Projektsteuerungsvertrag

Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen

Vertrag über die Erbringung von Projektsteuerungsleistungen zur Vorbereitung und Durchführung einer IT-Vergabe.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DATAGROUP Business Solutions GmbH

Wer?

• Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen

Wie?

• Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung › Dienstleistungen der Verwaltung

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Schwerin, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-04	Auftragsbekanntmachung
2016-08-16	Ergänzende Angaben
2017-04-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen der Verwaltung
Menge oder Umfang:

Das Land Mecklenburg-Vorpommern, vertreten durch das Finanzministerium, beabsichtigt im Jahr 2017, die Aufträge für die Beschaffung eines IT-Systems zum Dokumentenmanagement und zur Vorgangsbearbeitung für den Einsatz in der Landesverwaltung („DM-System“) zu erteilen. Der Auftragswert für diese Beschaffung wird den maßgeblichen Schwellenwert überschreiten, sodass die Beschaffung des DM-Systems in einem europaweiten Vergabeverfahren realisiert werden muss („IT-Vergabeverfahren“).Für die Vorbereitung und Durchführung des IT-Vergabeverfahrens benötigt das Finanzministerium M-V externe Unterstützungsleistungen. Deshalb sollen in diesem Vergabeverfahren die erforderlichen Projektsteuerungsleistungen beschafft werden. Das Projektmanagement des gesamten Projektes (unter Anwendung der Projektmanagementmethode PRINCE2®) und die Koordination der externen Berater – Rechtsberater und Projektsteurer – obliegen der Bedarfsstelle. Der Rechtsberatungsauftrag wird in einem gesonderten Vergabeverfahren vergeben.Die hier zu vergebenden Projektsteuerungsleistungen umfassen sowohl die Erstellung von Konzepten für die Umsetzung der einzelnen Leistungsphasen und deren Umsetzung nach Prüfung und Freigabe durch die Bedarfsstelle als auch die IT-Fachberatung, sowie die Abstimmung des Anforderungskataloges. Die Projektsteuerungsleistungen werden sowohl bei der Vorbereitung als auch bei der Durchführung des IT-Vergabeverfahrens benötigt.Der spätere Auftragnehmer hat die Projektsteuerungsleistung durch einen Zentralen Ansprechpartner zu erbringen. Der Zentrale Ansprechpartner hat während der Erbringung der Projektsteuerungsleistungen die gesamte mündliche, telefonische, elektronische und schriftliche Kommunikation gegenüber der Bedarfsstelle und den anderen Projektbeteiligten, insbesondere dem Rechtsberater, selbst zu führen. Der Zentrale Ansprechpartner hat auch die Übermittlung und Erläuterung sämtlicher beauftragter Beratungsleistungen gegenüber Bedarfsstelle und den anderen Projektbeteiligten vorzunehmen. Der Zentrale Ansprechpartner muss die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen der Verwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen
Postanschrift: Lübecker Str. 289
Postleitzahl: 19059
Postort: Schwerin
Kontakt
Internetadresse: http://www.laiv-mv.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle@laiv-mv.de 📧
Telefon: +49 385-588-56292 📞
Fax: +49 385-588-48256029 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-04 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 156-283851
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen

Abruf der Teilnahmeunterlagen und Abgabe des Teilnahmeantrages sind ausschließlich elektronisch über die eVergabe-Plattform des Bundes durchführbar. Für die elektronische Antragsabgabe ist die Registrierung auf dieser Plattform zwingend notwendig, wofür eine elektronische Signatur benötigt wird. Informationen hierzu erhalten Sie unter www.evergabe-online.info, bei der Hotline der Vergabeplattform (Tel. +49 22899 610-1234) oder bei der Vergabestelle (Tel. +49 385 588 56-299).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vertrag über die Erbringung von Projektsteuerungsleistungen zur Vorbereitung und Durchführung einer IT-Vergabe.

Menge oder Umfang:

Für die Vorbereitung und Durchführung des IT-Vergabeverfahrens benötigt das Finanzministerium M-V externe Unterstützungsleistungen. Deshalb sollen in diesem Vergabeverfahren die erforderlichen Projektsteuerungsleistungen beschafft werden. Das Projektmanagement des gesamten Projektes (unter Anwendung der Projektmanagementmethode PRINCE2®) und die Koordination der externen Berater – Rechtsberater und Projektsteurer – obliegen der Bedarfsstelle. Der Rechtsberatungsauftrag wird in einem gesonderten Vergabeverfahren vergeben.

Die hier zu vergebenden Projektsteuerungsleistungen umfassen sowohl die Erstellung von Konzepten für die Umsetzung der einzelnen Leistungsphasen und deren Umsetzung nach Prüfung und Freigabe durch die Bedarfsstelle als auch die IT-Fachberatung, sowie die Abstimmung des Anforderungskataloges. Die Projektsteuerungsleistungen werden sowohl bei der Vorbereitung als auch bei der Durchführung des IT-Vergabeverfahrens benötigt.

