Projektträgerschaft für Forschungsvorhaben der Luft- und Raumfahrttechnologie

Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft und Medien, Energie und Technologie

Der Freistaat Bayern fördert Vorhaben im Bereich der Luftfahrtforschung. Für den Zeitraum 2017-2019 (mit optionaler Vertragsverlängerung um 1 Jahr) wird für die administrative sowie inhaltlich technische Projektbetreuung ein Projektträger benötigt.
Das Programmvolumen ist von den bayerischen Haushaltsgesetzen 2017 ff. abhängig, sodass Änderungen jederzeit möglich sind. Der Projektträger soll optional und maximal einmal pro Kalenderjahr einen öffentlichen Programmaufruf durchführen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Projektleiter Luftfahrtforschung

Wer?

• Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft und Medien, Energie und Technologie

Wie?

• Allgemeine Managementberatung › Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung

Wo?

• Deutschland › Bayern

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-29	Auftragsbekanntmachung
2016-12-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung
Kurze Beschreibung:

Der Freistaat Bayern fördert Vorhaben im Bereich der Luftfahrtforschung. Für den Zeitraum 2017-2019 (mit optionaler Vertragsverlängerung um 1 Jahr) wird für die administrative sowie inhaltlich technische Projektbetreuung ein Projektträger benötigt. Das Programmvolumen ist von den bayerischen Haushaltsgesetzen 2017 ff. abhängig, sodass Änderungen jederzeit möglich sind. Der Projektträger soll optional und maximal einmal pro Kalenderjahr einen öffentlichen Programmaufruf durchführen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft und Medien, Energie und Technologie
Postanschrift: Prinzregentenstraße 28
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.stmwi.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabebeauftragte4@stmwi.bayern.de 📧
URL der Dokumente: https://www.stmwi.bayern.de/wirtschaft-standort/oeffentliches-auftragswesen/92-2908c0816/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-29 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-03 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 170-305880
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen

Der geschätzte Gesamtauftragswert (einschl. Verlängerung und Optionen) ist abhängig vom Programmvolumen und liegt bei ca. 1 250 000 EUR bis ca. 3 300 000 EUR.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Programmvolumen ist von den bayerischen Haushaltsgesetzen 2017 ff. abhängig, sodass Änderungen jederzeit möglich sind. Der Projektträger soll optional und maximal einmal pro Kalenderjahr einen öffentlichen Programmaufruf durchführen.

Die Kernaufgaben des AN sind folgende:

a. Beurteilung der Förderwürdigkeit von Projektskizzen. Hierbei sind die Vorgaben des Auftraggebers unter Berücksichtigung der förderpolitischen Ziele und Aktivitäten (grds. gilt das Luftfahrtforschungsprogramm des Bundes) ggf. unter Einbeziehung externer Gutachter, die durch den AN ausgewählt werden, zu beachten. Es ist die Notwendigkeit des Einsatzes öffentl. Mittel zu begründen, die Anreizwirkung der Förderung sowie die Verwertungsperspektive der Ergebnisse aufzuzeigen. Abgabe der Förderempfehlung bzw. Begründung bei ablehnender Stellungnahme zu Anträgen;

b. Beurteilung der Förderwürdigkeit von Vollanträgen für Verbundvorhaben. Hierbei sind die Vorgaben des AG unter Berücksichtigung der förderpolitischen Ziele und Aktivitäten (grundsätzlich gilt das Luftfahrtforschungsprogramm des Bundes) ggf. unter Einbeziehung externer Gutachter, die durch den AN ausgewählt werden, zu beachten. Das Ergebnis ist schriftlich niederzulegen, wobei insbesondere einzugehen ist auf:

i. den Beitrag des Projektes zu den Zielen des Programms,

ii. die Einordnung nach den Vorgaben des Haushaltsplans,

iii. den Bezug und die Abgrenzung zu Förderprojekten der Länder, des Bundes oder der EU mit ähnlicher Zielsetzung unter Verwendung geeigneter Informationssysteme,

iv. Neuartigkeit des Vorhabens,

v. Entwicklungsziel in Vergleich zum Stand der Technik,

vi. wissenschaftlicher und technischer Fortschritt, der durch das Projekt erreicht werden soll,

vii. technische und wirtschaftliche Erfolgsaussichten,

viii. Nutzungsmöglichkeiten der erwarteten Vorhabenergebnisse,

ix. logische Schrittfolge des Arbeitsplans und

x. Vollständigkeit des Arbeitsplans und

xi. Notwendigkeit des Einsatzes öffentlicher Mittel, ggf. Darstellung der Anreizwirkung der Förderung.

