Provision of space management consultancy services

European Central Bank

The European Central Bank (ECB) is seeking through this open tender procedure 1 supplier for the provision of space management consultancy at the European Central Bank (ECB), related to all its buildings. This includes in particular advice on strategic space management, blocking and stacking, room allocation planning and names-to-seats planning. The tasks further comprise any relating reporting, documentation and support of the decision-making processes and include the preparation and participation of any corresponding meetings and workshops in order to achieve the objectives.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CBRE GmbH

Wer?

• European Central Bank

Wie?

• Datenverarbeitung › Datenerfassung
• Stellenvermittlung › Dienstleistungen für den Personalumzug

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-02	Auftragsbekanntmachung
2016-12-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EZB - Beratungsdienstleistungen im Bereich Raumbewirtschaftung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für den Personalumzug 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Centralbank
Postanschrift: Sonnemannstraße 22
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt-on-Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 69/13447110 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-02 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 051-083928
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen

Dokumentation i forbindelse med dette udbud kan downloades fra en internetplatform. Personer med interesse i at deltage i udbudsproceduren bedes venligst registrere sig via internetplatformen ved anvendelse af følgende internetadresse, brugernavn og password: internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/login.html bruger-id: 001609/A/PRE/2016 password: F6EBF5 Registrerede personer vil få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Det nye brugernavn og password bedes anvendt til at downloade dokumentationen. I tilfælde af problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af dokumentationen skal De ikke tøve med at kontakte os på denne e-mail-adresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem. Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler. ECB vil udelukke tilbudsgivere, der befinder sig i en af situationerne beskrevet i artikel 24, stk. 4, i Den Europæiske Centralbanks afgørelse af 3.7.2007 om reglerne for offentligt udbud (ECB/2007/5) (f.eks. dom for svig eller korruption), eller som er sortlistet i henhold til artikel 24, stk. 7, i Den Europæiske Centralbanks afgørelse af 3.7.2007 om reglerne for offentligt udbud (ECB/2007/5). ECB kan udelukke tilbudsgivere, der befinder sig i en af situationerne, som er beskrevet i artikel 24, stk. 5, i Den Europæiske Centralbanks afgørelse af 3.7.2007 om reglerne for offentligt udbud (ECB/2007/5) (f.eks. insolvens, alvorlige fejl i forbindelse med udøvelsen af erhverv, afgivelse af urigtige oplysninger). Yderligere oplysninger om ECB's indkøbsregler og -procedurer kan rekvireres på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Zusätzliche Informationen

Dokumentation i forbindelse med dette udbud kan downloades fra en internetplatform. Personer med interesse i at deltage i udbudsproceduren bedes venligst registrere sig via internetplatformen ved anvendelse af følgende internetadresse, brugernavn og password:

internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/login.html

bruger-id: 001609/A/PRE/2016

password: F6EBF5

Registrerede personer vil få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Det nye brugernavn og password bedes anvendt til at downloade dokumentationen. I tilfælde af problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af dokumentationen skal De ikke tøve med at kontakte os på denne e-mail-adresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

ECB vil udelukke tilbudsgivere, der befinder sig i en af situationerne beskrevet i artikel 24, stk. 4, i Den Europæiske Centralbanks afgørelse af 3.7.2007 om reglerne for offentligt udbud (ECB/2007/5) (f.eks. dom for svig eller korruption), eller som er sortlistet i henhold til artikel 24, stk. 7, i Den Europæiske Centralbanks afgørelse af 3.7.2007 om reglerne for offentligt udbud (ECB/2007/5).

ECB kan udelukke tilbudsgivere, der befinder sig i en af situationerne, som er beskrevet i artikel 24, stk. 5, i Den Europæiske Centralbanks afgørelse af 3.7.2007 om reglerne for offentligt udbud (ECB/2007/5) (f.eks. insolvens, alvorlige fejl i forbindelse med udøvelsen af erhverv, afgivelse af urigtige oplysninger).