Der spätere Auftragnehmer hat die Projektsteuerungsleistung durch einen Zentralen Ansprechpartner zu erbringen. Der Zentrale Ansprechpartner hat während der Erbringung der Projektsteuerungsleistungen die gesamte mündliche, telefonische, elektronische und schriftliche Kommunikation gegenüber der Bedarfsstelle und den anderen Projektbeteiligten, insbesondere dem Rechtsberater, selbst zu führen. Der Zentrale Ansprechpartner hat auch die Übermittlung und Erläuterung sämtlicher beauftragter Beratungsleistungen gegenüber Bedarfsstelle und den anderen Projektbeteiligten vorzunehmen. Der Zentrale Ansprechpartner muss die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen.

Referenznummer: 221-059-Va-16
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Finanzministerium M-V, Schloßstraße 9-11, 19053 Schwerin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB *;

— Eventuelle Unterauftragnehmer sind schriftlich zu benennen und zudem ist deren entsprechende oben aufgeführte Eigenerklärung mit vorzulegen;

— Falls eine Bietergemeinschaft gebildet wird: Erklärung der Mitglieder (siehe Punkt 4 des Teilnahmeantrages).

Von ausländischen Bietern sind gleichwertige Eigenerklärungen

in deutscher Sprache einzureichen.

*Der Nachweis kann auch durch die Vorlage der Bescheinigung einer Präqualifikation erbracht werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung zur Zahlung von Mindestlohn (siehe Punkt 6 des Teilnahmeantrages);

— Der Bieter bzw. seine eventuellen Unterauftragnehmer müssen eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung nachweisen; alternativ Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine solche abgeschlossen wird. Die genaue Deckungshöhe ist Punkt 3 der Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe von mindestens einer Referenz aus den letzten 3 Jahren seit dem Datum der Absendung der Bekanntmachung über die Ausführung gleichartiger Leistungen; mit Benennung des Auftraggebers und Angabe des Ansprechpartners mit Kontaktdaten (siehe Punkt 6 der Bewerbungsbedingungen).

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Sonstige besondere Bedingungen:

Unternehmen sind verpflichtet, ihren Arbeitnehmern (ohne Auszubildende) bei der Ausführung der Leistung mindestens ein Stundenentgelt 8,50 ¿ (brutto) zu bezahlen (die Verpflichtung gilt auch bei Leistungserbringung durch Unternehmen oder vorgesehene Nachunternehmer mit Sitz im Ausland; sie gilt nicht, soweit Unternehmen oder vorgesehene Nachunternehmer mit Sitz im EU-Ausland beabsichtigen, die verfahrensgegenständliche Dienstleistung ganz oder teilweise im EU-Ausland zu erbringen), siehe „Vertragsentwurf“.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Die drei Bewerber mit den meisten Punkten werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Alle eingereichten Referenzen für Projektsteuerungsleistungen, die in den letzten 3 Jahren ab dem Datum der Absendung der Bekanntmachung erbracht wurden und den Anforderungen Punkt 3 der Bewerbungsbedingungen entsprechen, werden anhand der nachfolgend dargestellten Kriterien bepunktet:

(1) Vergleichbares Projekt (max. 20 Punkte).

(2) Teilnehmerkreis im Rahmen des Projektes (max. 20 Punkte).

(3) Projektbegleitungsintensität (max. 20 Punkte).

Anschließend wird ein Durchschnittswert gebildet, welcher in die Bewertung einfließt.

Die detaillierte Bewertung der Teilnahmeanträge ist Punkt 5 der Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-09-19 📅
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-07-19 📅
Öffnungsort: entfällt
Ort des Eröffnungstermins: entfällt
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Anja Vanselow
Name: Die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb können ausschließlich über die eVergabe-Plattform des Bundes heruntergeladen werden (nähere Informationen unter www.evergabe-online.info und unter VI.3).
Vergabeplattform des Bundes
URL der Dokumente: http://www.laiv-mv.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-12-16 📅
Datum des Endes: 2018-06-29 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 221-059-Va-16

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Telefon: +49 385-58851-63 📞
Internetadresse: www.mv-regierung.de 🌏
Fax: +49 385-58848-55817 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsverfahren zur Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, kann bei der unter VI.4.1 genannten Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen, nach Eingang der Mitteilung, schriftlich beantragt werden (§ 107 Abs. 3 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 156-283851 (2016-08-04)

Ergänzende Angaben (2016-08-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 158-286693
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 156-283851
ABl. S-Ausgabe: 158
Quelle: OJS 2016/S 158-286693 (2016-08-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-04-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Unbestimmt
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 385-588-56221 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 073-140837
ABl. S-Ausgabe: 73

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ministerium für Energie, Infrastruktur und Digitalisierung Mecklenburg-Vorpommern, Referat KeA (Kompetenzstelle elektronische Akte), Schloßstraße 6-8, 19053 Schwerin.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Mindest-Leistungsanforderungen (20)
2. Eckpunktepapier (40)
3. Präsentation/Fragerunde (60)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-02-20 📅
Name: Datagroup Business Solutions GmbH
Postanschrift: Lange Straße 1a
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ludwig.eiblmaier@datagroup.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: http://www.mv-regierung.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 073-140837 (2017-04-11)

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