Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Tintenpatronen & Toner

Universitätsmedizin Göttingen (UMG) Georg-August-Universität, Stiftung Öffentlichen Rechts

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) strebt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Leistung von Tintenpatronen und Toner mit einem Wirtschaftsteilnehmer an.
Auch soll die Möglichkeit zur Einrichtung eines Konsignationslager angeboten werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-12-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• item Deutschland GmbH

Wer?

• Universitätsmedizin Göttingen (UMG) Georg-August-Universität, Stiftung Öffentlichen Rechts

Wie?

• Tonerpatronen › Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-11-14	Auftragsbekanntmachung
2017-03-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tonerpatronen
Kurze Beschreibung:

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) strebt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Leistung von Tintenpatronen und Toner mit einem Wirtschaftsteilnehmer an. Auch soll die Möglichkeit zur Einrichtung eines Konsignationslager angeboten werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tonerpatronen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: de915 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsmedizin Göttingen (UMG) Georg-August-Universität, Stiftung Öffentlichen Rechts
Postanschrift: Robert-Koch-Straße 40
Postleitzahl: 37075
Postort: Göttingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.med.uni-goettingen.de 🌏
E-Mail: jonas.kobold@med.uni-goettingen.de 📧
Telefon: +49 551/39-65184 📞
Fax: +49 551/39130-65184 📠
URL der Dokumente: http://www.vergabe.rib.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-14 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 223-406074
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen

Fragen an die Vergabestelle sind ausschließlich schriftlich, vorzugsweise per E-Mail, an die in Ziff. I.1) genannte Stelle zu richten. Die Bewerbung ist unter Einhaltung der genannten Frist elektronisch oder auf dem Postweg an die in Ziff. I.1) genannte Stelle einzureichen. Nicht fristgerecht eingereichte Bewerbungen werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Die Sendung ist deutlich sichtbar mit dem Vermerk zu kennzeichnen: „Bewerbung Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Tintenpatronen & Toner – Nicht öffnen“.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) strebt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Leistung von Tintenpatronen und Toner mit einem Wirtschaftsteilnehmer an.

Auch soll die Möglichkeit zur Einrichtung eines Konsignationslager angeboten werden.

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) strebt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Leistung von Tinten- und Tonerpatronen mit einem Wirtschaftsteilnehmer an.

Auch soll, neben den Artikeln im Leistungsverzeichnis, die Möglichkeit zur Einrichtung eines Konsignationslager angeboten werden.

Der Leistungsumfang umfasst die Lieferung von Original Toner, Rebuilt Toner und Original Tintenpatronen für diverse Drucker und Faxgeräte.

Das Konsignationslager soll im Gutschriftsverfahren abgerechnet werden und einmal im Jahr einer Inventur unterzogen werden. Eine kostenneutrale Bemusterung der Artikel ist von den zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bietern zu leisten.

Die Vertragsdauer beträgt 4 Jahre. Eine Erweiterung des Konsignationslagers nach Auftragserteilung behält sich der Auftraggeber vor.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Robert-Koch-Straße 40, 37075 Göttingen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen und folgende Nachweise beizufügen:

1. Nachweis der Unterschriftsbefugnis bei juristischen Personen (im falle einer GmbH z. B. durch Vorlage eines Handelsregisterauszuges): Für Bewerber, die den Nachweis nicht führen können (z. B. GbR), ist eine Eigenerklärung einzureichen.

2. Unterzeichnete Erklärung über das nicht vorliegen von Ausschlussgründen nach §48 VgV, §123 GWB und §124 GWB.

3. Angaben zu den Auftragsanteilen, welche der Bewerber/Bieter unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt. Unterzeichnete Verpflichtungserklärung des/der Nachunternehmer. Die Vorgaben für Nachunternehmer gelten im gleichen Maße für verbundene Unternehmen. Die nicht rechtzeitige Vorlage der in Ziff. III.1.1) – III. 1.3) genannten Unterlagen kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern und Bewerber oder Bewerbergemeinschaften vom Verfahren Auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung keine oder nur unvollständige Unterlagen nachreichen. Ein Anspruch auf Nachreichung von Unterlagen besteht jedoch nicht, insbesondere kann die Vergabestelle im Rahmen der Gleichbehandlung aller Bieter entscheiden, bei keinem Bieter etwaig fehlende Unterlagen nachzufordern. Die Vergabestelle behält sich zudem vor, zusätzlich zu den Eigenerklärungen vor Vergabe des Auftrages entsprechende Bescheinigungen der zuständigen behördlichen Stellen zu verlangen. Die von den Bewerbern einzureichenden Unterlagen ergeben sich insgesamt aus Ziff. III.1.1) – III. 1.3).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärungen über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sowie den Umsatz in den in II.1.4) genannten Leistungsbereiche und sonstige damit zusammenhängende oder ähnliche Leistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber sollte mit Teilnahmeantrag folgende Angaben und Erklärungen einreichen:

1. Geeignete Referenzen von vergleichbaren Leistungen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten Liefer- und Dienstleistungen mit Angabe des Auftragwerts, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunk sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer.

2. Angaben der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.

3. Beschreibung der technischen Ausrüstung und der Maßnahmen der Qualitätssicherung.

4. Angaben zum Lieferüberwachungssystem, das dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht.

5. Erklärung, aus der die durchschnittlichen jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.

6. Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Einrichtung eines Konsignationslagers in der UMG.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sowie den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in den in II.1.4) genannten Leistungsbereichen und sonstige damit zusammenhängende Leistungen. (Gewichtung 10 %).

2) Angaben über das Unternehmen, Angaben zur Anzahl (jährliche Mittel, Beschäftigte und Anzahl Führungskräfte) und Qualifikation der Beschäftigten sowie zur technischen Ausstattung des Unternehmens. (Gewichtung 15 %).

3) Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, jedenfalls hinsichtlich Größe und Komplexität auf eine entsprechende Eignung des Bieters schließen lassen, einschließlich Angabe der Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Referenz genannten Aufträge. (Gewichtung 35 %).

4) Nachweis geeigneter Maßnahmen zur langfristigen Qualitätssicherung des Bewerbers (z.B. Zertifizierung nach ISO 9001). (Gewichtung 10 %).

5) Erstellung eines aussagekräftigen Konzeptpapiers, aus dem sich die Art und Weise der Einrichtung und Führung des Konsignationslagers,sowohl buchungs- als auch abrechnungstechnisch, ergibt. (Gewichtung 30 %).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-12-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-03-22 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Universitätsmedizin Göttingen (UMG) Georg-August-Universität, Stiftung Öffentlichen Rechts
Internetadresse: www.med.uni-goettingen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: www.vergabe.rib.de 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe.rib.de 🌏
URL der Dokumente: www.vergabe.rib.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131/15-2943 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§160 GWB).

Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß §135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§135 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 223-406074 (2016-11-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 667097.60 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 059-109498
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 223-406074
ABl. S-Ausgabe: 59

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Rebuiltproduktqualität
Qualitätsmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktprüfung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Gewichtung des Preises: 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-02-21 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§135 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 059-109498 (2017-03-20)

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