Rahmenvereinbarung mit mehreren Vertragspartnern für Beratungsdienstleistungen zur Einführung von SAP für Finanzen

Landwirtschaftliche Rentenbank

Die Rentenbank hat sich zur Ablösung der Altanwendung für Finanzen durch einen entsprechenden Einsatz von SAP-Standardsoftware entschieden. Aus der Projektinitiative der Rentenbank resultiert für die Jahre 2016-2022 ein umfangreiches Portfolio an Fach- und IT-Umsetzungsthemen. In Ergänzung zum bereits ausgeschriebenen Hauptdienstleister benötigt die Rentenbank hierzu die Unterstützung von Beratern zu einzelnen Themenstellungen sowie für die Weiterentwicklung der SAP-Landschaft im Zuge von Einzelmaßnahmen oder Projekten. Diese Ausschreibung beinhaltet zwei Lose:
Los 1: Berater SAP-Implementierung für Finanzen;
Los 2: IT-Berater SAP-Betrieb.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Vertragspartnern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-07-15 Auftragsbekanntmachung
2016-07-18 Ergänzende Angaben
2016-10-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2016-LR-0004
Kurze Beschreibung:
Die Rentenbank hat sich zur Ablösung der Altanwendung für Finanzen durch einen entsprechenden Einsatz von SAP-Standardsoftware entschieden. Aus der Projektinitiative der Rentenbank resultiert für die Jahre 2016-2022 ein umfangreiches Portfolio an Fach- und IT-Umsetzungsthemen. In Ergänzung zum bereits ausgeschriebenen Hauptdienstleister benötigt die Rentenbank hierzu die Unterstützung von Beratern zu einzelnen Themenstellungen sowie für die Weiterentwicklung der SAP-Landschaft im Zuge von Einzelmaßnahmen oder Projekten. Diese Ausschreibung beinhaltet zwei Lose: Los 1: Berater SAP-Implementierung für Finanzen; Los 2: IT-Berater SAP-Betrieb. Gegenstand dieser Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Vertragspartnern.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landwirtschaftliche Rentenbank
Postanschrift: Hochstraße 2
Postleitzahl: 60313
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: https://www.rentenbank.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@voeb-service.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YYZY6K8%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 137-247490
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYZY6K8.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Rentenbank hat sich zur Ablösung der Altanwendung für Finanzen durch einen entsprechenden Einsatz von SAP-Standardsoftware entschieden. Aus der Projektinitiative der Rentenbank resultiert für die Jahre 2016-2022 ein umfangreiches Portfolio an Fach- und IT-Umsetzungsthemen. In Ergänzung zum bereits ausgeschriebenen Hauptdienstleister benötigt die Rentenbank hierzu die Unterstützung von Beratern zu einzelnen Themenstellungen sowie für die Weiterentwicklung der SAP-Landschaft im Zuge von Einzelmaßnahmen oder Projekten. Diese Ausschreibung beinhaltet zwei Lose:
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Los 1: Berater SAP-Implementierung für Finanzen;
Los 2: IT-Berater SAP-Betrieb.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Vertragspartnern.
Bezeichnung des Loses: Berater SAP-Implementierung für Finanzen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Die SAP-Implementierung für Finanzen erfolgt in drei Phasen mit einer Gesamtumsetzungsdauer von sechs Jahren (Q3/2016 – Q1/2022).
In einer separaten Ausschreibung wurde bereits die SAP-Implementierung der Phasen I und II durch einen Hauptdienstleister beauftragt.
Projektphasen:
In der Phase I des Projektes ist die Implementierung von SAP S/4HANA vorgesehen. Das beinhaltet den Aufbau der Funktionen des SAP FI-NewGL mit einigen Nebenbüchern. Die Abbildung der Kostenrechnung erfolgt auf SAP CO. Die Phase I soll am 18.7.2016 beginnen und der Go-Live ist zum Februar 2017 vorgesehen.
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In der Phase II des Projektes ist der Aufbau der SAP HANA Finance & Risk Data Platform (SAP FRDP) als zentrale Integrations- und Reportingschicht geplant. Die Phase II soll am 1.2.2017 beginnen und der Go-Live ist zum Jahreswechsel 2018/2019 vorgesehen.
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Die Umsetzung der Themen zentrales Accounting Nebenbuch, Hedge Accounting, komplette Datenversorgung des Meldewesens, Ausbau SAP CO für Budgetierung, Forecast und Controlling soll in der Phase III erfolgen.
Aus der Projektinitiative der Rentenbank resultiert für die Jahre 2016-2022 ein umfangreiches Portfolio an Fach- und IT-Umsetzungsthemen, die parallel zu oder nach den Projektphasen umzusetzen sind.
