Rahmenvereinbarung Steuerrechtliche Beratung 2016-2020

Berliner Stadtreinigungsbetriebe

Die steuerrechtliche Beratung umfasst die Erstellung der jährlichen betrieblichen Steuererklärungen, die laufende steuerliche „ad hoc-Beratung“, die Beratung im Zusammenhang mit steuerlichen Einzelfragen und Sonderprojekten sowie die Begleitung von Außenprüfungen. Mit dem Auftrag soll die Erfüllung der Steuerdeklarationspflichten und die Beratung in steuerlichen Angelegenheiten gewährleistet werden.
(Weitere Details der Leistungsbeschreibung siehe Vergabeunterlagen, diese werden erst nach dem Teilnahmewettbewerb an die geeigneten / ausgewählten Bewerber versendet).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PricewaterhouseCoopers AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Wer?

• Berliner Stadtreinigungsbetriebe

Wie?

• Dienstleistungen im Steuerwesen › Steuerberatung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-01	Auftragsbekanntmachung
2016-06-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Steuerwesen
Menge oder Umfang:

Die steuerrechtlichen Beratungsleistungen umfassen insbesondere:1) Erstellung der Steuerbilanzen und Steuererklärungen sowie Bescheidprüfung für die Betriebe gewerblicher Art der BSR für die Veranlagungszeiträume 2015 bis 2018. Des Weiteren hat im Rahmen der Erstellung der Steuererklärungen die elektronische Übermittlung von Bilanzen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen (§ 5b Einkommensteuergesetz) zu erfolgen. Ferner sind die Steuerbescheide für die 4 Betriebe gewerblicher Art zu prüfen.2) Laufende steuerliche „ad hoc-Beratung“.3) Klärung von steuerlichen Einzelfragen und Durchführung von Sonderprojekten.4) Begleitung von Außenprüfungen.Die Rahmenvereinbarung beginnt voraussichtlich am 1.7.2016 und hat eine Laufzeit von 4 Jahren. Die Rahmenvereinbarung endet voraussichtlich zum 30.6.2020, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.Die Rahmenvereinbarung mit Vertragsbeginn 1.7.2016 steht unter dem Vorbehalt der Genehmigung durch den Aufsichtsrat der BSR, welche in der Sitzung am 18.7.2016 zu erwarten ist.Der Vertrag ist erstmals nach Ablauf von 12 Monaten und danach ordentlich mit einer Frist von 6 Monaten zum Monatsende schriftlich – auch per Fax – kündbar.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Steuerwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Stadtreinigungsbetriebe
Postanschrift: Ringbahnstr. 96
Postleitzahl: 12103
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bsr.de/8248.htm 🌏
E-Mail: norbert.engel@bsr.de 📧
Telefon: +49 30/7592-2248 📞
Fax: +49 30/7592-2263 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-01 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 024-038633
ABl. S-Ausgabe: 24
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich bei der Veröffentlichung um einen Aufruf zum Teilnahmewettbewerb. Bitte bewerben Sie sich in dieser ersten Verfahrensstufe zu den genannten Bedingungen. Für den weiteren Ablauf in diesem EU-Verfahren bitten wir Sie, falls noch nicht geschehen, sich unbedingt über das Internet unter www.bsr.de Lieferantenportal/Aktuelle Ausschreibungen als Lieferant zu registrieren. Im Lieferantenportal erhalten Sie zu dieser Ausschreibung die erforderlichen Bewerberunterlagen zum Download und können dort im Bedarfsfall Bewerber-/Bieterfragen zur Beantwortung einstellen sowie deren Beantwortung verfolgen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

(Weitere Details der Leistungsbeschreibung siehe Vergabeunterlagen, diese werden erst nach dem Teilnahmewettbewerb an die geeigneten / ausgewählten Bewerber versendet).

Menge oder Umfang:

Die steuerrechtlichen Beratungsleistungen umfassen insbesondere:

1) Erstellung der Steuerbilanzen und Steuererklärungen sowie Bescheidprüfung für die Betriebe gewerblicher Art der BSR für die Veranlagungszeiträume 2015 bis 2018. Des Weiteren hat im Rahmen der Erstellung der Steuererklärungen die elektronische Übermittlung von Bilanzen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen (§ 5b Einkommensteuergesetz) zu erfolgen. Ferner sind die Steuerbescheide für die 4 Betriebe gewerblicher Art zu prüfen.

