Provision of services to organise conferences, public events and other events

European Insurance and Occupational Pensions Authority

Appointment of external contracting services to perform tasks mainly linked to the organisational and logistical aspects of events.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Pomilio Blumm Srl.
• Tom Melzer Marketing und Beratung

Wer?

• European Insurance and Occupational Pensions Authority

Wie?

• Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-05	Auftragsbekanntmachung
2016-08-18	Berichtigung
2016-09-26	Ergänzende Angaben
2017-03-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die Organisation von Konferenzen, öffentlichen Veranstaltungen und sonstigen Veranstaltungen
Referenznummer: EIOPA/OP/051/2016.
Kurze Beschreibung:

Udnævnelse af eksterne ordregivende tjenester til at udføre opgaver hovedsageligt forbundet med de organisatoriske og logistiske aspekter af arrangementer.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Tilsynsmyndighed for Forsikrings- og Arbejdsmarkedspensionsordninger
Postanschrift: Westhafen Tower, Westhafenplatz 1
Postleitzahl: 60327
Postort: Frankfurt-on-Main
Kontakt
Internetadresse: https://eiopa.europa.eu/ 🌏
E-Mail: procurement@eiopa.europa.eu 📧
URL der Dokumente: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1817 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-05 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 157-284353
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen
Se internetadressen anført i punkt I.3.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 700 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Tilrettelæggelse af offentlige arrangementer, konferencer og andre begivenheder uden for EIOPA's lokaler.

Se også internetadressen anført i punkt I.3.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 700 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Se internetadressen anført i punkt I.3.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Se også internetadressen anført i punkt I.3.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Se internetadressen anført i punkt I.3.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Se internetadressen anført i punkt I.3.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 17:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Bulgarisch 🗣️

+ 22 weitere

Dänisch 🗣️
Deutsch 🗣️
Griechisch 🗣️
Estnisch 🗣️
Finnisch 🗣️
Französisch 🗣️
Irisch 🗣️
Kroatisch 🗣️
Ungarisch 🗣️
Italienisch 🗣️
Lettisch 🗣️
Litauisch 🗣️
Maltesisch 🗣️
Niederländisch 🗣️
Polnisch 🗣️
Portugiesisch 🗣️
Rumänisch 🗣️
Slowakisch 🗣️
Slowenisch 🗣️
Spanisch 🗣️
Schwedisch 🗣️
Tschechisch 🗣️

Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2016-10-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: EIOPA's kontor, Westhafen Tower, Westhafenplatz 1, 60327 Frankfurt-on-Main, TYSKLAND.
Zusätzliche Informationen: Se internetadressen anført i punkt I.3.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Procurement Team
Dokumente URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1817 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Udbudsdokumenterne (inklusive udbudsmaterialet) og yderligere dokumenter (inklusive spørgsmål og svar) kan downloades fra følgende internetadresse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1817

Interesserede parter bedes registrere sig via webstedet. De vil derpå blive underrettet af det offentlige indkøbssystem online om eventuelle tilgængelige opdateringer vedrørende denne opfordring til afgivelse af bud. Parter, som ikke er registrerede på webstedet, anmodes om at holde øje med det jævnligt. EIOPA kan ikke gøres ansvarlig for tilbudsgivernes manglende opmærksomhed på de yderligere oplysninger om udbuddet på dette websted.

Webstedet vil blive opdateret jævnligt, og det er tilbudsgivernes ansvar at konsultere webstedet for opdateringer og ændringer i løbet af udbudsperioden.

Yderligere oplysninger om kontraktvilkår, kontraktforlængelser, betingelser for deltagelse, minimumskrav til kapacitetsniveau, samlet anslået omfang af kontraktværdi osv., kan findes i udbudsmaterialet, som er tilgængeligt på det førnævnte websted. Der vil ikke blive udsendt en trykt udgave.

I løbet af de 3 år efter indgåelse af kontrakten kan den kontraherende myndighed uden forudgående offentliggørelse af en kontraktmeddelelse gøre brug af forhandlingsproceduren i forhold til nye ydelser, som indebærer gentagelse af lignende ydelser, der i forvejen er pålagt den part, som har fået tildelt kontrakten af den kontraherende myndighed.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Retten
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 43031 📞
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 43032100 📠
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Se internetadressen anført i punkt I.3.
Quelle: OJS 2016/S 157-284353 (2016-08-05)

Berichtigung (2016-08-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Berichtigung

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 161-290626
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 157-284353
ABl. S-Ausgabe: 161
Quelle: OJS 2016/S 161-290626 (2016-08-18)

Ergänzende Angaben (2016-09-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-26 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 190-339983
ABl. S-Ausgabe: 190
Quelle: OJS 2016/S 190-339983 (2016-09-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: EIOPA/OP/089/2016.
Gesamtwert des Auftrags: 700 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postort: Frankfurt am Main

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 050-091219
ABl. S-Ausgabe: 50

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Se også internetadressen anført i punkt I.3 i udbudsbekendtgørelsen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Se også internetadressen anført i punkt I.3 i udbudsbekendtgørelsen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teknisk kvalitet
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-02-28 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Se internetadressen anført i punkt I.3 i udbudsbekendtgørelsen.
Quelle: OJS 2017/S 050-091219 (2017-03-01)

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