Rahmenvereinbarung Server

Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Abteilung Verwaltung und IT

Rahmenvertrag mit einem Unternehmen über Lieferleistung, Unterstützungs- und Serviceleistungen für modulare Server-Systeme. Schwerpunkt ist die Lieferung von Hardware.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-25.

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Abteilung Verwaltung und IT

Wie?

• Informationssysteme und Server › Server

Wo?

• Deutschland › Baden-Württemberg
• Deutschland › Hessen
• Deutschland › Rheinland-Pfalz
• Deutschland › Saarland
• Niederbayern › Landshut, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-10-25	Auftragsbekanntmachung
2016-11-14	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2016-10-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Server
Referenznummer: L-2016-0008
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag mit einem Unternehmen über Lieferleistung, Unterstützungs- und Serviceleistungen für modulare Server-Systeme. Schwerpunkt ist die Lieferung von Hardware.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Server 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayern 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Abteilung Verwaltung und IT
Postanschrift: Am Alten Viehmarkt 2
Postleitzahl: 84028
Postort: Landshut
Kontakt
Internetadresse: http://www.drv-bayernsued.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@drv-bayernsued.de 📧
Telefon: +49 87181-2286 📞
Fax: +49 87181-112315 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-156eb645dc2-13f92d96a8c3e9c3 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-25 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-29 📅
Datum des Beginns: 2017-02-01 📅
Datum des Endes: 2021-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 210-380613
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 055-091502
ABl. S-Ausgabe: 210
Zusätzliche Informationen

Ergänzung zu II.2.5) Das Bekanntmachugsformular kann nur unter Angabe einer Gewichtung (Pflichtfeld) befüllt werden. Für die Wertung werden — die Kosten für ein Standardsystem und — ein Aufschlag auf die Angebotssumme für die erwarteten Energiekosten des Standardsystems für den vorgesehenen Betriebszeitraum von 5 Jahren summiert. Eine Gewichtung der Kriterien findet dabei nicht statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag mit einem Unternehmen über

— Lieferleistung

— Unterstützungsleistungen

— Serviceleistungen

von modularen Server-Systemen (Server, Rack, Konsolen usw.)

Schwerpunkt ist die Lieferung von Hardware.

Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren (1.2.2017 bis 31.1.2021) und kann nicht verlängert werden.

Die ausgeschriebenen Leistungen können von

— der Deutschen Rentenversicherung Bayern Süd

— der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern

— der Deutschen Rentenversicherung Rheinland-Pfalz

— der Deutschen Rentenversicherung Schwaben

— der Deutschen Rentenversicherung Baden-Württemberg

— der Deutschen Rentenversicherung Hessen

— der Deutschen Rentenversicherung Saarland

— der Deutschen Rentenversicherung Rechenzentrum Würzburg GmbH

als Bezugsberechtigte abgerufen werden.

Ziel dieser Rahmenvereinbarung und der auf Grundlage der Rahmenvereinbarung geschlossenen Einzelverträge ist es, den Auftraggebern einen Nachlass (Rabattsatz) für die Lieferung und Instandhaltung von modularen Server-Systemen auf Abruf zur Verfügung zu stellen. Weiter werden von der Rahmenvereinbarung Unterstützungs- und Serviceleistungen umfasst.

Aus den bisherigen Verträgen wurden über einen Vergleichszeitraum von 4 Jahren durch die bezugsberechtigten Träger der Rentenversicherung und die Rechenzentrum Würzburg GmbH rund 150 Server (Entry, Mid-Range, High-End) mit einem Kostenvolumen von rund 1,1 Mio. Euro bezogen.

Zusätzliche Informationen:

Ergänzung zu II.2.5) Das Bekanntmachugsformular kann nur unter Angabe einer Gewichtung (Pflichtfeld) befüllt werden. Für die Wertung werden

— die Kosten für ein Standardsystem und

— ein Aufschlag auf die Angebotssumme für die erwarteten Energiekosten des Standardsystems für den vorgesehenen Betriebszeitraum von 5 Jahren summiert.

Eine Gewichtung der Kriterien findet dabei nicht statt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd

Am Alten Viehmarkt 2

84028 Landshut

Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bewerber oder Bieter haben als vorläufigen Nachweis der Eignung

für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot

— Entweder die ausgefüllte „Eigenerklärung zur Eignung“, ggf.

ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise,

mit folgenden Angaben:

— Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes.

— Oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

vorzulegen.

Bei Einsatz von anderen Unternehmen sind auf gesondertes

Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben ggf.

ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen

(auch die der benannten anderen Unternehmen) auf gesondertes

Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten

angemessenen Frist durch Vorlage der in der „Eigenerklärung

zur Eignung“ bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger

Stellen zu bestätigen:

— Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in

der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer.

Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst

sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bewerber oder Bieter haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot

— Entweder die ausgefüllte „Eigenerklärung zur Eignung“, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise, mit folgenden Angaben:

— Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliche geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde

— Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet.

— Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, aufgrund derer das Unternehmen nach § 123 GWB zwingend vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden muss.

— Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen.

— Verpflichtungserklärung, dass alle Änderungen, die sich zu den Inhalten der abgegebenen Erklärungen während der Vertragslaufzeit ergeben, unverzüglich dem Auftraggeber angezeigt werden.

— Oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

vorzulegen.

Bei Einsatz von anderen Unternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der benannten anderen Unternehmen) auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen:

— Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen.

— Insolvenzplan, falls ein solcher rechtskräftig bestätigt wurde.

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes sowie ggf. eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG.

— Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bewerber oder Bieter haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot

— Entweder die ausgefüllte „Eigenerklärung zur Eignung“, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise, mit folgenden Angaben:

— 3 Referenzen über durch den Bieter in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachte vergleichbare Leistung

— Oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

vorzulegen.

Bei Einsatz von anderen Unternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Weitere Angaben:

— Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (sofern zutreffend).

— Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird (sofern zutreffend).

— Zum Beleg der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters und um zu verifizieren, dass die angebotenen Artikel die in der Leistungsbeschreibung benannten Anforderungen erfüllen, behält sich der AG eine Teststellung vor. Mit der Abgabe des Angebots verpflichtet sich der Bieter, auf Anforderung der Vergabestelle ein Testsystem zur Verfügung zu stellen.

Folgende Sonstige Nachweise/Angaben bzw. Unterlagen brauchen nicht mit dem Angebot eingereicht zu werden, sind jedoch auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:

— ausgefüllte und unterzeichnete Vereinbarung zum Datenschutz und zur Datensicherheit zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Sozialdaten und Beschäftigtendaten im Auftrag

— Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen,

— Teststellung in der angebotenen und bepreisten Standardkonfiguration nach Wahl des AG

— Benchmarkprotokolle zum SPEC-Power-SSJ-Test für die geforderte Beispielkonfiguration

— Unterlagen zur Preisermittlung.

Mindeststandards:

Vergleichbar sind ausschließlich Leistungen, welche folgende Mindestvoraussetzungen erfüllen:

— Leistungsart: Rahmenvertrag über Lieferung und Instandhaltung von Servern,

— mehrere Lieferadressen (= Serviceadressen),

— Instandhaltungsvariante mit Wiederherstellungszeit max. 8 Stunden enthalten,

— Vertragslaufzeit: Die Leistung wurde über eine Laufzeit von mindestens 2 Jahren erbracht, ohne dass der Vertrag durch den Auftraggeber gekündigt wurde.

— Auftragswert über 2 Jahre mind. 200.000 EUR.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die zur Vorlage bei den zuständigen Aufsichtsbehörden nötige Vereinbarung zum Datenschutz und zur Datensicherheit, zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Sozialdaten und Beschäftigtendaten im Auftrag ist Vertragsbestandteil und muss durch den Bieter mit Abgabe des Angebots vorbehaltlos akzeptiert werden.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-11-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Zusätzliche Informationen: Entfällt.
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Aufschlag auf die Angebotssumme für die erwarteten Energiekosten des Standardsystems für den vorgesehenen Betriebszeitraum von 5 Jahren.
Gewichtung der Kosten: 50,00
Kostenkriterium: Angebotssumme für ein Standardsystem (Definition in den Vergabeunterlagen)

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Team Vergabe-Entwicklung-Service
Internetadresse: www.drv-bayernsued.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-156eb645dc2-13f92d96a8c3e9c3 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2020.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern – Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 892176-2847 📠
Internetadresse: www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2016/S 210-380613 (2016-10-25)

Ergänzende Angaben (2016-11-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-14 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 222-404362
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 210-380613
ABl. S-Ausgabe: 222
Quelle: OJS 2016/S 222-404362 (2016-11-14)

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