarten (mindestens 2),
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3.2 vergleichbarer finanzieller Umfang,
3.3 vergleichbare Planungs- und Bauzeit,
3.4 Übergabe in die Betriebs-/Bewirtschaftungsphase
4. OK: Nachgewiesene Erfahrungen des Bewerbers in der Projektleitung mit Handlungsvollmacht der technischen Ausrüstung aller Anlagengruppen für den Neubau von Verwaltungsgebäuden und Rechenzentren. Einzureichende Unterlagen: Qualifizierte Referenzschreiben von Auftraggebern mit nachprüfbaren Referenzbeispielen mit Beschreibung des Leistungsumfangs. Bewertung: : Die Referenzen lassen im Hinblick auf das jeweilige Unterkriterium erwarten, dass das für die Auftragserbringung vorgesehene Team Erfahrungen gewonnen hat, die für die Rolle bei der Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungen von geringer (0 Punkte), durchschnittlicher (1 Punkt), besonderer (2 Punkte) oder herausragender Bedeutung (3 Punkte) sind. UK:
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4.1 Erfahrungen in der Projektleitung Versorgungstechnik bei vergleichbaren Verwaltungsgebäuden,
4.2 Erfahrungen in der Projektleitung Elektro- und Fördertechnik bei vergleichbaren Verwaltungsgebäuden, 4.3 Erfahrung in der Projektleitung der technischen Ausrüstung für Rechenzentren,
4.4 Erfolgreiche Ausübung der Handlungsvollmachten und Sicherstellung der Interessen des Auftraggebers.
5. OK: Nachgewiesene Erfahrungen des Bewerbers in vergleichbaren Grund- und besonderen Leistungen der Leistungsphasen 5 und 7 bis 9 der Objektplanung für Gebäude, Innenräume und Freianlagen und der Fachplanung der Technischen Ausrüstung nach HOAI infolge der Ausführung durch „mitplanenden“ GU/GÜ, Total-Unter/Übernehmer. Einzureichende Unterlagen: Qualifizierte Referenzschreiben von Auftraggebern mit nachprüfbaren Referenzbeispielen mit Beschreibung des Leistungsumfangs. Bewertung: : Die Referenzen lassen im Hinblick auf das jeweilige Unterkriterium erwarten, dass das für die Auftragserbringung vorgesehene Team Erfahrungen gewonnen hat, die für die Rolle bei der Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungen von geringer (0 Punkte), durchschnittlicher (1 Punkt), besonderer (2 Punkte) oder herausragender Bedeutung (3 Punkte) sind. UK:
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5.1 vergleichbarer Leistungsumfang in der Objekt-, Innenraum- und Freiraumplanung zur Sicherstellung der Interessen des Auftraggebers bei TU-Ausführung,
5.2 vergleichbarer Leistungsumfang in der Fachplanung der technischen Ausrüstung zur Sicherstellung der Interessen des Auftraggebers bei TU-Ausführung, 5.3 erfolgreiche Unterstützung der Projektleitung des Auftraggebers in der Qualitätssicherung bei TU-Ausführung, 5.4 erfolgreiche Unterstützung der Projektleitung des Auftraggebers im Kosten- und Nachtragsmanagement bei TU-Ausführung.
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6. OK: Nachgewiesene Erfahrungen des Bewerbers in vergleichbaren Leistungen des Facility-Managements (FM) zur Begleitung des Umzugs Verwaltungsgebäude und Rechenzentrum und Überwachung der Bewirtschaftung durch einen Total-Unter/Übernehmer in der Anfangs-Phase. Einzureichende Unterlagen: Qualifizierte Referenzschreiben von Auftraggebern mit nachprüfbaren Referenzbeispielen mit Beschreibung des Leistungsumfangs. Bewertung: Die Referenzen lassen im Hinblick auf das jeweilige Unterkriterium erwarten, dass das für die Auftragserbringung vorgesehene Team Erfahrungen gewonnen hat, die für die Rolle bei der Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungen von geringer (0 Punkte), durchschnittlicher (1 Punkt), besonderer (2 Punkte) oder herausragender Bedeutung (3 Punkte) sind.UK:
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6.1 technisches FM,
6.2 infrastrukturelles FM,
6.3 erfolgreiche Umzugsbegleitung – möglichst bei Verwaltungsgebäuden und Rechenzentren.
