Projektsteuerungsleistungen für die Generalsanierung der Josef-Anton-Scheller Mittelschule der Stadt Dillingen a. d. Donau

Stadt Dillingen an der Donau

Projektsteuerungsleistungen für die Generalsanierung der Josef-Anton-Schneller Mittelschule. Das Gebäude wurde 1975/76 in Stahlbetonskelettbauweise errichtet. Die zugehörige Dreifachturnhalle und das Schwimmbad sind nicht Bestandteil dieses Auftrags. Derzeit werden rund 430 Schüler in 23 Klassen unterrichtet. Die Sanierungsmaßnahmen werden im laufenden Schulbetrieb mit Auslagerung von voraussichtlich ca. 6 Klassen in ein Provisorium durchgeführt. Folgende Sanierungsmaßnahmen sind geplant:
1. Energetische Sanierung mit kompletter Fassaden- u. Dacherneuerung;
2. Sanierung der Haustechnik (Wasser, Entwässerung, Wärmeverteilung, Raumluft);
3. Sanierung der elektrischen Anlagen;
4. Teilweise Erneuerung des Innenausbaus;
5. Erfüllung aller geltenden sicherheitstechnischen Anforderungen, insbesondere des Brandschutzes. Interimsmäßig wird das Brandschutzkonzept derzeit umgesetzt;
6. Herstellung der Barrierefreiheit;
7. Überprüfung u. Ergänzung der durchgeführten Betonsanierung;
8. Schadstoffreduzierung;
9. Verbesserung des Schallschutzes;
10. Beseitigung funktionaler Mängel (Raumzuordnungen);
11. Wiederherstellung der Außenanlagen;
12. optional: Ausstattung.
Der Kostensatz für die Gesamtsanierung beträgt ca. 13,0 Mio.EUR brutto (DIN 276, KGR 100-500 +700).
Die zu vergebenden Projektsteuerungsleistungen beinhalten nach § 2, AHO 2014, Heft Nr. 9 die Projektstufen 1-5.
Von der Projektsteuerung sind auch die Leistungen bereits beauftragter Planer/Gutachter zu erfassen und zu steuern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hitzler Ingenieure

Wer?

• Stadt Dillingen an der Donau

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Schwaben › Dillingen a.d. Donau

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-15	Auftragsbekanntmachung
2016-08-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Menge oder Umfang:

Projektstufen 1 bis 5 nach § 2, AHO mit den Handlungsbereichen A – E.320 000380 000

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Dillingen an der Donau
Postanschrift: Königstraße 37/38
Postleitzahl: 89407
Postort: Dillingen an der Donau
Kontakt
Internetadresse: http://www.dillingen-donau.de 🌏
E-Mail: adler@dillingen-donau.de 📧
Telefon: +49 907154-139 📞
Fax: +49 907154-199 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 077-137169
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen

a) Der Teilnahmeantrag mit den Unterlagen „Teilnahmeantrag/Erklärung des Bewerbers“ und „Nachweis der Eignung“ sind bei der Kontaktstelle (siehe Anhang AII) unter der E-Mail-Adresse: madeleine.roth@diestaedtebau.de anzufordern. b) Während der Bewerbungsphase sind Rückfragen ausschließlich in schriftlicher Form an die genannte Kontaktstelle zu richten. c) Die vollständig ausgefüllten und rechtsgültig unterzeichneten Teilnahmeanträge mit den geforderten Anlagen sind in einem verschlossenen Briefumschlag mit der Kennzeichnung „VOF Verfahren Mittelschule Dillingen – bitte nicht öffnen“ beim Auftraggeber in Papierform auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Bei Abgabe durch einen Zustelldienst haben die Bewerber den Nachweis über die rechtzeitige Einlieferung zu führen. Nicht unterzeichnete oder nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeantrage werden im Verfahren nicht berücksichtigt. d) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber. e) Zwei Büros waren bei diesem Projekt in der Vorbereitungsphase tätig. Sie gelten, im Falle einer Bewerbung, als vorbefasste Bewerber.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Energetische Sanierung mit kompletter Fassaden- u. Dacherneuerung;

2. Sanierung der Haustechnik (Wasser, Entwässerung, Wärmeverteilung, Raumluft);

3. Sanierung der elektrischen Anlagen;

4. Teilweise Erneuerung des Innenausbaus;

5. Erfüllung aller geltenden sicherheitstechnischen Anforderungen, insbesondere des Brandschutzes. Interimsmäßig wird das Brandschutzkonzept derzeit umgesetzt;

6. Herstellung der Barrierefreiheit;

7. Überprüfung u. Ergänzung der durchgeführten Betonsanierung;

8. Schadstoffreduzierung;

9. Verbesserung des Schallschutzes;

10. Beseitigung funktionaler Mängel (Raumzuordnungen);

11. Wiederherstellung der Außenanlagen;

12. optional: Ausstattung.