2) Laufende steuerliche „ad hoc-Beratung“.

3) Klärung von steuerlichen Einzelfragen und Durchführung von Sonderprojekten.

4) Begleitung von Außenprüfungen.

Die Rahmenvereinbarung beginnt voraussichtlich am 1.7.2016 und hat eine Laufzeit von 4 Jahren. Die Rahmenvereinbarung endet voraussichtlich zum 30.6.2020, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

Die Rahmenvereinbarung mit Vertragsbeginn 1.7.2016 steht unter dem Vorbehalt der Genehmigung durch den Aufsichtsrat der BSR, welche in der Sitzung am 18.7.2016 zu erwarten ist.

Der Vertrag ist erstmals nach Ablauf von 12 Monaten und danach ordentlich mit einer Frist von 6 Monaten zum Monatsende schriftlich – auch per Fax – kündbar.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich während der Vertragslaufzeit vor, dem durch dieses Vergabeverfahren ermittelten Auftragnehmer die steuerrechtliche Beratung weiterer Betriebe gewerblicher Art zu übertragen.

Referenznummer: FEG30 - RV Steuerrechtliche Beratung 2016-2020
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Es werden nur Bewerber berücksichtigt, die für die Erfüllung der Leistung die erforderliche Eignung, d. h. Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue besitzen und nachweisen. Zum Nachweis hat der Bewerber mit seinem Teilnahmeantrag nachfolgend aufgeführte Unterlagen vorzulegen. Die behördlichen Nachweise können auch in Kopie eingereicht werden. Die vorzulegenden Nachweise dürfen, falls nicht anders vorgegeben, nicht älter als 6 Monate sein, es sei denn der aktuelle Gültigkeitszeitraum ist dem Nachweis entnehmbar. Für die Eigenerklärungen / Auskünfte nach III.2.1), III.2.2) und III.2.3) hat die Vergabestelle zum Teil Formblätter vorgesehen, die nach Anmeldung auf dem Lieferantenportal abgerufen werden können (siehe dazu VI.3)).

Unter III. geforderte, fehlende Nachweise können dazu führen, dass die Bewerber im weiteren Verhandlungsverfahren nicht berücksichtigt werden. Ein Bewerber/Bieter kann sich, ggf. auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, der Fähigkeit anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall muss nachgewiesen werden, dass ihm die erforderlichen Mittel der anderen Unternehmen (verbundene Unternehmer, Unterauftragnehmer) zur Verfügung stehen, indem z. B. eine entsprechende Verpflichtungserklärung vorgelegt wird. Bei Bietergemeinschaften muss die Zuverlässigkeit für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vollständig belegt sein. Die wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit muss für eine Bietergemeinschaft insgesamt nachgewiesen werden, d. h. hier werden die Nachweise und Erklärungen der einzelnen Mitglieder in Summe bewertet.

Der Bewerber/Bieter hat im Übrigen durch Eigenerklärung nachzuweisen, dass seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (als Hauptunternehmer) durch die Übertragung von Leistungen auf Unterauftragnehmer nicht in Frage gestellt wird.

Bewerber/Bieter aus EU-Ländern, in denen die benannten Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertige Nachweise zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und eine amtlich anerkannte Übersetzung beizufügen.

Die Vergabestelle behält sich vor, die Bewerber nach Abgabe des Teilnahmeantrages aufzufordern, ihre Angaben zu vervollständigen oder zu erläutern. Für den Fall, dass Zweifel an der Eignung der Bewerber bestehen, behält sich die Vergabestelle insoweit vor, von dem Bewerber amtliche/behördliche Bestätigungen durch die zuständigen Stellen zu fordern, bzw. neben den oben aufgeführten Eigenerklärungen/Nachweisen, ggf. auch weitere, für die Eignungsprüfung und -bewertung erforderliche Nachweise und Erklärungen zu fordern. Bei Referenzangaben behält sich die Vergabestelle vor, den Bewerber zur Vorlage von Bestätigungen von Auftraggebern aufzufordern oder selbst telefonische Auskünfte einzuholen.

