Rahmenvereinbarung über die Prüfung der Jahresabschlüsse der Saarländische Investitionskreditbank AG 2017 – 2020

Saarländische Investitionskreditbank AG

Prüfung des handelsrechtlichen Jahresabschlusses der Saarländische Investitionskreditbank AG der Jahre 2017 – 2020 gem. § 316 ff. HGB mit Vorprüfung der Kredite und Prüfung nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-20.

Wer?

• Saarländische Investitionskreditbank AG

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen › Rechnungslegung und -prüfung

Wo?

• Saarland › Regionalverband Saarbrücken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-12-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Referenznummer: 01/2016
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Saarländische Investitionskreditbank AG
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postleitzahl: 66119
Postort: Saarbrücken
Kontakt
Internetadresse: http://www.sikb.de 🌏
E-Mail: vera.georg@sikb.de 📧
Telefon: +49 6813033148 📞
Fax: +49 68130335148 📠
URL der Dokumente: http://www.sikb.de/Europ_Ausschreibung_WP 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-20 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-24 📅
Datum des Beginns: 2017-10-01 📅
Datum des Endes: 2021-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 249-458238
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen

Die für das Verhandlungsverfahren ausgewählten Bewerber werden voraussichtlich Anfang Februar 2017 unter Beifügung der Aufgabenbeschreibung zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache einzureichen. Er muss unterschrieben sein und schritflich bei der in Ziff. I.1) angegebenen Adresse eingereicht werden. Eine elektronische Übermittlung oder eine Übermittlung per Telefax sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss. Der Teilnahmeantrag ist mit sämtlichen zugehörigen Unterlagen in einem fest verschlossenen Umschlag / Paket einzureichen und wie folgt zu kennzeichnen: „ Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren Jahresabschlussprüfung der SIKB AG 2017 – 2020 Nicht vor Ablauf der Bewerbungsfrist öffnen. Persönlich und ungeöffnet zu Händen von Frau Vera Georg“ Ist der Teilnahmeantrag nicht entsprechend gekennzeichnet und wird der Umschlag/das Paket aus diesem Grund vor dem Schlusstermin zur Öffnung der Teilnahmeanträge geöffnet, kann dies zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Für die Teilnahme an dieser Ausschreibung wird keine Entschädigung gewährt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 422 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Prüfung des handelsrechtlichen Jahresabschlusses der Saarländische Investitionskreditbank AG (SIKB AG) zum 31.12.2017 mit Rahmenvereinbarung über die Prüfung des vorgenannten Abschlusses bis zum 31.12.2020 jeweils mit Vorprüfung der Kredite sowie Prüfung der Einhaltung von § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz.

Der Abschlussprüfer wird jährlich bestellt werden. Ein Anspruch auf Beauftragung besteht nicht.

1) Prüfung Jahresabschluss 2017

Schwerpunkt der Geschäftstätigkeit der SIKB AG ist die Gewährung von Weiterleitungskrediten, Kreditsicherungsbürgschaften und Garantien im Rahmen ihres Förderauftrages sowie als Geschäftsbesorgerin für andere Gesellschaften. Weiterhin erfüllt die SIKB AG aus eigenen Mitteln finanzierte Förderaufgaben. Wesentlich geprägt ist das Kreditportfolio durch die Forderungen an Kreditinstitute aus dem klassischen Weiterleitungskreditgeschäft. Daneben verwaltet die SIKB Treuhandvermögen des Saarlandes.

Kernmodul der EDV ist die selbstentwickelte EDV-Anwendung „BANK“, über die die Kreditsachbearbeitung und das Rechnungswesen/Meldewesen abgewickelt werden. Im Meldewesen wird zusätzlich das Extranet der Deutschen Bundesbank genutzt sowie die Meldesoftware ABACUS von BearingPoint. Die Archivierung der Kreditakten erfolgt elektronisch über die Anwendung Hyperdoc der Firma IQDoQ GmbH, Bad Vilbel. Im Zahlungsverkehr wird im Wesentlichen die Anwendung CBPay von CPG Finance Systems GmbH, München, genutzt. Die Berichterstellung erfolgt nach den Rechnungslegungsstandards der Deutschen Kreditwirtschaft (IDW, RechKredV, PrüfBV etc.). Die Zuarbeit der Bank beschränkt sich auf die Aufstellung des Jahresabschlusses und die Belegung der Bilanzpositionen in banküblicher Form. Der Prüfbericht ist bis spätestens 15.03. des Folgejahres vorzulegen.

2) Vorprüfung Kredite

Die im Rahmen der Jahresabschlussprüfung der SIKB AG durchzuführende Kreditprüfung erfolgt vor dem Bilanzstichtag. Erstmaliger Prüfungsstichtag wird voraussichtlich der 30.09.2017 sein. In der Vergangenheit sind durchschnittlich rd. 30 Engagements mit einem Volumen von ca. 1.300 Mio. EUR (darunter überwiegend Großkredite an Kreditinstitute im Rahmen des klassischen Weiterleitungsgeschäftes) geprüft worden, was in etwa 85 % des Kreditvolumens nach § 19 (1) KWG entspricht.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 422 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Saarbrücken.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Nichtvorlage der gefordertern Erklärungen und Nachweise führt zum Ausschluss des betreffenden Bewerbers vom Verfahren. Von der Möglichkeit der Nachforderung von Unterlagen wird der Auftraggeber keinen Gebrauch machen.

