Rahmenvereinbarung mit nur einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer über die Einführung eines einheitlichen Kontakt- und Veranstaltungsmanagementsystems (KMS) auf Basis der Software Microsoft Dynamics CRM

Engagement Global gGmbH

Rahmenvereinbarung mit nur einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer über die Einführung eines einheitlichen Kontakt- und Veranstaltungsmanagementsystems (KMS) auf Basis der Software Microsoft Dynamics CRM 2016 On Premises (MSCRM) zunächst als Pilotprojekt bei max. 3 Organisationseinheiten (Mindestabnahmemenge) und ggf. Rollout bei den 16 Organisationseinheiten von Engagement Global.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• synalis GmbH & Co. KG

Wer?

• Engagement Global gGmbH

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-09-16	Auftragsbekanntmachung
2017-02-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: S1-05-2016 KMS
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Engagement Global gGmbH
Postanschrift: Tulpenfeld 7
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.engagement-global.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@engagement-global.de 📧
Telefon: +49 22820717141 📞
Fax: +49 228207139141 📠
URL der Dokumente: http://www.engagement-global/ausschreibungen.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-16 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-21 📅
Datum des Beginns: 2016-12-15 📅
Datum des Endes: 2018-08-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 182-326611
ABl. S-Ausgabe: 182

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der fortschreitenden Unternehmensentwicklung von Engagement Global soll ein einheitliches Kontakt- und Veranstaltungsmanagementsystem (KMS) auf Basis der Software Microsoft Dynamics CRM 2016 On Premises (MSCRM) ab dem 15.12.2016 auf der Grundlage einer Rahmenvereinbarung mit nur einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer eingeführt werden. Auf Basis der bereits abgeschlossenen Auftrags über die „Anforderungserhebung und Konzeption des KMS“ soll zunächst ein Pilotsystem als Mindestabnahmemenge vom Auftragnehmer in Zusammenarbeit mit max. drei ausgewählten Organisationseinheiten von Engagement Global umgesetzt werden (1. KMS-Umsetzungsphase der Rahmenvereinbarung). Im Anschluss an die Realisierung des Pilotsystems wird von Engagement Global evaluiert und entschieden, ob und bei welchen der sechszehn Organisationseinheiten das KMS-System von Engagement Global eingeführt wird (freibleibende 2. KMS-Umsetzungsphase der Rahmenvereinbarung).

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber behält sich eine einmalige Verlängerung des hier ausgeschriebenen Auftrags um 7 Monate (unter Vorbehalt der Gewährung der Haushaltsmittel).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bonn ggf. auch ENGAGEMENT GLOBAL-Außenstellen in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Leipzig, Mainz, Stuttgart.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Eignung sind folgende Angaben zu machen:

Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Eintragung im Berufs- oder Handelsregister. Ein Formblatt ist in den Bewerbungsunterlagen nicht enthalten.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der Eignung sind folgende Angaben zu machen:

— Eigenerklärung mit Selbstauskunft zum Unternehmen (max. 3 Seiten unter Angabe des Gründungsdatums, der Rechtsform, der Anzahl der Mitarbeiter und des Umsatzes in den letzten 3 Geschäftsjahren). Ein Formblatt ist in den Bewerbungsunterlagen nicht enthalten.

— Eigenerklärung im Vordruck Angebotsschreiben mit Preisblatt zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) gemäß § 48 VgV.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der Eignung sind folgende Angaben zu machen:

Vorstellung der/des einzusetzenden Fachberaterin/Fachberaters mit Lebenslauf bzw. bei Bewerbung von Teams aller einzusetzenden Fachberater (je maximal 2 Seiten) und ausgefüllter Vordruck „Referenzblatt“ (bei Bewerbung als Team reicht ein gemeinsames Referenzblatt aus), mit mind. 3 Referenzen, die folgende Mindestkriterien erfüllen müssen:

— – Auftraggeber war eine Öffentliche Einrichtung bzw. eine Organisation/ein Unternehmen der öffentlichen Verwaltung mit mehr als 100 Mitarbeitenden.

— – Auftrag umfasste die Umsetzung von einem Kontakt- und Veranstaltungsmanagementsystem auf Basis von MS Dynamics CRM ab Version 2011 On-premises, SharePoint ab Version 2010 und Microsoft Office (einschließlich Microsoft Outlook) ab Version 2010.

— – Auftrag umfasste die Integration des umzusetzenden Kontakt- und Veranstaltungsmanagementsystems mit bestehenden betrieblichen IT-Systemen wie etwa auf Microsoft-Sharepoint-basiertem Intranet, Internet-Websites und web-basierten Anwendungen (im Referenzblatt sollte eine technische Kurzbeschreibung der implementierten Lösung einfügt werden).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-10-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertungsmatrix und Bewertungsmatrix nach UfAB IV – Erweiterte Richtwertmethode mit einem Schwankungsbereich von 10 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Gewichtung des Preises: 100

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: gGmbh im Eigentum der Bundesrepublik Deutschland
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: http://www.engagement-global.de/wer-wir-sind.html 🌏
Dokumente URL: http://www.engagement-global/ausschreibungen.html 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Home/home_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

§ 161 GWB Form, Inhalt:

(1) Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen.

(2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.

Quelle: OJS 2016/S 182-326611 (2016-09-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 326611-2016
Gesamtwert des Auftrags: 197 311 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 22820717-141 📞
Fax: +49 22820717-3950 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 024-042203
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 182-326611
ABl. S-Ausgabe: 24

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der fortschreitenden Unternehmensentwicklung von Engagement Global soll ein einheitliches Kontakt- und Veranstaltungsmanagementsystem (KMS) auf Basis der Software Microsoft Dynamics CRM 2016 On Premises (MSCRM) ab dem 15.12.2016 auf der Grundlage einer Rahmenvereinbarung mit nur einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer eingeführt werden. Auf Basis der bereits abgeschlossenen Auftrags über die „Anforderungserhebung und Konzeption des KMS“ soll zunächst ein Pilotsystem als Mindestabnahmemenge vom Auftragnehmer in Zusammenarbeit mit max. drei ausgewählten Organisationseinheiten von Engagement Global umgesetzt werden (1. KMS-Umsetzungsphase der Rahmenvereinbarung). Im Anschluss an die Realisierung des Pilotsystems wird von Engagement Global evaluiert und entschieden, ob und bei welchen der 16 Organisationseinheiten das KMS-System von Engagement Global eingeführt wird (freibleibende 2.KMS-Umsetzungsphase der Rahmenvereinbarung).

Beschreibung der Optionen:

Möglichkeit der Vertragsverlängerung ab dem 24.8.2018 um sieben Monate bis zum 24.3.2019.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bonn ggf. auch Engagement Global-Außenstellen in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Leipzig, Mainz,Stuttgart.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität technische Beschreibung des umzusetztenden KMS-Pilotsystem
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität bedarfsgerechte technische Beschreibung der Einführung des KMS in weitere Organisationseinheiten
Qualität Beschreibung der technischen Lösung bezüglich der Integration des KMS mit AMS, SharePoint, PAM, Engagement Global-Intranet und Engagement Global-Website
Qualität Beschreibung der Voregehensweise als operative Projektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Beschreibung Qualitätssicherung in der Lösungsentwicklung
Qualität Beschreibung der Vorgehensweise bei der Erstellung der Dokumentation über das IT-System KMS und beim Know-how-Transfer
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-11-23 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: gemeinnützige GmbH der Bundesrepublik Deutschland
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.engagement-global.de/ausschreibungen.html 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Quelle: OJS 2017/S 024-042203 (2017-02-01)

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