Provision of VIP limousine and shuttle services and supply of temporary chauffeur services

European Central Bank

Lot 1: provision of limousine and shuttle services to support the ECB's transportation services temporarily during events throughout the year. The service covers the transportation of high-ranking persons (VIPs) — representatives of the ECB or external visitors. Services will generally be provided within the Frankfurt area: regular transfers between different ECB premises, hotels and to/from Frankfurt Airport. Longer trips within Germany and to other EU countries and Switzerland may also be required.
Lot 2: supply of temporary chauffeur services for high-ranking persons — representatives of the ECB or external visitors (VIPs) — during events or in absence of ECB drivers for daily business needs. The chauffeur services can vary from a few hours per day to several weeks per month or even several months per year. The services will be provided within the Frankfurt area and may include longer trips within Germany and to other EU countries and Switzerland. The chauffeurs will be using vehicles from the ECB's fleet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-05-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• European Central Bank

Wie?

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-05-02	Auftragsbekanntmachung
2017-01-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2017-01-19	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2016-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EZB - VIP-Limousinen- und Shuttle-Dienste und zeitweise Chauffeurdienste
Referenznummer: PRO-002075.
Kurze Beschreibung:

Parti 1: levering af tjenesteydelser med limousine- og pendulkørsel til at støtte ECB's transporttjenester midlertidigt i forbindelse med begivenheder i løbet af året. Tjenesten dækker transport af højtstående personer (VIP'er) — repræsentanter for ECB eller eksterne besøgende. Tjenesteydelserne skal generelt leveres i Frankfurt-området: regelmæssig transport mellem forskellige ECB-lokaler, hoteller og til/fra Frankfurt lufthavn. Længere rejser i Tyskland og til andre EU-lande og Schweiz kan også blive krævet. Parti 2: levering af midlertidige chaufførtjenester for højtstående personer — repræsentanter for ECB eller eksterne besøgende (VIP'er) — under begivenheder eller i tilfælde af, at ECB mangler chauffører til daglige forretningsmæssige behov. Chaufførtjenesterne kan variere fra få timer om dagen til flere uger om måneden eller endda flere måneder om året. Tjenesteydelserne skal leveres i Frankfurt-området og kan omfatte længere rejser i Tyskland og til andre EU-lande og Schweiz. Chaufførerne skal benytte ECB's køretøjer.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Straßentransport/-beförderung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Vermietung von Fahrzeugen zur Personenbeförderung mit Fahrer 📦
Öffentlicher Verkehr (Straße) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Centralbank
Postanschrift: Sonnemannstraße 22
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 69/13440 📞
Fax: +49 69/13447110 📠
URL der Dokumente: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-02 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 091-162458
ABl. S-Ausgabe: 91
Zusätzliche Informationen

Dokumentation i forbindelse med dette udbud kan downloades fra en internetplatform. Personer med interesse i at deltage i udbudsproceduren bedes venligst registrere sig via internetplatformen ved anvendelse af følgende internetadresse, brugernavn og password: internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/ brugernavn: 002075/A/2016 password: B9180B

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Parti 2: levering af midlertidige chaufførtjenester for højtstående personer — repræsentanter for ECB eller eksterne besøgende (VIP'er) — under begivenheder eller i tilfælde af, at ECB mangler chauffører til daglige forretningsmæssige behov. Chaufførtjenesterne kan variere fra få timer om dagen til flere uger om måneden eller endda flere måneder om året. Tjenesteydelserne skal leveres i Frankfurt-området og kan omfatte længere rejser i Tyskland og til andre EU-lande og Schweiz. Chaufførerne skal benytte ECB's køretøjer.

Geschätzter Gesamtwert: 1 500 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Levering af VIP-tjenesteydelser med limousine- og pendulkørsel
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

ECB søger en leverandør af tjenesteydelser med limousine- og pendulkørsel, der midlertidigt kan støtte ECB's transporttjenester i forbindelse med begivenheder i løbet af året. ECB's ønskede transportjenester omfatter typisk transport af højtstående personer (VIP'er) — repræsentanter for ECB eller eksterne besøgende. De ønskede tjenesteydelser skal som udgangspunkt leveres i nærheden af Frankfurt-området: Regelmæssig transport finder sted mellem forskellige ECB-lokaler, ECB's lokaler og hoteller samt til/fra Frankfurt lufthavn (bl.a. VIP-indgangen). Længere rejser i Tyskland og til andre EU-lande (f.eks. Belgien, Luxemburg, osv.) og Schweiz kan også lejlighedsvist blive krævet. Transporttjenesteydelserne skal primært leveres på engelsk.

