Prüfung von Forschungsprojekten

Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V. über Vergabeportal deutsche eVergabe

Fraunhofer muss bei Forschungsprojekten, die aus Mitteln der EU-Kommission gefördert werden, eine Bescheinigung über die Kostenaufstellung in Form eines unabhängigen Ausgabenprüfungsberichts eines externen Rechnungsprüfers vorlegen.
Gegenstand der Ausschreibung ist daher die Prüfung von Kostenaufstellungen (Financial Statements) und die Erstellung eines unabhängigen Ausgabenprüfungsberichts gemäß den jeweils anzuwendenden Regularien insbesondere innerhalb der folgenden Förderprogramme:
1. Horizon 2020 (8. Forschungsrahmenprogramm)
2. 7. Forschrungsrahmenprogramm
3. Sonstige Förderprogramme (Nicht FP7 oder H2020).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-08-01 Auftragsbekanntmachung
2016-08-16 Ergänzende Angaben
2020-06-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Referenznummer: E_080_406586 Bon-wit
Kurze Beschreibung:
Fraunhofer muss bei Forschungsprojekten, die aus Mitteln der EU-Kommission gefördert werden, eine Bescheinigung über die Kostenaufstellung in Form eines unabhängigen Ausgabenprüfungsberichts eines externen Rechnungsprüfers vorlegen. Gegenstand der Ausschreibung ist daher die Prüfung von Kostenaufstellungen (Financial Statements) und die Erstellung eines unabhängigen Ausgabenprüfungsberichts gemäß den jeweils anzuwendenden Regularien insbesondere innerhalb der folgenden Förderprogramme: 1. Horizon 2020 (8. Forschungsrahmenprogramm) 2. 7. Forschrungsrahmenprogramm 3. Sonstige Förderprogramme (Nicht FP7 oder H2020).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V. über Vergabeportal deutsche eVergabe
Postanschrift: Hansastr. 27c
Postleitzahl: 80686
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.fraunhofer.de 🌏
E-Mail: fraunhofer@deutsche-evergabe.de 📧
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-01 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-06 📅
Datum des Beginns: 2016-12-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 151-273342
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen
— Anforderung Unterlagen – erhältlich bei: Die Vergabeunterlagen können ausschließlich über das Vergabeportal der deutschen e-Vergabe unter www.deutsche-evergabe.de abgerufen werden; — Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§134 GWB).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Fraunhofer muss bei Forschungsprojekten, die aus Mitteln der EU-Kommission gefördert werden, eine Bescheinigung über die Kostenaufstellung in Form eines unabhängigen Ausgabenprüfungsberichts eines externen Rechnungsprüfers vorlegen.
Gegenstand der Ausschreibung ist daher die Prüfung von Kostenaufstellungen (Financial Statements) und die Erstellung eines unabhängigen Ausgabenprüfungsberichts gemäß den jeweils anzuwendenden Regularien insbesondere innerhalb der folgenden Förderprogramme:
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1. Horizon 2020 (8. Forschungsrahmenprogramm)
2. 7. Forschrungsrahmenprogramm
3. Sonstige Förderprogramme (Nicht FP7 oder H2020).
Beschreibung der Verlängerungen: 12 Monate Verlängerungsoption.
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoptionen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 80686 München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eignungskriterien
Die nachführend aufgeführten Unterlagen müssen bis spätestens 31.8.2016 12:00 Uhr vollständig vorgelegt werden. Unvollständige Unterlagen können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Bei evtl. Einsatz von Subunternehmern sind diese bereits mit dem Angebote zu benennen, deren Eignung ist ebenfalls anhand der aufgeführten Unterlagen nachzuweisen; ihr Umfang am Auftragsgegenstand ist darzustellen.
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— Angabe eines Firmenprofils mit Angabe der Zahl der Mitarbeiter (davon Wirtschaftsprüfer) sowohl für den „Konzern“ als auch für die zuständige „Niederlassung“,
— Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Geheimhaltungsvereinbarung unterschrieben abzugeben. Das Formular erhalten Sie auf der deutschen Evergabe (www.deutsche-evergabe.de) als Download.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Nachweis einer aktuellen Betriebshaftpflicht,
— Umsatz letzten 3 Geschäftsjahre,
— Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren eröffnet wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und dass Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen,
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— Eigenerklärung über das ordnungsgemäße Abführen von Steuern und Sozialabgaben.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Nachweis von mind. 3 Referenzen von vergleichbaren Projekten, nicht älter als 3 Jahre. Es sind folgende Angaben zu machen: Referenzobjekt, Ausführungsort, Ansprechpartner mit Telefonnummer;
— Prüfer muss gemäß der Richtlinie 2006/43/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 17.5.2006 über Abschlussprüfungen von Jahresabschlüssen und konsolidierten Abschlüssen, zur Änderung der Richtlinien 78/660/EWG und 83/349/EWG und zur Aufhebung der Richtlinie 84/253/EWG des Rates, oder gemäß entsprechender nationaler Vorschriften zur Durchführung von Abschlussprüfungen von Buchführungsunterlagen befähigt sein. Dies ist durch Eigenerklärung zu belegen;
