Prüfung des Jahresabschlusses und des Gesamtabschlusses 2016 des Kreises Recklinghausen (optional Jahres- und Gesamtabschlüsse 2016-2019)

Kreis Recklinghausen, Der Landrat

Prüfung des Jahres- und Gesamtabschlusses 2015 mit den Anlagen der Entwürfe der Gesamtabschlüsse 2011-2014 des Kreises Recklinghausen.
Optionale Ausschreibung der Prüfung der Jahres- und Gesamtabschlüsse 2016-2019 des Kreises Recklinghausen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Wirtschaftsprüfungsgesellschaft BDO AG

Wer?

• Kreis Recklinghausen, Der Landrat

Wie?

• Dienstleistungen der Verwaltung › Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Münster › Recklinghausen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-23	Auftragsbekanntmachung
2016-07-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Menge oder Umfang:

Prüfung der Jahres- und Gesamtabschlüsse des Kreises Recklinghausen für das Jahr 2016 und optional für die Jahre 2016-2019.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Recklinghausen, Der Landrat
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Allee 1
Postleitzahl: 45657
Postort: Recklinghausen
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-re.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreis-re.de 📧
Telefon: +49 2361-534104 / +49 2361-534404 📞
Fax: +49 2361-534205 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-23 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 040-065481
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsunterlagen sind ausschließlich per E-Mail anzufordern. Die Anforderungs-E-Mail muss außer dem Vermerk „Anforderung Ausschreibungsunterlagen Jahresabschluss, Az: (ZV)19-21-14-054/16“ Name und Anschrift, Ansprechpartner, sowie Telefonnummer, Faxnummer und die E-Mail-Adresse des Bewerbers enthalten, an die evtl. Benachrichtigungen während des Ausschreibungsverfahrens gesandt werden können. Die Anforderung ist an folgende E-Mail-Adresse zu richten: vergabestelle@kreis-re.de. Nach Zugang der Anforderung beim Auftraggeber erhalten die Bewerber die Zugangsdaten für die im Internet hinterlegten Ausschreibungsunterlagen innerhalb von vier Werktagen übermittelt. Bewerber, die ein Angebot abgeben wollen, haben die ausgefüllten Unterlagen in Papierform unter Verwendung des vorgegebenen Angebotsaufklebers im verschlossenen Umschlag an den Auftraggeber zu senden. Der Umschlag muss mit dem Firmennamen und der Adresse des Auftragnehmers gekennzeichnet sein. Zur Submission zugelassen werden ausschließlich Angebote in Papierform. Kosten, die dem Bewerber/ Bieter im Rahmen der Erstellung des Angebotes entstehen, werden nicht erstattet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Prüfung des Jahres- und Gesamtabschlusses 2015 mit den Anlagen der Entwürfe der Gesamtabschlüsse 2011-2014 des Kreises Recklinghausen.

Optionale Ausschreibung der Prüfung der Jahres- und Gesamtabschlüsse 2016-2019 des Kreises Recklinghausen.

Beschreibung der Optionen: Prüfung der Jahres- und Gesamtabschlüsse 2016-2019 des Kreises Recklinghausen.
Referenznummer: (ZV)19-21-14-054/16
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Recklinghausen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis zur personellen und zeitlichen Verfügbarkeit zu den Abschlussprüfungen

Profile der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter/innen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen über die Durchführung von NKF-Jahresabschluss- und NKF-Gesamtabschlussprüfungen bei einem Kreis oder einer kreisfreien Stadt in NRW.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Nach Eingang einer prüfbaren Rechnung innerhalb von 14 Tagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-04-20 📅
Öffnungsort: Kreisverwaltung Recklinghausen.
Ort des Eröffnungstermins: Kreisverwaltung Recklinghausen.
Angaben über befugte Personen und Öffnungsverfahren: Nur Vertreter des Auftraggebers.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gesamthonorar (40)
2. Referenzen Jahresabschlussprüfung Kreise/kreisfreie Städte (25)
3. Referenzen Jahres-Gesamtabschlussprüfungen Kreise/kreisfreie Städte (25)
4. Erklärung zur personellen und zeitlichen Verfügbarkeit (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Steck / Herrn Ulke
Internetadresse: www.kreis-re.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: (ZV)19-21-14-054/16
Zusätzliche Informationen

Nach Zugang der Anforderung beim Auftraggeber erhalten die Bewerber die Zugangsdaten für die im Internet hinterlegten Ausschreibungsunterlagen innerhalb von vier Werktagen übermittelt. Bewerber, die ein Angebot abgeben wollen, haben die ausgefüllten Unterlagen in Papierform unter Verwendung des vorgegebenen Angebotsaufklebers im verschlossenen Umschlag an den Auftraggeber zu senden.

Der Umschlag muss mit dem Firmennamen und der Adresse des Auftragnehmers gekennzeichnet sein. Zur Submission zugelassen werden ausschließlich Angebote in Papierform. Kosten, die dem Bewerber/ Bieter im Rahmen der Erstellung des Angebotes entstehen, werden nicht erstattet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 02514111691 📞
Fax: +49 02514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Bieter den gerügten Vergaberechtsverstoß schon im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich, also ohne schuldhaftes Zögern (in der Regel innerhalb weniger Tage und auch in schwierigen Fällen längstens innerhalb von 14 Tagen) gerügt hat, Vergaberechtsverstöße, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.3.3) genannten Frist gerügt werden, oder Vergaberechtsverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.3.4) genannten Frist gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag stellen.

Quelle: OJS 2016/S 040-065481 (2016-02-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 152 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 136-246462
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 040-065481
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen

Der Auftrag betrifft zunächst den Jahres- und Gesamtabschluss 2015. Die Jahres-und Gesamtabschlüsse der Jahre 2016-2019 können optional vergeben werden.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 45657 Recklinghausen, Kurt-Schumacher-Allee 1.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-19 📅
Name: Wirtschaftsprüfungsgesellschaft BDO AG
Postanschrift: Max-Keith-Straße 66
Postort: Essen
Postleitzahl: 45136
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2016/S 136-246462 (2016-07-13)

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