Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromöbeln

Universität Osnabrück

Die Universität Osnabrück beabsichtigt ihren Bedarf an Büromöbeln als Rahmenvereinbarung nach §4 EG VOL für die Dauer von 4 Jahren auszuschreiben. Vertragsbeginn ist voraussichtlich der 1.1.2017.
Die angebotenen Produkte müssen Teil eines umfangreichen Möbellieferungsprogramms aus Serienfertigung sein, welches vielfältige Varianten, Aufteilungen, Oberflächen etc. zulässt.
Inhalt der Rahmenvereinbarung ist die Rabattierung eines Kataloges / einer Preisliste.
Die Universität Osnabrück ist bemüht, vorbildhaft zur Erfüllung der Ziele der Kreislauf- und Abfallwirtschaft beizutragen.
Die Umweltfreundlichkeit aller Produkte ist mit entsprechenden Zertifikaten nachzuweisen. Jedes andere geeignete Beweismittel, wie technische Unterlagen des Herstellers oder Prüfberichte i. S. des § 8 Abs. 6 VOL/A-EG wird ebenfalls akzeptiert.
Erforderlich sind Angaben zur ökologischen, nachhaltigen Ausrichtung (Umwelt-management), Nachweis durch entsprechende Zertifikate (z. B. DIN EN ISO 14001:2005) sind vorzulegen.
Erforderlich sind Angaben zur Quality-Office-Zertifizierung (Qualitätskriterien für Büroarbeitsplätze L-Q2010-Anfroderung an Produkten), Nachweis durch entsprechende Zertifikate.
Geplant ist ein zweistufiges Verfahren. In Phase 1 werden die Angebote entsprechend der Bewertungsmatrix ausgewertet. Für die Phase 2 werden mindestens drei der bestbietenden Bewerber aufgefordert, eine Probestellung gemäß Musterangebot sowie eine fiktive Möbelplanung durchzuführen.
Der abzuschließende Rahmenvertrag ist Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen.
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Angebote werden nach den Kriterien Preis (60 %), Preisgarantie (5 %), Preiserhöhung (5 %) und Funktionalität/Ästhetik/Qualität (30 %) bewertet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-04-18 Auftragsbekanntmachung
2016-10-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-04-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromöbel
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromöbel 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Osnabrück
Postanschrift: Neuer Graben 29 (Schloß)
Postleitzahl: 49074
Postort: Osnabrück
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-osnabrueck.de 🌏
E-Mail: beschaffungen@uos.de 📧
Telefon: +49 5419694184 📞
Fax: +49 5419694013 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 080-142064
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 074-128837
ABl. S-Ausgabe: 80

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 200 000 💰
4 000 000 💰
Kurze Beschreibung:
Die Universität Osnabrück beabsichtigt ihren Bedarf an Büromöbeln als Rahmenvereinbarung nach §4 EG VOL für die Dauer von 4 Jahren auszuschreiben. Vertragsbeginn ist voraussichtlich der 1.1.2017.
Die angebotenen Produkte müssen Teil eines umfangreichen Möbellieferungsprogramms aus Serienfertigung sein, welches vielfältige Varianten, Aufteilungen, Oberflächen etc. zulässt.
Inhalt der Rahmenvereinbarung ist die Rabattierung eines Kataloges / einer Preisliste.
Die Universität Osnabrück ist bemüht, vorbildhaft zur Erfüllung der Ziele der Kreislauf- und Abfallwirtschaft beizutragen.
Die Umweltfreundlichkeit aller Produkte ist mit entsprechenden Zertifikaten nachzuweisen. Jedes andere geeignete Beweismittel, wie technische Unterlagen des Herstellers oder Prüfberichte i. S. des § 8 Abs. 6 VOL/A-EG wird ebenfalls akzeptiert.
Erforderlich sind Angaben zur ökologischen, nachhaltigen Ausrichtung (Umwelt-management), Nachweis durch entsprechende Zertifikate (z. B. DIN EN ISO 14001:2005) sind vorzulegen.
Erforderlich sind Angaben zur Quality-Office-Zertifizierung (Qualitätskriterien für Büroarbeitsplätze L-Q2010-Anfroderung an Produkten), Nachweis durch entsprechende Zertifikate.
Geplant ist ein zweistufiges Verfahren. In Phase 1 werden die Angebote entsprechend der Bewertungsmatrix ausgewertet. Für die Phase 2 werden mindestens drei der bestbietenden Bewerber aufgefordert, eine Probestellung gemäß Musterangebot sowie eine fiktive Möbelplanung durchzuführen.
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Der abzuschließende Rahmenvertrag ist Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen.
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Angebote werden nach den Kriterien Preis (60 %), Preisgarantie (5 %), Preiserhöhung (5 %) und Funktionalität/Ästhetik/Qualität (30 %) bewertet.
Referenznummer: VOL/A EU 01-2016/EH
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Osnabrück.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Leistungsbeschreibung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Leistungsverzeichnis.
Mindeststandards: Siehe Leistungsverzeichnis.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Referenzliste mit folgenden Angaben:
Vergleichbare Leistungen nach Art und Größe
Auftraggeber und Ort der Leistung
Laufzeit des Vertrages
Ansprechpartner mit Name und Telefonnummer.
Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Leistungsbeschreibung.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-03-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Preisgarantie (5)
3. Preiserhöhung (5)
4. Funktionalität, Ästhetik und Qualität (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat Finanzen
Edgar Hetzer

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-15 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOL/A EU 01-2016/EH
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2016/S 074-128837

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeits und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 080-142064 (2016-04-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 211-385152
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 080-142064
ABl. S-Ausgabe: 211

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-23 📅
Name: BPA Büroeinrichtungs GmbH
Postanschrift: Ochsenweg 14
Postort: Melle
Postleitzahl: 49324
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2016/S 211-385152 (2016-10-28)