Projektsteuerungsvertrag

Menge oder Umfang

Das Land Mecklenburg-Vorpommern, vertreten durch das Finanzministerium, beabsichtigt im Jahr 2017, die Aufträge für die Beschaffung eines IT-Systems zum Dokumentenmanagement und zur Vorgangsbearbeitung für den Einsatz in der Landesverwaltung („DM-System“) zu erteilen. Der Auftragswert für diese Beschaffung wird den maßgeblichen Schwellenwert überschreiten, sodass die Beschaffung des DM-Systems in einem europaweiten Vergabeverfahren realisiert werden muss („IT-Vergabeverfahren“).Für die Vorbereitung und Durchführung des IT-Vergabeverfahrens benötigt das Finanzministerium M-V externe Unterstützungsleistungen. Deshalb sollen in diesem Vergabeverfahren die erforderlichen Projektsteuerungsleistungen beschafft werden. Das Projektmanagement des gesamten Projektes (unter Anwendung der Projektmanagementmethode PRINCE2®) und die Koordination der externen Berater – Rechtsberater und Projektsteurer – obliegen der Bedarfsstelle. Der Rechtsberatungsauftrag wird in einem gesonderten Vergabeverfahren vergeben.Die hier zu vergebenden Projektsteuerungsleistungen umfassen sowohl die Erstellung von Konzepten für die Umsetzung der einzelnen Leistungsphasen und deren Umsetzung nach Prüfung und Freigabe durch die Bedarfsstelle als auch die IT-Fachberatung, sowie die Abstimmung des Anforderungskataloges. Die Projektsteuerungsleistungen werden sowohl bei der Vorbereitung als auch bei der Durchführung des IT-Vergabeverfahrens benötigt.Der spätere Auftragnehmer hat die Projektsteuerungsleistung durch einen Zentralen Ansprechpartner zu erbringen. Der Zentrale Ansprechpartner hat während der Erbringung der Projektsteuerungsleistungen die gesamte mündliche, telefonische, elektronische und schriftliche Kommunikation gegenüber der Bedarfsstelle und den anderen Projektbeteiligten, insbesondere dem Rechtsberater, selbst zu führen. Der Zentrale Ansprechpartner hat auch die Übermittlung und Erläuterung sämtlicher beauftragter Beratungsleistungen gegenüber Bedarfsstelle und den anderen Projektbeteiligten vorzunehmen. Der Zentrale Ansprechpartner muss die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen.

Zusätzliche Informationen

Abruf der Teilnahmeunterlagen und Abgabe des Teilnahmeantrages sind ausschließlich elektronisch über die eVergabe-Plattform des Bundes durchführbar. Für die elektronische Antragsabgabe ist die Registrierung auf dieser Plattform zwingend notwendig, wofür eine elektronische Signatur benötigt wird. Informationen hierzu erhalten Sie unter www.evergabe-online.info, bei der Hotline der Vergabeplattform (Tel. +49 22899 610-1234) oder bei der Vergabestelle (Tel. +49 385 588 56-299).