Projektträgerschaft Bildung für nachhaltige Entwicklung

Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF)

Der Projektträger (PT) unterstützt das BMBF bei der strategischen, fachlichen und administrativen Weiterentwicklung der BNE. Hierzu gehört insbesondere die nationale Umsetzung des UNESCO-Weltaktionsprogramms.
Die Schwerpunkte des Auftrags liegen in der:
— Strategischen und konzeptionellen Weiterentwicklung der BNE-Programmatik;
— Beobachtung, Analyse und Aufbereitung spezifischer BNE-Themen;
— Abwicklung des Fördergeschäfts;
— Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen;
— Begleitung der Fachszene;
— Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in Absprache mit dem BMBF;
— Prüfung und Erstellung von Publikationen;
— Betreuung und Neukonzeption des BNE-Internetauftritts des BMBF.
Die Bereitschaft der Zusammenarbeit mit Zuwendungsempfängern, weiteren Dienstleistern und anderen relevanten Akteuren wird vorausgesetzt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. DLR

Wer?

• Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF)

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung › Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-01-18	Auftragsbekanntmachung
2016-04-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-01-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Kurze Beschreibung:

Der Projektträger (PT) unterstützt das BMBF bei der strategischen, fachlichen und administrativen Weiterentwicklung der BNE. Hierzu gehört insbesondere die nationale Umsetzung des UNESCO-Weltaktionsprogramms. Die Schwerpunkte des Auftrags liegen in der: — Strategischen und konzeptionellen Weiterentwicklung der BNE-Programmatik; — Beobachtung, Analyse und Aufbereitung spezifischer BNE-Themen; — Abwicklung des Fördergeschäfts; — Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen; — Begleitung der Fachszene; — Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in Absprache mit dem BMBF; — Prüfung und Erstellung von Publikationen; — Betreuung und Neukonzeption des BNE-Internetauftritts des BMBF. Die Bereitschaft der Zusammenarbeit mit Zuwendungsempfängern, weiteren Dienstleistern und anderen relevanten Akteuren wird vorausgesetzt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF)
Postanschrift: Heinemannstraße 2
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmbf.de 🌏
E-Mail: 3.vergabe@bmbf.bund.de 📧
Fax: +49 2289957-83601 📠
URL der Dokumente: http://www.bmbf.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-23 📅
Datum des Beginns: 2016-05-01 📅
Datum des Endes: 2019-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 016-023177
ABl. S-Ausgabe: 16

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Schwerpunkte des Auftrags liegen in der:

— Strategischen und konzeptionellen Weiterentwicklung der BNE-Programmatik;

— Beobachtung, Analyse und Aufbereitung spezifischer BNE-Themen;

— Abwicklung des Fördergeschäfts;

— Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen;

— Begleitung der Fachszene;

— Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in Absprache mit dem BMBF;

— Prüfung und Erstellung von Publikationen;

— Betreuung und Neukonzeption des BNE-Internetauftritts des BMBF.

Die Bereitschaft der Zusammenarbeit mit Zuwendungsempfängern, weiteren Dienstleistern und anderen relevanten Akteuren wird vorausgesetzt.

Geschätzter Gesamtwert: 1 897 032 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

S. Beschaffungsunterlagen (elektronisch anzufordern bei der vorgenannten Kontaktstelle).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 897 032 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die Option einer Verlängerung um bis zu weitere zwei Jahre bis zum 30.4.2021. Von der Option der Verlängerung des Vertrages wird spätestens sechs Monate vor Ende der ursprünglichen Laufzeit Gebrauch gemacht werden.

Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption gem. Pos. II.2.7).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Es gelten die Liefer- und Zahlungsbedingungen des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) sowie die Bewerbungsbedingungen des BMBF für die Bearbeitung von Angeboten bei europaweiten Verfahren.

Zur Bewertung der Eignung wird von den Bietern neben den Bewerbungsbedingungen und der Bietererklärung des BMBF die Vorlage folgender Erklärungen bzw. Dokumente erwartet (s. auch Ergänzende Vergabeunterlagen). Entsprechende Formulare zu den geforderten Angaben liegen -soweit angeführt- den Unterlagen als Anlage bei. Die Bieter sind aufgefordert, die übersandten Formulare zu verwenden.

