Prüfung der Jahres- und Gesamtabschlüsse 2016 des Rhein – Sieg – Kreises und der Stadt Troisdorf

Rhein-Sieg-Kreis, Der Landrat, Allgemeine Dienste und Zentrale Vergabestelle

Prüfung der Jahres- und Gesamtabschlüsse 2016 des Rhein – Sieg – Kreises und der Stadt Troisdorf (mit optionaler Verlängerungsmöglichkeit für die Jahre 2017 – 2020.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rödl & Partner GmbH

Wer?

• Rhein-Sieg-Kreis, Der Landrat, Allgemeine Dienste und Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen

Wo?

• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-09-29	Auftragsbekanntmachung
2016-12-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Referenznummer: 0422-14-16-VGV
Kurze Beschreibung:

Prüfung der Jahres- und Gesamtabschlüsse 2016 des Rhein – Sieg – Kreises und der Stadt Troisdorf (mit optionaler Verlängerungsmöglichkeit für die Jahre 2017 – 2020.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rhein-Sieg-Kreis, Der Landrat, Allgemeine Dienste und Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Kaiser-Wilhelm-Platz 1
Postleitzahl: 53721
Postort: Siegburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rhein-sieg-kreis.de 🌏
E-Mail: zvs@rhein-sieg-kreis.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPTYYBY0PB%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPTYYBY0PB%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-29 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 191-343504
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen

An der Öffnung der Angebote dürfen ausschließlich befugte Mitarbeiter/-innen des Auftraggebers teilnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Prüfung des Jahres- und Gesamtabschlusses 2016 für den Rhein – Sieg – Kreis
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

— Prüfung des Jahresabschlusses 2016 des Rhein-Sieg-Kreises nebst Lagebericht gemäß § 53 Abs. 1 Kreisordnung NRW in Verbindung mit § 101 Gemeindeordnung NRW mit der Möglichkeit der optionalen Verlängerung für vier weitere Jahresabschlüsse (2017 bis 2020).

— Prüfung des Gesamtabschlusses 2016 des Rhein-Sieg-Kreises nebst Lagebericht gemäß § 53 Abs. 1 Kreisordnung NRW in Verbindung mit § 116 Gemeindeordnung NRW mit der Möglichkeit der optionalen Verlängerung für vier weitere Gesamtabschlüsse (2017 bis 2020).

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die optionale Verlängerung erfolgt bis spätestens 31.10. jeden Jahres jeweils für das folgende Haushaltsjahr durch den Auftraggeber.

Beschreibung der Optionen:

Durch die Beauftragung zur Prüfung des Jahres- und Gesamtabschlusses 2016 entsteht kein Anspruch auf die Beauftragung zu weiteren optional benannten Prüfung der folgenden Abschlüsse 2017 bis 2020. Die optionale Verlängerung erfolgt bis spätestens 31.10. jeden Jahres jeweils für das folgende Haushaltsjahr durch den Auftraggeber.

Bezeichnung des Loses: Prüfung des Jahres- und Gesamtabschlusses 2016 für die Stadt Troisdorf
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

— Prüfung des Jahresabschlusses 2016 der Stadt Troisdorf nebst Lagebericht gemäß § 101 Gemeindeordnung NRW mit der Möglichkeit der optionalen Verlängerung für vier weitere Jahresabschlüsse (2017 bis 2020).

— Prüfung des Gesamtabschlusses 2016 der Stadt Troisdorf nebst Lagebericht gemäß § 116 Gemeindeordnung NRW mit der Möglichkeit der optionalen Verlängerung für vier weitere Gesamtabschlüsse (2017 bis 2020).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Rhein-Sieg-Kreis, Der Landrat, ; Kaiser-Wilhelm-Platz 1; 53721; Siegburg.

Stadt Troisdorf, Der Bürgermeister; Kölner Str. 176; 53840; Troisdorf; Die Leistung wird – auch wenn sie hauptsächlich in Troisdorf erbracht wird – durch den Rhein – Sieg – Kreis vergeben.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber hat das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gem. §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) durch Eigenerklärung (Bestandteil des Angebotsformulars) zu erklären.

Die Erklärung ist für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und – auf Verlangen der Vergabestelle – für alle vorgesehenen Nachunternehmer fristgerecht vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung (nur vom engeren Bieterkreis auf Verlangen der Vergabestelle).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Im Rahmen des Angebots sind schriftlich aussagefähige Profile der für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen zu erbringen.