Mere præcist søger ECB en tjenesteudbyder, der er i stand til at:

• levere førsteklasses køretøjer af forskellige størrelser — limousiner og rutebiler — til kørselstjenester over korte og længere afstande, inklusive fagligt uddannede og engelsktalende chauffører

• levere de ønskede tjenesteydelser inden for 30 minutter efter underrettelse, fra mandag til fredag kl. 7:30 til 18:00, og inden for 2 timer efter underrettelse i weekenden, på tyske helligdage eller uden for ovennævnte normale arbejdstider, om nødvendigt

• levere et minimum af forskellige transportmidler, som skal være TÜV-certificerede:

— 8 limousiner (Mercedes Benz-køretøjer i klasse S eller lignende)

— 4 varevogne med 5–6 sæder (MB Viano eller lignende)

— 2 minibusser med 15–30 sæder (MB Sprinter eller lignende)

— 2 busser med 48–54 sæder (MB Travego eller lignende).

• levere forsikringsdækning for den samlede flåde af køretøjer og chauffører, navnlig:

— motorkøretøjsforsikring til kommercielt brugte køretøjer (KFZ-Versicherung) for hvert køretøj, inkl. omfattende dækning (Vollkasko) eller delvis dækning (Teilkasko), og ulykkesforsikring for passagererne

— motorkøretøjsforsikring, der dækker skader på personer og ejendom samt finansielle tab på op til 100 000 000 EUR

— erhvervsansvarsforsikring for tjenesteudbyderen

— erhvervsansvarsforsikring for hver enkelt chauffør.

• levere mindst 7 fagligt uddannede og engelsktalende chauffører med erfaring inden for levering af VIP-transporttjenester i alle EU-lande, som er indehavere af et gyldigt europæisk kørekort og en ren straffeattest (polizeiliches Führungszeugnis)

• sikre et højt serviceniveau på baggrund af virksomhedens erfaring med VIP-transporttjenester.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 750 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

ECB ønsker at indgå en rammekontrakt for 3 år med mulig forlængelse på 1 år. Den samlede kontraktvarighed overstiger ikke 48 måneder.

Zusätzliche Informationen:

internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/

brugernavn: 002075/A/2016

password: B9180B

Bezeichnung des Loses: Levering af midlertidige VIP-chaufførtjenester
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

ECB søger en leverandør, der er i stand til at levere midlertidige chaufførtjenester for højtstående personer — repræsentanter for ECB eller eksterne besøgende (VIP'er) — under begivenheder eller i tilfælde af, at ECB mangler chauffører til daglige forretningsmæssige behov. Varigheden af de ønskede chaufførtjenester kan variere fra få timer om dagen til flere uger om måneden eller endda flere måneder om året.

Leverandøren vil blive anmodet om at foreslå 5 fagligt uddannede engelsktalende chauffører, der som team skal udgøre en stabil ekstern chaufførpulje. De ønskede tjenesteydelser leveres i nærheden af Frankfurt-området og kan omfatte længere rejser inden for Tyskland og til andre EU-lande (navnlig Belgien og Luxembourg) og Schweiz osv. Chaufførerne skal benytte ECB's køretøjer til dette formål.

a) tilvejebringe dækning via en erhvervsansvarsforsikring for de chauffører, der stilles til rådighed

b) levere 5 fagligt uddannede chauffører med erfaring inden for levering af VIP-chaufførtjenester i alle EU-lande

c) levere de ønskede tjenesteydelser med den foreslåede chauffør inden for 4 timer efter underrettelse, fra mandag til fredag kl. 7:30 til 18:00, i weekender, på tyske helligdage eller uden for ovennævnte normale arbejdstider, om nødvendigt

d) tilvejebringe en kopi af godkendelsen til at levere midlertidig arbejdskraft i forbindelse med deres virksomhed i henhold til § 1, stk. 1, i den tyske lov vedrørende levering af midlertidig arbejdskraft (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz, AÜG)

e) tilvejebringe en skriftlig erklæring om, at ansøgeren sikrer lige behandling, herunder lige aflønning, eller ansætter sit personalet i henhold til en gyldig kollektiv arbejdsoverenskomst med begrundet afvigelse fra disse principper, jf. § 3, stk. 1, pkt. 3, § 9, pkt. 2, og § 12, stk. 1, i AÜG.