Soweit es sich um eine Bietergemeinschaft handelt oder der Bieter sich auf die Eignung von Unterauftragnehmern beruft, sind diese Erklärungen und Dokumente von allen benannten Unterauftragnehmern und Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen, soweit nachfolgend nicht anders angegeben. Der Begriff des Leistungserbringers bezieht sich bei einer Bietergemeinschaft auf alle Partner der Bewerbergemeinschaft, die unter diesem Begriff bezeichneten Auskünfte sind somit für alle Partner vorzulegen:

— Bieterbogen mit Name und Anschrift des Bieters sowie Name des Ansprechpartners (mit Telefon und Telefaxnummer sowie sonstigen Kontaktdaten – entsprechend Formular I). Dieses Dokument ist nur vom Bieter bzw. vom benannten verantwortlichen Ansprechpartner einer Bietergemeinschaft vorzulegen.

— Bei einer Bietergemeinschaft ist außerdem eine Eigenerklärung der Bietergemeinschaft vorzulegen (entsprechend Formular III).

— Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur (u.a. Größe, Standort). Dieses Dokument ist vom Bieter bzw. von allen Partnern der Bietergemeinschaft vorzulegen.

— Der Bieter hat seine Kompetenzschwerpunkte darzustellen. Soweit es sich um eine Bietergemeinschaft handelt oder der Bieter sich auf die Eignung von Unterauftragnehmern beruft, hat der Bieter anzugeben, welche Leistungsbestandteile von welchem Unternehmen erbracht werden sollen. Dabei ist kenntlich zu machen, welchen Status (Mitglied der Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer etc.) das jeweilige Unternehmen genießt. Die einzelnen Unternehmen sind mit vollständiger Firma unter Bezeichnung des Unternehmenssitzes zu benennen. Hierüber ist eine Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern vorzulegen. Ein entsprechender Vordruck wird mit den Vergabeunterlagen bereitgestellt (entsprechend Formular II).

— Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern für den Leistungserbringer (nicht älter als 6 Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet), soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist. Die Vorlage einer Fotokopie reicht insofern aus.

— Ausgefüllte und unterschriebene Bietererklärung international, abrufbar unter https://www.bmbf.de/files/bietererklaerung_form_eu.pdf

— Eigenerklärung, in der der Leistungserbringer nach bestem Wissen bestätigt, dass keine Person, deren Verhalten sich der Leistungsbringer gemäß § 6 EG Abs. 4 Satz 3 VOL/A zurechnen lassen muss, wegen einer der in § 6 EG Abs. 4 Satz 1 a) bis g) VOL/A genannten Straftaten verurteilt worden ist (entsprechend Formular VII).

— Eigenerklärung, die darstellt, ob und auf welche Weise der Leistungserbringer mit Rechtssubjekten gesellschaftsrechtlich verflochten ist, die sich möglicherweise an künftigen Förderverfahren, die gemäß der vorliegenden Ausschreibung in den Zuständigkeitsbereich des künftigen Auftragnehmers fallen, beteiligen werden (entsprechend Formular IV). Im Falle einer Verflechtung hat der Leistungserbringer darzustellen, wie eine mögliche Interessenkollision nach §§ 20, 21 VwVfG verhindert werden soll.

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung oder Zugehörigkeit zu einer Berufsgenossenschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Ergänzend zu den unter III.1.1) (persönliche Lage des Bieters) geforderten Unterlagen zum Nachweis der Eignung sind nachfolgende Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit beizufügen:

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Leistungserbringers bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (sollte ein Leistungserbringer erst seit weniger als 3 Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als drei Jahren besteht) (entsprechend Formular IX).

— Eigenerklärung (entsprechend Formular X) über den von dem Leistungserbringer mit Projektträgerleistung mit Bezügen zum Bereich Bildung erzielten Umsatz bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (sollte ein Leistungserbringer erst seit weniger als 3 Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunktes zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als drei Jahren besteht).