Zu der Erklärung über berufliche Qualifikation und Berufserfahrung gehören auch Angaben zur formalen Berufsausbildung, Anzahl der Berufsjahre bzw. Berufserfahrung in der jeweiligen Funktion sowie Verankerung im Hause des Bieters in Jahren.

Der Nachweis über Erfahrung und Sachkunde speziell bezogen auf kommunale Jahres- und Gesamtabschlussprüfungen der im Falle einer Auftragserteilung eingesetzten hauptverantwortlichen Ansprechperson (Teamleiter/in) ist zudem über Referenzprojekte in Bezug auf das NKF zu erbringen unter Angabe von Ansprechpartnern in der jeweiligen Kommune (Telefon, E-Mail, Fax), Name des/der vor Ort tätigen Teamleiter/-in des Bieters sowie des Prüfungszeitraums.

Hierfür wird die Verwendung des Formblattes Referenzen empfohlen.

Ferner sind beim beabsichtigten Nachunternehmereinsatz Art und Umfang der Teilleistungen anzugeben, die durch Dritte erbracht werden sollen. Die Eignung und Namen der Nachunternehmer sind auf Verlangen der Vergabestelle nachzuweisen bzw. anzugeben.

Mindeststandards:

Der Auftragnehmer muss jeweils mindestens eine NKF-Jahres- und eine NKF-Gesamtabschlussprüfung einschließlich § 53 HGrG bei einem Kreis (Los 1) bzw. bei einer Stadt vergleichbarer Größe (mindestens 60 000 Einwohner, Los 2) in Nordrhein-Westfalen in den vergangenen drei Geschäftsjahren abgeschlossen haben und in einer Referenzliste nachweisen. Sofern dies nicht nachgewiesen werden kann, wird das Angebot nicht weiter geprüft und – mangels projektspezifischer Eignung – von der Wertung ausgeschlossen.

Für die Abgabe der geforderten Referenzangaben wird die Verwendung des Formblattes Referenzen empfohlen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Neben der Gesetzestreue, Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit gelten folgende Bedingungen:

1. Abgabe Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen untter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes des Landes NRW (TVgG-NRW),

2. Abgabe Verpflichtungserklärung zur Frauenförderung bzw. der Förderung von Beruf und Familie gem. Vorgaben TVgG,

3. Abschluss des Integritätsvertrags.

Die entsprechenden Dokumente sind auf der Homepage des Rhein- Sieg-Kreises und auf/oder dem Vergabeportal einsehbar bzw. herunterladbar.

4. Eintragungen bei der Informationsstelle für Vergabeausschlüsse des Landes NRW oder im Gewerbezentralregister können zum Ausschluss führen. Die Abfrage wird vom Auftraggeber veranlasst und auf den engeren Kreis der Bewerber beschränkt.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-11-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen:

An der Öffnung der Angebote dürfen ausschließlich befugte Mitarbeiter/-innen des Auftraggebers teilnehmen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen zu NKF-Jahresabschlussprüfungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen zu NKF-Gesamtabschlussprüfungen
Erfahrung und Kompetenz Prüfungsteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Gewichtung des Preises: 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen zur NKF-Gesamtabschlussprüfungen

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.rhein-sieg-kreis.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPTYYBY0PB%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Erklärungen u. Nachweise, die zwingend unter Beachtung der Maßgaben dieser Bekanntmachung mit dem Angebot abzugeben sind u. die von der Vergabestelle nicht nachgefordert werden:

1. Erklärungen / Nachweise, die zwingend mit dem Angebot abzugeben sind und die von der Vergabestelle nicht nachgefordert werden:

— ausgefülltes und unterschriebenes Angebotsformular,

— Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB (Bestandteil des Angebotsformulars),

— ausgefüllte Preisblätter für jedes angebotene Los,

— Bietergemeinschaftserklärung (nur für Bietergemeinschaften, Textform ausreichend),

— Verzeichnis der Unternehmerleistungen (nur bei beabsichtigtem Nachunternehmereinsatz).

2. Erklärungen / Nachweise, die mit dem Angebot abzugeben sind und die ggf. unter Fristsetzung nachgefordert werden können:

— Referenzangaben (Es wird die Verwendung des Formblattes „Referenzen“ empfohlen),

— Profile der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter/-innen,

— Verpflichtungserklärung „Tariftreue“,

— Verpflichtungserklärung „Frauenförderung“.