7. OK: Nachgewiesene Erfahrung der Gesamtprojektleitung, einzureichende Unterlagen: Angabe der Berufsjahre und Beruflicher Werdegang, Darstellung wesentlicher erfolgreich absolvierter Projekte für Gesamtprojektleiter und seinen Stellvertreter, Bewertung: 1 Punkt: 5 – 9 Jahre BE; 2 Punkte: 10 – 14 Jahre BE; 3 Punkte: ab 15 Jahre BE, Die Darstellungen lassen erwarten, dass der vorgesehene Gesamtprojektleiter bzw. der Stellvertreter aufgrund seiner beruflichen Entwicklung (und über die bereits unter 1-6 gewerteten Referenzen hinaus) Erfahrungen gewonnen hat, die für die ausgeschriebene Leistung von geringer (0 Punkte),, durchschnittlicher (1 Punkt), besonderer (2 Punkte) oder herausragender (3 Punkte) Bedeutung sind. UK:
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7.1 Berufsjahre Projektleiter,
7.2 Beruflicher Werdegang, Darstellung wesentlicher erfolgreich absolvierter Projekte Projektleiter,
7.3 berufsjahre Stellv. Projektleiter,
7.4 Beruflicher Werdegang, Darstellung wesentlicher erfolgreich absolvierter Projekte Stellv. Projektleiter
8. OK: Nachgewiesene Erfahrung des Bewerbers im Projektmanagement für die Ausführung von vergleichbaren Projekten mit kombinierter Vergabe von Planen, Bauen und Betrieb (Projekterfahrung in vergleichbaren Projekten mit Kombination von Planen, Bauen und Betrieb). Einzureichende Unterlagen: Qualifizierte Referenzschreiben von Auftraggebern mit nachprüfbaren Referenzbeispielen mit Beschreibung des Leistungsumfangs. Bewertung: Die Referenzen lassen erwarten, dass das sich bewerbende Unternehmen Erfahrungen gewonnen hat, die für die Rolle bei der Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungen von geringer (0 Punkte), durchschnittlicher (1 Punkt), besonderer (2 Punkte) oder herausragender Bedeutung (3 Punkte) sind.
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9. OK: Zusätzliche Erfahrung des bewerbenden Unternehmens (darüber hinausgehende Projekterfahrung), Einzureichende Unterlagen: Darstellung wesentlicher erfolgreich absolvierter Projekte des bewerbenden Unternehmens. Bewertung: Die Darstellungen lassen erwarten, dass das Unternehmen aufgrund seiner erfolgreich absolvierten Projekte zusätzliche Erfahrungen gewonnen hat, die für die ausgeschriebene Leistung von geringer (0 Punkte), durchschnittlicher (1 Punkt), besonderer (2 Punkte) oder herausragender (3 Punkte) Bedeutung sind.
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Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-06-21 📅
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-09-12 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer/ 🌏
URL der Teilnahme: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer/ 🌏
Name: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf, Dezernat 1253

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-09-12 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: FV-1253-15-0468-02-02
Zusätzliche Informationen
Für eVergabe gilt:
Die Angebote oder Teilnahmeanträge sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer/) bis zum Ablauf der o.g. Frist abzugeben.
Dafür müssen Sie:
sich unter Beachtung der dort hinterlegten „Registrierungsanleitung“ auf der Vergabeplattform anmelden,
unter Beachtung des „Benutzerhandbuches Bietercockpit“ die Software „Bietercockpit“ herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen, signieren und absenden
ein e-Vergabe-Zertifikat in Form einer Datei (Softzertifikat/fortgeschrittene Signatur) oder alternativ eine Signaturkarte (qualifizierte Signatur) und ein dafür geeignetes Kartenlesegerät anschaffen.
Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten „Nutzungsbedingungen“ und „Systemvoraussetzungen, Signatur und Downloads“, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten.
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Die Teilnahmeanträge und Angebote können auch in Papierform eingereicht werden.
Zu II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsdurchführung: 12.9.2016 bis 31.12.2019
Termine des Bauprojekts:
Bauantrag und Abrissantrag eingereicht: 29.1.2016
Beginn Abbrucharbeiten Hotelflügel: 15.4.2016
Baubeginn Neubau: 15.6.2016
Entscheidung über Ausübung der Option
Bewirtschaftung/Instandhaltung: 30.6.2017
Übergabe an Nutzer: 19.1.2018
Umzug Bürogebäude: 31.3.2018
Umzug RZ (parallel Betrieb): 1.9.2018
Rückbau Bestandsgebäude: 2.11.2018
Gesamtfertigstellung: 21.2.2019
Begleitung Facilitymanagement bis 30.9.2019
Evaluation Projektergebnis: 30.9.2019
Evaluation Ausschreibungsmodell Bewirtschaftung: 30.9.2019
Zu III) Digitale Bewerbungen/Bewerbungen per Fax sind nicht zugelassen. Von zwischenzeitlichen Anfragen zum Stand des Verfahrens ist abzusehen.
Sämtliche Angaben, Nachweise und eingereichten Unterlagen sind entsprechend dem Unterlagenverzeichnis der Teilnahmeunterlagen einzureichen. Gehen Unterlagen ohne diese Zuordnung ein und können Erklärungen und Nachweise nicht erkannt oder zugeordnet werden, führt dies zur Abwertung bzw., soweit Mindestkriterien nicht eingehalten sind, zum Ausschluss des Teilnahmeantrags.
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Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber werden nicht zurückgesandt.
Sie können nach Auftragserteilung bis spätestens 31.12.2016 beim Auftraggeber nach vorheriger Anmeldung abgeholt werden. (Sie können ggf. handschriftliche Eintragungen des jeweiligen Bearbeiters enthalten).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2016/S 077-136994 (2016-04-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-09-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 183-329109
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 077-136994
ABl. S-Ausgabe: 183

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualität (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-19 📅
Name: Arcadis Deutschland GmbH
Postanschrift: Torgauer Str. 12 – 15 (EUREF-Campus 12)
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10829
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: g.drescher@arcadis.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2016/S 183-329109 (2016-09-20)
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