Vorlage folgender Unterlagen:

a) Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate)

b) Nachweis der Zulassung als Wirtschaftsprüfer in der Bundesrepublik Deutschland

c) Eigenerklärung, dass die in § 123 und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen

d) Eigenerklärung, dass die in § 319, § 319a und § 319b HGB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Von der Möglichkeit der Nachforderung von Unterlagen wird der Auftraggeber keinen Gebrauch machen.

Vorlage folgender Unterlagen:

a) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung gem. § 54 Wirtschaftsprüferordnung über die Mindestversicherungssumme nach § 54 Abs. 4 WPO

b) die letzten drei vorliegenden Jahresabschlüsse

c) nach Wahl des Bewerbers: Vorlage geeigneter Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit.

Mindeststandards:

Zu a) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung gem. § 54 Wirtschaftsprüferordnung über die Mindestversicherungssumme nach § 54 Abs. 4 WPO

zu b) und c) einzureichende Unterlagen zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit einer entsprechenden Prognose für die nächsten vier Jahre dürfen keine Beeinträchtigungen der künftigen wirtschaftlichen bzw. finanziellen Eignung oder finanzielle Schwierigkeiten befürchten lassen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Liste (Eigenerklärung) der in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen im Bereich der Jahresabschlussprüfung von CRR-Kreditinstituten, auf die deutsches Recht Anwendung findet sowie von Förderinstituten, auf die deutsches Recht Anwendung findet, jeweils mit Angabe des Auftraggebers nebst Anschrift, erbrachte Leistungen, Leistungszeitraum, Rechnungswert.

Von der Möglichkeit der Nachforderung von Unterlagen wird der Auftraggeber keinen Gebrauch machen.

Mindeststandards:

Mindestens drei Referenzen von CRR-Kreditinstituten, auf die deutsches Recht Anwendung findet.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Wirtschaftsprüfer oder Wirtschaftsprüfergesellschaft, die die Anforderungen des HGB (insbesondere § 319 HGB) und des Berufsrechts der Wirtschaftsprüfer (insbesondere WPO) erfüllen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Prüfung soll en bloc erfolgen, d.h. zeitlich zusammenhängende Vor- und Hauptprüfung (keine Verteilung der Prüfungsgebiete über das Jahr).

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Qualität der fachlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens unter Berücksichtigung der Referenzen gem. III.1.3 der Europaweiten Bekanntmachung – Gewichtung: 70 %

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gem. III.1.2 der Europaweiten Bekanntmachung – Gewichtung: 30 %

Zur Bewertung im Einzelnen wird auf die Bewertungsmatrix und die Bewertungsmaßstäbe verwiesen, die den Vergabeunterlagen beigefügt sind.

Es werden die drei Bewerber mit der höchsten Punktzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sind dies mehr als drei Bewerber entscheidet zwischen den Bewerbern mit gleicher Gesamtpunktzahl das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-07-15 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags zu betrauenden Personals, nach näherer Bestimmung der Vergabeunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prüfungsstrategie und -planung nach näherer Bestimmung der Vergabeunterlagen
Gewichtung des Preises: 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vera Georg
Internetadresse: www.sikb.de 🌏
Dokumente URL: www.sikb.de/Europ_Ausschreibung_WP 🌏
URL der Dokumente: www.sikb.de/Europ_Ausschreibung_WP 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die für das Verhandlungsverfahren ausgewählten Bewerber werden voraussichtlich Anfang Februar 2017 unter Beifügung der Aufgabenbeschreibung zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache einzureichen. Er muss unterschrieben sein und schritflich bei der in Ziff. I.1) angegebenen Adresse eingereicht werden. Eine elektronische Übermittlung oder eine Übermittlung per Telefax sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss. Der Teilnahmeantrag ist mit sämtlichen zugehörigen Unterlagen in einem fest verschlossenen Umschlag / Paket einzureichen und wie folgt zu kennzeichnen:

„ Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren Jahresabschlussprüfung der SIKB AG 2017 – 2020

Nicht vor Ablauf der Bewerbungsfrist öffnen.

Persönlich und ungeöffnet zu Händen von Frau Vera Georg“

Ist der Teilnahmeantrag nicht entsprechend gekennzeichnet und wird der Umschlag/das Paket aus diesem Grund vor dem Schlusstermin zur Öffnung der Teilnahmeanträge geöffnet, kann dies zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

Für die Teilnahme an dieser Ausschreibung wird keine Entschädigung gewährt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Saarlandes
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Str. 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6815014994 📞
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
Fax: +49 6815013506 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätenstens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Vorsorglich wird auch auf die Fristen gem. § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.

Quelle: OJS 2016/S 249-458238 (2016-12-20)

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