Rahmenvereinbarung über den Bezug von Gebäudewach-, Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen für den Standort Meckenheim

BWI Informationstechnik GmbH

Für den Standort Meckenheim werden Sicherheitsdienstleistungen benötigt. Die Leistungen beziehen sich auf die Bereiche Empfangsdienst, Objektkontrolle, Verschluss- und Postdienste.
Die Postadresse des Standortes Meckenheim ist „Auf dem Steinbüchel 22, 53340 Meckenheim“.
Der Standort Meckenheim umfasst folgende Gebäude und Stockwerke:
— 1 Gebäude in Grenzstraße 1-3, EG und 1. OG;
— 1 Hauptgebäude in Auf dem Steinbüchel 22, UG, EG-Flügel 1/2/3/4, 1.OG- Flügel 1/2/3/4, 2.OG- Flügel 1/2/3/4, 3.OG Flügel 1/2/3/4.
Nähere Informationen zu dem Standort ergeben sich aus den Gebäude- und Umgebungsplänen in den Vergabeunterlagen.
Bei den Objekten handelt es sich um freistehende Bürogebäude.
In den ausgewiesenen Flächen an dem Standort Meckenheim befinden sich ca. 600 Mitarbeiter.
Siehe im Übrigen die Vergabeunterlagen unter: https://www.bwi-it.de/ausschreibungen-bwiinformationstechnik-gmbh/EU-weite_Ausschreibungen/GebEmpfSi-DL/GebEmpfSi-DL_VU.zip

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• S. E. T. GmbH Security & Event Team

Wer?

• BWI Informationstechnik GmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Rhein-Sieg-Kreis
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-07-26	Auftragsbekanntmachung
2016-10-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Kurze Beschreibung:

Für den Standort Meckenheim werden Sicherheitsdienstleistungen benötigt. Die Leistungen beziehen sich auf die Bereiche Empfangsdienst, Objektkontrolle, Verschluss- und Postdienste. Die Postadresse des Standortes Meckenheim ist „Auf dem Steinbüchel 22, 53340 Meckenheim“. Der Standort Meckenheim umfasst folgende Gebäude und Stockwerke: — 1 Gebäude in Grenzstraße 1-3, EG und 1. OG; — 1 Hauptgebäude in Auf dem Steinbüchel 22, UG, EG-Flügel 1/2/3/4, 1.OG- Flügel 1/2/3/4, 2.OG- Flügel 1/2/3/4, 3.OG Flügel 1/2/3/4. Nähere Informationen zu dem Standort ergeben sich aus den Gebäude- und Umgebungsplänen in den Vergabeunterlagen. Bei den Objekten handelt es sich um freistehende Bürogebäude. In den ausgewiesenen Flächen an dem Standort Meckenheim befinden sich ca. 600 Mitarbeiter. Siehe im Übrigen die Vergabeunterlagen unter: https://www.bwi-it.de/ausschreibungen-bwiinformationstechnik-gmbh/EU-weite_Ausschreibungen/GebEmpfSi-DL/GebEmpfSi-DL_VU.zip

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Empfangsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BWI Informationstechnik GmbH
Postanschrift: Vergabestelle Gebäude 17/Raum 413 Balanstraße 73
Postleitzahl: 81541
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.bwi-it.de/ausschreibungen/ 🌏
E-Mail: bwi.fp.ausschreibungen-bwi-it@bwi-it.de 📧
Fax: +49 2225988-3502 📠
URL der Dokumente: https://www.bwi-it.de/ausschreibungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-26 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 146-263683
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen

Die das Verfahren ergänzende oder berichtigende Angaben sowie Antworten der Vergabestelle können von allen Bietern über den nachfolgen LINK eingesehen werden: https://www.bwi-it.de/ausschreibungen-bwiinformationstechnik-gmbh/EU-weite_Ausschreibungen/GebEmpfSi-DL/Fragen_und_Antworten_Tabelle_GebEmpfSi-DL.pdf

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für den Standort Meckenheim werden Sicherheitsdienstleistungen benötigt. Die Leistungen beziehen sich auf die Bereiche Empfangsdienst, Objektkontrolle, Verschluss- und Postdienste.