Abgabe der Förderempfehlung bzw. Begründung bei ablehnender Stellungnahme zu Anträgen. Im Falle einer Förderempfehlung ist auf die notwendige Mitteleinplanung im Haushalt einzugehen (Bewilligungsbescheide oder die Genehmigung vorzeitiger Maßnahmebeginn erfolgen durch die Bewilligungsbehörde, nicht durch den AN).

c. Prüfung der Zwischen- und Verwendungsnachweise bzw. der Berichte und Schlussrechnungen/Dokumentation der Prüfungsergebnisse, Unterrichtung des Auftraggebers;

d. Analyse von Forschung und Entwicklung in der Luftfahrtbranche sowie der Anwendung der Forschungserkenntnisse in Industrie und Forschung. Ggf. Erarbeitung von Hinweisen zur Notwendigkeit der Anpassung der Fördermaßnahmen des AG an sonstige Förderaktivitäten des Bundes, der Länder oder europäische Programme zur optimalen Nutzung von Synergien und Vermeidung einer Mehrfachförderung und zur Sicherstellung von inhaltlicher Abgrenzung;

e. Abwicklung der Forschungsvorhaben einschließlich der fachlichen und finanziellen/administrativen Projektüberwachung und -Steuerung unter Beachtung des bayerischen Haushaltsrechts und in Zusammenarbeit mit dem AG bzw. dessen beauftragter Vollzugsbehörden (i. d. R. zuständigen Bezirksregierungen);

f. Teilnahme an Projekttreffen der Verbundpartner (bis zu 3 Projekttreffen pro Jahr und Verbundvorhaben; i. d. R. bei einem Zuwendungsempfänger in Bayern). Information der Zuwendungsempfänger über rechtliche und administrative Rahmenbedingungen sowie Sicherstellung der zuwendungsrechtlich konformen Projektabwicklung durch die Zuwendungsempfänger;

g. Verfolgung der Verwertungsmaßnahmen der Zuwendungsempfänger während und nach der Projektlaufzeit.

Optional kann der AG den AN um die Durchführung von einzelnen Projekten der angewandten Forschung in an die Luftfahrt angrenzenden oder neu hinzukommenden Technologiebereichen (Mechatronik, (Assistenz-)Robotik, Leichtbau, aber auch im Zuge der Digitalisierung wie etwa Intelligente Fabrikation und Virtuelle Produktentwicklung), bis zu einem Fördervolumen von insgesamt 20 000 000 EUR bitten. Weiterhin kann der AG um die Durchführung eines öffentlichen Programmaufrufes bitten. Details hierzu sind der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag zu entnehmen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Leistungszeitraum verlängert sich ab dem 1.1.2020 einmalig um ein Jahr, wenn nicht eine der Parteien bis zum 30.6.2019 die ordentliche Kündigung zum Jahresende schriftlich ausspricht.

Beschreibung der Optionen:

Zusätzliche Informationen:

Der geschätzte Gesamtauftragswert (einschl. Verlängerung und Optionen) ist abhängig vom Programmvolumen und liegt bei ca. 1 250 000 EUR bis ca. 3 300 000 EUR.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Der Ausführungsort ist beliebig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) Unterschriebene Erklärung über den Jahresumsatz des Bieters (in Euro) während der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

b) Unterschriebene Erklärung über den spezifischen Jahresumsatz des Bieters in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags während der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Hinweis für Bewerber, die noch nicht volle 3 Geschäftsjahre tätig sind: Die unter a) und b) aufgeführte Erklärungen sind ab Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme vorzulegen.

Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen.

Sofern ein Bieter (bzw. eine Bietergemeinschaft) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z. B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A) Angaben zum Unternehmen

Vorlage von mind. 2 Referenzen des Unternehmens von Projektträgerschaften bei Technologieförderprogrammen, die innerhalb der letzten 3 Jahre betreut wurden. Der Auftraggeber wird, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, auch Referenzen berücksichtigen, die bis zu f5 Jahre zurückliegen.

Die Angabe der Referenzen ist wie folgt zu gliedern:

o Name des Auftraggebers mit Angabe eines Ansprechpartners und dessen Kontaktdaten,

o inhaltliche Darstellung der Projektträgerschaft sowie aussagekräftige Beschreibung von Art und Umfang der erbrachten Leistung,

o Erbringungszeitpunkt,

o Wert der Leistung.

b) Angaben zum eingesetzten Personal

— Angabe, welche(r) Mitarbeiter(in) die Projektleitung und die Vertretung übernehmen werden und welche sonstigen Mitarbeiter bei der Projektumsetzung eingesetzt werden sollen;

— Darstellung, welche Qualifikation der/die Projektleiter(in) und der/die Vertreter(in) als Projektträger und/ oder der Luft- und Raumfahrttechnologie haben. Hierfür sind für Projektleitung und Vertretung folgende Angaben/Unterlagen zu übermitteln:

— Nachweis der einschlägigen beruflichen Qualifikation;

Mindestanforderung für den /die Projektleiter(in):

— Studien- und Ausbildungsnachweise (Mindestanforderung: Hochschul- bzw. Fachhochschul-Abschluss Ingenieurwesen);

c) Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt;

d) Eine unterschriebene Scientologyschutzerklärung.