Der Kostensatz für die Gesamtsanierung beträgt ca. 13,0 Mio.EUR brutto (DIN 276, KGR 100-500 +700).

Die zu vergebenden Projektsteuerungsleistungen beinhalten nach § 2, AHO 2014, Heft Nr. 9 die Projektstufen 1-5.

Von der Projektsteuerung sind auch die Leistungen bereits beauftragter Planer/Gutachter zu erfassen und zu steuern.

Menge oder Umfang: Projektstufen 1 bis 5 nach § 2, AHO mit den Handlungsbereichen A – E.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 320 000 💰
380 000 💰
Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung der Leistung nach § 2, AHO erfolgt voraussichtlich in Paketen:

— Paket 1: Projektstufe 1-2,

— Paket 2: Projektstufe 3-4,

— Paket 3: Projektstufe 5.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 42 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dillingen a. d. Donau.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Es sind zwingend die Formblätter des Auftraggebers „Teilnahmeantrag/Eigenerklärung“ sowie „Nachweis der Eignung des Bewerbers“ zu verwenden (anzufordern unter der Kontaktadresse – Anhang A II).

a) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Abs. 6, 9 VOF.

b) Erklärung zu rechtlichen und/oder wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen.

c) Ist der Bewerber eine juristische Person, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Planungsleistungen gehören, ist diese nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers zu III.3.2) nachgewiesen wird, dass der tatsächliche Leistungserbringer (Projektleiter) und dessen Stellvertreter die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt – siehe III.3.1) und III.3.2).

d) Bedient sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrags anderer Unternehmen, hat er diese im Teilnahmeantrag zu benennen.

e) Der Bewerber muss bereit sein, im Auftragsfall eine Erklärung gemäß § 1 des Verpflichtungsgesetzes abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung des Bewerbers über den gemittelten Gesamtumsatz und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (§ 2 Projektsteuerung u. § 3 Projektleitung, AHO) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzelheiten sind dem Formblatt „Nachweis der Eignung des Bewerbers“ zu entnehmen. Die Bewertung erfolgt gemäß der Matrix „Bewertungskriterien für die Auswahl der Bewerber (1. Stufe)“, die die Bewerber mit den anzufordernden Unterlagen erhalten. Sofern nicht Mindestanforderungen definiert sind führt die teilweise Erfüllung der genannten Kriterien nicht zum Ausschluss sondern zu einer entsprechend geringeren Bewertung. Auszugsweise:

Zu 2.1. Formblatt Nachweis der Eignung – Referenzprojekte

Nachweis von 2 Referenzprojekten „Schulgebäude oder vergleichbare Bildungseinrichtungen“ – Sanierung und 1 Referenzprojekt – Neubau. Erbringung der Projektstufen 2-4 innerhalb der letzten 10 Jahre (detaillierte Anforderungen und Bewertung siehe Formblatt).

Zu 2.2 Formblatt Nachweis der Eignung – Fachliche Qualifikation Projektleiter, stellv. Projektleiter

Qualifikation Diplom oder Master der Architektur oder Bauingenieurwesen, mindestens 8 Jahre Projektleitungserfahrung für Projektleiter/ 5 Jahre für Stellvertreter, mindestens 3 Referenzprojekte (detaillierte Anforderungen und Bewertung siehe Formblatt).

Zu 2.3 Formblatt Nachweis der Eignung – Fachliche Qualifikation der technischen Mitarbeiter für das Projekt

Qualifikation mindestens Bachelor der Architektur oder Bauingenieurwesen, mindesten 5 Jahre Berufserfahrung (detaillierte Anforderungen und Bewertung siehe Formblatt).

Zu 2.4 Formblatt Nachweis der Eignung – Beschreibung der Büro- u. Projektorganisation mit Angabe über die technische Leitung

(detaillierte Anforderungen und Bewertung siehe Formblatt).

Zu 2.5 Formblatt Nachweis der Eignung – Erklärung über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter des gesamten Büros für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (detaillierte Anforderungen und Bewertung siehe Formblatt).

Zu 2.6 Formblatt Nachweis der Eignung – Erklärung über die aktuelle Ausstattung, Geräte u. technische Ausrüstung

Zu 2.7 Formblatt Nachweis der Eignung – Erklärung über die Bewältigung des Auftrags mit eigenem Personal

Angabe von Nachunternehmern (detaillierte Anforderungen und Bewertung siehe Formblatt).