Die Postadresse des Standortes Meckenheim ist „Auf dem Steinbüchel 22, 53340 Meckenheim“.

Der Standort Meckenheim umfasst folgende Gebäude und Stockwerke:

— 1 Gebäude in Grenzstraße 1-3, EG und 1. OG;

— 1 Hauptgebäude in Auf dem Steinbüchel 22, UG, EG-Flügel 1/2/3/4, 1.OG- Flügel 1/2/3/4, 2.OG- Flügel 1/2/3/4, 3.OG Flügel 1/2/3/4.

Nähere Informationen zu dem Standort ergeben sich aus den Gebäude- und Umgebungsplänen in den Vergabeunterlagen.

Bei den Objekten handelt es sich um freistehende Bürogebäude.

In den ausgewiesenen Flächen an dem Standort Meckenheim befinden sich ca. 600 Mitarbeiter.

Siehe im Übrigen die Vergabeunterlagen unter: https://www.bwi-it.de/ausschreibungen-bwiinformationstechnik-gmbh/EU-weite_Ausschreibungen/GebEmpfSi-DL/GebEmpfSi-DL_VU.zip

Geschätzter Gesamtwert: 600 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann durch den Auftraggeber durch einseitige Erklärung bis zu zwei (2) Mal um jeweils 12 Monate verlängert werden (Verlängerungsoption). Der Auftraggeber hat das Recht, jedoch nicht die Pflicht, diese Optionen in Anspruch zu nehmen.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kann durch den Auftraggeber durch einseitige Erklärung bis zu zwei (2) Mal um jeweils 12 Monate verlängert werden (Verlängerungsoption).

Der Auftraggeber hat das Recht, jedoch nicht die Pflicht, diese Optionen in Anspruch zu nehmen.

— AdHoc Bewachungs- und Sonderdienstleistungen (optionale Leistung).

Hierunter fallen zusätzliche Bewachungsdienste die zusätzlich zum fest vereinbarten Leistungsinhalt (vgl. Leistungsbeschreibung) aufgrund einer separaten Beauftragung nach Leistungsaufwand zu den im Preisblatt vereinbarten Verrechnungssätzen beauftragt werden können.

Hierbei kann es sich um folgende Zusatzleistungen handeln:

1. Bewachung einer Baustelle auf dem Gelände in Meckenheim;

2. Sonderveranstaltungen;

3. Veranstaltungen mit erhöhtem Gefahrenpotential;

4. Erforderliche Brandwachen nach gefährlichen Arbeiten oder Feuer;

5. Bewachung bei Ausfall von technischen Anlagen;

6. Erforderlicher Personenschutz.

Der Auftragnehmer muss für Notfallsituationen (z. B. Ausfall von Brandmeldeanlagen) in der Lage sein, innerhalb von 1 Stunde mind. 1 Mitarbeiter und innerhalb von 3 Stunden mind. 3 Mitarbeiter für den Einsatz von Sonderdiensten bereitzustellen.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Firmensitz der BWI Informationstechnik GmbH in 53340 Meckenheim (inkl. Grenzstraße 1-3).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A1.1: Nachweis, dass der Bieter nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, im Berufs- oder Handelsregister dieses Staates eingetragen ist (Handelsregisterauszug).

A1.2: Nachweis einer gültigen Bewachungserlaubnis nach § 34a Gewerbeordnung;

A1.3: Nachweis einer Bescheinigung des BDSW zur Einhaltung der Tariftreue;

Siehe im Übrigen die Vergabeunterlagen unter: https://www.bwi-it.de/ausschreibungen-bwiinformationstechnik-gmbh/EU-weite_Ausschreibungen/GebEmpfSi-DL/GebEmpfSi-DL_VU.zip

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A2.1: Nachweis einer Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:

— Für Sach- und Personenschäden bis zu 3 000 000 EUR je Schadensereignis;

— Für Vermögensschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis;

— Für das Abhandenkommen bewachter Sachen 1 000 000 EUR je Schadensereignis;

— Für das Abhandenkommen bewachter Schlüssel bis zu 250 000 EUR je Schadensereignis.