Yderligere oplysninger om ECB's indkøbsregler og -procedurer kan rekvireres på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Den Europæiske Centralbank (ECB) søger via dette offentlige udbud 1 leverandør til levering af rådgivning vedrørende arealforvaltning i Den Europæiske Centralbank (ECB) i forbindelse med alle dens bygninger. Dette omfatter især råd om strategisk arealforvaltning, vertikal og horisontal arealfordeling, planlægning af lokalefordeling og planlægning af personlig tildeling af pladser. Opgaverne omfatter yderligere enhver form for rapportering, dokumentation og støtte i forbindelse med beslutningstagningsprocesserne samt omfatter forberedelsen af og deltagelsen i alle relevante møder og workshopper med henblik på at nå målene.

Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 24
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: PRO-001690.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Tilbudsgivere skal i deres tro og love-erklæring (vedlagt bilag 3 til udbudsmaterialet) erklære, at de opfylder valgbarhedskriterierne.

Forud for tildelingen af kontrakten vil ECB anmode den bedst indplacerede tilbudsgiver om at indgive dokumenterne, som er anført i budafgivelsesformularen. På ECB's anmodning skal den bedst indplacerede tilbudsgiver indgive disse dokumenter inden for 1 uge. Manglende overholdelse af dette krav vil medføre udelukkelse af buddet. Tilbudsgiverne skal straks underrette ECB i tilfælde af alle slags opståede omstændigheder efter afgivelse af deres bud, der kan påvirke deres valgbarhed.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Tilbudsgivere skal fremlægge de oplysninger, der kræves i budafgivelsesformularen (bilag 3 til udbudsmaterialet).

Mindeststandards:

Tilbudsgiverens akkumulerede samlede nettoomsætning inden for området arealforvaltning skal være mindst 1 500 000 EUR for de seneste 3 regnskabsår.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Tilbudsgivere skal fremlægge de oplysninger, der kræves i budafgivelsesformularen (bilag 3 til udbudsmaterialet).

Mindeststandards:

Tilbudsgivere skal have haft mindst 10 ansatte inden for området arealforvaltning på ekspertniveau (rådgivningsfagfolk og -konsulenter, ikke administrationsmedarbejdere eller arkitekttegnere i henhold til C 6.1 i udbudsmaterialet — bilag 1) inden for de seneste 3 år.

Tilbudsgivere skal have afsluttet 3 relevante referenceprojekter inden for arealforvaltning inden for de seneste 5 år, heraf:

i) Alle 3 referenceprojekter skal have haft en flytning af mindst 1 000 arbejdspladser pr. projekt og skal have været udført og afsluttet inden for 12 måneder, herunder strategisk arealplanlægning, vertikal og horisontal areal fordeling, planlægning af lokalefordeling og planlægning af personlig tildeling af pladser.

ii) Mindst et af de 3 projekter skal være udført for en international virksomhed, organisation, en offentlig institution, EU-institution eller ikke-statslig organisation (ngo).

iii) Mindst et af de 3 projekter skal have været udført på engelsk.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Sprachen
Sprache: Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Katja Geiger-Hahn
Land: Frankreich 🇫🇷

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: PRO-001690.
Zusätzliche Informationen

internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/login.html

bruger-id: 001609/A/PRE/2016

password: F6EBF5

Registrerede personer vil få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Det nye brugernavn og password bedes anvendt til at downloade dokumentationen. I tilfælde af problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af dokumentationen skal De ikke tøve med at kontakte os på denne e-mail-adresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

ECB vil udelukke tilbudsgivere, der befinder sig i en af situationerne beskrevet i artikel 24, stk. 4, i Den Europæiske Centralbanks afgørelse af 3.7.2007 om reglerne for offentligt udbud (ECB/2007/5) (f.eks. dom for svig eller korruption), eller som er sortlistet i henhold til artikel 24, stk. 7, i Den Europæiske Centralbanks afgørelse af 3.7.2007 om reglerne for offentligt udbud (ECB/2007/5).