In Ergänzung zum bereits ausgeschriebenen Hauptdienstleister benötigt die Rentenbank hierzu die Unterstützung von Beratern zu einzelnen Themenstellungen sowie für die Weiterentwicklung der SAP-Landschaft im Zuge von Einzelmaßnahmen oder Projekten.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Vertragspartnern für die fachlichen und technischen Unterstützungsleistungen der Projektphasen I, II und der nachfolgenden Weiterentwicklungen bis 2021 auf SAP.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Einmalige Verlängerungsoption um die Laufzeit von 24 Monaten sowie weitere Verlängerungsoption um die Laufzeit von 12 Monaten.
Bezeichnung des Loses: IT-Berater SAP-Betrieb
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Die SAP-Implementierung für Finanzen erfolgt in 3 Phasen mit einer Gesamtumsetzungsdauer von sechs Jahren (Q3/2016 – Q1/2022). Um SAP für Finanzen in der Rentenbank einzuführen und weiterzuentwickeln, ist die Bereitstellung einer SAP-Systemlandschaft (Stages: Entwicklung, Test, Abnahme, Produktion) notwendig, deren Ausgestaltung und Betrieb den Anforderungen des Projektvorgehens genügt.
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Wesentlich sind hier:
— eine am Implementierungsvorgehen orientierte Bereitstellung von adäquaten Entwicklungs- und Testsystemen,
— die rechtzeitige Bereitstellung von Produktionssystemen und der sich anschließende produktive Betrieb.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landwirtschaftliche Rentenbank; Hochstr. 2; 60313; Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Los 1:
1. Nachweis oder Eigenerklärung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder eine vergleichbare Bescheinigung, nicht älter als 6 Monate (ausländische Teilnehmer haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes vorzulegen).
2. Eigenerklärung über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme pro Schadensereignis für:
a. Personen- und Sachschäden 1 000 000 EUR,
b. Vermögensschäden 1 000 000 EUR
oder Eigenerklärung, eine dementsprechende Versicherung vor Zuschlagserteilung zur Rahmenvereinbarung abzuschließen.
3. Eine Unternehmensdarstellung des Bieters mit Angabe von Rechtsform, Firmenstruktur und Geschäftsfeldern (max. 10 Seiten).
Los 2:
1. Nachweis oder Eigenerklärung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder eine vergleichbare Bescheinigung, nicht älter als 6 Monate.
(Ausländische Teilnehmer haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes vorzulegen.)
2. Eigenerklärung über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von:
Personen- und Sachschäden 500 000 EUR,
Vermögensschäden 500 000 EUR
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Los 1:
1. Angaben über die Umsätze der vergangenen 3 Jahre (2013-2015):
a. des Unternehmens insgesamt;
b. im Bereich Berater „SAP-Implementierung für Finanzen“.
2. Angaben über die Anzahl der Kunden in den vergangenen 3 Jahren (2013-2015):
Los 2:
b. im Bereich IT-Berater SAP-Betrieb.
Mindeststandards:
Los 1:
Mindestanforderung zu 1b): 2 100 000 EUR insgesamt (die Verteilung zwischen den Jahren ist unerheblich);
Mindestanforderung zu 2b): 3 Kunden im Bereich Banken oder Fi-nanzdienstleister.
Los 2:
Mindestanforderung zu 1b): 900 000 EUR insgesamt (Verteilung unerheblich);
Mindestanforderung zu 2b): 3 Bankkunden oder Finanzdienstleister.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Los 1:
Nachweis in Form von Referenzprojekten über eine vergleichbare maßgebliche Beteiligung bei Aufträgen im Bereich Berater „SAP-Implementierung für Finanzen“ bei Banken oder Finanzdienstleistern im deutschsprachigen Raum. Der Nachweis hat folgende Informationen zu beinhalten:
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a) Auftraggeber,
b) Ansprechpartner/Kontaktdaten,
c) Auftragsvolumen,
d) Auftragsgegenstand/Inhalt des Referenzprojektes,
e) Rolle des/der Berater im Referenzprojekt,
f) Dauer der Zusammenarbeit.