Hinweis: Soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, genügt für die Angebotsabgabe die Erklärung des Bieters, dass eine Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme vor Erteilung des Zuschlags erfolgt und gegenüber dem Auftraggeber nachgewiesen wird.

A2.2: Nachweis der Bonität über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter niedergelassen ist, der eine mindestens „befriedigende bzw. noch gute Bonität“ bescheinigt (z. B. bei Creditreform würden die Risikoklassen I, II, III die Anforderungen erfüllen) und nicht älter als 6 Monate ab Erstellungsdatum ist.

Die Vergabestelle behält sich vor, nachfolgend aufgeführte Nachweise nachzufordern:

Bescheinigung der Behörde des Niederlassungsstaates des Bieters, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von…

… Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen ist.

… Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist.

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Technische und berufliche Fähigkeiten:

A3.1: Nachweis über ein gültiges, zertifiziertes QM-System auf Basis DIN ISO 9001.

A3.2: Nachweis über ein gültiges Zertifikat „Zertifizierter Sicherungsdienstleister nach DIN 77200“ (mindestens Stufe 2).

A3.3: Bestätigung einer vorhandenen 24h/365 Tage für Kunden und Mitarbeiter erreichbare Serviceleitstelle.

A3.4: Vorlage von mindestens zwei (2) Referenzprojekten, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind und innerhalb der letzten drei Kalenderjahre (2015, 2014, 2013) erbracht wurden mit folgenden Angaben:

— Angaben zum Auftraggeber und Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten;

— Kurzbeschreibung der erbrachten Leistung;

— Projektvolumen (Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter & Auftragsvolumen in EUR);

— Größe des betreuten Objektes;

— Anzahl der betreuten Personen.

Die Mindestanforderung für die Wertbarkeit des Referenzprojektes ist folgende:

— Mindestgröße des betreuten Objektes: 7 000 m²

— Mindestanzahl der betreuten Personen in dem Objekt: 500 Personen.

A3.5: Nachweis über die berufliche Leistungsfähigkeit anhand des Aufzeigens von im Unternehmen vorhandenen 4 Mitarbeitern, welche die folgenden Anforderungen erfüllen und der Bestätigung, dass mindestens 30 zum aktuellen Zeitpunkt im Unternehmen für die Leistungserbringung entsprechend qualifizierte Mitarbeiter vorhanden sind (Festangestellte & Leiharbeitnehmer):

1. Polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragung. Für Mitarbeiter, die in der Bundesrepublik Deutschland wohnen, aber die Staatsangehörigkeit eines an-deren Mitgliedsstaates der europäischen Union besitzen, ist das europäische Führungszeugnis (§ 30 b BZRG) vorzulegen.

Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe ist die Bestätigung erforderlich, dass das polizeiliche / europäische Führungszeugnis keine Eintragungen enthält und dass im Falle des Zuschlags vor Zuschlagserteilung das entsprechende polizeiliche / europäische Führungszeugnis nachgereicht wird.

2. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Fachkraft für Schutz- und Sicherheitsdienste) oder entsprechende Berufserfahrung im Sicherheitsgewerbe (mindestens 3 Jahre).

3. Absolvierter Erster Hilfe-Kurs. Dieser muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig sein.

Der Nachweis hat mittels einer Eigenerklärung und Vorlage der Mitarbeiterprofile zu erfolgen.

Es sind zudem die folgenden Qualifikationsnachweise als Beleg (in Kopie ausreichend) mit dem Angebot einzureichen:

— Ausbildungszeugnis oder Beschreibung der Berufserfahrung im Sicherheitsgewerbe zu Nr. 4;

— Beleg des erfolgreich durchgeführten Erste-Hilfe-Kurses zu Nr. 6.

