Rahmenvereinbarung Beschaffung IT-Standardkomponenten

Stadt Ravensburg

Die Stadt Ravensburg schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Hardwarekomponenten verschiedener Geräteklassen aus. Ziel der Beschaffung ist die Lieferung und Instandhaltung von IT Standard Hardware. Die Rahmenvereinbarungen werden je Los mit einem einzigen Auftragnehmer für eine Grundlaufzeit von 24 Monaten und der zweimaligen Option zur Verlängerung um jeweils 12 Monate abgeschlossen. Die Ausschreibung ist in folgende 3 Lose gegliedert: Lieferung von (1) IT Arbeitsplatzkomponenten, (2) iOS Tablets, (3) Alcatel Aktivkomponenten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Ravensburg

Wie?

• Personalcomputer › Tablettcomputer

Wo?

• Tübingen › Ravensburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-12	Auftragsbekanntmachung
2016-07-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ravensburg
Postanschrift: Salamanderweg 22
Postleitzahl: 88212
Postort: Ravensburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ravensburg.de 🌏
E-Mail: vergabe@ravensburg.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-12 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 075-131243
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen

Fragen, die mit der Ausschreibung im Zusammenhang stehen, können ausschließlich schriftlich, per Email oder Fax bis Mittwoch, 25. Mai 2016 an die ausschreibende Stelle gerichtet werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lieferung von IT Arbeitsplatzkomponenten
Kurze Beschreibung:

— PC-Systeme,— Workstations,— Monitore,— Notebooks,— Ultrabooks,— Convertible.

— PC-Systeme,

— Workstations,

— Monitore,

— Notebooks,

— Ultrabooks,

— Convertible.

Menge oder Umfang: Mindestabnahmemenge für die Grundlaufzeit:— PC: 300,— Workstations: 1,— Monitore: 2,— Mobile Arbeitsplätze: 20.—Geschätzte Abnahmemenge für die Grundlaufzeit:— PC: 350,— Workstations: 5,— Monitore: 25,— Mobile Arbeitsplätze: 30.

Mindestabnahmemenge für die Grundlaufzeit:

— PC: 300,

— Workstations: 1,

— Monitore: 2,

— Mobile Arbeitsplätze: 20.

—Geschätzte Abnahmemenge für die Grundlaufzeit:

— PC: 350,

— Workstations: 5,

— Monitore: 25,

— Mobile Arbeitsplätze: 30.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Lieferung von iOS Tablets
Menge oder Umfang: Mindestabnahmemenge für die Grundlaufzeit: 1.Geschätzte Abnahmemenge für die Grundlaufzeit: 5.

Mindestabnahmemenge für die Grundlaufzeit: 1.

Geschätzte Abnahmemenge für die Grundlaufzeit: 5.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Lieferung Alcatel Aktivkomponenten
Menge oder Umfang: Mindestabnahmemenge für die Grundlaufzeit: 6.Geschätzte Abnahmemenge für die Grundlaufzeit: 10.

Mindestabnahmemenge für die Grundlaufzeit: 6.

Geschätzte Abnahmemenge für die Grundlaufzeit: 10.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kann vom Auftraggeber zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden.

Zusätzliche Ausstattungsvarianten.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 2016.008.a10
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ravensburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug) (A) zur Zuverlässigkeit:

— Einreichung der Eigenerklärungen gem. Vergabe- und Vertragsunterlagen,

— Verpflichtungserklärung Mindestlohngesetz.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (A) mit folgenden Deckungssummen:

— Sachschäden: bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis,

— Vermögensschäden: bis zu 500 000 EUR je Schadensereignis,

— Personenschäden: bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis,

— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen für die letzten drei Geschäftsjahre (A),

— Vorlage eines Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (nicht älter als 1 Jahr) (A),

— Bewertung von Bilanzen oder Bilanzauszügen (über die letzten drei Geschäftsjahre), falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist (B),

— Bewertung des Bonitätsnachweises über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr) (B).

Die Bewertung der Eignung findet in einer Kombination von Ausschluss- (A) und Bewertungskriterien (B) statt (vgl. UfAB VI, Kapitel 4.15.8). Den einzelnen Bewertungs-Items wird eine Gewichtung und daraus folgend eine maximale Bewertungspunktzahl zugeordnet.

Mindeststandards:

Bei einer Bietergemeinschaft sind mit Abgabe des Angebots die geforderten Nachweise zur Feststellung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und zur Zuverlässigkeit von allen Bietern einer Bietergemeinschaft nachzuweisen.

Beim Einsatz von Nachunternehmern müssen mit Abgabe des Angebots die geforderten Nachweise zur Feststellung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit nur vom Bieter vorgelegt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis, dass der Bieter zum Vertrieb der angebotenen Produkte durch den Hersteller autorisiert ist (A).

Mindestens 2 Referenzen von Projekten mit Bezug auf die ausgeschriebene Leistung in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 2 Jahren (B).

Mindeststandards:

Die geforderten Nachweise zur Feststellung der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit…

… können getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der Bietergemeinschaft eingereicht werden.

… müssen vom Bieter für die geplanten Nachunternehmer vorgelegt werden. Die geforderte Zuverlässigkeit ist vom Bieter und Nachunternehmen nachzuweisen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Entsprechend VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine Vorgabe bezüglich der Rechtsform. Erforderlich ist die Darstellung einer plausiblen Aufgabenteilung sowie eine gesamtschuldnerische Haftung der Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie die Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.

Sonstige besondere Bedingungen:

Eigenerklärungen, dass der Auftragnehmer die Bestimmungen des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes für Baden-Württemberg (LTMG) sowie die Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG) einhält.

Beim Einsatz eines Nachunternehmers muss mit dem Angebot die Verpflichtungserklärung zum MiLoG auch für den Nachunternehmer vorgelegt werden.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-06-01 📅
Öffnungsort: Technisches Rathaus, Salamanderweg 22, 88212 Ravensburg.
Ort des Eröffnungstermins: Technisches Rathaus, Salamanderweg 22, 88212 Ravensburg.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rechtsamt
Frau Heidi Metzler

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-08-01 📅
Datum des Endes: 2018-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2016.008.a10

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium in Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gilt die zuletzt mit Gesetz vom 7.8.2013 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung).

Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

§ 101 a GWB: Informations- und Wartepflicht:

Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage.

§ 107 GWB: Einleitung, Antrag:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 075-131243 (2016-04-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 751/82-700 📞
Fax: +49 751/82-60700 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 145-262285
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 075-131243
ABl. S-Ausgabe: 145

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gesamtbewertung nach der Erweiterten Richtwertmethode gem. UfAB VI v1.0 Stand 30.4.2015 (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-28 📅
Name: Innovative Datensysteme GmbH
Postanschrift: Leitzstraße 4c
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70469
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mail@indasys.de 📧

2️⃣
Name: Bechtle GmbH & Co. KG
Postanschrift: Albert-Maier-Straße 21
Postort: Friedrichshafen
Postleitzahl: 88045
E-Mail: info@bechtle.com 📧

3️⃣
Name: Schmieder it-solution GmbH
Postanschrift: Carl-Zeiss-Straße 5
Postort: Pliezhausen
Postleitzahl: 72124
E-Mail: office@schmieder.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
4
2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Heidi Metzler

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Quelle: OJS 2016/S 145-262285 (2016-07-27)

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