— Vorlage einer aktuellen schriftlichen Auskunft eines Kreditinstituts zum Zahlungsverhalten des Leistungserbringers (nicht älter als 3 Monate, wobei für die Berechnung der Tag, an dem die Teilnahmefrist endet, maßgeblich ist). Die Auskunft muss erkennen lassen, wie lange die Geschäftsverbindungen zwischen dem jeweiligen Kreditinstitut und den Leistungserbringer bestehen. Zudem muss die Auskunft darlegen, ob die Kundenbeziehungen zum Leistungserbringer ordnungsgemäß verlaufen. Die Vorlage einer Fotokopie reicht insofern aus.

— Eigenerklärung des Leistungserbringers zur Gesamtzahl der festangestellten Mitarbeiter/innen sowie zur Anzahl der festangestellten Mitarbeite/innen, die im projektrelevanten Umfeld tätig sind, und zur Anzahl der festangestellten Mitarbeiter/innen, die für das Projekt zur Verfügung stehen würden (entsprechend Formular XI).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

1. Darstellung von Referenzaufträgen (entsprechend Formular XII); Ausführliche Darstellung von Referenzaufträgen (mindestens zwei, maximal fünf), die mit dem Aus-schreibungsgegenstand vergleichbar sind, aus den letzten 3 Jahren (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) abgeschlossenen Aufträgen bzw. seit mehreren Jahren laufenden Aufträgen. Die entsprechenden Darstellungen müssen eine hinreichend ausführliche Beschreibung des Auftragsinhalts und des zeitlichen Auftragsumfangs in Personentagen enthalten. Anzugeben sind zudem Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Referenz genannten Aufträge sowie die Rolle, die der Leistungserbringer in dem jeweiligen Auftrag eingenommen hat.

2. Durch die Darstellung der Referenzprojekte sollen folgende Gesichtspunkte nachgewiesen werden:

— Fundierte Kenntnisse des aktuellen Forschungsstandes, der Community und der übergeordneten Aktivitäten im Bereich Bildung für nachhaltige Entwicklung,

— Einschlägige Kenntnisse der aktuellen Bildungs- und Nachhaltigkeits-Diskurse,

— Fundierte Kenntnisse und langjährige Erfahrungen bei der Umsetzung von Projektförderungen,

— Langjährige Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement,

— Langjährige Erfahrungen mit Durchführung von Aufträgen der öffentlichen Hand

— Langjährige Erfahrung in der Steuerung strategischer und partizipativer Prozesse

— Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Durchführung von Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

Hinweise:

— Die Vorlage von Unternehmensreferenzen des Unterauftragnehmers ist zulässig, aber nicht zwingend erforderlich. In jedem Fall ist die Höchstzahl der mit dem Angebot vorzulegenden Referenzen auf 5.

3. Berufliche/fachliche Befähigung des Personals (entsprechend Formular XIII);

Vorstellung des einzusetzenden Teams inkl. durchführender Projektleitung und ihrer Kompetenzen wie in Nr. 3.1 der Leistungsbeschreibung dargestellt (Formblatt XIII). Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter. Die entsprechenden Darstellungen müssen auch eine Angabe über die vorgesehene Zusammensetzung des Mitarbeiterteams enthalten. Insgesamt muss das Mitarbeiterteam folgende Voraussetzungen erfüllen, wobei für jede der im Folgenden genannten Voraussetzungen Qualifikationen und fachbezogene Erfahrungen vorzulegen sind und von einer Aufteilung der Mitarbeiterkategorien in Projektleitung, wissenschaftliche Mitarbeiter, kaufmännisch-administrative Mitarbeiter und Sekretariatsmitarbeiter (vgl. Preisblatt) auszugehen ist. Soweit nicht anders angegeben, muss die geforderte Qualifikation oder fachbezogene Erfahrung von zumindest einem Mitglied des Projektteams erfüllt werden.