Siehe im Übrigen die Vergabeunterlagen unter: https://www.bwi-it.de/ausschreibungen-bwiinformationstechnik-gmbh/EU-weite_Ausschreibungen/GebEmpfSi-DL/GebEmpfSi-DL_VU.zip

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Nachweis einer gültigen Bewachungserlaubnis nach § 34a Gewerbeordnung

Siehe im Übrigen die Vergabeunterlagen unter: https://www.bwi-it.de/ausschreibungen-bwiinformationstechnik-gmbh/EU-weite_Ausschreibungen/GebEmpfSi-DL/GebEmpfSi-DL_VU.zip

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

A4.1: Eigenerklärung des Bieters zu § 123 und § 124 GWB (Anlage 7).

A4.2: Vertraulichkeitserklärung (Anlage 6).

A4.3: Eigenerklärung des Bieters zu § 21 MiLoG (Anlage 11).

Der Auftragnehmer verpflichtet sich gegenüber dem Auftraggeber, die Vorschriften des Mindestlohngesetzes („Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns“ – MiLoG) und die Regelungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes („Gesetz über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitend entsandte und für regelmäßig im Inland beschäftigte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen“ – AEntG) einzuhalten, sofern für ihn einschlägig.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-08-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: BWI Informationstechnik GmbH, Sitz der Vergabestelle, Balanstr. 73, 81541 München.
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabestelle darf vom Inhalt der Angebote erst nach Ablauf der entsprechenden Fristen Kenntnis nehmen.

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam aneinem Termin durchgeführt. Bieter bzw. deren Vertreter sind nicht zugelassen.(§ 55 Abs. 2 VgV).

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Auftraggeber nach § 99 Nr. 2 GWB
Kontakt
Kontaktperson: BWI Informationstechnik GmbH
Dokumente URL: https://www.bwi-it.de/ausschreibungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen den Bietern unter folgender Internetadresse zum Download bereit:

https://www.bwi-it.de/ausschreibungen-bwiinformationstechnik-gmbh/EU-weite_Ausschreibungen/GebEmpfSi-DL/GebEmpfSi-DL_VU.zip

Den das Verfahren ergänzende oder berichtigende Angaben sowie Antworten der Vergabestelle können

von allen Bietern über den nachfolgen Link eingesehen werden. https://www.bwi-it.de/ausschreibungen-bwiinformationstechnik-gmbh/EU-weite_Ausschreibungen/GebEmpfSi-DL/Fragen_und_Antworten_Tabelle_GebEmpfSi-DL.pdf

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren

nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein

Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession

hat und eine Verletzung in seinen Rechten

nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften

geltend macht. Dabei ist darzulegen,

dass dem Unternehmen durch die behauptete

Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden

ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß

gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber

dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von

zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der

Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund

der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht

spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung

benannten Frist zur Bewerbung oder zur

Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber

gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in

den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht

spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung

oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung

des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen

zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung

der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1

Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2016/S 146-263683 (2016-07-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 395 328 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Vergabestelle Gebäude 17/Raum 413, Balanstraße 73

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 199-358895
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 146-263683
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen

Die das Verfahren ergänzende oder berichtigende Angaben sowie Antworten der Vergabestelle können von allen Bietern über den nachfolgen Link eingesehen werden: https://www.bwi-it.de/ausschreibungen-bwiinformationstechnik-gmbh/EU-weite_Ausschreibungen/GebEmpfSi-DL/Fragen_und_Antworten_Tabelle_GebEmpfSi-DL.pdf

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

— AdHoc Bewachungs- und Sonderdienstleistungen (optionale Leistung)

Hierunter fallen zusätzliche Bewachungsdienste (vgl. Leistungsbeschreibung).

Zusätzliche Informationen:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-23 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der
Quelle: OJS 2016/S 199-358895 (2016-10-10)

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