f) levere chauffører, der kan benytte ECB's køretøjer og besidder et gyldigt europæisk kørekort samt en straffeattest (polizeiliches Führungszeugnis), som viser, at de ikke er dømt for kriminalitet.

g) sikre et højt serviceniveau på baggrund af virksomhedens erfaring med VIP-chaufførtjenester.

Beschreibung der Verlängerungen:

ECB agter at tildele en rammekontrakt med en varighed på 3 år med en mulig forlængelse på 1 år. Den samlede kontraktvarighed overstiger ikke 48 måneder.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: som anført i udbudsmaterialet.
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 18:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-07-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Miklos Karoly
Dokumente URL: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/

brugernavn: 002075/A/2016

password: B9180B

Efter registrering vil man få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Det nye brugernavn og password bedes anvendt til at downloade den relevante dokumentation.

Registrering og download af materialet alene udgør ikke en ansøgning. Deres ansøgning skal indgives i papirform til ECB, rettidigt, i det påkrævede format og med indhold som specificeret i ansøgningsmaterialet.

Hvis der opstår problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af ansøgnings-/udbudsmaterialet, kan ECB kontaktes via den følgende e-mailadresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem.

ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål vedrørende adgang hurtigst muligt, men kan ikke garantere en mindste svartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end 7 dage før sidste frist for afgivelse af bud.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med Den Europæiske Centralbanks afgørelse (EU) 2016/245 af 9. februar 2016 til fastsættelse af regler om udbud (ECB/2016/2) (som ændret), der er tilgængelig på ECB's websted på http://www.ecb.europa.eu (se under linket »for suppliers« (til leverandører)).

Under udbudsproceduren må tilbudsgivere ikke kontakte andre ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB, i forbindelse med denne udbudsprocedure, bortset fra kontaktpersonen angivet i afsnit I.1). Tilbudsgivere må heller ikke tage kontakt til potentielle konkurrenter, medmindre de har til hensigt at etablere en midlertidig sammenslutning med dem eller inddrage dem som underkontrahenter. Enhver overtrædelse af denne bestemmelse omkring kommunikationen kan føre til udelukkelse af tilbudsgiveren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbanks organ for gennemgang af udbud, c/o juridisk rådgivning
Postanschrift: Sonnemannstraße 20
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
Fax: +49 6913446886 📠
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postort: Strasbourg
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Det centrale kontor for indkøb
Quelle: OJS 2016/S 091-162458 (2016-05-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Parti 1: levering af tjenesteydelser med limousine- og pendulkørsel til at støtte ECB's transporttjenester midlertidigt i forbindelse med begivenheder i løbet af året. Tjenesten dækker transport af højtstående personer (VIP'er) — repræsentanter for ECB eller eksterne besøgende. Tjenesteydelserne skal generelt leveres i Frankfurt-området: regelmæssig transport mellem forskellige ECB-lokaler, hoteller og til/fra Frankfurt lufthavn. Længere rejser inden for Tyskland og til andre EU-lande kan også blive krævet. Parti 2: levering af midlertidige chaufførtjenester for højtstående personer — repræsentanter for ECB eller eksterne besøgende (VIP'er) — under begivenheder eller i tilfælde af, at ECB mangler chauffører til daglige forretningsmæssige behov. Chaufførtjenesterne kan variere fra få timer om dagen til flere uger om måneden eller endda flere måneder om året. Tjenesteydelserne skal leveres i Frankfurt-området og kan omfatte længere rejser inden for Tyskland og til andre EU-lande. Chaufførerne skal benytte ECB's køretøjer.