Mindeststandards:

Das Mitarbeiterteam insgesamt muss insofern verfügen über:

— Langjährige Erfahrungen in der Projektträgerschaft und in der Abwicklung des Fördergeschäfts;

— Fundierte Kompetenzen in der Steuerung strategischer und partizipativer Prozesse sowie im Projekt- und Veranstaltungsmanagement;

— Kenntnisse des aktuellen Forschungsstandes, der Community und der übergeordneten Aktivitäten im Bereich Bildung für nachhaltige Entwicklung;

— Einschlägige Kenntnisse der aktuellen Bildungs- und Nachhaltigkeits-Diskurse.

a. Ebene der Projektleitung:

— Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master) und mindestens zweijährige Führungserfahrung im Bereich Bildungs- und/oder Forschungsförderung,

— fundierte Kompetenzen in der Steuerung strategischer und partizipativer Prozesse sowie im Projekt- und Veranstaltungsmanagement,

— wünschenswert sind Kenntnisse des aktuellen Forschungsstandes, der Community und der übergeordneten Aktivitäten im Bereich Bildung für nachhaltige Entwicklung,

— einschlägige Kenntnisse der aktuellen Bildungs- und Nachhaltigkeits-Diskurse.

b. Ebene der wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen:

— Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master) und zweijährige Berufserfahrung in ihrem/seinem Fachgebiet,

— Erfahrungen im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit,

— Erfahrungen bei der Umsetzung von Projektförderung im Bildungs- und/oder Forschungsbereich,

c. Ebene der administrativen Mitarbeiter/innen:

— Durch abgeschlossenes Studium (Bachelor), Ausbildung oder vergleichbare in der Praxis erworbene betriebswirtschaftliche, volkswirtschaftliche oder kaufmännische Fachkenntnisse (mindestens ein/e Mitarbeiter/in),

— Fachkenntnisse im deutschen Haushaltsrecht, Zuwendungsrecht und allgemeinen Verwaltungsrecht, erworben durch abgeschlossenes Studium (Bachelor), Ausbildung oder Fortbildungen (mindestens ein/e Mitarbeiter/in),

— Erfahrungen bei der Umsetzung von Projektförderung im Bildungsbereich.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Allgemeine Liefer- und Zahlungsbedingungen des BMBF;

Bewerbungsbedingungen des BMBF (international).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-03-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesministerium für Bildung und Forschung, Helga Berg, Heinemannstraße 2, 53175 Bonn
Dokumente URL: www.bmbf.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894000 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228949400 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle im Bundesministerium für Bildung und Forschung
Postanschrift: Heinemannstr. 2
Postleitzahl: 53175
Telefon: +49 22899572226 📞
E-Mail: z24.vergabe@bmbf.bund.de 📧
Fax: +49 228995783601 📠
Internetadresse: http://www.bmbf.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Heinemannstraße 2
Quelle: OJS 2016/S 016-023177 (2016-01-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-04-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 23177-2016
Kurze Beschreibung:

Der Projektträger (PT) unterstützt das BMBF bei der strategischen, fachlichen und administrativen Weiterentwicklung der BNE. Hierzu gehört insbesondere die nationale Umsetzung des UNESCO-Weltaktionsprogramms. Die Schwerpunkte des Auftrags liegen in der — Strategischen und konzeptionellen Weiterentwicklung der BNE-Programmatik; — Beobachtung, Analyse und Aufbereitung spezifischer BNE-Themen; — Abwicklung des Fördergeschäfts; — Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen; — Begleitung der Fachszene; — Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in Absprache mit dem BMBF; — Prüfung und Erstellung von Publikationen; — Betreuung und Neukonzeption des BNE-Internetauftritts des BMBF. Die Bereitschaft der Zusammenarbeit mit Zuwendungsempfängern, weiteren Dienstleistern und anderen relevanten Akteuren wird vorausgesetzt.

Gesamtwert des Auftrags: 1 879 715 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 228995783601 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 085-149977
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 016-023177
ABl. S-Ausgabe: 85

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Schwerpunkte des Auftrags liegen in der

S. Beschaffungsunterlagen (waren elektronisch anzufordern bei der vorgenannten Kontaktstelle).

Beschreibung der Optionen: Einmalige Verlängerungsoption um 24 Monate.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): K1/ Qualität des Gesamtkonzepts der Projektträgerschaft
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): K2/ Qualität der Konzept-Skizze
Gewichtung des Preises: 40 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-04-27 📅

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Telefon: +49 22899573766 📞
Quelle: OJS 2016/S 085-149977 (2016-04-27)

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