3. Erklärungen / Nachweise, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind (Anforderung nur von Bietern in der engeren Wahl):

— Bietergemeinschaftserklärung (von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft signiert),

— Nachweis der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung (der Nachweis sollte nicht älter als 6 Monate sein).

Es gelten die Bewerbungsbedingungen des Rhein-Sieg-Kreises für die Vergabe von Leistungen nach Maßgabe dieser Bekanntmachung. Zum vorläufigen Nachweis der Eignung wird auch die Abgabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (https://webgate.acceptance.ec.europa.eu/espd/filter?lang=de) akzeptiert, sofern dort alle geforderten Erklärungen enthalten sind.

Eignungsnachweise, die im Rahmen eines Präqualifizierungsverfahrens erworben wurden, sind – unter Angabe der Präqualifizierungsnummer – zugelassen. In diesem Fall sind nur die dort nicht hinterlegten Nachweise zuerbringen.

Ein Bieter kann sich, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters, der zwischen ihm u. diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen (§ 47 VgV). Auf Verlangen der Vergabestelle hat der Bieter die Eignungsnachweise für diese Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bieter auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft.

Bietergemeinschaften müssen gemeinschaftlich haften und einen Bevollmächtigten benennen. Bei Bildung einer Bietergemeinschaft wird die Verwendung des Formblattes „Bietergemeinschaftserklärung“empfohlen.

Vertragsbedingungen werden die im Vergabeportal hochgeladenen Vergabeunterlagen – insbesondere die Leistungsbeschreibung, die Besonderen Vertragsbedingungen u. der Integritätsvertrag sowie die VOL/B).

Technische Hinweise zu den Voraussetzungen des Vergabeportals siehe: http://www.rhein-sieg-kreis.de/imperia/md/content/cms100/buergerservice/aktuelles/beschaffungen/16-07-05_-_information_rsk_gem._ss_11_abs._3_vgv.pdf.

Rückfragen zum Ablauf des Vergabeverfahrens, den abzugebenden Erklärungen und/oder zu den Vergabeunterlagen sind bevorzugt über das Vergabeportal an die Vergabestelle zu richten.

Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBY0PB.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 – 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegenüber den Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen; bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen werden kann, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabestelle schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 1 Nr. 1 – 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Bieterinformation gem. § 134 GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Ziffer VI.4.1 dieser Bekanntmachung
Postort: Siehe oben
Quelle: OJS 2016/S 191-343504 (2016-09-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rhein – Sieg – Kreis, Der Landrat, Allgemeine Dienste und Zentrale Vergabestelle
Kontakt
Telefon: +49 2241133543 📞
Fax: +49 2241133165 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 251-463089
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 191-343504
ABl. S-Ausgabe: 251
Zusätzliche Informationen

Aufgrund einer Plausibilitätsprüfung in der für die Erstellung dieser Bekanntmachung verwendeten Software mussten zwingend Auftragswerte in dieser Bekanntmachung angegeben werden. Aus den in § 39 Abs. 6 Ziffern 3 und 4 VgV genannten Gründen wurden nicht die geschätzten bzw. die tatsächlichen Auftragswerte angegeben, sondern fiktive, die keinesfalls den ordnungsgemäß geschätzten bzw. den tatsächlichen Auftragswerten entsprechen. Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBY9QQ.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Prüfung des Jahresabschlusses 2016 der Stadt Troisdorf nebst Lagebericht gemäß § 101 Gemeindeordnung NRW mit der Möglichkeit der optionalen Verlängerung für 4 weitere Jahresabschlüsse (2017 bis 2020).

— Prüfung des Gesamtabschlusses 2016 der Stadt Troisdorf nebst Lagebericht gemäß § 116 Gemeindeordnung NRW mit der Möglichkeit der optionalen Verlängerung für 4 weitere Gesamtabschlüsse (2017 bis 2020).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rhein-Sieg-Kreis, Der Landrat, Kaiser-Wilhelm-Platz 1; 53721; Siegburg.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-23 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Wolter-Michaelis

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBY9QQ.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsantrag geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrags führt, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.

Zur Einleitung eines etwaigen Nachprüfungsverfahrens wird auf § 160 GWB verwiesen.

Quelle: OJS 2016/S 251-463089 (2016-12-27)

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