ECB kan udelukke tilbudsgivere, der befinder sig i en af situationerne, som er beskrevet i artikel 24, stk. 5, i Den Europæiske Centralbanks afgørelse af 3.7.2007 om reglerne for offentligt udbud (ECB/2007/5) (f.eks. insolvens, alvorlige fejl i forbindelse med udøvelsen af erhverv, afgivelse af urigtige oplysninger).

Yderligere oplysninger om ECB's indkøbsregler og -procedurer kan rekvireres på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbank, Procurement Review Body, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstraße 22
Postort: Frankfurt-on-Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Fax: +49 6913446558 📠
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

15 dage fra modtagelse af oplysningerne angivet i artikel 28, stk. 3, i ECB's udbudsregler (se del VI.3) eller, hvis der ikke er krævet oplysninger, 15 dage fra ikke-valgte tilbudsgiveres modtagelse af meddelelsen. Yderligere krav er anført i artikel 33 i ECB's udbudsregler (se del VI.3). Klagen til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indvirkning på fristen for afgivelse af bud og giver heller ikke anledning til fastsættelse af en ny frist for indgivelse af klager.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Det centrale kontor for indkøb
Quelle: OJS 2016/S 051-083928 (2016-03-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Den Europæiske Centralbank (ECB) tildeler en kontrakt vedrørende levering af rådgivning om arealforvaltning ved Den Europæiske Centralbank (ECB) i forbindelse med alle dens bygninger. Dette omfatter især råd om strategisk arealforvaltning, vertikal og horisontal arealfordeling, planlægning af lokalefordeling og planlægning af personlig tildeling af pladser. Opgaverne omfatter yderligere enhver form for rapportering, dokumentation og støtte i forbindelse med beslutningstagningsprocesserne samt omfatter forberedelsen af og deltagelsen i alle relevante møder og workshopper med henblik på at nå målene.

Gesamtwert des Auftrags: 2 050 700 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Telefon: +49 69/13440 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 252-463963
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 051-083928
ABl. S-Ausgabe: 252

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Den Europæiske Centralbank (ECB) har tildelt en kontrakt vedrørende levering af rådgivning om arealforvaltning ved Den Europæiske Centralbank (ECB) i forbindelse med alle dens bygninger. Dette omfatter især råd om strategisk arealforvaltning, vertikal og horisontal arealfordeling, planlægning af lokalefordeling og planlægning af personlig tildeling af pladser.

Det kan være nødvendigt at udvikle forskellige scenarier for arealplanlægning/-forvaltning, der tager hensyn til alle ECB's bygninger og bygninger, der betragtes som mulige fremtidige ECB-bygninger. Dette omfatter bl.a.:

a. analyse og evaluering af arealrelaterede behov

b. udvikling og vurdering af forskellige scenarier og muligheder, herunder strategiske koncepter, kontorkoncepter, typeprogrammer for funktionelle arbejdspladser, tidsplaner og finansielle konsekvenser som udgangspunkt for ECB's beslutninger om fremtiden

c. identifikation og fremhævelse af nødvendige ændringer af de eksisterende retningslinjer for lokalefordeling

d. resumé, fremlægning og indgivelse af resultaterne.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisatorisk opsætning og tilgang
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Relevant arbejdserfaring, kvalifikationer og referenceprojekter for de foreslåede rådgivningsfagfolk og ledende rådgivere
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Gewichtung des Preises: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-11-22 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbanks organ for gennemgang af udbud, c/o juridisk rådgivning
Postanschrift: Sonnemannstraße 20
Postort: Frankfurt am Main
Fax: +49 6913446886 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postort: Strasbourg
Land: Frankreich 🇫🇷
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Den Europæiske Centralbank, det centrale kontor for indkøb
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 6913447110 📠
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Quelle: OJS 2016/S 252-463963 (2016-12-20)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Personaleinstellung (>20)

Stellenvermittlung (5)