Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromöbeln

Universitätsklinikum Essen

Das Universitätsklinikum Essen ist ein Haus der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1 300 Betten betreuen wir mit über 6 000 Beschäftigten in 26 Kliniken, 23 Instituten und Fachzentren jährlich 225 000 Patienten.
Das Beschaffungsvorhaben umfasst die Lieferung und Montage von Büroeinrichtungssystemen, insbesondere Tische, Schrank- und Regalsysteme und sonstige Funktionsmöbel- sowie damit verbundenen Service- und Beratungs- Leistungen im Wege eines Rahmenbezugsvertrages. Abrufberechtigt sind das UK Essen und deren Tochtergesellschaften.
Für eine funktionelle und langlebige Ausstattung der Büroräume sind qualitativ hochwertige Büromöbelsysteme anzubieten, die den wechselnden Bedürfnissen der Nutzer gerecht werden und die eine langfristige Wirtschaftlichkeit gewährleisten. Der Nutzung entsprechend haben sich die anzubietenden Büromöbel durch Qualität, Stabilität, Ergonomie, Funktionalität und Design auszuzeichnen. Die Systeme müssen über eine hohe Flexibilität verfügen, einen großen Bedienungskomfort besitzen, ein funktionelles Design aufweisen, vielfältige Kombinations- und Gestaltungsmöglichkeiten zulassen, einfach zu bedienen sein, flexible Weiterverwendungsmöglichkeiten bieten, variable Formen ermöglichen, sowie eine ansprechende und repräsentative Ästhetik vermitteln.
Die zu beschaffenen Möbel müssen sich optisch, größentechnisch und ästhetisch in den vorhandenen Mobiliarbestand einfügen.
Der abzuschließende Rahmenvertrag ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-05-23.

Wer?

• Universitätsklinikum Essen

Wie?

• Möbel › Büromöbel

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-05-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromöbel
Menge oder Umfang: S. II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromöbel 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Essen
Postanschrift: Hufelandstr. 55
Postleitzahl: 45147
Postort: Essen
Kontakt
E-Mail: nicole.uzun@uk-essen.de 📧
Telefon: 0049 201 723 2633 📞
Fax: 0049 201 723-6735 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-23 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 107-191117
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen

II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung: Dauer in Monaten oder Tagen: 48 Monate (ab Auftragsvergabe). II.2.2) Optionen: Zahl der möglichen Verlängerungen: 1. Voraussichtlicher Zeitrahmen für Folgeverträge bei verlängerbaren Liefer- oder Dienstleistungsaufträgen: in Monaten 12.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000 💰
1 300 000 💰
Kurze Beschreibung:

Das Beschaffungsvorhaben umfasst die Lieferung und Montage von Büroeinrichtungssystemen, insbesondere Tische, Schrank- und Regalsysteme und sonstige Funktionsmöbel- sowie damit verbundenen Service- und Beratungs- Leistungen im Wege eines Rahmenbezugsvertrages. Abrufberechtigt sind das UK Essen und deren Tochtergesellschaften.

Für eine funktionelle und langlebige Ausstattung der Büroräume sind qualitativ hochwertige Büromöbelsysteme anzubieten, die den wechselnden Bedürfnissen der Nutzer gerecht werden und die eine langfristige Wirtschaftlichkeit gewährleisten. Der Nutzung entsprechend haben sich die anzubietenden Büromöbel durch Qualität, Stabilität, Ergonomie, Funktionalität und Design auszuzeichnen. Die Systeme müssen über eine hohe Flexibilität verfügen, einen großen Bedienungskomfort besitzen, ein funktionelles Design aufweisen, vielfältige Kombinations- und Gestaltungsmöglichkeiten zulassen, einfach zu bedienen sein, flexible Weiterverwendungsmöglichkeiten bieten, variable Formen ermöglichen, sowie eine ansprechende und repräsentative Ästhetik vermitteln.

Die zu beschaffenen Möbel müssen sich optisch, größentechnisch und ästhetisch in den vorhandenen Mobiliarbestand einfügen.

Der abzuschließende Rahmenvertrag ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: EU 2016 Büroeinrichtungssysteme
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung des Bewerbers, dass:

1. über sein Vermögen weder das Konkurs- noch das Vergleichsverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist,

2. er sich nicht in Liquidation befindet,

3. er sich als ausländischer Bieter nicht in Verhältnissen befindet, die nach den Rechtsvorschriften seines Landes mit den Verfahren zu 1. und 2. vergleichbar sind,

4. er nicht rechtskräftig aus Gründen bestraft worden ist, die seine berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen. Die Anforderung o. a. Nachweise bleibt vorbehalten,

5. Angaben zum jährlichen Umsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren,

6. Angaben zur Größe des Bieters und der Mitarbeiterentwicklung, in den letzten 3 Jahren,

7. Als Amts- und Umgangssprache wird „Deutsch“ festgelegt-Nachweis über die Erfüllung dieses Erfordernisses,

8. Nachweis darüber, dass der Bieter die Beratung, Lieferung und Montage durch hauseigene, entsprechend qualifizierte Mitarbeiter durchführen lässt.- Nachweis über die Erfüllung dieses Erfordernisses

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: S. o.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Darstellung des Bieters mit geeigneten Unterlagen, aus denen hervorgeht, dass der Bewerber in der Lage ist, die unter II.1.5) aufgeführten Leistungen nach Art und Umfang durchzuführen.

Dabei ist der Nachweis über mindestens 3 Referenzen in den letzten 3 Jahren unter folgenden Angaben zu erbringen:

— Vergleichbare Leistungen nach Art und Größe ;

— Auftraggeber und Ort der Leistung ;

— Laufzeit des Vertrages;

— Ansprechpartner mit Name und Telefonnummer.

2. Probestellung einer Musterplatte in Ahorndekor mit den Maßen 10 x 10 cm.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien: Vgl. II.1.5) und III.2.1)–III.2.3).
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-07-04 📅
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-08-31 📅
Angaben über befugte Personen und Öffnungsverfahren: Vertreter des Auftraggebers.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (35)
2. Funktionalität und Qualität (55)
3. Ästhetik (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Universitätsklinikum Essen
Nicole Uzun
Name: Universitätsklinikum Essen
Kontaktperson: Frau Sabine Heßling
Telefon: 0049 201 723 2612 📞
E-Mail: sabine.hessling@uk-essen.de 📧
Fax: 0049 201 723 6736 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-09-01 📅
Datum des Endes: 2020-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EU 2016 Büroeinrichtungssysteme
Zusätzliche Informationen

II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung:

Dauer in Monaten oder Tagen: 48 Monate (ab Auftragsvergabe).

II.2.2) Optionen:

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1.

Voraussichtlicher Zeitrahmen für Folgeverträge bei verlängerbaren Liefer- oder Dienstleistungsaufträgen:

in Monaten 12.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧
Telefon: 0049 211 4753131 📞
Fax: 0049 211 4753989 📠
Quelle: OJS 2016/S 107-191117 (2016-05-23)

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