Es wird den Bewerbern auf dem Lieferantenportal informativ ein Formblatt Anlage A0 Checkliste – PrüfungVollständigkeit geforderter Unterlagen zur Verfügung gestellt.

a) Nachweis der Bestellung als Steuerberater durch die zuständige Steuerberaterkammer in der Bundesrepublik Deutschland (k.o. Kriterium);

b) Formblatt Anlage A1 Eigenerklärung für die Vergabe von Lieferungen und (Bau-)Leistungen;

c) Formblatt Anlage A2 Bieterselbstauskunft (u.a. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren; Zahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten und für die Leistungserbringungvorgesehen Mitarbeiter gegliedert nach Berufsgruppen etc.);

d) Formblatt Anlage A4 Erklärung zur Frauenförderverordnung – FFV;

e) ggf. Formblatt Anlage A5 – Erklärung Bietergemeinschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

f) Formblatt Anlage A6 Versicherungsschutz; Eigenerklärung oder Nachweis zum Vorliegen einer Haftpflichtversicherung, deren Deckungssummen mindestens den Mindesthaftungssummen gemäß Ziffer 9 der Allgemeinen Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in der vom Institut der Wirtschaftsprüfer e.V. herausgegebenen Fassung vom 1. Januar 2002 (IDW Auftragsbedingungen) entsprechen bzw. Bereitschaftserklärung zur Anpassung des Deckungsumfangs nach Maßgabe der vorgenannten Vertragsbedingung im Auftragsfall. Der Deckungsumfang der Haftpflichtversicherung muss den deutschen Allgemeinen Haftpflichtbedingungen (AHB) entsprechen, Bearbeitungsschäden sind einzubeziehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

g) Formblatt Anlage A3 – Referenzangaben; nachweisfähige Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren zu vergleichbaren Tätigkeiten Steuerrechtlicher Beratung in öffentlichen und privaten Entsorgungsunternehmen in der Bundesrepublik Deutschland durch geeignete Referenzprojekte unter Angabe des jeweiligen Auftraggebers zusammen mit Projektbeschreibungen;

h) Benennung und Referenzen eines kompetenten, verantwortlichen und entscheidungsbefugten Vertreters für die Durchführung der Leistungen (Steuerberater/in);

i) Angaben und Darstellung bzgl. eines für diese Leistung angemessenen üblichen Mitarbeiterteams: beispielhaft sind für diese Mitarbeiter Angaben / Nachweise zur Qualifikation zu übermitteln, diese sollen mindestens die nachstehenden Informationen / Nachweise enthalten:

— Name ...,

— angestellt seit ...,

— beruflicher Werdegang …,

— Bildungsabschluss, Zertifikate …,

— Berufserfahrungen usw.;

j) Nachweis bzw. Darstellung / Erläuterung detaillierter Kenntnisse der Besteuerung von Betrieben gewerblicher Art;

k) Nachweis bzw. Darstellung / Erläuterung guter Kenntnis und Erfahrung mit SAP, insbesondere FI-CA;

l) Nachweis zur Qualitätssicherung gem. ISO 9000 ff., soweit sich der Bewerber einem entsprechenden Qualitätssicherungsverfahren unterzogen hat und über eine noch gültige Zertifizierung verfügt.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungen erfolgen nach Eingang einer prüffähigen Rechnung ohne Skontoabzug innerhalb von 30 Tagen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Selbstschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Nachweis der Bestellung als Steuerberater durch die zuständige Steuerberaterkammer in der Bundesrepublik Deutschland (k. o. Kriterium).

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Gem. den unter Pkt. III.2) geforderten Unterlagen.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-04-18 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Norbert Engel

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: FEG30 - RV Steuerrechtliche Beratung 2016-2020
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich bei der Veröffentlichung um einen Aufruf zum Teilnahmewettbewerb. Bitte bewerben Sie sich in dieser ersten Verfahrensstufe zu den genannten Bedingungen.

Für den weiteren Ablauf in diesem EU-Verfahren bitten wir Sie, falls noch nicht geschehen, sich unbedingt über das Internet unter www.bsr.de Lieferantenportal/Aktuelle Ausschreibungen als Lieferant zu registrieren. Im Lieferantenportal erhalten Sie zu dieser Ausschreibung die erforderlichen Bewerberunterlagen zum Download und können dort im Bedarfsfall Bewerber-/Bieterfragen zur Beantwortung einstellen sowie deren Beantwortung verfolgen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 024-038633 (2016-02-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 125-224285
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 024-038633
ABl. S-Ausgabe: 125

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Leistungsfähigkeit / Fachliche Kenntnisse (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-27 📅
Name: PricewaterhouseCoopers AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Kapelle-Ufer 4
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 125-224285 (2016-06-27)

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