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— Erfahrung der erfolgreichen (d. h. von EU-Kommission anerkannten) Erstellung von Certificates on Financial Statements in FP7 und H2020. Erfahrung mit der Projektprüfung von Kostennachweisen in sonstigen Förderprogrammen (z. B. INTERREG, KIC, CIP, RFCS, FFG, Europe Aid, LIFE). Angabe von Referenzen und Umfang der Erfahrung – wie viele Zertifikate jeweils in welchem Förderprogrammprogramm ausgestellt wurden.
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Es wird erwartet, dass die Prüfer mindestens 50 Prüfungszertifikate für FP7-Projekte erstellt haben (Eigenerklärung).
— Die zum Einsatz kommenden Wirtschaftsprüfer sollten Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrschen. Dies ist mit einer Eigenerklärung zu bestätigen;
— Nachweis über Informationssicherheits-Managementsystems (z. B. ISO/IEC 27001 oder gleichwertig;
— Gewerbezentralregister-Auszug gem. § 150 a GewO (Einholung durch Fraunhofer).
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gem. Verdingungsunterlagen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Gem. unter III.1 veröffentlichten Kriterien.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschungsgesellschaft e. V.
Kontakt
Internetadresse: www.fraunhofer.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.deutsche-evergabe.de 🌏
Dokumente URL: www.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Teilnahme: www.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Dokumente: www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
— Anforderung Unterlagen – erhältlich bei: Die Vergabeunterlagen können ausschließlich über das Vergabeportal der deutschen e-Vergabe unter www.deutsche-evergabe.de abgerufen werden;
— Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§134 GWB).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI 4.1 genannten Stelle gestellt werden. Bewerber/Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1) genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Wir weisen ausdrücklich auf die Antragsfrist des §160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden soll, werden vor dem Zuschlag gem. §134 GWB informiert.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V. über Vergabportal deutsche eVergabe
Postanschrift: Hansastr. 27c
Postort: München
Postleitzahl: 80686
E-Mail: einkauf@zv.fraunhofer.de 📧
Internetadresse: www.fraunhofer.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 151-273342 (2016-08-01)
Ergänzende Angaben (2016-08-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 158-286321
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 151-273342
ABl. S-Ausgabe: 158
Quelle: OJS 2016/S 158-286321 (2016-08-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Fraunhofer muss bei Forschungsprojekten, die aus Mitteln der EU-Kommission gefördert werden, eine Bescheinigung über die Kostenaufstellung in Form eines unabhängigen Ausgabenprüfungsberichts eines externen Rechnungsprüfers vorlegen. Gegenstand der Ausschreibung ist daher die Prüfung von Kostenaufstellungen (Financial Statements) und die Erstellung eines unabhängigen Ausgabenprüfungsberichts gemäß den jeweils anzuwendenden Regularien insbesondere innerhalb der folgenden Förderprogramme: 1. Horizon 2020 (8. Forschungsrahmenprogramm), 2. 7. Forschrungsrahmenprogramm, 3. Sonstige Förderprogramme (Nicht FP7 oder H2020).
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Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. über Vergabeportal deutsche eVergabe

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 122-299847
ABl. S-Ausgabe: 122
Zusätzliche Informationen
– Anforderung Unterlagen – erhältlich bei: Die Vergabeunterlagen können ausschließlich über das Vergabeportal der deutschen e-Vergabe unter www.deutsche-evergabe.de abgerufen werden. – Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§ 134 GWB).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
1. Horizon 2020 (8. Forschungsrahmenprogramm),
2. 7. Forschrungsrahmenprogramm,
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoptionen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 80686 München

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation & Kentniss des Prüfungsteams/Prüfungskonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betreuungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-01-24 📅
Name: Deloitte GmbH
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Referenz
Zusätzliche Informationen
– Anforderung Unterlagen – erhältlich bei: Die Vergabeunterlagen können ausschließlich über das Vergabeportal der deutschen e-Vergabe unter www.deutsche-evergabe.de abgerufen werden.
– Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§ 134 GWB).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI 4.1 genannten Stelle gestellt werden. Bewerber/Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1) genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Wir weisen ausdrücklich auf die Antragsfrist des §160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden soll, werden vor dem Zuschlag gem. § 134 GWB informiert.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 122-299847 (2020-06-24)