Gesamtwert des Auftrags: 1 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 011-015637
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 091-162458
ABl. S-Ausgabe: 11
Zusätzliche Informationen

Mere præcist søgte ECB en tjenesteyder, der var i stand til at: — levere førsteklasses køretøjer af forskellige størrelser — limousiner og shuttlebusser — til kørselstjenester over korte og længere afstande, inklusive fagligt uddannede og engelsktalende chauffører — levere de ønskede tjenesteydelser inden for 30 minutter efter underrettelse, fra mandag til fredag kl. 7:30 til 18:00 og inden for 2 timer efter underrettelse i weekenden/helligdage.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Parti 2: levering af midlertidige chaufførtjenester for højtstående personer — repræsentanter for ECB eller eksterne besøgende (VIP'er) — under begivenheder eller i tilfælde af, at ECB mangler chauffører til daglige forretningsmæssige behov. Chaufførtjenesterne kan variere fra få timer om dagen til flere uger om måneden eller endda flere måneder om året. Tjenesteydelserne skal leveres i Frankfurt-området og kan omfatte længere rejser inden for Tyskland og til andre EU-lande. Chaufførerne skal benytte ECB's køretøjer.

ECB søgte en leverandør af tjenesteydelser med limousine- og pendulkørsel, der midlertidigt kan støtte ECB's transporttjenester i forbindelse med begivenheder i løbet af året. ECB's ønskede transportjenester omfatter typisk transport af højtstående personer (VIP'er) — repræsentanter for ECB eller eksterne besøgende. De ønskede tjenesteydelser skal som udgangspunkt leveres i nærheden af Frankfurt-området: Regelmæssig transport finder sted mellem forskellige ECB-lokaler, ECB's lokaler og hoteller samt til/fra Frankfurt lufthavn (bl.a. VIP-indgangen). Længere rejser inden for Tyskland og til andre EU-lande (f.eks. Belgien, Luxemburg, Schweiz osv.) kan også lejlighedsvist blive krævet. Transporttjenesteydelserne skulle hovedsageligt leveres på engelsk.

Zusätzliche Informationen:

Mere præcist søgte ECB en tjenesteyder, der var i stand til at:

— levere førsteklasses køretøjer af forskellige størrelser — limousiner og shuttlebusser — til kørselstjenester over korte og længere afstande, inklusive fagligt uddannede og engelsktalende chauffører

— levere de ønskede tjenesteydelser inden for 30 minutter efter underrettelse, fra mandag til fredag kl. 7:30 til 18:00 og inden for 2 timer efter underrettelse i weekenden/helligdage.

Kurze Beschreibung:

Leverandøren vil blive anmodet om at foreslå 5 fagligt uddannede engelsktalende chauffører, der som team skal udgøre en stabil ekstern chaufførpulje. De ønskede tjenesteydelser leveres i nærheden af Frankfurt-området og kan omfatte længere rejser inden for Tyskland og til andre EU-lande, navnlig Belgien og Luxembourg og Schweiz, osv. Chaufførerne skal benytte ECB's køretøjer til dette formål.

Zusätzliche Informationen:

Mere præcist søgte ECB en tjenesteudbyder, der var i stand til at:

a) tilvejebringe dækning via en erhvervsansvarsforsikring for de chauffører, der stilles til rådighed

b) levere 5 fagligt uddannede chauffører med erfaring inden for levering af VIP-chaufførtjenester i alle EU-lande

c) levere de ønskede tjenesteydelser med den foreslåede chauffør inden for 4 timer efter underrettelse, fra mandag til fredag kl. 7:30 til 18:00.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Foreslået vognpark
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Chaufførernes erfaring og kvalifikationer
Tilbudsgiverens organisationsmæssige struktur
Forslag vedrørende tjenesteydelsernes kvalitet
Gewichtung des Preises: 40
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Koncept vedrørende tjenesteydelsernes kvalitet

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-19 📅
2016-12-01 📅

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement Office
Quelle: OJS 2017/S 011-015637 (2017-01-05)

Ergänzende Angaben (2017-01-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 016-025312
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 011-015637
ABl. S-Ausgabe: 16
Quelle: OJS 2017/S 016-025312 (2017-01-19)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) (>20 neue Beschaffungen)

Straßentransport/-beförderung (>20)