Los 2:
Nachweis in Form von Referenzprojekten über eine vergleichbare maßgebliche Beteiligung bei Aufträgen im Bereich IT-Berater SAP-Betrieb bei Banken oder Finanzdienstleistern im deutschsprachigen Raum. Der Nachweis hat folgende Informationen zu beinhalten:
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Mindeststandards:
Mindestanforderungen an die Referenzprojekte für Los 1:
a) 3 Referenzprojekte bei Banken oder Finanzdienstleistern.
b) Eigenerklärung, dass in mindestens einem dieser 3 Referenzprojekte einmal:
— Projektleitung oder Testmanagement,
— Fachberatung,
— IT-Umsetzung
erbracht wurde. Pro Referenz können auch zwei oder alle drei Rollen erbracht worden sein, dies ist aber nicht zwingend.
c) Eigenerklärung, dass in mindestens einem Referenzprojekt die Umsetzung auf SAP-HANA erfolgte.
d) Eigenerklärung, dass die Dauer der oben unter b) beschriebenen Rolle/Beratungsleistung im jeweiligen Referenzprojekt mindestens 6 Monate betragen hat.
e) Eigenerklärung zur maßgeblichen Beteiligung (nur erfüllt, wenn im jeweiligen Referenzprojekt eine Mindestverfügbarkeit pro Rolle von 60 % gegeben war.
f) Zeitraum der Projektreferenzen von 2013 bis heute (auch laufende Projekte können als Referenzen dienen).
Referenzen, welche die Mindestanforderungen nicht erfüllen, sind nicht wertungsfähig und gelten als nicht vorgelegt. Sie werden bei der Frage, ob die geforderte Mindestanzahl von Referenzen erreicht wurde, nicht mitgerechnet.
Mindestanforderungen an die Referenzprojekte für Los 2:
a) 3 Referenzprojekte bei Banken und Finanzdienstleistern.
— SAP Basis Beratung,
— Projektleitung SAP Betriebsumfeld,
— Testmanagement/Testumgebungsmanagement SAP Betriebsumfeld
c) Eigenerklärung, dass in den Referenzprojekten mindestens ein Produktionssystem auf Basis SAP HANA aufgebaut wurde.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB.

Verfahren
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Das SAP-Implementierungsprojekt erstreckt sich über einen Zeitraum bis 2022 und besteht aus drei Projektphasen. Ein Know-How-Transfer zwischen den Projektphasen ist zwingend erforderlich, um nicht zumutbare Aufwände zu vermeiden. Es besteht somit die technische und wirtschaftliche Erfordernis, die Rahmenvertragslaufzeit so zu wählen, dass alle Projektphasen überschneidend abgedeckt werden können.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-08-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YYZY6K8%22 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: VÖB-Service GmbH
Postanschrift: Godesberger Allee 88
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.voeb-service.de/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes – Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Hingewiesen wird auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregelungen des § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet:
Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2016/S 137-247490 (2016-07-15)
Ergänzende Angaben (2016-07-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 138-250075
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 137-247490
ABl. S-Ausgabe: 138
Quelle: OJS 2016/S 138-250075 (2016-07-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Rentenbank hat sich zur Ablösung der Altanwendung für Finanzen durch einen entsprechenden Einsatz von SAP-Standardsoftware entschieden. Aus der Projektinitiative der Rentenbank resultiert für die Jahre 2016-2022 ein umfangreiches Portfolio an Fach- und IT-Umsetzungsthemen. In Ergänzung zum bereits ausgeschriebenen Hauptdienstleister benötigt die Rentenbank hierzu die Unterstützung von Beratern zu einzelnen Themenstellungen sowie für die Weiterentwicklung der SAP-Landschaft im Zuge von Einzelmaßnahmen oder Projekten. Diese Ausschreibung beinhaltet 2 Lose: Los 1: Berater SAP-Implementierung für Finanzen. Los 2: IT-Berater SAP-Betrieb. Gegenstand dieser Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Vertragspartnern.
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Gesamtwert des Auftrags: 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.rentenbank.de 🌏
Telefon: +49 2288192142 📞
Fax: +49 2288192234 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 207-374839
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 138-250075
ABl. S-Ausgabe: 207

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Rentenbank hat sich zur Ablösung der Altanwendung für Finanzen durch einen entsprechenden Einsatz von SAP-Standardsoftware entschieden. Aus der Projektinitiative der Rentenbank resultiert für die Jahre 2016-2022 ein umfangreiches Portfolio an Fach- und IT-Umsetzungsthemen. In Ergänzung zum bereits ausgeschriebenen Hauptdienstleister benötigt die Rentenbank hierzu die Unterstützung von Beratern zu einzelnen Themenstellungen sowie für die Weiterentwicklung der SAP-Landschaft im Zuge von Einzelmaßnahmen oder Projekten. Diese Ausschreibung beinhaltet 2 Lose:
Mehr anzeigen
Los 1: Berater SAP-Implementierung für Finanzen.
Bezeichnung des Loses: Berater „SAP-Implementierung für Finanzen“
Kurze Beschreibung: Beratung für die SAP-Implementierung für Finanzen.
Bezeichnung des Loses: IT-Berater „SAP-Betrieb“
Kurze Beschreibung: IT-Beratung für den SAP-Basisbetrieb.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-04 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: VÖB-Service GmbH
Internetadresse: www.rentenbank.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes, Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2016/S 207-374839 (2016-10-21)
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