Zu 3.0 Formblatt Nachweis der Eignung – sonstige Nachweise

Erklärung über die kurzfristige Erreichbarkeit und die Präsens vor Ort.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung über 3 000 000 EUR für Personenschäden sowie über 2 000 000 EUR für Sachschäden, bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens.

Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als 6 Monate, ab Tag der Bekanntmachung, sein (muss aus dem Nachweis ersichtlich sein).

Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens nachgewiesen werden, in der sie den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß § 11, AHO 2014, Heft Nr. 9.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: § 19, Abs. 1 – 3 VOF.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Bewertungskriterien werden zusammen mit den Bewerbungsunterlagen ausgereicht. Auszugsweise: 1. Finanzielle u. wirtschaftliche Eignung, Wichtung 10 % 2. Fachliche Eignung, Wichtung 75 % 3. sonstige Nachweise Wichtung 15 %. Die Vergabe der Punkte 1-5 erfolgt entsprechend der Erfüllung der Einzelkriterien. Wichtung x Punkte = Bewertungssumme. Detaillierte Angaben zur maximal erreichbaren Punktezahl siehe Formblatt „Nachweis der Eignung des Bewerbers“. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbliebenen Bewerbern durch Los getroffen (Abs. 3, § 10 VOF). Hinweis Nachnominierung: Im Falle einer Absage eines Teilnehmers der Vergabeverhandlung behält sich die Vergabestelle vor, den nächst platzierten Bewerber zur Teilnahme einzuladen. Eine Nachnominierung erfolgt spätestens 10 Tage vor Verhandlungstermin.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadtbauamt
Herrn Adler
Name: die Städtebau Kommunalberatung
Postanschrift: Raiffeisenstraße 2
Postort: Gersthofen
Postleitzahl: 86368
Kontaktperson: Rudolf Amann
Telefon: +49 0821455395-0 📞
E-Mail: madeleine.roth@diestaedtebau.de 📧
Fax: +49 0821455395-99 📠
URL für weitere Informationen: http://www.diestaedtebau.de 🌏
Kontaktperson: die Städtebau Kommunalberatung
URL der Dokumente: http://www.diestaedtebau.de 🌏
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧

Referenz
Zusätzliche Informationen

b) Während der Bewerbungsphase sind Rückfragen ausschließlich in schriftlicher Form an die genannte Kontaktstelle zu richten.

c) Die vollständig ausgefüllten und rechtsgültig unterzeichneten Teilnahmeanträge mit den geforderten Anlagen sind in einem verschlossenen Briefumschlag mit der Kennzeichnung „VOF Verfahren Mittelschule Dillingen – bitte nicht öffnen“ beim Auftraggeber in Papierform auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Bei Abgabe durch einen Zustelldienst haben die Bewerber den Nachweis über die rechtzeitige Einlieferung zu führen. Nicht unterzeichnete oder nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeantrage werden im Verfahren nicht berücksichtigt.

d) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber.

e) Zwei Büros waren bei diesem Projekt in der Vorbereitungsphase tätig. Sie gelten, im Falle einer Bewerbung, als vorbefasste Bewerber.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Regierung von Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 892176-2411 📞
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.de 🌏
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße im Sinne von § 101 b Abs. 1 GWG sind in einem Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsabschluss geltend zu machen. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im EU-Amtsblatt bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im EU-Amtsblatt (§ 101 b Abs. 2 GWG).

Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfverfahrens vor der Vergabekammer 15 Kalendertage (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 077-137169 (2016-04-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Projektsteuerungsleistungen für die Generalsanierung der Josef-Anton-Schneller Mittelschule. Die zu vergebenden Projektsteuerungsleistungen beinhalten nach § 2, AHO 2014, Heft Nr. 9 die Projektstufen 1-5.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Art des Auftrags: Bauleistung
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dillingen a.d. Donau 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 166-298572
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 077-137169
ABl. S-Ausgabe: 166

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Projektsteuerungsleistungen für die Generalsanierung der Josef-Anton-Schneller Mittelschule.

Projektsteuerungsleistung für die Generalsanierung der Josef-Anton-Schneller Mittelschule. Projektstufen 1-5 nach § 2, AHO mit den Handlungsbereichen A-E.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projekteinschätzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsweise und Instrumente des Büros
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Kostenkriterium: Honorareckpunkte
Gewichtung der Kosten: 10

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-08-09 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Adler

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Quelle: OJS 2016/S 166-298572 (2016-08-25)

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