Mindeststandards:

A) Angaben zum Unternehmen

Vorlage von mind. 2 Referenzen des Unternehmens von Projektträgerschaften bei Technologieförderprogrammen, die innerhalb der letzten 3 Jahre betreut wurden.

b) Angaben zum eingesetzten Personal

Mindestanforderung für den /die Projektleiter(in):

— Studien- und Ausbildungsnachweise (Mindestanforderung: Hochschul- bzw. Fachhochschul-Abschluss Ingenieurwesen).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-10-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.stmwi.bayern.de/wirtschaft-standort/oeffentliches-auftragswesen/92-2908c0816/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

A) Fragen zu den Vergabeunterlagen

Fragen zu den Vergabeunterlagen sind bis spätestens 22.9.2016; 13:00 Uhr per E-Mail unter Angabe des Betreffs „Vergabe Projektträgerschaft Luftfahrtforschung“ an

Vergabebeauftragte4@stmwi.bayern.de zu richten.

b) Bietergemeinschaften

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Bietergemeinschaften müssen jedoch Kartellrechtskonformität eigenverantwortlich prüfen und sicherstellen. Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat eine rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, in der

— alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufgeführt sind;

— es erklärt, dass es im Vergabeverfahren sowie bei der Durchführung des sich hieraus eventuell ergebenden Auftrags von einem zu bezeichnenden Mitglied der Bietergemeinschaft vertreten wird (gilt nicht für das zum Vertreter bestimmte Mitglied); und

— es sich bezüglich aller Forderungen im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren sowie der Durchführung des sich hieraus eventuell ergebenden Auftrags gegenüber dem Auftraggeber der gesamtschuldnerischen Haftung gemäß § 421 BGB unterwirft.

c) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Dem Angebot ist eine unterschriebene Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der §§ 123 und 124 GWB sowie zum Ausschluss bei schwerwiegendem Verstoß gegen SchwarzArbG, AEntG und MiLoG beizufügen. Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) ist die Erklärung von allen beteiligten Unternehmen abzugeben.

Das StMWi wird vor Zuschlagserteilung vom Bieter bzw. den Unternehmen, auf deren Leistungsfähigkeit sich der Bieter bezieht (Eignungsleihe) einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern

d) Unterauftragnehmer

Der Bieter wird aufgefordert, bei Angebotsabgabe die Teile des Auftrags, die er im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, zu benennen.

Vor Zuschlagserteilung werden diejenigen Bieter, die in die engere Wahl kommen, aufgefordert, die Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen.

Das StMWi überprüft vor der Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des Unterauftragnehmers vorliegen und wird hierzu eine Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen anfordern.

Außerdem wird das StMWi vor Zuschlagserteilung für den oder die Unterauftragnehmer einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern.

e) Hinweise zur Abgabe des Angebots

Das unterschriebene Angebot ist schriftlich in einem Umschlag mit der Aufschrift „Bitte nicht öffnen – Angebot Projektträgerschaft Luftfahrtforschung in Bayern; sofort z. Hd. Frau Goetz; 45-6705/13/1“ an oben genannte Adresse zu richten.

Das Angebot ist in deutscher Sprache zu verfassen.

Die Abgabe per E-Mail oder Fax ist nicht zugelassen.

Bieterfragen und Antworten der Vergabestelle sowie Änderungen an den Vergabeunterlagen werden ebenfalls unter dem oben genannten Link bereitgestellt. Der Bieter ist verpflichtet, sich insoweit selbst zu informieren. Maßgeblich für den Angebotsinhalt ist stets die letzte (spätestens 6 Tage) vor Ablauf der Angebotsfrist veröffentlichte Version der Vergabeunterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Regierung von Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 170-305880 (2016-08-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Freistaat Bayern fördert Vorhaben im Bereich der Luftfahrtforschung. Für den Zeitraum 2017 – 2019 (mit optionaler Vertragsverlängerung um 1 Jahr) wird für die administrative sowie inhaltlich technische Projektbetreuung ein Projektträger benötigt. Das Programmvolumen ist von den bayerischen Haushaltsgesetzen 2017 ff. abhängig, sodass Änderungen jederzeit möglich sind. Der Projektträger soll optional und maximal einmal pro Kalenderjahr einen öffentlichen Programmaufruf durchführen.

Gesamtwert des Auftrags: 2375208.96 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 237-431943
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 170-305880
ABl. S-Ausgabe: 237

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Administrative sowie inhaltlich technische Projektbetreuung im Bereich der Förderung der Luftfahrtforschung für den Zeitraum 2017 – 2019 (mit optionaler Vertragsverlängerung um 1 Jahr).

Beschreibung der Optionen:

Durchführung von einzelnen Projekten der angewandten Forschung in an die Luftfahrt angrenzenden oder neu hinzukommenden Technologiebereichen bis zu einem Fördervolumen von insgesamt 20 000 000 EUR. Weiterhin kann der AG um die Durchführung eines öffentlichen Programmaufrufes bitten.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Kernaufgaben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-02 📅
Quelle: OJS 2016/S 237-431943 (2016-12-06)

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